MSP: Asignaciones de campos entre MSP y
PPM (versión clásica)

ccppmop159
HID_admin_map_msp
Muchos de los campos estándares de Microsoft Project (MSP) se asignan a los campos de
PPM (versión clásica)
. Schedule Connect intercambia datos entre MSP y
PPM (versión clásica)
. Esta documentación proporciona la ubicación y el nombre predeterminado del campo de MSP tal y como aparece en la interfaz de usuario. La columna de
PPM (versión clásica)
muestra el campo de la interfaz de usuario de
PPM (versión clásica)
y, a continuación, la tabla y la columna de la base de datos.
2
Cuando se asignan campos de Microsoft Project, solo se pueden asignar los atributos de
PPM (versión clásica)
existentes que no se hayan asignado y los atributos personalizados de los objetos Proyecto, Recurso, Tarea, Asignación y Equipo con los campos de Microsoft Project. La asignación está limitada a los siguientes tipos de datos de atributo:
  • Fecha
  • Número
  • Texto
  • Booleano
  • Cadena de búsqueda
Las reglas de negocio siguientes se aplican durante la asignación de los campos:
  • La asignación de cadenas de búsqueda estática requiere el nuevo controlador de MSP ya que no se pueden asignar cadenas de búsqueda con el controlador heredado.
  • Los cambios realizados en los campos de recursos asignados no se guardan en
    PPM (versión clásica)
    debido a que el producto posee el registro del recurso.
  • Se puede especificar si se pueden importar y/o exportar los datos asignados.
  • Si ya existe la asignación de Tipo de objeto y de ID del atributo de Clarity, la operación de creación o actualización da como resultado un error.
  • Si ya existe la asignación de Tipo de objeto y de Nombre de campo de MSP, la operación de creación o actualización da como resultado un error.
  • Para las asignaciones predeterminadas con el ID de atributo de
    Clarity
    establecido en
    prUID
    , la operación de creación o actualización da como resultado un error.
  • Para las asignaciones con el ID de atributo de
    Clarity
    establecido en
    prUID
    , solo se puede modificar el Nombre de campo de MSP para una operación de actualización. Por ejemplo, se puede cambiar la asignación de UID de text3 a test4.
Se deben tener derechos de administrador para ver la página Asignaciones de campos de MSP. En
PPM (versión clásica)
14.2, el campo ID de atributo de
Clarity
muestra el nombre anterior del campo que era ID de atributo de Clarity.
Siga estos pasos:
  1. Abra Administración y, en Gestión de proyectos, haga clic en Asignaciones de campos de MSP.
  2. Haga clic en Nuevo en la página de la lista de asignaciones de MSP.
  3. Rellene la siguiente información y guarde:
    • Tipo de objeto
      Indica el objeto de
      PPM (versión clásica)
      al que pertenece el atributo asignado.
      Valores
      : Proyecto, Tarea, Recurso, Asignación y Equipo
    • Operación de datos
      Especifica la operación que se va a realizar.
      Valores:
      • Importar y exportar: Importa y exporta datos desde
        PPM (versión clásica)
        a Microsoft Project.
      • Importar: Importa datos desde el campo de Microsoft Project a
        PPM (versión clásica)
        .
      • Exportar: Exporta datos desde el atributo de
        PPM (versión clásica)
        a Microsoft Project.
    • ID de atributo de
      Clarity
      (Clarity)
      Indica el ID de atributo de
      PPM (versión clásica)
      del atributo que se está asignando en Microsoft Project. Se puede localizar el ID de atributo en la ficha Atributos del objeto correspondiente.
    • Nombre de campo de MSP
      Indica el nombre del campo de Microsoft Project que se desea asignar al atributo de
      PPM (versión clásica)
      .
      • Campos de cadena de búsqueda y de texto: Utilice de Text4 a Text30
      • Campos booleanos: Utilice de Flag2 a Flag20
      • Campos numéricos: Utilice de Number1 a Number20
      • Campos de fecha: Utilice de Date1 a Date10
  • Si ya existe la asignación de Tipo de objeto y de ID de atributo de
    Clarity
    , la operación de creación o actualización da como resultado un error.
  • Si ya existe la asignación de Tipo de objeto y de Nombre de campo de MSP, la operación de creación o actualización da como resultado un error.
  • Para las asignaciones listas para su uso con el ID de atributo de
    Clarity
    establecido en
    prUID
    , la operación de creación o actualización da como resultado un error.
  • Para las asignaciones con el ID de atributo de
    Clarity
    establecido en
    prUID
    , solamente se puede modificar el Nombre del campo de MSP para una actualización. Por ejemplo, se puede cambiar la asignación de UID de text3.
  • Los duplicados en el nombre de la búsqueda se muestran con un "(1)" añadido como, por ejemplo, Capital(1), Capital(2). Las búsquedas inactivas se muestran en MSP en la lista, pero se indican con un asterisco como, por ejemplo, (*)inactivo.
  • Solamente se pueden asignar búsquedas a campos de texto en MSP.
Asignación de campos de la información sobre el proyecto
Los siguientes campos asignan información sobre el proyecto de Microsoft Project a
PPM (versión clásica)
:
  • Schedule
  • Línea de referencia del proyecto
  • Manager
  • Otros atributos del proyecto
  • Calendar
Asignación de campos sobre la programación
La tabla siguiente asigna campos de Microsoft Project a campos de la página de propiedades de programación de
PPM (versión clásica)
:
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
Start Date
Start Date
PRJ_PROJECTS: PRSTART
No aplicable
Fecha de finalización
Fecha de finalización
PRJ_PROJECTS: PRFINISH
No aplicable
Programar a partir de
Debe comenzar el
Este campo no se muestra de forma predeterminada.
PRJ_PROJECTS: PRSTARTIMPOSED
Debe finalizar el
Este campo no se muestra de forma predeterminada.
PRJ_PROJECTS: PRFINISHIMPOSED
Si se muestra este campo, el valor del campo Schedule From (Programar a partir de) se establece en la fecha de inicio al abrir el proyecto en Microsoft Project. De lo contrario, Programar a partir de se establece en Fecha de finalización.
Fecha de estado
A partir de la fecha
PRJ_PROJECTS: PRASOF
No se puede establecer este campo en ND mediante programación en Microsoft Project. Si el campo A partir de la fecha en
PPM (versión clásica)
está en blanco, se conserva el valor existente en este campo.
Priority
Priority
PRJ_PROJECTS: PRPRIORITY
Las prioridades se traducirán entre el intervalo (0-1000) en Microsoft Project y el intervalo (36-0) en
PPM (versión clásica)
.
Asignación de campos del gestor
La tabla siguiente asigna campos en Microsoft Project a los campos de la página de propiedades generales en
PPM (versión clásica)
.
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
Manager
Manager
Al abrir el proyecto en Microsoft Project, este campo se establece en el nombre de usuario de
PPM (versión clásica)
identificado como gestor de proyectos. El valor no se vuelve a guardar en
PPM (versión clásica)
.
Título
Título
SRM_PPROJECTS:
NAME
No aplicable
Asignación de campos del calendario
La tabla siguiente asigna campos de Microsoft Project a los campos del calendario base en
PPM (versión clásica)
:
El calendario del proyecto de Microsoft Project siempre se restablece en el calendario base en
PPM (versión clásica)
.
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
Para
Nombre del calendario
PRCalendar: PRNAME
No se utiliza para los calendarios de los recursos.
Calendario base
Calendario base
PRCalendar: PRBASECALENDARID
En Microsoft Project, solo los calendarios de los recursos disponen de calendarios base.
Combina los calendarios del sistema con sus calendarios base cuando esta información se establece en Microsoft Project.
Establecer el período laborable para fechas seleccionadas
PRCalendar: PRVALUE
La información del calendario que se define en
PPM (versión clásica)
aparece en las opciones Establecer el período laborable en Microsoft Project.
Asignación de campos sobre la información del recurso
Ficha General
La tabla siguiente asigna los campos de la información del recurso en Microsoft Project a los campos de la página de propiedades del recurso en
PPM (versión clásica)
:
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
Nombre del recurso
Nombre del recurso/rol
SRM_RESOURCE: Full_Name
Indica el nombre del rol y del recurso sin trabajo en
PPM (versión clásica)
. Para los recursos de trabajo, el nombre y el apellido concatenado del recurso sin comas.
Al abrir el proyecto en Microsoft Project, las comas se sustituyen por un espacio. Al guardar el proyecto de nuevo en
PPM (versión clásica)
, los espacios se sustituyen por comas.
Iniciales
ID del recurso
SRM_RESOURCE: UNIQUE_NAME
Al guardar el proyecto en
PPM (versión clásica)
, este campo busca un ID de recurso existente de
PPM (versión clásica)
.
Si se encuentra el ID de recurso coincidente, el proyecto se guarda en
PPM (versión clásica)
. Si no se encuentra ningún ID de recurso coincidente, se le solicitará que proporcione un ID de recurso válido.
Tipo de recurso
Tipo de empleo
SRM_RESOURCE: RESOURCE_TYPE
En
PPM (versión clásica)
, este campo se establece en:
  • Trabajo para recursos y roles de trabajo.
  • Material para el resto de tipos de recursos.
Genérico
n/d
Este campo se establece en Activado para roles y se establece en Desactivado para recursos.
Tipo de reserva
n/d
No se asigna a
PPM (versión clásica)
, pero el valor se conserva en el archivo MPP.
Correo electrónico
Dirección de correo electrónico
SRM_RESOURCE: EMAIL
No aplicable
Grupo
Categoría
PRJ_RESOURCES: PRCATEGORY
No aplicable
Código
Código del tipo de entrada
PRJ_RESOURCES: prTypeCode
No aplicable
Disponibilidad de recursos
En Microsoft Project, la disponibilidad de recursos es la unidad en la que un recurso está disponible para trabajar en el proyecto. En
PPM (versión clásica)
, la disponibilidad de recursos se basa en la disponibilidad de todo el sistema del recurso en horas y el porcentaje de adjudicación de un recurso a los proyectos.
Al abrir un proyecto en Microsoft, la disponibilidad de recursos se establece a partir de
PPM (versión clásica)
utilizando la siguiente fórmula:
Disponibilidad de los recursos en todo el sistema * % de adjudicación del proyecto del recurso
La tabla siguiente asigna los campos de disponibilidad de recursos de Microsoft Project a los campos de la página del personal del equipo del proyecto y a los campos de la página de propiedades del recurso en
PPM (versión clásica)
:
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
No aplicable
PRJ_RESOURCE: PRAVAILCURVE
Se utiliza solo para recursos de trabajo en Microsoft Project.
Este campo se combina con la información de adjudicación del recurso al proyecto mientras se abre el proyecto en el Microsoft Project. Este campo se factoriza al guardar el proyecto en
PPM (versión clásica)
.
No aplicable
PRTeam:
PRALLOCCURVE
Se utiliza solo para recursos de trabajo en Microsoft Project.
Este campo se combina con la disponibilidad de recursos al abrir el proyecto en Microsoft Project y, a continuación, se factoriza cuando se guarda el proyecto en
PPM (versión clásica)
.
Disponible desde
Equipo del proyecto: Personal: Inicio
PRTeam:
PRAVAILSTART
Al guardar el proyecto en
PPM (versión clásica)
, este campo se establece en la fecha en la que el recurso está disponible para finalizar el proyecto.
Si el valor del campo Disponible hasta se ha establecido en N/D en Microsoft Project, este campo estará en blanco en
PPM (versión clásica)
, lo que indicará que el recurso estará disponible cuando el proyecto comience.
Disponible hasta
Equipo del proyecto: Personal: Fin
PRTeam:
PRAVAILFINISH
Al guardar el proyecto en
PPM (versión clásica)
, este campo se establece en la fecha en la que el recurso está disponible para finalizar el proyecto.
Si el valor del campo Disponible hasta se ha establecido en N/D en Microsoft Project, este campo estará en blanco en
PPM (versión clásica)
, lo que indicará que el recurso estará disponible cuando el proyecto comience.
Ficha Período laborable
La información sobre el período laborable en Microsoft Project se establece en el calendario base y en cualquier excepción específica del recurso de la configuración del calendario del recurso en la página Editar calendario del recurso de
PPM (versión clásica)
. El calendario solo se utiliza para los recursos de trabajo en Microsoft Project.
Ficha Costes
Al abrir el proyecto en Microsoft Project, la información del coste se establece en la primera tabla de tasas de coste de la matriz de costes de
PPM (versión clásica)
.
Asignación de campos sobre la información de la tarea
La tabla siguiente asigna campos de Microsoft Project a campos de la página de propiedades de la tarea en
PPM (versión clásica)
:
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
Ficha General
Nombre
Nombre
PRTask: PRNAME
Al guardar el proyecto en
PPM (versión clásica)
, si el campo Nombre está en blanco en Microsoft Project, se establecerá en el ID interno de
PPM (versión clásica)
.
Este campo no se puede dejar en blanco.
Texto1
ID
PRTask: PREXTERNALID
El ID de la tarea del mismo proyecto debe ser único en
PPM (versión clásica)
(excepto cuando está en blanco).
Inicio
Inicio
PRTask: PRSTART
La misma información del calendario se refleja en Establecer el período laborable en Microsoft Project.
Finish
Finish
PRTask: PRFINISH
La misma información del calendario se refleja en las opciones de Establecer el período laborable en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral.
Duración
Duración
Este campo no se muestra de forma predeterminada.
PRTask: PRDURATION
En Microsoft Project, se puede establecer la unidad de duración en el campo
Mostrar duración en
en el cuadro de diálogo Opciones (Herramientas, Opciones).
Las duraciones transcurridas se convierten en su equivalente en Mostrar duración en, pero el modelo se cambia.
Priority
Priority
Este campo no se muestra de forma predeterminada.
PRTask: PRPRIORITY
Las prioridades se traducirán entre el intervalo (0-1000) en Microsoft Project y el intervalo (36-0) en
PPM (versión clásica)
.
Se ha perdido la precisión.
Marca1
Tarea clave
PRTask: PRISKEY
La asignación predeterminada, que se puede cambiar.
Cualquier campo de texto del usuario
Código de cargo
PRTask: PRCHARGECODEID
El nombre del código de cargo aparece en Microsoft Project. Para modificar el código de cargo de una tarea, utilice el menú desplegable para seleccionar uno en la lista de códigos disponibles.
% completado
% completado
PRTask: PRSTATUS
y
PRTask: PRPCTCOMPLETE
El estado de la tarea se establece en "Iniciado" cuando el porcentaje completado es mayor de cero o en "Finalizado" cuando es 100. De lo contrario, este campo se establece en "No iniciado".
Ficha Opciones avanzadas
Marcar la tarea como hito
Hito
PRTask:
PRISMILESTONE
En Microsoft Project, cualquier tarea se puede marcar como un hito como medio para impulsar las reglas de la barra de Gantt. Por ejemplo, se puede dibujar el diamante y otras funciones como el filtrado. Microsoft Project establece automáticamente este indicador cuando una tarea adquiere una duración igual a cero.
Calendar
Se pueden utilizar calendarios en Microsoft Project, pero la lista de calendarios disponibles proviene de
PPM (versión clásica)
.
Tipo de tarea
Duración fija
PRTask: PRISFIXED
Se admiten todos los tipos de tarea en Microsoft Project. En Microsoft Project:
  • El tipo de tarea de duración fija se asigna a True.
  • Tanto la unidad fija como el trabajo fijo se establecen en False.
Condicionada por el esfuerzo
Sin asignación
Las tareas marcadas como Condicionada por el esfuerzo en Microsoft Project tardan más en procesarse.
Si hay muchas tareas, los requisitos de memoria y el rendimiento del sistema pueden verse perjudicados.
Restricciones
Las restricciones que se definen en Microsoft Project se almacenan en
PPM (versión clásica)
, pero no se pueden editar desde Schedule Connect.
Microsoft Project establece automáticamente la restricción No comenzar antes del para mantener una fecha de inicio de la tarea. Si se agrega una restricción No comenzar antes del y Microsoft Project agrega una restricción No comenzar antes del posterior para mantener una fecha de inicio de la tarea, no se establecerá la restricción No comenzar antes del.
Tipo de restricción
No hay ningún campo disponible de la interfaz de usuario de
PPM (versión clásica)
PRConstraint: PRTYPE
Al abrir el proyecto en Microsoft Project, si existen varias restricciones en
PPM (versión clásica)
para una tarea, se procesará la primera restricción que se encuentre.
Fecha de restricción
No hay ningún campo disponible de la interfaz de usuario de
PPM (versión clásica)
PRConstraint: PRTIME
No aplicable
Asignación de campos sobre la información de la asignación de recursos
En la tabla siguiente se detalla la información de la asignación de recursos que se asigna desde Microsoft Project a los campos de
PPM (versión clásica)
.
Cualquier asignación existente en
PPM (versión clásica)
cuando se registra una hoja de tiempo para ese recurso obtiene un valor de Datos reales hasta la fecha igual al final del período de la hoja de tiempo. Pueden existir condiciones en las que se coloque de forma inadvertida el trabajo restante antes de esta fecha. Los siguientes ejemplos ilustran esta condición:
  • Una tarea tiene datos reales que finalizan en Datos reales hasta la fecha y no tiene trabajo restante, pero requiere agregar trabajo. Se introduce una cantidad actualizada de Trabajo restante y Microsoft Project la coloca al final de la tarea, que se encuentra en la semana anterior.
  • Se ha programado una tarea para que se inicie la próxima semana y aún no se ha iniciado. Se elimina una dependencia predecesora de la tarea, lo que vuelve a programar la tarea a hace dos semanas.
Cuando se producen estas situaciones, el trabajo se mueve más allá del valor de Datos reales hasta la fecha cuando se guarda el proyecto en
PPM (versión clásica)
. Aparecerá un mensaje en el que se le advierte del cambio.
Los cambios realizados en los campos de recursos asignados no se guardan en
PPM (versión clásica)
debido a que el producto posee el registro del recurso.
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
Unidades
Porcentaje máx. de carga
PRAssignment: PRESTMAX
Al abrir el proyecto en Microsoft Project, este campo se establece en
PPM (versión clásica)
en el valor multiplicado por las unidades máximas del recurso (o por 1 si la unidad máxima es 0). Este valor solo se establece para la asignación sin contorno de los recursos de trabajo en tareas no fijas.
Al guardar el proyecto en
PPM (versión clásica)
, este campo se establece en las unidades de asignación divididas por las unidades máximas del recurso. Si uno de los dos valores es 0, se establece el valor en 1. Este valor solo se establece para las asignaciones de los recursos de trabajo.
Número1
Asignación de la tarea: ETC propuesta (no se muestra de forma predeterminada)
PRAssignment: PRPENDESTSUM
Al abrir el proyecto en Microsoft Project, este campo se establece en el valor del campo o en -1 cuando el valor de Estimaciones pendientes de
PPM (versión clásica)
está en blanco.
Este campo solo se guarda en
PPM (versión clásica)
estas situaciones:
  • Se realiza un seguimiento del proyecto o del recurso asignado en
    PPM (versión clásica)
    (el modo de seguimiento se establece en Clarity u Otro).
  • El valor es -1, lo que borra el valor de Estimaciones pendientes en
    PPM (versión clásica)
    .
Número2
Datos reales pendientes (no se muestran de forma predeterminada)
PRAssignment: PRPENDACTSUM
Este campo no se vuelve a guardar en
PPM (versión clásica)
.
Propiedades de la tarea: Estado
PRAssignment: PRSTATUS
Este campo puede tener los siguientes valores:
  • No iniciado. No hay datos reales en Microsoft Project.
  • Iniciado. El trabajo restante es mayor de 0.
  • Completado. No hay trabajo restante.
Reanudar
Datos reales hasta la fecha
PRAssignment: PRactThru
Este campo siempre debe estar activo el último día de los datos reales de la asignación o en una fecha posterior.
Si el proyecto o el recurso asignado tiene el modo de seguimiento establecido en Ninguno, se aplica lo siguiente:
  • Este campo se puede modificar de forma implícita para que se corresponda con las actualizaciones de los datos reales al guardar el proyecto en
    PPM (versión clásica)
    .
  • Si el campo Reanudar se establece más allá del primer día del trabajo restante, el trabajo restante se modificará cuando se guarda el proyecto en
    PPM (versión clásica)
    .
Trabajo real
Datos reales
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
PREXTENSION
Esta información se guarda en
PPM (versión clásica)
solamente si el modo de seguimiento se establece en Ninguno para el proyecto o para el recurso asignado.
Trabajo restante
Propiedades de asignación:
Asignaciones: ETC
Trabajo
Propiedades de asignación:
Asignaciones: Datos reales y ETC
PRASSIGNMENT: PREXTENSION
Este campo se establece cuando se guarda en
PPM (versión clásica)
y es una combinación de Trabajo real y Trabajo restante. Solo se guarda la parte del Trabajo restante a menos que el recurso asignado tenga el modo de seguimiento establecido en Ninguno.
Inicio de línea de referencia
Propiedades de asignación: Línea de referencia: Fecha de inicio de la línea de referencia (no se muestra de forma predeterminada)
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
START_DATE
No aplicable
Baseline Finish
Propiedades de asignación: Línea de referencia: Finalización de la línea de referencia (no se muestra de forma predeterminada)
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
FINISH_DATE
No aplicable
Coste de la línea de referencia
Propiedades de asignación: Línea de referencia: Coste de la línea de referencia (no se muestra de forma predeterminada)
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
COSTSUM
No aplicable
Trabajo previsto
Propiedades de asignación: Línea de referencia: Uso de la línea de referencia (no se muestra de forma predeterminada)
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
USAGESUM
Debe tener derechos de modificación de la línea de referencia para guardar una línea de referencia en
PPM (versión clásica)
.
Asignación de campos de las notas
La tabla siguiente asigna los campos de las propiedades de los archivos o de la información de la tarea, del recurso y de las asignaciones de Microsoft Project a los campos de
PPM (versión clásica)
.
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
Ninguno
PRNote: PRCREATEDBY
Este campo se establece en el nombre del usuario actual cuando se guarda el proyecto en
PPM (versión clásica)
.
Ninguno
PRNote: PRCREATEDTIME
Este campo se establece en la hora actual del sistema cuando se guarda el proyecto en
PPM (versión clásica)
.
Campo de comentarios para los proyectos
Campo de notas para las tareas, recursos y asignaciones
PRNote:
PRVALUE
Concatena varias notas del mismo objeto (como proyecto, tarea, recurso o asignación) en un único campo de notas al abrir el proyecto en Microsoft Project.
Cómo se vuelven a guardar las notas en
PPM (versión clásica)
El ID interno es la clave que se utiliza para identificar la nota cuando se guarda en
PPM (versión clásica)
. No edite la nota ni otra información. Las notas nuevas se agregan después de agregar notas nuevas.
The Intern[date/time note is entered by the user (internal ID)] note #1 [date/time note is entered by the user (internal ID)] note #2 Add new note(s) under here:
Un retorno inicia una nota nueva. Se eliminan las líneas en blanco.
Asignación de campos privados
El campo Text3 es para Recurso, Proyecto, Tarea y Asignación. Este campo se utiliza para la información que requiere Schedule Connect. Si su organización utiliza Text3 para otro fin, cambie la asignación.
La asignación importante es para PRUID. Debe estar asignado. No lo elimine sin volver a asignarlo. Estas asignaciones son del sistema. No se puede reasignar Text3 en un proyecto y no se puede mantener el mismo en otros proyectos.
El campo Text4 es para la estructura de desglose del trabajo (WBS). Schedule Connect utiliza este campo de manera interna para solicitar la estructura de trabajo desglosada al abrir el proyecto en Microsoft Project. No puede reasignar este campo.
La tabla siguiente asigna los campos privados.
Microsoft Project
PPM (versión clásica)
Notas
Custom property (Propiedad personalizada)/prVersion
PRJ_PROJECTS: PRVERSION
Establece la versión (solo de uso interno) cuando se abre el proyecto en Microsoft Project y cuando se guarda en
PPM (versión clásica)
.