Gestión de las asignaciones de recursos

ccppmop158
Se pueden gestionar las asignaciones de recursos, incluidas las propiedades de asignación, la eliminación de las asignaciones de recursos de las tareas y la sustitución de recursos que se asignan a las tareas.
Modificación de las propiedades de asignación de recursos
Se pueden modificar las propiedades de asignación para los recursos que se han asignado a las tareas. También se puede utilizar la página de propiedades de asignación de recursos para variar la ETC basada en segmentos de trabajo.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Asignaciones.
  3. Haga clic en el icono Propiedades que aparece junto al nombre del recurso para definir las propiedades de asignación.
  4. En la sección General, rellene la siguiente información solicitada y guarde. Los campos siguientes requieren una explicación:
    • Loading Pattern
      Especifica el patrón de carga a fin de distribuir la ETC para una asignación de tarea durante la tarea. La programación automática programa el trabajo en función de este patrón de carga.
    • Datos reales
      Muestra el número total de horas que ha registrado el recurso hasta la fecha para las tareas de este proyecto. Los datos reales aparecerán después de que se ejecute el trabajo
      Registrar hojas de tiempo
      .
    • Datos reales hasta
      Muestra la fecha de Datos reales hasta para la asignación de tareas de recursos basada en datos reales registrados. El valor de este campo se actualiza al ejecutar el trabajo
      Registro de hojas de tiempo
      . Esta tarea se ejecuta automáticamente cuando el gestor de proyectos registra una hoja de tiempo aprobada.
    • Estado
      Muestra el estado de la tarea en función del valor de % Completado. Este campo se calcula y se actualiza automáticamente según el valor en % de finalización de la tarea.
      Valores:
      • Finalizado. Indica que la tarea de ETC es cero y el porcentaje completado es 100.
      • No iniciado. Indica que los datos reales no están registrados y el porcentaje completado es cero.
      • Iniciado. Muestra cuándo registra un recurso datos reales en la asignación de la tarea. El porcentaje completado de la tarea es mayor que cero y menor que 100.
      Valor predeterminado:
      No iniciado
    • Inicio
      : Define la fecha para iniciar la asignación de tareas para un recurso. La fecha de inicio se visualiza en los portlets o páginas de lista. Defina que la asignación empiece en la fecha de inicio de la tarea o después de la misma. Si una asignación tiene datos reales, el campo es de solo lectura.
      Valor predeterminado:
      fecha de inicio de la tarea
    • Finalización
      : Define la fecha para finalizar la asignación de tareas para un recurso. La fecha de finalización se visualiza en los portlets y páginas de lista. Define que la asignación finalice en la fecha de finalización de la tarea o antes de la misma.
      Valor predeterminado
      : Fecha de finalización de la tarea.
    • ETC
      Muestra la estimación del número de horas restantes para finalizar la tarea. La estimación se basa en el porcentaje de adjudicación para el miembro del personal del equipo entre las fechas de inicio y finalización de la asignación. También se basa en el número de horas que el recurso está disponible cada día.
Cómo eliminar asignaciones de recursos a partir de Tareas
Si la asignación del recurso se asocia con transacciones registradas, no podrá eliminar una asignación de recurso de una tarea.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Asignaciones.
  3. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al recurso y haga clic en Eliminar.
  4. En la página de confirmación, haga clic en sí.
Sustitución de recursos asignados a tareas
La página de sustitución de recursos se muestra en las fechas de asignación y la ETC de los miembros que se reemplazan. La página también enumera todos los miembros del personal del equipo que están asignados actualmente al proyecto, incluidos los miembros asignados a las tareas. Solo se enumeran en la página los recursos a los que tiene acceso.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Asignaciones.
  3. Seleccione el recurso que desea reemplazar. A continuación, haga clic en Reemplazar.
    Se muestra la página Sustituir recurso en la que se muestran las asignaciones actuales del recurso seleccionado en la parte superior. La página también muestra información acerca de los roles y los recursos disponibles.
    • Miembro del equipo
      Indica si el recurso o rol es un miembro del personal del equipo del proyecto.
    • Start
      Define la fecha para iniciar el asignación de tareas para un recurso. La fecha de inicio se visualiza en los portlets o páginas de lista.
      Valor predeterminado:
      fecha de inicio de la tarea
      Defina que la asignación empiece en la fecha de inicio de la tarea o después de la misma. Si una asignación tiene datos reales, el campo es de solo lectura.
    • Finish
      Define la fecha para finalizar la asignación de tareas para un recurso. La fecha de finalización se visualiza en los portlets y páginas de lista.
      Valor predeterminado:
      fecha de finalización de la tarea
      Defina que la asignación finalice en la fecha de finalización de la tarea o antes de la misma.
  4. Seleccione el recurso o rol a fin de sustituir el recurso asignado actualmente y haga clic en Sustituir.