Supervisión del rendimiento del proyecto en el cuadro de mandos del proyecto

ccppmop159
Puede controlar el rendimiento del proyecto en la página del cuadro de mandos del proyecto mediante la visualización de vistas de resumen de solo lectura de datos de uso de la mano de obra y equipo del proyecto en formato de gráfico y de tabla. Los datos del cuadro de mandos se basan en la información que se introdujo en los campos de asignación de recursos y tareas, y en los datos que se envían en las hojas de tiempo de los miembros del personal. El cuadro de mandos se actualiza automáticamente al agregar o registrar nueva información en el proyecto.
De forma predeterminada, esta página muestra los portlets General, esfuerzo del recurso de trabajo y utilización de equipo. Puede usar estos portlets para ver la adjudicación de recursos y la información de disponibilidad y para comparar los datos reales con las estimaciones. No puede cambiar los datos o la apariencia de los portlets General y esfuerzo del recurso de trabajo. Sin embargo, puede configurar algunos de los valores de configuración de la gráfica Utilización de equipo.
El administrador de
PPM (versión clásica)
puede utilizar Studio para personalizar esta página mediante la adición o eliminación de portlets en la ficha Cuadro de mandos del portlet Diseño predeterminado del proyecto.
Portlet General
El portlet General muestra información básica sobre el proyecto. Estos campos requieren una descripción.
  • Fecha de inicio
    Define la fecha de inicio original de un proyecto. Conforme se crean tareas y asignaciones, esta fecha se calcula automáticamente para que coincida con la primera fecha en la que se programa que empiece una tarea. Después de ese momento, se pueden ajustar las fechas siguientes:
    • La fecha de inicio de la primera tarea del proyecto
    • La fecha de inicio de las adjudicaciones y asignaciones de recursos del proyecto
    Valor predeterminado
    : Fecha actual
    Obligatorio:
    Compruebe que las fechas de inicio de las tareas y asignaciones sean las mismas o posteriores a la fecha de inicio del proyecto. Si no es así, la fecha de inicio del proyecto se volverá a definir automáticamente según las fechas de inicio de las tareas y las asignaciones.
  • Fecha de finalización
    Define la fecha de finalización inicial de un proyecto. Conforme se crean tareas y asignaciones, esta fecha se calcula automáticamente para que coincida con la última fecha en la que se programa que finalice una tarea. Después de ese momento, se pueden ajustar las fechas siguientes:
    • La fecha de finalización de la primera tarea del proyecto
    • La fecha de finalización de las adjudicaciones y asignaciones de recursos del proyecto
    Valor predeterminado
    : Fecha actual
    Compruebe que las fechas de finalización de las tareas y asignaciones sean las mismas o anteriores a la fecha de finalización del proyecto. Si no es así, la fecha de finalización del proyecto se volverá a definir automáticamente según las fechas de finalización de las tareas y las asignaciones.
  • Indicador de estado
    Indica el estado del proyecto.
    Valores de indicador de estado:
    • Verde: El proyecto está al día.
    • Amarillo: Existe una variación leve en el estado general de los proyectos.
    • Rojo: Existe una variación significativa en el estado general del proyecto.
A partir de la versión 14.4, los valores de la búsqueda predeterminada
Estado del informe de estado
cambian de
Variación leve
a
Necesita ayuda
y de
Variación significativa
a
En riesgo
. El valor
Al día
sigue siendo el mismo. Consulte las Notas de la versión del Acelerador de PMO en la edición 14.4 del conjunto de la documentación en inglés.
Portlet Esfuerzo de trabajo
El portlet esfuerzo de trabajo muestra los datos reales de proyecto, la ETC y las adjudicaciones. Use esta información para comparar datos reales actuales y estimaciones, y ver las variaciones de la línea de referencia y adjudicación globales. Estos campos requieren una descripción.
  • Esfuerzo total
    Define el esfuerzo total en función de la siguiente fórmula:
    Total Effort = Actuals + Remaining ETC
  • Datos reales
    Define la cantidad total de horas que se han enviado y registrado en las tareas del proyecto.
  • Estimación hasta finalizar (ETC)
    Muestra la estimación hasta finalizar actual (ETC) para el proyecto. El valor de este campo se toma del campo ETC actual en la página de propiedades de estimación.
    Obligatorio:
    No
  • Línea de referencia
    Muestra el uso de la línea de referencia actual, el cual se basa en la siguiente fórmula:
    Usage = Total of Actuals + ETC; If a baseline is not being used, Usage = zero.
  • Varianza de la línea de referencia
    Define la variación de la línea de referencia, de acuerdo con la siguiente fórmula:
    Baseline Variance = Baseline Usage - Total Effort
  • Adjudicación restante
    Muestra el número de horas adjudicadas que quedan en el proyecto, que se basan en la fórmula siguiente:
    Remaining Allocation = Allocation - Actuals
  • Varianza de adjudicación
    Define la variación de la adjudicación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
    Allocation Variance = Remaining Allocation - Total Effort
Portlet de estado del proyecto
El portlet estado del proyecto es un portlet interactivo que se puede utilizar para analizar las inversiones y contiene una visualización de Xcelsius con varios componentes. Puede acceder a este portlet desde la página de la lista de proyectos haciendo clic en el icono de Informe sobre el estado en la columna Descripción general. Ejecute los trabajos Actualización de tablas de informe, Extracción de matriz de costes y Fijación de intervalos de tiempo para mostrar los datos de este portlet. Estos campos requieren una descripción:
  • Finalización de la línea de referencia
    Muestra la fecha de finalización para crear la línea de referencia del proyecto.
  • Categoría de ciclo de vida
    Define la categoría de ciclo de vida que controla la lista de etapas de ciclo de vida disponibles para esta inversión.
  • Etapa de ciclo de vida
    Muestra la etapa del ciclo de vida de la inversión. Esta métrica se aplica en el análisis de cartera cuando se usan criterios de etapas comparables en todas las inversiones de cartera.
  • Estado
    Muestra una representación gráfica del estado.
    Ejemplo:
    Si el estado es "Aprobado", aparecerá representado por un indicador de estado verde. La selección se muestra como símbolo de indicador de estado cuando se guarda.
    Valores:
    rojo, amarillo y verde.
Se incluye lo siguiente:
  • Horas de adjudicación de inversión por rol
    Muestra los roles que se asignan a una inversión en horas. Este componente de gráfico circular muestra las horas de adjudicación por rol. Cada segmento del gráfico representa la adjudicación total para un rol.
  • Plan de gastos por mes
    Muestra el plan de costes para el mes. Este componente de cuadrícula muestra una barra que representa el gasto para cada mes.
  • Variación del calendario
    Muestra la diferencia entre el fin de línea de referencia y las fechas de finalización. Este componente de indicador mide la variación programada. Si no hay línea de referencia, la variación del calendario es la fecha actual menos la fecha de finalización.
Incidencias
Muestra el estado, prioridad y nombre de la incidencia. El componente de vista de lista muestra la lista de incidencias de una inversión.
Valores:
  • Verde: no existen incidencias con prioridad alta ni media.
  • Amarillo: existen incidencias de prioridad media.
  • Rojo: existen incidencias de prioridad alta.
  • Blanco: no se ha definido el estado de las incidencias.
Riesgos
Muestra el estado, prioridad y nombre del riesgo. El componente de vista de lista muestra la lista de riesgos de una inversión.
Valores:
  • Verde (de 0 a 33). El proyecto tiene un riesgo bajo
  • Amarillo (de 34 a 68). El proyecto tiene un riesgo medio
  • Rojo (de 68 a 100). El proyecto tiene un riesgo alto
  • Blanco: Los datos de riesgo no están definidos
Portlet Utilización de equipo
Utilice el portlet utilización de equipo para ver el esfuerzo total para cada recurso en todas las tareas del proyecto al que está asignado el recurso. Puede obtener detalles desde esta vista para ver la utilización por recursos o tareas individuales. La utilización de recursos es la cantidad de esfuerzo del recurso consumida o que espera que se consuma, para finalizar una tarea. La información en este portal se muestra por recurso por período de tiempo. De forma predeterminada, los segmentos de tiempo son semanales, y empiezan con la semana actual. Los valores del segmento de hora se muestran como un histograma. Utilice este histograma para determinar la utilización de un recurso en un proyecto o para ayudarle a determinar si un recurso está utilizado por exceso o por defecto.
Puede personalizar cualquiera de los valores del portlet Utilización de equipo, incluidos los códigos de colores.
Estos campos requieren una descripción:
  • Icono de propiedades
    Haga clic en este icono para abrir la página propiedades del miembro del personal.
  • Icono de adjudicación de recursos
    Haga clic en este icono para abrir la página de adjudicaciones de recurso/rol desde la cual se pueden editar las adjudicaciones de la inversión.
  • Recurso
    Define los nombres de los recursos adjudicados a las inversiones en la cartera. Se puede hacer clic en el nombre para abrir la página de propiedades de recurso.
  • % de adjudicación promedio
    Muestra el porcentaje promedio de tiempo en el que un recurso se adjudica para trabajar (sea provisional o comprometido) en este proyecto. El porcentaje en esta columna refleja el porcentaje promedio de tiempo disponible que se adjudica a cada recurso para una asignación de tarea en este proyecto.