MSP: Sincronización de Microsoft Project con
Clarity PPM

cppmop158
Esta sección contiene los siguientes temas:
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Clarity PPM
ahora admite la siguiente conectividad con Microsoft Project (MSP):
  • Sincronización bidireccional completa
  • Importación unidireccional (BETA)
  • Ligera (BETA)
  • Copiar y pegar
Los cambios de una aplicación se sincronizan con los de otra aplicación. La sincronización le permite trabajar en la información más actual en cualquiera de estas aplicaciones.
  • Abra, revise y edite los proyectos de
    Clarity PPM
    en Microsoft Project.
  • Guarde proyectos actualizados o nuevos en
    Clarity PPM
    desde Microsoft Project.
  • Comparta y analice la información más reciente del proyecto.
  • Explore una lista de los recursos de
    Clarity PPM
    y adjudique recursos seleccionados al proyecto de Microsoft Project.
  • Copie y pegue tareas.
No abra un proyecto en Open Workbench mientras se utiliza
Clarity PPM
. Debido a los algoritmos de programación en conflicto, es posible que el proyecto se dañe o se pierda.
Utilice este artículo para entender el proceso de importación de un plan del proyecto desde MSP y
Clarity PPM
. Este artículo también explica los campos de rol y las asignaciones predeterminadas entre las dos aplicaciones.
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Propiedad de
Clarity PPM
Muchas de organizaciones se enfrentan al problema de tener que garantizar la precisión en la información de los informes. La gestión desea informes para sus activos más importantes, incluyendo el personal y los fondos. La precisión se ve comprometida a medida que la empresa crece y porque cada persona y departamento utilizan diferentes hojas de cálculo. Cuando gerencia necesita un informe, los colaboradores se enfrentan al reto de consolidar y reconciliar varios orígenes de datos antes de presentar un informe consolidado. La precisión de los datos, la generación de informes sobre la puntualidad y el tiempo innecesario de los recursos dedicado a tareas de generación de informes manual llevan a la necesidad de tener información precisa.
Para garantizar la coherencia del proyecto y la integridad de los datos,
Clarity PPM
principalmente posee los siguientes elementos:
  • Planes del proyecto.
  • Recursos que trabajan en los proyectos y sus atributos financieros
  • Costes y presupuesto del proyecto
  • Calendarios
  • Valores predeterminados del atributo
Microsoft Project, cuando se utiliza como un herramienta de programación de proyectos independiente, también es compatible con la lista anterior. Sin embargo, cuando se integran las dos aplicaciones,
Clarity PPM
se convierte en el registro principal para obtener esta información.
Ejemplo: Adición de recursos al equipo del proyecto
En este ejemplo, un recurso se une al equipo del proyecto.
  • Clarity PPM
    : Se recomienda que el usuario agregue el nuevo recurso en
    Clarity PPM
    . Vaya a la página Equipo del proyecto y agregue el recurso a la lista Personal.
  • Microsoft Project
    : También se pueden agregar los detalles del recurso en la hoja de recursos de Microsoft Project. Haga clic en la opción de menú Integración de
    Clarity PPM
    , Explorar recursos para agregar el recurso.
La interfaz de Schedule Connect no guarda información innecesaria sobre el recurso en
Clarity PPM
. La interfaz excluye esta información antes de guardar o sincronizar los cambios. Por ejemplo, aparece un mensaje de error cuando se intenta importar un recurso que no está asignado a
Clarity PPM
. Microsoft Project guarda los datos, pero estos no se guardan en
Clarity PPM
.
Apertura de un proyecto en
Clarity PPM
Puede abrirse un proyecto en
Clarity PPM
mediante uno de los métodos siguientes:
  • Abra un proyecto desde las propiedades del proyecto.
  • Vaya a la opción Microsoft Project, página Lista de tareas y haga clic en Abrir en el programador.
Creación de un proyecto en Microsoft Project
  1. En Microsoft Project, haga clic en el menú Integración.
  2. Haga clic en Abrir el proyecto.
Cuando abra un proyecto de en Microsoft Project, ocurrirá lo siguiente:
  • Se exportan todos los campos asignados (estándares y definidos por el usuario) desde el repositorio a Microsoft Project.
  • Se exporta el personal para rellenar la hoja de recursos en Microsoft Project.
La interfaz de Microsoft Project exporta los datos de la aplicación Schedule Connect y los formatea como un archivo XML. La interfaz de Microsoft abre el archivo XML y lo guarda como un archivo MPP. El archivo MPP y los archivos XML se almacenan en la base de datos de
Clarity PPM
.
El nombre de este archivo MPP se basa en el número de ID del proyecto de
Clarity PPM
. Por ejemplo, si el ID del proyecto es pr0001, el archivo MPP se llama pr001.mpp. Este archivo es una copia de los datos de
Clarity PPM
y no debe considerarse como un archivo normal de Microsoft Project, a menos que se trabaje sin conexión. Cuando se guarda el proyecto en
Clarity PPM
, el archivo MPP se guarda en
Clarity PPM
y no se suprime cuando se cierra el proyecto en Microsoft Project. Sin embargo, cada vez que se abra el proyecto de
Clarity PPM
en Microsoft Project, el contenido del archivo MPP se sobrescribe con los últimos datos del archivo MPP de
Clarity PPM
.
Actualización de un plan de Microsoft Project sin conexión
Puede utilizar Microsoft Project para editar los planes del proyecto en modo sin conexión en Microsoft Project.
Siga estos pasos:
  1. En
    Clarity PPM
    , abra el plan del proyecto.
  2. Guarde el plan del proyecto en el equipo.
  3. Abra y actualice el archivo MPP según sea necesario.
  4. Guarde el archivo MPP actualizado desde la ficha Integración de
    Clarity PPM
    .
    Los datos actualizados del proyecto se guardan y se incluyen en
    Clarity PPM
    .
Bloqueo y desbloqueo de proyectos
Puede abrirse un proyecto desde
Clarity PPM
en Microsoft Project de las siguientes maneras:
  • Modo de solo lectura:
    No se bloquea en el proyecto. Se puede editar el proyecto localmente, pero no se pueden guardar los cambios en
    Clarity PPM
    .
  • Modo de lectura/escritura
    . Se bloquea el proyecto. Un bloqueo de proyecto impide a los usuarios actualizar el proyecto y sobrescribir accidentalmente los cambios realizados por el recurso que tiene el bloqueo.
Cuando se bloquea un proyecto en
Clarity PPM
, el bloqueo se mantiene hasta que se cierra el proyecto. Puede actualizar y guardar el proyecto, y continuar actualizándolo sin perder el bloqueo. De este modo, puede actualizar proyectos localmente para duraciones ampliadas y compartir la información actualizada con otros usuarios. Los otros usuarios pueden abrir el proyecto bloqueado en modo de solo lectura. Los usuarios pueden hacer cambios localmente, pero no pueden guardar el proyecto en
Clarity PPM
. En Microsoft Project, cuando se fuerza el guardado, aparece un mensaje de advertencia para indicar que se pueden sobrescribir los cambios que se han realizado después de abrir el proyecto.
  • Al abrir un proyecto en el modo de lectura/escritura desde
    Clarity PPM
    , este aparece como bloqueado. En general, cuando se cierra un proyecto en Microsoft Project, se desbloquea en
    Clarity PPM
    , incluso si se sale de Microsoft Project con el proyecto abierto.
  • Clarity PPM
    agrega un bloqueo temporal de lectura y escritura en un proyecto cuando está abierto en Microsoft Project. De este modo, se controlan las versiones al no permitir que otros editen el proyecto mientras lo haya extraído. El nombre del propietario del bloqueo aparece en el campo Bloqueado por, tanto en
    Clarity PPM
    como en Microsoft Project.
  • Clarity PPM
    crea automáticamente un bloqueo en un proyecto. No tiene que bloquear el proyecto de forma manual. Al abrir un proyecto en el modo de lectura/escritura desde
    Clarity PPM
    , se bloquea.
  • Los proyectos se desbloquean al cerrar el proyecto o al salir de Microsoft Project una vez abierto el proyecto.
Siga estos pasos:
  1. Guarde el proyecto abierto en
    Clarity PPM
    .
  2. Cierre el proyecto sin guardarlo en Microsoft Project.
    El proyecto está desbloqueado en
    Clarity PPM
    .
Puede desbloquear manualmente el proyecto desde
Clarity PPM
.
Siga estos pasos:
  1. En la página Proyectos en
    Clarity PPM
    , haga clic en el proyecto que desea abrir.
    Si el proyecto está bloqueado por otro usuario, aparece una alerta.
  2. Haga clic en desbloquear.
    El proyecto está desbloqueado.
Debe tener derechos de visualización y el derecho de configuración de la aplicación para bloquear y desbloquear proyectos.
Cuando el usuario al que se le ha retirado el bloqueo intenta guardar el proyecto en
Clarity PPM
, aparece un mensaje que indica que el proyecto no está bloqueado. Si el usuario todavía necesita guardar el proyecto, puede
forzar la operación de guardar
. El forzar la operación de guardar sobrescribe las actualizaciones realizadas después de retirar el bloqueo.
Si se hacen actualizaciones y se sale de Microsoft Project sin guardar, aparecerá un mensaje que le pedirá que guarde el proyecto.
  • Para guardar el proyecto en el equipo y sobrescribir el archivo MPP, haga clic en Sí. El proyecto no se guarda en
    Clarity PPM
    .
  • Para guardar el proyecto de nuevo en
    Clarity PPM
    , haga clic en Cancelar y guarde el proyecto en la ficha Integración de
    Clarity PPM
    .
Configuración de una importación unidireccional de MSP a Clarity (BETA)
La importación unidireccional permite enviar tareas, abordar cambios imprevistos y proporcionar un mayor grado de control sobre el plan del proyecto. Como gestor de proyectos, ahora puede abrir un proyecto de MSP desde
Clarity PPM
mediante la opción Abrir en el programador. Sin embargo, asegúrese de que no exista ningún archivo MSP local en el escritorio local. Si hay un archivo MSP asociado en el escritorio local y selecciona la opción Abrir en el programador, Microsoft Project genera el siguiente error: A Microsoft Project plan (/path/PR1000.mpp) is already present on the local desktop for this project. Abra esta copia local del plan para gestionar este proyecto. Esto ayuda a evitar que se realicen cambios que causen resultados inesperados en los planes del proyecto en MSP desde Clarity PPM.
Siga estos pasos:
  1. Desinstale el siguiente software del equipo:
    • MSP
    • PPM SCHEDULE CONNECT
    • CLARITY Addin
  2. Inicie sesión en
    Clarity PPM
    .
  3. Vaya a Valores de configuración de la cuenta, Descargas de software, y haga clic en MSP - DESCARGAR. El archivo se descarga.
  4. Ejecute el archivo .exe para instalar la última versión de los siguientes archivos:
    • MSP
    • PPM SCHEDULE CONNECT
    • CLARITY Addin
  5. Vaya a Objetos, Proyectos, y seleccione un proyecto.
  6. Abra el proyecto.
  7. Vaya a PROPIEDADES, VALORES DE CONFIGURACIÓN, PROGRAMADOR, haga clic en el menú desplegable y seleccione
    Microsoft Project unidireccional
    .
La importación unidireccional se establece de MSP a
Clarity PPM
. Todos los cambios realizados en MSP se actualizan en
Clarity PPM
. Sin embargo, si se selecciona la opción de integración unidireccional, el botón Import Actuals (Importar datos reales) muestra los datos reales de la tarea de
Clarity PPM
.
Integración ligera (BETA)
Ahora se pueden transferir detalles seleccionados a
Clarity PPM
y también desde el producto. La integración ligera permite transferir datos solamente a los atributos siguientes:
  • Nombre de la tarea
  • Start
  • Finish
  • % completado
  • Predecesor
  • Sucesor
  • Hito (indicador)
Siga estos pasos:
  1. Inicie sesión en la versión clásica de
    Clarity PPM
    .
  2. Vaya a Objetos, Proyectos, y seleccione un proyecto.
  3. Abra el proyecto.
  4. Vaya a PROPIEDADES, VALORES DE CONFIGURACIÓN, PROGRAMADOR, haga clic en el menú desplegable y seleccione
    Microsoft Project ligero
    .
  5. Vaya a Abrir en el programador, y seleccione la opción adecuada. Se descarga una copia del archivo MPP.
  6. Vuelva a abrir el archivo MPP desde el programador y el archivo se descargará con el sufijo "L" añadido al ID del proyecto. Por ejemplo, si el nombre del proyecto es PR1006, el archivo del proyecto ligero se denominará PR1006L.
  7. Si se realizan cambios en el proyecto ligero y se guarda el archivo, el sistema guarda el archivo con un nombre nuevo. Se puede compartir el archivo ligero con los interesados.
Si se guarda el archivo ligero después de realizar cambios en él, el archivo se guarda con un nombre nuevo.
Copia y pegado de tareas en un proyecto de MSP
Se pueden copiar y pegar tareas en un proyecto de Microsoft. Asegúrese de guardar el archivo para que se complete la acción de copiar-pegar.
Antes de copiar las tareas del proyecto de origen en el proyecto de destino, copie y pegue los recursos (desde la hoja de recursos) desde el origen hasta el destino para evitar errores de recursos no encontrados.
Establecimiento del campo Patrón de carga predeterminado
Como administrador, puede establecer el patrón de carga predeterminado. La configuración recomendada para el patrón de carga predeterminado es
Uniforme
. Cuando un gestor de proyectos abre un plan de Microsoft Project en
Clarity PPM
, el patrón de carga predeterminado uniforme distribuye la ETC uniformemente todos los días y mantiene la duración de la tarea.
Los gestores de proyectos pueden preferir utilizar la Carga frontal porque quieren que su proyecto finalice tan pronto como sea posible. Sin embargo, la curva de Microsoft Project para la carga frontal distribuye la ETC para ampliar la duración de las tareas. Tenga una especial consideración al elegir el patrón de carga fijo. Cualquier ETC restante para la semana durante el perído de tiempo registrado se descarta. Los gestores de proyectos solo deben utilizar el patrón de carga fijo cuando entienden claramente que se descarta ETC cuando las horas reales trabajadas son inferiores a las planificadas.
Cuando se utilizan plantillas de proyecto para crear proyectos, el patrón de carga predeterminado se ignora si las plantillas tienen asignaciones existentes que se han realizado antes de establecer el patrón predeterminado. Configure el patrón de carga predeterminado como Uniforme antes de crear una plantilla de proyecto. Como resultado, las plantillas adoptarán el patrón de carga uniforme y los proyectos creados a partir de la plantilla heredarán el patrón de carga.
Siga estos pasos:
  1. En
    Clarity PPM
    , seleccione Administración, Gestión de proyectos, Valores de configuración.
  2. En el área general, seleccione un patrón de carga predeterminado.
Establecimiento de la asignación predeterminada en las unidades de asignación
Los administradores pueden asignar las unidades de asignación de Microsoft con el campo Porcentaje máx. de carga de
Clarity PPM
. Cuando no se asignan los campos de unidades de asignación, las unidades de asignación solo dependen del porcentaje de adjudicación del equipo.
Siga estos pasos:
  1. En
    Clarity PPM
    , seleccione Administración, Gestión de proyectos, Valores de configuración.
  2. Seleccione la casilla de verificación
    Porcentaje máx. de carga de las unidades de asignación MSP asignadas a la asignación de PPM
    . Las unidades de asignación de Microsoft Project se asignan a
    Clarity PPM
    independientemente del tipo de tarea.
El porcentaje máx. de carga en la hoja de recursos se basa en la fecha de la adjudicación que se corresponde a la fecha de exportación del proyecto. Por ejemplo, hoy es 31 de diciembre de 2017 y el segmento de adjudicación está establecido en el 25 por ciento del 15 de diciembre de 2017 al 15 de enero de 2018. A continuación, el valor de Unidades máximas es del 25 por ciento cuando se exporta a MSP. Para ver los detalles de la adjudicación completa, haga doble clic en el nombre del recurso en la hoja de recursos y revise la disponibilidad del recurso.
Preparación de planes heredados de Microsoft Project para la importación
Antes de importar un plan de Microsoft Project en
Clarity PPM
, complete los pasos siguientes. Estos pasos garantizan que los campos del plan de Microsoft Project se asignan a los campos de
Clarity PPM
antes de la importación.
  1. En Microsoft Project, seleccione la ficha Archivo, Propiedades, Resumen. Compruebe que el nombre del título del proyecto es el mismo que el nombre del proyecto de
    Clarity PPM
    .
  2. Asegúrese de que se han eliminado los vínculos Máster y Subproyecto.
  3. Valide la información a nivel de la tarea.
  4. Realice una revisión del progreso de las tareas.
  5. Revise y reasigne los campos definidos por el usuario de Microsoft Project.
  6. Valide la información de los recursos.
  7. Ajuste los nombres de los recursos.
  8. Importe el plan del proyecto Microsoft Project convertido en
    Clarity PPM
    .
  9. Configure las funciones de seguimiento y colaboración del proyecto como actividad posterior a la importación.
Valide las opciones de configuración y las herramientas en la versión del cliente de Microsoft Project y para el plan del proyecto.
Cómo guardar los campos asignados entre
Clarity PPM
y Microsoft Project
Los campos asignados se actualizan en la base de datos de
Clarity PPM
. Los resultados de la información actualizada muestran varias vistas y portlets en
Clarity PPM
. Para los campos que no están asignados a
Clarity PPM
, realice una de las siguientes tareas:
  • Consulte con el administrador de
    Clarity PPM
    para asignar los campos en
    Clarity PPM
    . Póngase en contacto con el administrador para mostrar los campos adicionales que no están disponibles listos para su uso.
  • Visualización de los campos en Microsoft Project
Cuando abre un proyecto, una aplicación envía datos a la otra aplicación. El intercambio de datos entre las aplicaciones utiliza los mismos protocolos que se utilizan para
Clarity PPM
. El método de envío de información sobre un campo específico de
Clarity PPM
al campo relacionado en Microsoft se conoce como
asignación
.
Por lo general, la asignación predeterminada de campos funciona. Por ejemplo, la fecha de inicio de la tarea de
Clarity PPM
se asigna a la fecha de inicio de la tarea de Microsoft Project. Sin embargo, es posible que se deba configurar el intercambio de datos de los campos que no se asignan de forma predeterminada. Por ejemplo, utilice un atributo personalizado de informes corporativos de
Clarity PPM
que desee asignar a Microsoft Project.
! Se recomienda asignar solo los campos adicionales que son necesarios para que el gestor de proyectos los consulte o utilice en Microsoft Project. La adición de más campos en el mapa aumenta el esfuerzo de procesamiento de la interfaz.
Como administrador, puede utilizar la función de las asignaciones del campo de MSP para agregar una nueva asignación.
Asignación predeterminada de campos
Las tablas siguientes muestran los campos listos para usar que se asignan entre
Clarity PPM
y Microsoft Project.
Resource_Team
La tabla siguiente asigna los campos de Microsoft Project a los campos de la página Objeto del proyecto en
Clarity PPM
:
Tabla de
Clarity PPM
: Campo
Microsoft Project Campo
Tipo
Notas
SRM_RESOURCES: UNIQUE_NAME
Iniciales
Texto (32)
Encuentra el recurso correspondiente en
Clarity PPM
al guardar el proyecto. No se actualiza la información del recurso en
Clarity PPM
después de guardar el proyecto.
SRM_RESOURCES: EMAIL
Correo electrónico
Texto (255)
Ninguno
SRM_RESOURCES: LAST_NAME
Nombre del recurso
Texto (30)
Indica el nombre del rol y de los recursos que no son de trabajo en
Clarity PPM
. Para los recursos de trabajo, el nombre y el apellido concatenado del recurso sin comas.
SRM_RESOURCES: FIRST_NAME
Nombre del recurso
Texto (30)
Indica el nombre del rol y de los recursos que no son de trabajo en
Clarity PPM
. Para los recursos de trabajo, el nombre y el apellido concatenado del recurso sin comas.
SRM_RESOURCES: RESOURCE_TYPE
PRJ_RESOURCES: PRUID PRJ_RESOURCES: PRCATEGORY
Tipo de recurso Text3
Grupo
Valores de configuración
La asignación predeterminada es Material para todos los recursos que no son de trabajo en
Clarity PPM
. El PRUID debe estar asignado a un campo de
Clarity PPM
. No cambie el valor en Microsoft Project.
PRJ_RESOURCES: PRAVAILCURVE
Disponibilidad de recursos
Binario
Se utiliza solo para recursos de trabajo en Microsoft Project. Este campo se combina con la información de adjudicación del recurso al proyecto mientras se abre el proyecto en el Microsoft Project. Este campo se factoriza al guardar el proyecto en
Clarity PPM
.
PRJ_RESOURCES: PRCALENDARID
Horario de trabajo
Texto (32)
El calendario del recurso se refleja en el campo Calendario base y las excepciones específicas del recurso se reflejan en el cuadro de diálogo Información del recurso. El calendario solo se utiliza para los recursos de trabajo en Microsoft Project.
PRJ_RESOURCES: PRISROLE
Ninguno
Asignado a un recurso genérico.
PRTeam: PRALLOCCURVE
Disponibilidad de recursos
Binario
Se utiliza solo para recursos de trabajo en Microsoft Project. Este campo se combina con la disponibilidad de recursos al abrir el proyecto en Microsoft Project. Este campo se factoriza al guardar el proyecto en
Clarity PPM
.
PRTeam: PRAVAILSTART
Ninguno
Hora
Al guardar el proyecto en
Clarity PPM
, este campo se establece en la fecha más temprana del recurso en Microsoft Project.
Si el valor del campo Disponible hasta se ha establecido en NA en Microsoft Project, este campo estará en blanco en
Clarity PPM
, lo que indicará que el recurso estará disponible cuando el proyecto comience.
Project0
La tabla siguiente asigna los campos de Microsoft Project a los campos de la página Objeto del proyecto en
Clarity PPM
:
Tabla de
Clarity PPM
: Campo
Microsoft Project Campo
Tipo
Notas
INV_INVESTMENTS
: NAME
Información
del proyecto o
Título
Texto (80)
Ninguno
INV_INVESTMENTS
: CODE
Texto1
Texto (20)
Esta asignación es la predeterminada. Puede cambiar la asignación del campo en cualquier momento.
INV_PROJECTS
: PRUID
Texto3
Texto (32)
Puede cambiar la asignación del campo en cualquier momento. Sin embargo, no cambie el valor de este campo en Microsoft Project. El PRUID también se asigna a Propiedades/prUID (solo para uso interno).
INV_PROJECTS
: PRGUIDELINES
Información
del proyecto o Base de hipervínculos
Texto (254)
Ninguno
INV_PROJECTS
: PRDEPARTMENT
Propiedades del proyecto o Compañía
Texto (32)
Ninguno
INV_PROJECTS: PRVERSION
Propiedad personalizada/prVersion
Texto breve
Establece la versión (solo de uso interno) cuando se abre el proyecto en Microsoft Project y se guarda en
Clarity PPM
.
La tabla siguiente asigna los campos de Microsoft Project a los campos de la página Propiedades de la programación de
Clarity PPM
:
Tabla de
Clarity PPM
: Campo
Microsoft Project Campo
Tipo
Notas
INV_PROJECTS
: SCHEDULE_START
Información del proyecto/Fecha de inicio
Hora
Ninguno
INV_PROJECTS:
PRASOF
Información del proyecot/Fecha del estado
Hora
No se puede establecer este campo en ND mediante programación en Microsoft Project. Si el campo A partir de la fecha en
Clarity PPM
está en blanco, se conserva el valor existente en este campo.
INV_PROJECTS:
SCHEDULE_FINISH
Información del proyecto/Fecha de finalización
Hora
Ninguno
INV_PROJECTS
: CHARGECODEID
Ninguna asignación predeterminada.
Largo
El nombre del código de cargo aparece en Microsoft Project. Para modificar el código de cargo de un proyecto o tarea, introduzca el nombre de un código de cargo que ya existe en
Clarity PPM
en este campo.
La tabla siguiente asigna los campos de Microsoft Project al Objeto del proyecto en
Clarity PPM
:
Tabla de
Clarity PPM
Campo de
Clarity PPM
Microsoft Project
Campo
Tipo
Notas
INV_PROJECTS
PRFORMAT
Ninguno
Texto breve
Si el formato no es compatible con Microsoft Project, aparecerá un mensaje de advertencia al abrir y guardar el formato. El formato se establece en Microsoft Project después de guardar el formato.
INV_PROJECTS
PRPRIORITY
Información
del proyecto
/Prioridad
Texto breve
Las prioridades se traducirán entre el intervalo (0-1000) en Microsoft Project y el intervalo (36-0) en
Clarity PPM
.
INV_INVESTME NTS
MANAGER_ID
Propiedades de archivos/Gestor
Numérico
Al abrir, se recupera el nombre de usuario del gestor. El valor no se guarda en
Clarity PPM
.
INV_PROJECTS
PRSTARTIMPOSED
PRFINISHIMPOSED
Información del proyecto/Dirección de programación
Booleano
Si se muestra este campo, el valor del campo Schedule From (Programar a partir de) se establece en la fecha de inicio al abrir el proyecto en Microsoft Project. De lo contrario, Programar a partir se configura en Fecha de finalización.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
START_DATE
Inicio de línea de referencia
Hora
Ninguno
PRJ_BASELINE_ DETAILS
FINISH_DATE
Baseline Finish
Hora
Ninguno
Task_Subproject
La tabla siguiente asigna los campos de Microsoft Project a los campos de Objeto de la tarea en
Clarity PPM
:
Tabla de
Clarity PPM
: Campo
Campo de MSP
Tipo
Notas
PRTask
: PRUID
Texto3
Texto (32)
Una asignación predeterminada. Puede cambiar la asignación del campo en cualquier momento. Sin embargo, verifique que el PRUID se ha asignado a un campo. No cambie este valor de campo en Microsoft Project.
PRTask
: PRNAME
Nombre
Texto (64)
Se debe introducir prName con todos los caracteres en minúscula.
PRTask:
PREXTERNALID
Texto1
Texto (16)
Una asignación predeterminada. Puede cambiar la asignación del campo en cualquier momento.
PRTask:
PRISMILESTONE
Hito
Booleano
Ninguno
PRTask
: PRPRIORITY
Priority
Texto breve
Las prioridades se traducirán entre el intervalo (0-1000) en Microsoft Project y el intervalo (36-0) en
Clarity PPM
.
PRTask:
PRSTART
Start
Hora
Ninguno
PRTask
: PRFINISH
Finish
Hora
Ninguno
PRTask:
PRDURATION
Duración
Doble
La duración se muestra según las unidades establecidas en la duración en Microsoft Project.
PRTask
: PRISFIXED
Tipo de tarea
Booleano
El tipo de tarea de duración fija se establece en verdadero en Microsoft Project. Tanto la unidad fija como el trabajo fijo se establece en Falso.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
: START_DATE
Inicio de línea de referencia
Hora
Para establecer este campo en
Clarity PPM
, establezca el campo Modificar la línea de referencia hacia la derecha en Microsoft Project.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
: FINISH_DATE
Baseline Finish
Hora
Para establecer este campo en
Clarity PPM
, establezca el campo Modificar la línea de referencia hacia la derecha en Microsoft Project.
PRJ_BASELINE_DETAILS:
LAST_UPDATED_DATE
Ninguno
Hora
Si existe información sobre la línea de referencia en Microsoft Project, el campo PRBASETIME se actualiza con el tiempo que se ha guardado en
Clarity PPM
.
PRTask
: PRSTATUS
% completado
Texto breve
Al guardar el proyecto en
Clarity PPM
, establezca el estado de la tarea en Iniciado cuando el porcentaje completado sea mayor de 0 %. Cuando el estado de la tarea es del 100 % completado, establezca este campo en Finalizado. De lo contrario, establézcalo en No iniciado.
PRTask
: PRPCTCOMPLETE
% completado
Doble
El campo % físico finalizado no se asigna en Microsoft Project.
PRTask
: PRWBSLEVEL
Nivel de resumen
Texto breve
Este campo con PRWBSSEQUENCE representa la estructura de resumen de la estructura de desglose del trabajo.
PRTask:
PRWBSSEQUENCE
ID
Texto breve
Describe el orden de las tareas en la estructura de desglose del trabajo.
PRTask
: PRISTASK
Summary
Booleano
Se establece en Sí cuando PRISTASK es falso. Establézcala en No cuando PRISTASK está configurado como Verdadero.
PRTask:
PRISKEY
Marca1
Booleano
Una asignación predeterminada. Puede cambiar la asignación del campo en cualquier momento. Este campo identifica un elemento de la estructura de desglose del trabajo como un elemento clave.
PRTask:
PRCHARGECODEID
Este campo no se asigna de forma predeterminada.
Largo
El nombre del código de cargo aparece en Microsoft Project. Para modificar el código de cargo de una tarea, introduzca un código de cargo existente de
Clarity PPM
en este campo.
PRSubproject:
PRISREADONLY
Subproyecto
Solo lectura
Booleano
Ninguno
Asignación
La tabla siguiente asigna campos de Microsoft Project a campos del objeto de asignación en
Clarity PPM
:
Tabla de
Clarity PPM
: Campo
Campo de MSP
Tipo
Notas
PRAssignment:
PRUID
Texto3
Texto (32)
El PRUID y otros atributos de asignación se almacenan en Texto 3 (solo para uso interno). Se trata de una asignación de campo predeterminada que se puede cambiar en cualquier momento. Sin embargo, verifique que el PRUID se ha asignado a un campo. No cambie el valor de este campo en Microsoft Project.
PRAssignment
: PRESTMAX
Unidades
Doble
Al abrir el proyecto, el valor de campo solo se establece para las asignaciones sin contorno de los recursos de trabajo a las tareas no fijas. El valor se establece a partir del valor de
Clarity PPM
multiplicado por el número máximo de unidades de recursos o multiplicado por 1 cuando los valores máximos de unidades de recursos son 0.
Al guardar el proyecto, el valor de campo en
Clarity PPM
solo se establece para las asignaciones de recursos de trabajo. El valor se establece en las unidades de asignación divididas por el número máximo de unidades de recurso o se establece en 1 cuando las unidades de asignación o el número máximo de unidades de recurso son cero.
PRAssignment
: PRPENDESTSUM
Se puede asignar a cualquier campo de número definido por un usuario
Doble
Al abrir el proyecto, el valor del campo de Microsoft Project se establece en el valor de
Clarity PPM
o en -1 cuando la estimación pendiente está en blanco en
Clarity PPM
.
Al guardar el proyecto en
Clarity PPM
, si tanto el recurso de asignación como el proyecto tienen un modo de seguimiento distinto a Ninguno, el valor se establece en -1. De lo contrario, se guarda cualquier valor. Cuando se guarda -1, se borran las estimaciones pendientes.
PRAssignment:
PRPENDACTSUM
Se puede asignar a cualquier campo de número definido por un usuario
Valores de configuración
Si el recurso de asignación o su proyecto tiene un modo de seguimiento establecido en ninguno, los datos reales pendientes se asignan a los campos en Microsoft Project. De lo contrario, el campo no se guarda en
Clarity PPM
. Al abrir, se establece el valor de campo en Microsoft Project en la suma de los datos reales en las entradas de tiempo enviadas y vinculadas.
El campo Datos reales pendientes en blanco se representa con -1 en Microsoft Project. Cuando se guarda -1, se borran los datos reales pendientes.
La tabla siguiente asigna campos de Microsoft Project a campos de
Clarity PPM
:
Tabla de
Clarity PPM
: Campo
Campo de MSP
Tipo
Notas
PRAssignment
: PRACTSUM
Ninguno
Doble
Este campo de
Clarity PPM
representa la cantidad total del trabajo real (de PRACTCURVE) para la asignación. Este campo se actualiza cuando se guarda el proyecto en
Clarity PPM
y solamente cuando el recurso de asignación o su proyecto tiene el Modo de seguimiento establecido en Ninguno.
PRAssignment:
PRESTSUM
Ninguno
Doble
Este campo de
Clarity PPM
representa la cantidad total del trabajo restante (de PRESTCURVE) para la asignación. Este campo se actualiza cuando se guarda el proyecto en
Clarity PPM
.
PRJ_BASELINE_DETAILS:
USAGE_SUM
Trabajo previsto
Doble
Este campo de
Clarity PPM
representa la cantidad total del trabajo de la línea de referencia (de PRBASECURVE) para la asignación. Este campo se actualiza cuando se guarda el proyecto en
Clarity PPM
.
PRAssignment
: PRACTCURVE
Trabajo real
Binario
Al guardar el proyecto, este campo solo se establece en
Clarity PPM
si el recurso de asignación o su proyecto tiene un Modo de seguimiento establecido en Ninguno.
PRAssignment
: PRESTCURVE
Trabajo
Binario
Este campo de Microsoft Project representa el trabajo real y el trabajo restante de
Clarity PPM
. Al guardar un proyecto en
Clarity PPM
, el trabajo restante puede modificarse para reflejar el trabajo real registrado recientemente.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
: USAGE
Baseline
Trabajo
Binario
Para establecer este campo en
Clarity PPM
, establezca el campo Modificar la línea de referencia hacia la derecha en Microsoft Project.
Otros campos
La tabla siguiente asigna campos de Microsoft Project a campos de la página Objeto de tarea en
Clarity PPM
:
Tabla de
Clarity PPM
: Campo
Campo de MSP
Tipo
Notas
PRDependency:
PRTYPE
Tipo
Texto breve
Ninguno
PRDependency
: PRAMOUNT
Retraso
Doble
Al guardar el proyecto en
Clarity PPM
, los intervalos no diarios de Microsoft Project se convierten en cantidades diarias.
PRDependency
: PRAMOUNTTYPE
Retraso
Texto breve
Las unidades de retraso de Microsoft Project se establecen en días en
Clarity PPM
y se ignora la distinción de tiempo transcurrido en Microsoft Project. El porcentaje de retraso se admite directamente en
Clarity PPM
.
PRConstraint:
PRTYPE
Tipo de restricción
Texto breve
Si hay varias restricciones en
Clarity PPM
para una tarea, solamente una de las restricciones se asigna a Microsoft Project siguiendo la siguiente prioridad:
  1. Debe finalizar el
  2. Iniciar no después de
  3. Debe iniciar el
  4. Finalizar no después de
  5. Finalizar no antes de
  6. Iniciar no antes de
Otros factores, como los datos reales, pueden anular las fechas de restricción.
PRConstraint
: PRTIME
Fecha de restricción
Hora
Ninguno
PRNote
: PRCREATEDBY
Notas
Texto (32)
Este campo se establece en el nombre del usuario actual cuando se guarda el proyecto en
Clarity PPM
.
PRNote:
PRVALUE
Notas
Memorandum
Al abrir el proyecto en Microsoft Project, se concatenan varias notas en el mismo objeto en un único campo Notas. La etiqueta Agregar nuevas notas se agrega al final del campo Notas.
Al guardar el proyecto en
Clarity PPM
, se crea una nota nueva con el texto introducido más allá de esta etiqueta.
PRCalendar
: PRNAME
Ninguno
Texto (32)
Este campo aparece en Microsoft Project como For (Para) en el cuadro de diálogo Change Working Time (Cambiar calendario laboral). Este campo no se utiliza para los calendarios del recurso.
La tabla siguiente asigna campos de Microsoft Project a campos del Objeto de tarea en
Clarity PPM
:
Tabla:Campo de
Clarity PPM
Campo de MSP
Tipo
Notas
PRCalendar
: PRBASECALENDARID
Calendario base
Largo
En Microsoft Project, solo los calendarios de los recursos disponen de calendarios base. Los calendarios del sistema se combinan con sus calendarios base al establecer esta información en Microsoft Project.
PRCalendar
PRSite
: PRVALUE PRWEEKSTART PRCALENDARID
Consulte el comentario
Valor de configuración
La información del calendario se refleja en las opciones de Set Working Time (Definir calendario laboral) del cuadro de diálogo Change Working Time (Cambiar calendario laboral). El calendario estándar de Microsoft Project se actualiza con los valores de configuración del calendario estándar en
Clarity PPM
.
Campo Roles y consideraciones sobre la asignación
El campo Rol de
Clarity PPM
, con el campo de recurso de nombre, se asigna al campo de nombre del recurso de Microsoft Project. Durante la asignación de nombres de roles, utilice una convención de nomenclatura única para los roles dentro de una organización para identificar el grupo y el origen de un rol. Por ejemplo, un rol puede pertenecer a uno de los grupos siguientes:
  • Externo o interno
  • Empleado o contratista
  • Nacional o internacional
Existen muchas formas de estructurar los nombres de roles. La siguiente convención de nomenclatura de muestra le ayuda con el uso a largo plazo y el mantenimiento de páginas de
Clarity PPM
.
Un nombre no puede tener una longitud mayor de 27 caracteres, incluso si la longitud máxima de caracteres compatibles para la asignación es de 32 caracteres.
La siguiente tabla describe un ID de recurso de muestra, RBC Analistas EES, que utiliza la convención de nomenclatura del rol de 27 caracteres:
Nivel de la entidad
3 dígitos
ESPACIO
Grupo de roles
ESPACIO
(Empleado o
Contratista
País
RBC
Ninguno
Analistas xxxxxxxxxx
Ninguno
E
ES
RBC
Ninguno
Analistas xxxxxxxxxx
Ninguno
E
IN
RBC
Ninguno
Analistas xxxxxxxxxx
Ninguno
C
ES
RBC
Ninguno
Analistas xxxxxxxxxx
Ninguno
C
IN
El número máximo de caracteres permitidos para cada columna de la tabla anterior es el siguiente:
  • Dígitos del nivel de la entidad: 3
  • ESPACIO (ambos): 1
  • Grupo de roles: 19
  • (Empleado o Contratista) y País: 3
  • Total de caracteres: 27
El ID del recurso de muestra que sigue esta convención de nomenclatura es:
RBC Analistas EES
Se puede agregar varias veces un nombre, pero solo se puede agregar una vez un recurso con nombre.
Cuando se agrega un rol del mismo tipo que tiene varias entradas en la página Personal del equipo, se agrega una extensión de cinco caracteres única a cada rol. La longitud máxima de un ID de recurso para un rol de trabajo es de 32 caracteres. Si utiliza todos los 32 caracteres de la convención de nomenclatura y un rol del mismo tipo tiene más de una entrada, el nombre superará los 32 caracteres debido a la extensión. Al importar una programación de Microsoft Project e importarla de nuevo a
Clarity PPM
, Microsoft Project intenta iniciar una importación de un ID de recurso de más de 32 caracteres. Se puede producir un error del sistema. Para evitar este error, asegúrese de que cada ID de recurso no tenga más de 27 caracteres.