Gestión de equipos del proyecto

ccppmop158
Puede agregar recursos a un proyecto revisando la estructura organizativa. Después de especificar los requisitos de personal de un recurso o rol del proyecto, puede crear solicitudes de recursos opcionales.
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Cómo agregar recursos a proyectos por unidad de estructura organizativa
Se pueden agregar recursos de una OBS seleccionada a un proyecto, extender o actualizar adjudicaciones de recursos, fechas de inicio y finalización, o bien eliminar recursos como resultado de sus selecciones de OBS.
  • Cuando se gestionan equipos del proyecto y cuando se agrega un recurso a un proyecto, se utiliza la unidad OBS de personal predeterminada para el proyecto (si está definida) para buscar y agregar recursos al proyecto.
  • El campo Unidad de estructura de desglose de la organización de personal predeterminada del proyecto aparece en la página de propiedades de programación. Se puede definir el tipo de estructura organizativa de personal de recurso mediante el uso del campo Unidad de estructura organizativa de personal en la página Propiedades del miembro del personal.
  • El recurso definido y las unidades de OBS del proyecto pueden variar. Si se establece la unidad de OBS de personal predeterminada del proyecto y se agrega un recurso al equipo, el campo Unidad de OBS de personal del equipo muestra la unidad OBS del recurso.
  • Si la unidad de OBS del proyecto no se define, la unidad de OBS del recurso se quedará sin definir (en blanco).
  • Al reservar una petición, el valor de OBS de personal del recurso reservado se establecerá utilizando las mismas reglas que la
    sustitución
    .
El botón
Agregar/actualizar por estructura de desglose de la organización
requiere que se tenga el derecho de acceso
Proyecto - Editar gestión
para el proyecto y los derechos de acceso de prerreserva para al menos un recurso.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Página principal
    ,
    Gestión de la cartera
    y
    Proyectos
    .
  2. Abra un proyecto y haga clic en la ficha
    Equipo
    .
  3. Haga clic en
    Agregar/actualizar por estructura organizativa
    .
    Aparece la página agregar/actualizar inversión por estructura de desglose de la organización.
  4. En el campo
    Unidad OBS
    , explore las unidades OBS disponibles, seleccione una y haga clic en
    Agregar
    .
  5. En el campo
    Modo de filtrador de la OBS
    , establezca el ámbito del filtro para incluir recursos en las unidades de la estructura organizativa de descendientes o ascendientes o solo para limitar los recursos a la unidad de la estructura organizativa seleccionada.
  6. Complete los campos restantes en la página y haga clic en
    Aplicar
    .
    Aparecerá la página Agregar/actualizar resultados de OBS.
  7. En el campo
    Mostrar
    , seleccione uno de los siguientes tipos de cambios en los recursos:
    • Actualizaciones
      : Consulte los recursos que se han actualizado en el proyecto como resultado de las selecciones de OBS.
    • Adiciones
      : Consulte los recursos que se han agregado al proyecto como resultado de las selecciones de OBS.
    • Eliminaciones
      : Consulte los recursos que se han eliminado del proyecto como resultado de las selecciones de OBS.
  8. Haga clic en
    Volver
    .
  9. Guarde los cambios.
Especificación de los requisitos de personal
Especifique los requisitos de personal para un recurso o rol que se agrega al proyecto. A continuación se podrán crear solicitudes para los requisitos de personal.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Página principal
    ,
    Gestión de la cartera
    y
    Proyectos
    .
  2. Abra un proyecto y haga clic en la ficha
    Equipo
    .
  3. Haga clic en el icono
    Propiedades
    para un recurso o rol.
  4. Rellene los campos en la página:
    • Start Date
      Define la fecha en que el recurso comienza a trabajar en el proyecto.
    • Fecha de finalización
      Define la fecha en que el recurso termina de trabajar en el proyecto.
    • % de adjudicación predeterminada
      Define el porcentaje de tiempo que se adjudicará el recurso a este proyecto (puede introducir 0%). Si cambia el importe en este campo, el valor sustituirá el valor del campo % de adjudicación predeterminada en la página de propiedades del miembro del personal.
    • Estado de la reserva
      Define el estado de la reserva para el recurso.
      • Prerreservada
        : El recurso está programado provisionalmente para trabajar con la inversión.
      • En firme
        : El recurso está comprometido para trabajar con la inversión.
      • Mixta
        : El recurso está adjudicado en firme y prerreservado con la inversión o la adjudicación de prerreserva para el recurso no coincide con la adjudicación en firme.
      Valor predeterminado:
      Prerreserva
    • Estado de la solicitud
      Define el estado de una solicitud que está vinculada al registro del equipo. Siempre que el estado de la solicitud real cambie en la página de propiedades de solicitud, se actualiza este campo de estado de la solicitud. El estado de la solicitud proporciona al gestor de proyectos un indicador del estado de sus solicitudes. Cuando crea primero un requisito de personal, el estado de la solicitud es "Nuevo". Si se adjunta más de una solicitud, este campo mostrará el estado de la solicitud abierta (no cerrada). Puede utilizar este estado para reservar manualmente un recurso sin utilizar una solicitud formal.
    • Rol de inversión
      El rol de los recursos que se han solicitado para la inversión. Por ejemplo, desarrollador, analista de negocio o arquitecto.
    • Unidad de estructura organizativa de personal
      Define la afiliación de la unidad OBS del miembro del personal.
      Valor predeterminado:
      el valor de la unidad de estructura de desglose de la organización de personal del proyecto si se ha definido una para el proyecto.
    • Abierto para la entrada de tiempo
      Especifica si el recurso puede introducir horas en un proyecto específico.
      Valor predeterminado:
      Seleccionado
    • Reanudar contraseñas
      Define las palabras clave en la reanudación del recurso.
    • Adjudicación planificada
      Representa la duración obligatoria de un recurso en el proyecto. El campo representa la disponibilidad total del recurso para el proyecto, como solicite el gestor de proyectos.
    • Adjudicación en firme
      Representa la disponibilidad de reserva en firme total del recurso en el proyecto, como especifique el gestor del recurso. No existe un valor de adjudicación en firme hasta que el gestor del recurso reserva en firme las adjudicaciones.
  5. Guarde los cambios.