Nueva experiencia de usuario: Tareas, fases, hitos y asuntos pendientes del proyecto

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La estructura de desglose del trabajo (EDT) para un proyecto incluye las fases, los hitos y las tareas. A continuación, se describen cada uno de estos conceptos.
Tareas
: una tarea es una unidad de trabajo en un plan de proyecto que se asigna a uno o varios recursos durante un período especificado. Una tarea puede tener hitos para medir el progreso.
Hitos:
Los hitos permiten realizar un seguimiento y medir el progreso. Por ejemplo, agregue un hito llamado finalización de la puerta de la fase de planificación. El hito se considera completado solo cuando se han completado todas las tareas de la fase de planificación.
Fases
: se pueden agrupar las tareas relacionadas y los hitos bajo una fase común en el ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, se puede crear una fase de planificación seguida de una fase de diseño. Se puede desglosar la fase de planificación en tareas de planificación, tales como la definición del plan de recursos, la identificación de los requisitos de la infraestructura y la identificación de los requisitos de almacenamiento. Las fases muestran los datos reales acumulados y la ETC de las tareas secundarias.
Esta página de Ayuda en línea está dirigida principalmente a los recursos que trabajan en las tareas de un proyecto. Para actualizar tareas que abarcan varios proyectos, o para miembros del equipo que trabajan en tareas y asuntos pendientes sin necesidad de trabajar dentro de un proyecto, utilice la página Tareas de varios proyectos o la página Mis tareas. Consulte Nueva experiencia de usuario: Seguimiento de tareas y asuntos pendientes.
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Se pueden gestionar tareas, fases e hitos del proyecto mediante el uso de tres diseños clave en Clarity PPM:
  1. Diseño de la escala de tiempo:
    Permite ver y gestionar tareas en una escala de tiempo jerárquica para que se puedan ver y gestionar varias tareas de subnivel y sus relaciones.
  2. Diseño del tablero
    : Se pueden ver las tareas como tarjetas, que se pueden ordenar con la precisión de arrastrar y soltar en el diseño del tablero con las columnas de los carriles.
  3. Diseño de la cuadrícula
    : se pueden analizar las tareas del proyecto rápidamente mediante un diseño de la cuadrícula inspirado en Excel.
Funciones estándares en los diseños de escala de tiempo, cuadrícula y tablero
En la Nueva experiencia de usuario, existen algunas funciones clave que están disponibles en todos los diseños y que permiten ver y editar tareas.
Uso de filtros para identificar tareas
Se pueden utilizar las funciones de filtrado para clasificar las tareas e identificar las tareas importantes rápidamente. Para obtener más información sobre los filtros, consulte la Guía de procedimientos iniciales de la Nueva experiencia de usuario.
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Almacenamiento de vistas para personalizar la experiencia
Clarity PPM admite la modificación y el almacenamiento de vistas por parte de varios usuarios. Cada usuario puede modificar sus propias vistas guardadas o trabajar en una vista sin guardar. Las vistas de las cuadrículas responden a una amplia variedad de acciones de usuario dentro de las cuadrículas. Se pueden guardar los filtros, las preferencias de Opciones de la vista, la configuración del panel de detalles y la configuración de las columnas y las tarjetas del tablero. Para obtener más información sobre las vistas, consulte la Guía de procedimientos iniciales de la Nueva experiencia de usuario.
Edición de tareas mediante el menú Acciones (tres puntos)
Clarity PPM le permite utilizar programadores como, por ejemplo, el diagrama de GANTT de PPM, Microsoft Project u Open Workbench. Se pueden configurar programadores en el atributo de formato del programador del proyecto. Este atributo está disponible tanto en la Nueva experiencia de usuario como en la versión clásica de PPM.
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Puede utilizar el menú Acciones (tres puntos) para acceder a los programadores correspondientes.
Edición de tareas mediante el panel DETALLES
Los propietarios del proyecto y los usuarios empresariales con derechos de acceso pueden configurar y utilizar el panel de detalles para ver y actualizar rápidamente las tareas del proyecto en la Nueva experiencia de usuario. El panel Detalles está disponible como un diseño de dos columnas. Se puede cambiar su tamaño para que ocupe un 75 % de la pantalla. Siempre que se haga clic en una tarea de un diseño de escala de tiempo, cuadrícula o tablero, aparecerá el panel de detalles.
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Uso de la ficha Conversaciones para colaborar con las partes interesadas
Se puede utilizar la ficha Conversaciones para colaborar con los gestores de proyectos, los gestores de recursos y otros miembros del equipo.
Siga estos pasos:
  1. En la Nueva experiencia de usuario de Clarity PPM, abra un proyecto y vaya al módulo
    Tareas
    .
  2. Seleccione una tarea del diseño de escala de tiempo, tablero o cuadrícula. Aparecerá el diseño de
    detalles
    .
  3. En la ficha Conversaciones, utilice @"nombre del recurso" para tratar a un individuo concreto y publicar la conversación.
  4. Se puede editar o suprimir una conversación si es necesario.
Creación de asuntos pendientes
Se pueden crear asuntos pendientes para una fase, un hito o una tarea para dividir el trabajo en actividades más pequeñas. Por ejemplo, la tarea Planificación de la actualización de la base de datos puede incluir los siguientes asuntos pendientes:
  • Recibir la aprobación de gestión
  • Programar el recurso de administración de bases de datos
Se pueden crear hasta un máximo de 25 asuntos pendientes por tarea. El estado de los elementos de la lista de asuntos pendientes no afecta al estado de la tarea principal. El usuario decide cuándo está completada la tarea. Las secciones Abierto y Finalizado para las listas de asuntos pendientes se pueden expandir y contraer.
Siga estos pasos
:
  1. En la Nueva experiencia de usuario de Clarity PPM, abra un proyecto y vaya al módulo
    Tareas
    .
  2. Seleccione una tarea del diseño de escala de tiempo, tablero o cuadrícula. Aparecerá el diseño de
    detalles
    .
  3. Haga clic en la ficha
    Asunto pendiente
    .
  4. En la sección Abierto, haga clic en
    NUEVO ASUNTO PENDIENTE
    e introduzca una breve descripción en el campo
    Agregar asunto pendiente
    . A continuación, pulse la tecla Intro.
  5. Se pueden introducir hasta 256 caracteres para describir un asunto pendiente.
  6. Haga clic en el
    selector de fecha
    para agregar una fecha de vencimiento opcional. Para introducir manualmente una fecha, haga clic en el seleccionador de fecha. La fecha de vencimiento debe encontrarse dentro del intervalo de fechas del proyecto.
  7. Haga clic en
    Asignar
    para seleccionar un propietario opcional para el asunto pendiente. Puede seleccionar cualquier recurso de trabajo activo o equipo para los que tenga al menos el derecho de acceso Recurso - Ver. Los recursos y equipos que están disponibles para el propietario de la tarea también están disponibles para los asuntos pendientes. Puede actualizar la fecha de vencimiento o el propietario en cualquier momento para los asuntos pendientes abiertos y completados.
  8. Para marcar un asunto pendiente como completado, seleccione el icono del círculo vacío que aparece junto al nombre del asunto pendiente.
  9. El elemento se mueve a la sección Finalizado con un icono de marca de verificación para indicar que se ha completado.
  10. Para editar un asunto pendiente completado, desactive el estado Finalizado.
  11. El elemento vuelve a la sección Abierto.
Asignación de miembros del personal a las tareas del proyecto
Como gestor de proyectos o como miembro del equipo, puede proporcionar una estimación de una tarea creando la tarea, actualizando su estado y asignándole personal (recursos, roles o equipos definidos). En función del valor del campo Agrupación de asignaciones del proyecto, los gestores de proyectos pueden controlar si pueden agregar recursos desde la agrupación de recursos, la cual agrega automáticamente los recursos al personal del proyecto. Los miembros del equipo solo pueden asignar aquellos recursos a una tarea que ya estén en el personal del proyecto. Puede buscar y seleccionar varios recursos, roles, instancias de rol o equipos para una sola tarea en función de los siguientes criterios:
  • Acceso a la gestión de tareas, visualización y edición del proyecto
  • Configuración de la agrupación de asignaciones
  • Derechos de reserva en firme o prerreserva para recursos
No se puede asignar personal de una instancia de rol adicional al proyecto a través de la asignación de tareas. Utilice el personal del proyecto o el espacio de trabajo del personal para asignar personal a las instancias adicionales de un rol. Por ejemplo, si el personal del proyecto incluye las siguientes instancias de rol Administrador de la base de datos (DBA), solo puede asignar estas mismas instancias del rol a las tareas. No se puede asignar personal a una cuarta instancia del rol Administrador de la base de datos como el Administrador de la base de datos asistente a través de la asignación de tareas.
  • Administrador de la base de datos júnior
  • Administrador de la base de datos sénior
  • Administrador de la base de datos principal
Si la configuración de agrupación de la asignación para el proyecto es la Agrupación de recursos, puede asignar personal a una instancia de otro tipo de rol. Por ejemplo, se puede asignar el rol de analista empresarial a una tarea siempre y cuando se disponga de los derechos de acceso de reserva para el rol.
Para obtener más información sobre la configuración de la agrupación de asignaciones, consulte Creación de proyectos, equipos y tareas.
Para obtener más información sobre la asignación de personal a un proyecto, consulte Nueva experiencia de usuario: Asignación de personal a un equipo del proyecto.
Siga
estos pasos
:
  1. En la Nueva experiencia de usuario de Clarity PPM, abra un proyecto y vaya al módulo
    Tareas
    .
  2. Seleccione una tarea del diseño de escala de tiempo, tablero o cuadrícula. Aparecerá el diseño de
    detalles
    .
  3. Haga clic en la ficha
    Asignaciones
    .
  4. Seleccione un rol, recurso o equipo definido en la lista desplegable.
  5. Agregue sus selecciones de una en una ya que no se pueden seleccionar varios valores de la lista.
  6. Para eliminar una asignación, haga clic en el avatar del personal y haga clic en el icono rojo
    Eliminar
    .
No se puede eliminar a un miembro del personal de una tarea si ya ha registrado datos reales.
No se pueden asignar recursos o roles a fases o hitos del proyecto.
Visualización y edición de los detalles de la tarea
El administrador puede configurar los atributos de la tarea que deben estar disponibles para que otros usuarios puedan agregarlos o eliminarlos en la ficha Detalles del panel de detalles. Como usuario con derechos de acceso suficientes, puede elegir los campos y organizarlos en el diseño.
Siga estos pasos
:
  1. En la Nueva experiencia de usuario de Clarity PPM, abra un proyecto y vaya al módulo
    Tareas
    .
  2. Seleccione una tarea del diseño de escala de tiempo, tablero o cuadrícula. Aparecerá el diseño
    DETALLES
    .
  3. Haga clic en la ficha
    Detalles
    .
  4. Haga clic en
    CONFIGURAR
    .
  5. Para buscar un campo (atributos de la tarea), introduzca todo o parte de su nombre en la barra de búsqueda.
  6. Aparecerán los campos coincidentes.
  7. Arrastre un campo de la lista de campos al diseño del panel de detalles. Suelte el campo en la parte superior de un campo existente.
  8. El nuevo campo aparecerá en el diseño encima del campo existente.
  9. Para reorganizar la secuencia de campos, puede arrastrarlos y soltarlos en una nueva organización.
  10. Para eliminar un campo, selecciónelo en el diseño y, a continuación, haga clic en Eliminar X.
  11. Haga clic en Salir.
Para minimizar el desplazamiento, intente limitar el número de campos agregados y coloque los campos obligatorios (que se indican con un asterisco *) en la parte superior.
Algunos de los atributos clave que se pueden ver en la ficha Detalles son los siguientes:
  • Propietario: define un recurso o un equipo definido como propietario de la tarea. No se puede seleccionar un rol como propietario de la tarea. El propietario no necesita ser un miembro del personal del proyecto.
  • Estimación hasta finalizar (ETC): define el trabajo total restante para la tarea en horas del recurso (horas totales - datos reales). El valor inicial se rellena automáticamente en función de la disponibilidad y adjudicación de los recursos (asignatarios) asignados a esa tarea. Se puede sobrescribir el valor predeterminado de ETC en cualquier momento con su propia estimación. Si cambia el valor de una tarea, las asignaciones asociadas también se actualizarán a excepción de cualquier asignación con datos reales o una ETC de cero (0,0), ya que no se espera ninguna otra ETC en este escenario. Todas las ETC de todas las tareas se agregan en el nivel de la fase. Antes de poder introducir un valor de ETC, se debe crear una asignación para la tarea.
  • Porcentaje completado: define un porcentaje estimado de la cantidad de trabajo que se ha completado en una tarea. El valor de porcentaje completado se puede editar siempre que el campo Cálculo completo de % esté establecido en Manual en la configuración del proyecto en la versión clásica de PPM. Para obtener más detalles, consulte Configuración de un proyecto.
Ejemplo: en este ejemplo, el usuario introduce solo las letras CR en la palabra Critical para localizar el campo crítico. El usuario arrastra el campo Crítico a la parte superior del campo Estado para colocarlo encima de ese campo. El usuario hace clic en Salir y el nuevo campo está disponible para que otros usuarios lo actualicen.
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A continuación se especifican un par de reglas que se aplican al cambiar las fechas de una tarea:
  • Cuando se cambia la Fecha de finalización de la tarea, se actualiza la duración de la tarea. Sin embargo, la fecha de inicio no cambiará.
  • Cuando se cambia la fecha de inicio de la tarea, se actualiza la fecha de finalización de la tarea. Sin embargo, la duración de la tarea no cambia.
La página de tareas de la Nueva experiencia de usuario admite la entrada de uno o más vínculos útiles a sitios externos que pueden ayudar al propietario de la tarea a completar su trabajo. Por ejemplo, una tarea financiera puede incluir un vínculo a un índice financiero y una tarea de construcción puede incluir un vínculo a un sitio que captura datos importantes del tiempo y del entorno.
Realice los pasos siguientes
:
  1. En la Nueva experiencia de usuario de Clarity PPM, abra un proyecto y vaya al módulo
    Tareas
    .
  2. Seleccione una tarea del diseño de escala de tiempo, tablero o cuadrícula. Aparecerá el diseño
    DETALLES
    .
  3. Haga clic en la ficha
    Vínculos
    .
  4. Haga clic en
    Nuevo vínculo
    .
    1. Introduzca una dirección URL para un vínculo externo.
    2. Introduzca un nombre de vínculo fácil de usar.
  5. Haga clic en
    TERMINADO
    .
  • Se pueden agregar vínculos de la tarea en la Nueva experiencia de usuario o en la versión clásica de PPM y verlos en ambas interfaces.
  • Se pueden agregar vínculos a las tareas resumen y a las tareas secundarias.
  • Los vínculos dinámicos con parámetros variables sensibles al proyecto no son compatibles. (Estas opciones de vínculos dinámicos están disponibles con los módulos del esquema del proyecto Vínculo y Canal).
Gestión de tareas en el diseño de escala de tiempo

Como gestor de proyectos, puede crear y gestionar todas las tareas de un proyecto en el diseño de la escala de tiempo. El diseño de escala de tiempo se divide en una estructura de desglose del trabajo (EDT) en la parte de la izquierda y en una escala de tiempo de tareas en la parte derecha. Tanto la estructura de desglose del trabajo como la escala de tiempo de las tareas muestran todas las tareas de subnivel asociadas al proyecto.
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Etiqueta de la interfaz de usuario
Acción
Crear tarea
Permite crear una nueva tarea en la estructura de desglose del trabajo
Acciones (3 puntos)
Permite trabajar con programadores como, por ejemplo, el diagrama de Gantt de PPM, Microsoft Project u Open Workbench
Fase
Representa el nivel superior de la jerarquía para todos los elementos que se encuentran por debajo de él. Una fase puede tener varias tareas resumen por debajo de ella.
Se puede agregar el atributo Nombre de la fase a la cuadrícula Tareas del proyecto y al panel Detalles para ver la fase asociada a una tarea.
Tarea resumen
Representa un grupo de hitos y tareas relacionados.
Tarea
Una unidad de trabajo en un plan de proyecto que se asigna a uno o varios recursos durante un período especificado.
Hito
Permite realizar un seguimiento y medir el progreso de las tareas.
Filtro
Permite clasificar las tareas e identificar las tareas importantes rápidamente
Opciones de la vista
Permite personalizar el diseño de la escala de tiempo
Vista
Permite guardar la configuración y compartirla con otros usuarios
Detalles
Permite editar tareas
Leyenda
Muestra el valor asociado con cada color
Dependencia
Permite agregar y eliminar dependencias entre varias tareas
Escala de tiempo de la tarea
Muestra las tareas, las subtareas y el modo en que se distribuyen durante la duración del proyecto, en función del período seleccionado en las Opciones de la vista
Estructura de desglose del trabajo
Muestra la estructura de desglose del trabajo para las tareas del proyecto.
Exploración del diseño de la escala de tiempo para un proyecto nuevo
Se pueden crear proyectos en la Nueva experiencia de usuario de Clarity PPM de dos maneras. El diseño de la escala de tiempo para las tareas varía en función de cómo se haya creado el proyecto.
  • Cree un proyecto en blanco desde la página proyectos: el diseño de la escala de tiempo del módulo de tareas está vacío porque el proyecto no incluye ninguna tarea. Utilice el icono del signo más para agregar las tareas.
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  • Cree un proyecto a partir de la página Cuadros del proyecto de una plantilla: el diseño de la escala de tiempo del módulo de tareas incluye las tareas asociadas con la plantilla. Las tareas incluyen detalles como las asignaciones, la ETC, las fechas de inicio y finalización y las dependencias. Se pueden editar tareas mediante las secciones Estructura de desglose del trabajo o Task Time (Hora de la tarea).
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Personalización del diseño de la escala de tiempo
Se puede personalizar la escala de tiempo para asegurarse de que cumple los requisitos del negocio.
Siga estos pasos
:
  1. Abra un proyecto y haga clic en
    TAREAS
    .
  2. Haga clic en el diseño
    Escala de tiempo
    .
  3. Haga clic en
    Opciones de la vista
    .
  4. En Período, seleccione Semanas, Meses, Trimestres o Años. La escala de tiempo muestra las tareas para el número de períodos fiscales que se defina para el tipo de período seleccionado. Nota: solo se pueden seleccionar los valores escalados de tiempo configurados por el administrador en la versión clásica de PPM.
  5. En el atributo Color por, seleccione una lista de selección para agregar colores a las tareas en función de la asignación de visualización de los valores de la lista de selección. Por ejemplo, seleccione Estado para mostrar las tareas en diferentes colores que indican su estado. Todas las tareas que han iniciado elementos aparecen en verde. La leyenda situada en la esquina inferior derecha de la página muestra el valor asociado con cada color. Si se contrae la leyenda, se puede volver a abrir haciendo clic en LEYENDA.
  6. Para configurar sus propios atributos de visualización, opciones y el color de cada valor, haga clic en
    Gestionar listas de selección
    .
    • NOMBRE DE LA LISTA DE SELECCIÓN:
      Introduzca un nombre para la lista de selección. Cada lista de selección definida solo se puede aplicar al proyecto actual.
    • AGREGAR OPCIÓN:
      Para agregar un valor a la lista de selección, haga clic en AGREGAR OPCIÓN. Edite el nombre y el color de cada opción.
  7. Seleccione la casilla de verificación
    Mostrar dependencias
    para asegurarse de que las dependencias estén visibles en la escala de tiempo.
  8. Cuando haya terminado, haga clic en
    Finalizado
    .
  9. Cierre la ventana Opciones de visualización.
Puede guardar y volver a utilizar sus propias vistas o compartir las vistas con otros usuarios. En la mayoría de las páginas del proyecto, otros usuarios pueden reutilizar vistas guardadas y ampliarlas en varios proyectos. Sin embargo, en la página Tareas, las vistas que se guardan para trabajar con el tablero o la cuadrícula solo se aplican a un proyecto específico y no se comparten con otros proyectos. Solo los usuarios con acceso a la página TAREAS de ese mismo proyecto pueden utilizar una vista guardada.
Exploración de tareas del proyecto en la estructura de desglose del trabajo
Las tareas identifican el trabajo necesario para finalizar un proyecto. Las tareas tienen una fecha de inicio, una fecha de finalización y un período entre ambas en el cual el trabajo se lleva a cabo. En general, los gestores de proyecto asignan recursos a las tareas y configuran hitos para medir el progreso. Se pueden crear y gestionar tareas del proyecto y asignarles recursos. Se pueden definir las tareas para un proyecto con tal de iniciar y finalizar dentro de las fechas de inicio y de finalización de un proyecto. Asigne recursos de trabajo a tareas, de modo que puedan realizar el trabajo y registrar el tiempo de trabajo en las hojas de tiempo. También se puede asignar a las tareas gasto, material, y recursos de equipamiento. Se puede realizar un seguimiento de estos tipos de recursos mediante la hoja de tiempo y se puede disponer de datos reales que se registran mediante transacciones.
No se pueden asignar recursos a hitos o tareas de resumen.
La estructura de desglose del trabajo (EDT)
La estructura de trabajo desglosada es una lista jerárquica de relaciones de exhibición de tareas entre las tareas. La estructura de desglose del trabajo aparece en el diseño de la escala de tiempo con la escala de tiempo de las tareas. Se puede utilizar la estructura de desglose del trabajo para crear y organizar las tareas. El diseño de la escala de tiempo muestra tareas resumen, tareas de hito y tareas de detalle.
  • Todas las tareas que se crean se agregan al mismo nivel en la estructura de trabajo desglosada.
  • Se pueden agrupar las tareas de detalle bajo las tareas resumen.
  • Se puede crear un número ilimitado de niveles jerárquicos en una estructura de trabajo desglosada.
  • Se puede filtrar la lista para encontrar tareas específicas que se basan en criterios de filtro simples o complejos.
Las tareas se muestran en la escala de tiempo con tal de crearlas. El orden y el nivel indican la relación de unas con las otras. La tarea por encima de una tarea de detalles puede ser una fase, una tarea de resumen u otra tarea de detalles.
Distinción entre fases y tareas de resumen
  • Una fase representa el nivel superior de la jerarquía para todos los elementos que se encuentran por debajo de él y puede tener varias tareas de resumen por debajo.
  • Una tarea resumen es una tarea que dispone de una o de más subtareas anidadas por debajo de ella. Se pueden indentar tareas que se deban incluir como subtareas en la tarea de resumen.
  • Una subtarea es cualquier tarea que se anida bajo una tarea. Las subtareas consisten en tareas de detalle o tareas resumen. Se pueden anidar tareas resumen bajo otras tareas resumen.
  • Al crear una tarea de resumen, debe proporcionársele un nombre que implique una agrupación organizativa lógica. Por ejemplo, utilice Fase 1, Fase 2, Fase de planificación y Fase de creación.
  • Las fechas de la tarea de detalle determinan las fechas de la fase y de la tarea resumen. La fecha de inicio más próxima las tareas de detalle determina la fecha de inicio de la fase o de la tarea resumen. La última fecha de finalización de las tareas de detalle determina la tarea resumen o la fecha de finalización de la fase.
  • Las fechas de tarea resumen cambian al editar las fechas de tarea de detalle. El esfuerzo total y el coste de una tarea resumen se calculan basándose en la información de tarea de detalle.
  • Se puede ampliar la estructura de trabajo desglosada para ver las tareas resumen. Las subtareas se anidan un nivel por debajo de la tarea de nivel superior más próxima. Un signo más (+) aparece delante de la tarea de nivel superior.
  • La vista contraída resulta útil si únicamente se desea ver un pequeño grupo de elementos (uno principal y sus descendientes) de forma independiente. Por ejemplo, puede expandir la tarea resumen para ver todas las subtareas anidadas. Contráigala de nuevo al nivel de resumen cuando haya finalizado.
Creación de tareas en el diseño de la escala de tiempo
Se pueden crear nuevas tareas en el diseño de la escala de tiempo en la sección EDT (Estructura de desglose del trabajo). Cualquier tarea que se cree o cambie en la estructura de desglose del trabajo se refleja automáticamente en la escala de tiempo.
Para crear una nueva tarea:
  1. Utilice el icono
    más
    : Se creará una nueva tarea de nivel 1 en la estructura de desglose del trabajo.
  2. Utilice la opción
    Insertar elemento relacionado
    : seleccione una tarea en la estructura de desglose del trabajo y haga clic con el botón secundario del ratón para seleccionar la opción Insertar elemento relacionado. Se crea una nueva tarea en el mismo nivel justo debajo de la tarea seleccionada.
  3. Utilice la opción
    Insertar hijo
    : seleccione una tarea en la estructura de desglose del trabajo y haga clic con el botón secundario del ratón para seleccionar la opción Insertar hijo. Se creará una nueva subtarea y la tarea existente se convertirá en una tarea de resumen.
    • No se puede crear una tarea secundaria para un hito.
    • Una tarea con dependencias no se puede convertir en una tarea de resumen.
    • Una tarea con asignaciones no se puede convertir en una tarea de resumen.
    • Una tarea resumen no es compatible con las asignaciones.
    • Cuando se suprime la última tarea secundaria por debajo de una tarea resumen, se convierte en una tarea normal.
Edición de tareas en el diseño de la escala de tiempo
Se pueden editar tareas en el diseño de la escala de tiempo mediante la estructura de desglose del trabajo y la escala de tiempo de las tareas.
Edición de tareas mediante la estructura de desglose del trabajo
Se puede seleccionar una tarea y utilizar el panel Detalles para editar la tarea. El panel DETALLES permite realizar las tareas siguientes:
  • Participar en una conversación con otros miembros de un proyecto
  • Crear y editar los asuntos pendientes asociados con una tarea.
  • Asignar una tarea a varios recursos.
  • Ver los detalles asociados con la tarea.
  • Ver los vínculos asociados con la tarea.
Para obtener más información sobre cómo utilizar el panel DETALLES, consulte Visualización y edición de los detalles de la tarea.
Arrastre y suelte tareas en la estructura de desglose del trabajo para ajustar su jerarquía y orden
Se puede utilizar la operación de arrastrar y soltar para realizar las siguientes actividades:
  • Arrastrar y soltar una tarea dentro de la misma jerarquía de fase o tarea resumen
  • Arrastrar y soltar una tarea a otra tarea resumen o jerarquía de fase
  • Arrastrar y soltar una tarea resumen dentro de una tarea resumen o de fase diferente
    • Todas las tareas resumen anidadas y las tareas secundarias se copian automáticamente y la escala de tiempo de las tareas resumen o de fase se ajustan adecuadamente
  • Arrastrar y soltar una fase dentro de otra fase
    • No se puede mover una fase por debajo de una tarea resumen
    • No se puede mover una fase por debajo de una tarea secundaria de la misma fase
Siga estos pasos
:
  1. Abra un proyecto y haga clic en
    TAREAS
    .
  2. Haga clic en el diseño
    Escala de tiempo
    .
  3. Seleccione una tarea en la estructura de desglose del trabajo y arrástrela y suéltela en la ubicación apropiada.
  4. Observe los cambios asociados en la escala de tiempo.
Edición de tareas mediante la escala de tiempo de las tareas
Se puede utilizar la escala de tiempo de las tareas para:
  • Arrastrar las tareas en la escala de tiempo para ajustar las fechas de inicio y finalización. Las fases y las tareas de resumen se ajustan automáticamente.
  • Agregar o eliminar dependencias
Ajuste de la duración de la tarea en la escala de tiempo
Se puede pasar el ratón por encima de una tarea para ver las fechas y la hora asociadas a ella. A continuación, puede arrastrar una tarea para ajustar su duración, fechas de inicio y fecha de finalización. Cuando se arrastra una tarea, la tarea resumen asociada y la duración de la fase también se ajustan automáticamente.
A continuación se especifican un par de reglas que se aplican al cambiar las fechas de una tarea:
  • Cuando se cambia la Fecha de finalización de la tarea, se actualiza la duración de la tarea. Sin embargo, la fecha de inicio no cambiará.
  • Cuando se cambia la fecha de inicio de la tarea, se actualiza la fecha de finalización de la tarea. Sin embargo, la duración de la tarea no cambia.
No se puede editar la duración de una tarea en los casos siguientes:
  • Cuando la tarea sea un Hito o un Resumen.
  • Cuando la hoja de tiempo se haya enviado para el período.
Adición y eliminación de dependencias
Las dependencias de la tarea permiten crear mejores planes de proyecto mediante la designación de una tarea sucesora o predecesora para una tarea e indicando el tipo de relación entre las tareas. Las relaciones de la tarea se muestran en la escala de tiempo. Los cuatro tipos de dependencias que se pueden crear son:
  • Fin-Inicio
    : La tarea predecesora debe finalizar antes de iniciar la tarea sucesora. Esta dependencia es el tipo de dependencia más común.
  • Inicio-Inicio
    : La tarea predecesora debe empezar antes de iniciar la tarea sucesora.
  • Inicio-Fin
    : La tarea predecesora debe empezar antes de finalizar la tarea sucesora.
  • Fin-Fin
    : La tarea predecesora debe finalizar antes de finalizar la tarea sucesora.
Nota
: no se pueden crear dependencias a partir de fases y tareas resumen.
Siga estos pasos
:
  1. Abra un proyecto y haga clic en
    TAREAS
    .
  2. Haga clic en el diseño
    Escala de tiempo
    .
  3. Seleccione una tarea en la escala de tiempo. La llamaremos tarea de origen. Observará dos puntos azules al inicio y al final de esta tarea.
  4. Seleccione el punto azul al principio o al final de la tarea de origen y haga clic con el botón secundario del ratón para ver la flecha de dependencia. Arrastre esta flecha a la tarea de destino y júntela con el inicio o final de la tarea de destino para crear la dependencia apropiada. Si se selecciona el punto azul al final de la tarea de origen y se conecta la flecha al principio de la tarea de destino, se establece una relación fin-inicio.
Tareas de programación automática
La programación automática es un modo automatizado para crear programaciones de proyectos. La programación automática permite crear un modelo del plan y generar fechas para las tareas y el proyecto global. La programación automática está diseñada para programar tareas de proyecto mientras se minimizan los retrasos y las expansiones que pueden causar retrasos en el plazo, y mientras se elimina o minimiza la adjudicación por exceso del recurso. Utilice la programación automática para actualizar la programación del proyecto después de realizar cambios pequeños y rápidos en ella. El botón Acciones (tres puntos) le permite trabajar con programadores como, por ejemplo, el diagrama de Gantt de PPM, Microsoft Project u Open Workbench.
Para obtener más información sobre el uso de la programación automática, consulte la sección Creación automática de programaciones de proyectos mediante la programación automática.
Gestión de tareas en la vista de tablero

En el diseño del tablero, las tareas aparecen como tarjetas organizadas en columnas. Utilice el tablero de tareas para agrupar, clasificar, ordenar, visualizar y realizar tareas de trabajo. Cada tarjeta de tarea muestra los detalles siguientes:
  • nombre de la tarea u otro atributo que elija para identificar cada tarjeta de tarea
  • Los campos
  • Las métricas
  • El sombreado de color
  • El menú contextual
Establecimiento de las opciones de visualización para el tablero de tareas
  1. Abra un proyecto y haga clic en
    TAREAS
    .
  2. Haga clic en
    Diseño del tablero
    .
  3. Haga clic en
    Opciones de la vista
    .
  4. En la sección
    OPCIONES DEL TABLERO
    :
    • COLUMNAS:
      Seleccione el atributo que desea que utilice el tablero para cada columna.
    • COLOR POR:
      Seleccione el atributo que desea que utilice el tablero para el color de cada tarjeta.
  5. En
    OPCIONES DE LA TARJETA:
    • TÍTULO DE LA TARJETA:
      Seleccione un atributo de cadena para que aparezca en la parte superior para identificar cada tarjeta del tablero.
    • CAMPOS DE LA TARJETA:
      Seleccione un máximo de cuatro (4) atributos para que aparezcan en la cara de cada tarjeta en el orden seleccionado.
    • MÉTRICAS DE LA TARJETA:
      Seleccione un máximo de tres (3) atributos para que aparezcan en la parte inferior de cada tarjeta para transmitir las métricas o información de estado significativa.
  6. Para configurar sus propios atributos de visualización, opciones y el color de cada valor, haga clic en
    Gestionar listas de selección
    .
    • NOMBRE DE LA LISTA DE SELECCIÓN:
      Introduzca un nombre para la lista de selección. Cada lista de selección definida solo se puede aplicar al proyecto actual.
    • AGREGAR OPCIÓN:
      Para agregar un valor a la lista de selección, haga clic en AGREGAR OPCIÓN. Edite el nombre y el color de cada opción.
  7. Cuando haya terminado, haga clic en
    Finalizado
    .
Puede guardar y volver a utilizar sus propias vistas o compartir las vistas con otros usuarios. En la mayoría de las páginas del proyecto, otros usuarios pueden reutilizar vistas guardadas y ampliarlas en varios proyectos. Sin embargo, en la página Tareas, las vistas que se guardan para trabajar con el tablero o la cuadrícula solo se aplican a un proyecto específico y no se comparten con otros proyectos. Solo los usuarios con acceso a la página TAREAS de ese mismo proyecto pueden utilizar una vista guardada.
Ejemplo:
El siguiente diseño de tablero de tareas muestra dos tareas en columnas organizadas por su estado con sombreado de color también definido por el estado.
image2019-5-21_21-50-20.png
  • Campos de la tarjeta
    : los campos de la cara de la tarjeta incluyen la fecha de finalización, el propietario de la tarea, el nombre de la inversión y el porcentaje de finalización de la tarea.
  • Métricas de la tarjeta:
    las métricas que se encuentran en la parte inferior de cada tarjeta muestran el número total de elementos pendientes, abiertos y finalizados de cada tarea.
  • Leyenda
    : la leyenda que se encuentra en la parte inferior de la tarjeta indica las opciones definidas actualmente para los campos, la métrica y los colores de la columna.
Creación de una nueva tarea en la vista de tablero
Siempre que se crea una nueva tarea en la vista del tablero, el panel Detalles se muestra automáticamente. El panel incluye todos los campos obligatorios necesarios para crear un nuevo registro. Después de rellenar los campos obligatorios, Clarity PPM actualiza el panel Detalles y crea una nueva tarea. A continuación, podrá continuar con la edición de la tarea y cerrar el panel Detalles después de completar los cambios. Recuerde que el registro se perderá si sale o actualiza la vista actual.
Cuando se rellenan los campos obligatorios para un registro en el panel Detalles, no se puede arrastrar y soltar el registro entre columnas diferentes, ya que el registro no se ha creado en Clarity PPM.
Siga estos pasos
:
  1. En la Nueva experiencia de usuario de Clarity PPM, abra un proyecto y vaya al módulo
    Tareas
    .
  2. En el diseño del tablero, haga clic en el botón más. Aparecerá el panel DETALLES.
  3. Introduzca el valor en los campos obligatorios.
Edición de tareas en la vista de tablero
Se puede seleccionar una tarea y utilizar el panel Detalles para editar la tarea. El panel DETALLES permite realizar las tareas siguientes:
  • Participar en una conversación con otros miembros de un proyecto
  • Crear y editar los asuntos pendientes asociados con una tarea.
  • Asignar una tarea a varios recursos.
  • Ver los detalles asociados con la tarea.
  • Ver los vínculos asociados con la tarea.
Para obtener más información sobre cómo utilizar el panel DETALLES, consulte Visualización y edición de los detalles de la tarea.
Para obtener más información acerca de otras actividades estándares, como el filtrado, el almacenamiento de vistas y el uso de programadores, consulte Funciones estándares en los diseños de escala de tiempo, cuadrícula y tablero.
Gestión de tareas en la vista de cuadrícula
Haga clic en Vista de cuadrícula, en la parte superior derecha de la página, para ver la cuadrícula de tareas. En la vista de cuadrícula, las tareas aparecen como filas de datos. Utilice la cuadrícula de tareas para ordenar, filtrar y configurar la vista según sus necesidades para poder introducir mejor los datos. Las configuraciones de la cuadrícula se mantendrán en las distintas vistas de un proyecto. Cada fila de la cuadrícula muestra los siguientes detalles de las tareas e hitos:
  • Nombre
  • Fechas de inicio y de finalización
  • Estado
  • Propietario
Utilice el Panel de columna para configurar la cuadrícula y mostrar otras columnas o eliminar las columnas existentes de la cuadrícula. El Panel de columna enumera todos los atributos incluidos los atributos personalizados configurados para el objeto del proyecto.
Creación de una nueva tarea
Siga estos pasos
:
  1. En la Nueva experiencia de usuario de Clarity PPM, abra un proyecto y vaya al módulo
    Tareas
    .
  2. En el diseño de la cuadrícula, haga clic en el botón más.
  3. Introduzca el valor en los campos obligatorios. En la mayoría de los casos, sería el campo Nombre. Cuando está activada la numeración automática, el campo ID es de solo lectura.
Cambio de la unidad de medida para el esfuerzo de trabajo
Puede cambiar la unidad de medida en la cuadrícula como se muestra a continuación:
  1. Haga clic en el menú desplegable situado junto a la información de inicio de sesión y el avatar, y seleccione Configuración.
  2. Haga clic en General para cambiar la unidad de medida de FTE a Horas.
Los datos reales, el ETC y los valores de esfuerzo total en la cuadrícula se actualizan según la nueva unidad de medida. Por ejemplo, un valor de ETC de 2 Equivalentes a tiempo completo (FTE) cambia a 16 horas para una tarea de un día si se considera una tasa de disponibilidad de 8 horas al día.
Para obtener más información acerca de otras actividades estándares, como el filtrado, el almacenamiento de vistas y el uso de programadores, consulte Funciones estándares en los diseños de escala de tiempo, cuadrícula y tablero.
El botón Acciones permite trabajar con programadores como PPM Gantt, Microsoft Project u Open Workbench. También permite exportar tareas a un archivo de valores separados por comas (CSV) en el diseño de la cuadrícula. Para obtener más información sobre la opción de exportación, consulte "Exportación de los datos de una cuadrícula a un archivo CSV" en la sección Guía de procedimientos iniciales de la Nueva experiencia de usuario.
Agrupación de tareas en grupos lógicos
Se puede utilizar la barra Agrupar por para contraer las filas relacionadas y revisar y editar rápidamente las tareas. Se pueden expandir varios grupos por filas principales y editar elementos secundarios en varias filas expandidas. Ejemplo: Rita, la gestora de proyectos, desea agrupar rápidamente las tareas por su estado para revisar y actualizar la ETC.
Siga estos pasos
:
  1. Arrastre el encabezado de la columna Estado a la barra Agrupar por y visualice los datos en la cuadrícula como filas de grupos lógicos.
  2. Expanda varios grupos simultáneamente para ver los datos asociados.
  3. Edite los datos directamente en la cuadrícula mientras se encuentre en el modo Agrupar por.
  4. Seleccione una fila y abra el panel Detalles para editar la información. La información que se actualiza en el panel de detalles se actualizará automáticamente en la cuadrícula.
Edición de tareas en la vista de cuadrícula
Se puede seleccionar una tarea y utilizar el panel Detalles para editar la tarea. El panel DETALLES permite realizar las tareas siguientes:
  • Participar en una conversación con otros miembros de un proyecto
  • Crear y editar los asuntos pendientes asociados con una tarea.
  • Asignar una tarea a varios recursos.
  • Ver los detalles asociados con la tarea.
  • Ver los vínculos asociados con la tarea.
Para obtener más información sobre cómo utilizar el panel DETALLES, consulte Visualización y edición de los detalles de la tarea.
Cómo trabajar con tareas
Las tareas incluyen las siguientes características:
  • Puede asignar solamente a las tareas los recursos de trabajo, los roles y los equipos definidos como miembros del personal.
  • Si el nuevo miembro del personal reemplaza un rol específico del proyecto, se puede eliminar el rol de la tarea.
  • No se puede cambiar la fecha de inicio de una tarea que ya tenga datos reales registrados.
  • Se puede convertir una tarea a una fase o hito cambiando su tipo en los detalles de la tarea. No se puede convertir ninguna tarea que contenga datos reales registrados o asignaciones.
  • Se puede convertir una fase a una tarea o hito cambiando su tipo en los detalles de la fase. No se puede convertir una fase si tiene tareas secundarias.
  • Si una tarea está asociada a una fase, no se puede convertir a una fase.
  • Si se marca una tarea como completada, el valor del campo Estimación hasta finalizar se establece en cero (0) y el del campo Porcentaje completado se establece en 100 %.
  • Para suprimir una tarea, vaya a la página Detalles de la tarea y haga clic en SUPRIMIR TAREA. No se puede suprimir una tarea si la tarea tiene datos reales registrados.
ETC en asignaciones con datos reales
La actualización de los valores de ETC puede realizarse a nivel de tarea o asignación.
  • Las hojas de tiempo solamente recopilan datos de las tareas que tienen un valor de ETC distinto de cero.
  • Si se actualiza un valor de ETC a nivel de tarea, las reglas de la aplicación impedirán que se agreguen valores de ETC adicionales a las asignaciones con un valor de ETC real o cero (0,00).
Para anular este tipo de asignación, se deben actualizar directamente los valores de ETC en la asignación (no a través de la propagación de valores de ETC a nivel de tarea).
  1. En la versión clásica de PPM, agregue la columna ETC a la lista de tareas.
  2. Actualizar los valores de ETC.
  3. Para obtener los mismos resultados que en los pasos 1 y 2 en la Nueva experiencia de usuario, abra el panel Detalles asociado con una tarea, desplácese a la ficha Detalles y actualice la ETC.
    • Tanto si utiliza la versión clásica de Clarity PPM como la Nueva experiencia de usuario, estos pasos representan los cambios en valores de ETC a nivel de tarea.
    • La aplicación propagará la cantidad total proporcional a todas las asignaciones.
Supresión de tareas y fases
Se puede suprimir cada una de las tareas incluidas en el carril entrante hasta el punto de que se supriman todas y desaparezca el carril. Cuando se suprime la última tarea secundaria de una tarea de resumen o fase, la tarea de fase se convierte en una tarea normal. Actualice la página para ver las tareas de fase que han dejado de ser tareas de fase en el carril entrante. Para suprimir una fase de proyecto, suprima todos los hitos y las tareas secundarias de la fase. No se puede suprimir una fase si tiene tareas o hitos por debajo.
Uso del módulo Lista de tareas
También puede solicitar al administrador que agregue el módulo Lista de tareas al esquema y lo utilice para gestionar las tareas.
Se recomienda utilizar el nuevo diseño de escala de tiempo, ya que permite gestionar las tareas mediante la estructura de desglose del trabajo y una escala de tiempo de tareas. También permite crear dependencias y utilizar el nuevo panel DETALLES de dos columnas para actualizar las tareas.
El módulo Lista de tareas también permite utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) para un proyecto que incluye las fases, los hitos y las tareas.
  • Fases
    : se pueden agrupar las tareas relacionadas y los hitos bajo una fase común en el ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, se puede crear una fase de planificación seguida de una fase de diseño. Se puede desglosar la fase de planificación en tareas de planificación, tales como la
    definición del plan de recursos
    , la
    identificación de los requisitos de la infraestructura
    y la
    identificación de los requisitos de almacenamiento
    . Las fases muestran los datos reales acumulados y la ETC de las tareas secundarias.
  • Hitos:
    Los hitos permiten realizar un seguimiento y medir el progreso. Por ejemplo, agregue un hito llamado
    finalización de la puerta de la fase de planificación
    . El hito se considera completado solo cuando se han completado todas las tareas de la fase de planificación.
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto y haga clic en
    LISTA DE TAREAS
    .
  2. Haga clic en
    Nueva tarea
    .
  3. Introduzca un nombre para la fase y haga clic en
    Agregar
    (o pulse la tecla
    Intro
    ).
    La fase o hito nuevo del proyecto se agrega en la parte superior de la jerarquía y aparece el panel Detalles.
    Como método abreviado futuro, seleccione cualquier fase, hito o tarea de la lista y haga clic en la ficha
    Detalles
    .
  4. En la ficha
    Detalles
    , introduzca las fechas de inicio y de finalización.
    • Si la fecha de inicio del proyecto es posterior a la fecha de inicio de la fase, la aplicación aplica un ajuste. La fecha de inicio del proyecto se actualiza para que coincida con la fecha de inicio de la fase.
    • Si la fecha de finalización del proyecto es anterior a la fecha de finalización de la fase, la aplicación aplica un ajuste similar. La fecha de finalización del proyecto se actualiza para que coincida con la fecha de finalización de la fase.
  5. Cambie el
    Tipo
    de
    Tarea
    a
    Fase
    o
    Hito
    .
  6. Para arrastrar y soltar, una fase, un hito o una tarea, borre los filtros para evitar que los usuarios realicen cambios en una vista filtrada sin todos los datos de las tareas necesarias.
Los hitos se muestran con un rombo en la jerarquía de tareas. La imagen siguiente muestra dos tareas y un hito en la fase de diseño de un proyecto de muestra:
Imagen que muestra las tareas de la fase de diseño y un hito para un proyecto de muestra
  • Se puede convertir un hito en una tarea o fase cambiando su tipo. Sin embargo, si un hito está asociado a una fase, no se puede convertir a una fase.
  • Se pueden arrastrar y soltar tareas e hitos en la misma fase o de una fase a otra. Los valores de los campos Estimación hasta finalizar, Esfuerzo y Datos reales de la fase de destino se actualizan.
    • Si se mueve una tarea con una fecha de inicio anterior a la fecha de inicio de la fase de destino, la fecha de inicio de la fase de destino se actualiza para que coincida con la fecha de inicio de la tarea.
    • Si se mueve una tarea con fecha de finalización posterior a la fecha de finalización de la fase de destino, la fecha de finalización de la fase de destino se actualiza para que coincida con la fecha de finalización de la tarea.
  • Para marcar un hito como completado, se debe cambiar el estado a
    Finalizado
    en el panel Detalles. (También puede realizar este cambio en la cuadrícula de la tarea o en el tablero de la página Tareas).
Creación de tareas del proyecto con asignaciones opcionales
Las tareas de un proyecto identifican el trabajo requerido para un proyecto. Las tareas se dividen con frecuencia por fase. Por ejemplo, se debe crear un proyecto para desarrollar mejoras en la seguridad de las tarjetas de crédito para una aplicación móvil. Las fases de este proyecto incluyen las fases de planificación, diseño, desarrollo, implementación y prueba. Dentro de la fase de prueba, se muestran tareas para las pruebas de integración, las pruebas de rendimiento y las pruebas de aceptación por el usuario. Estas tareas se pueden convertir en fases y se pueden especificar tareas más detalladas. También se pueden agregar asuntos pendientes en las tareas para obtener una capa adicional de granularidad.
Como mínimo, se admite una simple jerarquía de tareas de dos niveles solo con las fases y tareas. Sin embargo, para una planificación más detallada, tenga en cuenta la siguiente jerarquía de trabajo completa del proyecto:
  • Esquema
    • Plantilla
      • Información
        • Fase
          • Hito
            • Tarea
              • Asunto pendiente
Se muestran los elementos pendientes en el nivel más bajo para ilustrar una jerarquía; sin embargo, también se pueden aplicar a fases e hitos.
Las tareas tienen una fecha de inicio, una fecha de finalización y un período entre ambas en el cual el trabajo se lleva a cabo. Normalmente, los gestores de proyectos asignan miembros del personal a las tareas y establecen hitos para medir su progreso. A medida que los miembros del personal actualizan sus tareas, pueden ir registrando el tiempo dedicado a estas tareas en las hojas de tiempo.
Si la fecha de inicio o finalización de la tarea cae en fin de semana, la fecha de la tarea y la fase coincidente pasarán automáticamente al día laborable de la semana más próximo.
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto y haga clic en
    LISTA DE TAREAS
    .
  2. Vaya a la fase a la que desea agregar una tarea.
  3. Pase el ratón por encima de la fase y haga clic en el nombre de la tarea que desea llevar a cabo para iniciar el modo de inserción en línea. Pulse la tecla I
    ntro
    para crear una fila de tarea debajo de la tarea actual.
    Para salir del modo de inserción en línea, haga clic fuera del campo o pulse la tecla
    Escape
    .
  4. Introduzca un nombre para la tarea y pulse la tecla
    Intro
    o haga clic en
    Agregar
    .
  5. (Opcional) Se puede arrastrar y soltar la tarea en la misma fase o en una fase distinta.
  6. Para agregar una tarea en el nivel raíz, haga clic en
    NUEVA TAREA
    , que se encuentra en la parte superior de la página.
  7. En el panel lateral o flotante, haga clic en
    Asignaciones
    .
  8. Haga clic en el campo
    Agregar
    para buscar recursos, roles y equipos. En función de la configuración de la agrupación de asignaciones del proyecto y sus derechos de acceso del recurso, puede agregar miembros del personal a la tarea.
    • Busque por nombre del recurso o rol. También puede buscar un ID o seleccionar recursos o roles de la lista.
    • Busque por equipos definidos utilizando el nombre completo o seleccione los equipos en la lista.
    • Los miembros del personal asignados se agregan a la ficha
      Asignaciones
      en el panel
      Detalles
      solo para la tarea actual. Los avatares de los mismos recursos asignados aparecen junto a la tarea en la jerarquía de tareas.
      image2019-5-6_14-40-4.png
  9. Haga clic en
    Detalles
    y complete los detalles de la tarea:
    • Propietario
      : define un recurso o un equipo definido como propietario de la tarea. No se puede seleccionar un rol como propietario de la tarea. El propietario no necesita ser un miembro del personal del proyecto.
    • Estimación hasta finalizar (ETC)
      : define el trabajo total restante para la tarea en horas del recurso (horas totales - datos reales). El valor inicial se rellena automáticamente en función de la disponibilidad y adjudicación de los recursos (asignatarios) asignados a esa tarea. Se puede sobrescribir el valor predeterminado de ETC en cualquier momento con su propia estimación. Si cambia el valor de una tarea, las asignaciones asociadas también se actualizarán a excepción de cualquier asignación con datos reales o una ETC de cero (0,0), ya que no se espera ninguna otra ETC en este escenario. Todas las ETC de todas las tareas se agregan en el nivel de la fase. Antes de poder introducir un valor de ETC, se debe crear una asignación para la tarea.
    • Porcentaje completado:
      Define un porcentaje estimado de la cantidad de trabajo que se ha completado en una tarea. El valor de porcentaje completado se puede editar siempre que el campo
      Cálculo completo de %
      esté establecido en
      Manual
      en la configuración del proyecto en la versión clásica de PPM. Para obtener más detalles, consulte Configuración de un proyecto.