MSP: Modo de cálculo manual de Microsoft Project

ccppmop159
El cálculo manual afecta a la programación de Microsoft Project (MSP). La opción
Cálculo
está
Activada
de forma predeterminada. En consecuencia, cuando se abre un proyecto de
PPM (versión clásica)
en Microsoft Project, el proyecto se recalcula. Las
fechas de inicio y de finalización de la tarea se ajustan automáticamente para respetar la cadena de dependencia entre ellas.
Por ejemplo, cree dos tareas, Tarea 1 y Tarea 2, con una dependencia de finalización/inicio entre ellas. La fecha de inicio de la Tarea 2 se calcula con respecto a la fecha de finalización de la Tarea 1 según el vínculo de dependencia. El diagrama de Gantt también se actualiza en función de ello. Las tareas posteriores se calculan del mismo modo sumando los valores a nivel de la tarea para Trabajo restante, Trabajo real y Trabajo en el nivel Tarea resumen.
Configuración del cálculo manual
Se puede establecer la opción
Cálculo
en Microsoft Project en
Desactivado
(manual). En el modo de cálculo manual, no se vuelve a calcular un proyecto de
PPM (versión clásica)
al abrirlo en Microsoft Project. Cuando se utiliza el modo de cálculo manual, Microsoft Project funciona de las siguientes maneras:
  • Las tareas no se ajustan ni se actualizan en función de la cadena de dependencia cuando se abre un proyecto de
    PPM (versión clásica)
    en Microsoft Project. La cadena de dependencia deja de tener sentido.
  • Las tareas permanecen inmóviles en el diagrama de Gantt.
  • Se debe programar un proyecto manualmente y desplazar las fechas de las tareas.
  • El proyecto aparece tal y como se guardó por última vez en
    PPM (versión clásica)
    , siempre que no se estén usando hojas de tiempo de
    PPM (versión clásica)
    .
  • La tarea resumen no se calcula. Los valores acumulados de las tareas secundarias no se muestran. En consecuencia, el campo
    % completado
    del nivel del proyecto en Microsoft Project puede mostrar un valor inexacto.
En el caso de proyectos MPP (
nombre_archivo.mpp
) que se hayan creado antes de definir esta configuración, el gestor de proyectos deberá actualizar la configuración global para esos proyectos.
Para actualizar la configuración global, abra el plan en Microsoft Project desde
PPM (versión clásica)
.
Siga estos pasos:
  1. En Microsoft Project, haga clic en
    Archivo
    ,
    Opciones de proyecto
    y, a continuación, haga clic en
    Programación
    .
  2. Seleccione
    Desactivado
    como valor del campo
    Calcular el proyecto después de cada modificación
    en la sección
    Cálculo
    .
  3. Haga clic en
    OK
    .
    Esta configuración es global y se guarda en el archivo .mpp de cada proyecto. Cualquier proyecto .mpp que se cree después de definir esta configuración hereda esta configuración.
  4. En
    PPM (versión clásica)
    , haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Valores de configuración
    .
  5. Establezca el valor de
    Patrón de carga predeterminado
    en
    Uniforme
    .
  6. Haga clic en
    Guardar
    .
Ejemplo: Sin cálculo (0 horas) para el trabajo restante
Como se muestra en la siguiente imagen, no se calcula el trabajo restante para Project 1 y Summary, por lo que se muestra como cero horas. El proyecto no se calcula cuando se activa el cálculo manual.
Image illustrating the effects of manual calculation.
Pulse F9 o use el botón
Calcular: necesario
de Microsoft Project para calcular el proyecto. Microsoft Project calcula el plan y se muestran los valores acumulados de todas las tareas. Además, las tareas aparecen en el diagrama de Gantt en función de las relaciones de dependencia de finalización/inicio.
Ejemplo: Las tareas permanecen inmóviles en el diagrama de Gantt
Cuando se activa el cálculo manual, las tareas permanecen inmóviles en el diagrama de Gantt y las horas no se acumulan en la tarea resumen ni en los niveles del proyecto. Por ejemplo, active el cálculo manual en Microsoft Project y establezca también el patrón de carga en Uniforme en
PPM (versión clásica)
. A continuación, cree un proyecto en
PPM (versión clásica)
con tres tareas. Cree una tarea resumen y degrade las tareas para que sean elementos secundarios de la tarea resumen. Aplique las dependencias de finalización/inicio, identifique el trabajo restante y registre el trabajo real.
Abra el proyecto de
PPM (versión clásica)
en Microsoft Project. Como el cálculo manual está activado, el proyecto no se calcula y los resultados aparecen tal y como se muestran en la siguiente imagen:
  • Las tres tareas están superpuestas en el diagrama de Gantt y no están basadas en los vínculos de dependencia de finalización/inicio.
  • La tarea resumen muestra cero para el trabajo restante, el trabajo real y el trabajo, en lugar de mostrar la suma de las tareas.
  • El proyecto puede mostrar valores incorrectos en los niveles del proyecto o de la tarea resumen.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Pulse la tecla F9 para calcular el proyecto. Los resultados aparecen tal y como se muestra en la imagen siguiente:
  • Las tres tareas se programan en función de la cadena de dependencia entre ellas.
  • El trabajo restante, el trabajo real y el trabajo para la tarea resumen muestran la suma de las tareas secundarias.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Ejemplo: La tarea resumen no se calcula automáticamente
Cuando el cálculo manual está activado, las fechas de la tarea resumen no se calculan automáticamente. Por ejemplo, active el cálculo manual en Microsoft Project y establezca también el patrón de carga en Uniforme en
PPM (versión clásica)
. A continuación, cree un proyecto en
PPM (versión clásica)
con algunas tareas sin dependencias. Cree una tarea resumen y degrade las tareas para que sean elementos secundarios de la tarea resumen. Arrastre las tareas manualmente en el diagrama de Gantt para reflejar los requisitos del gestor de proyectos.
Abra el proyecto de
PPM (versión clásica)
en Microsoft Project. Como el cálculo manual está activado, el proyecto no se calcula y los resultados aparecen tal y como se muestran en la siguiente imagen:
  • En el diagrama de Gantt, la línea de Gantt de la tarea resumen refleja solamente un día en lugar del intervalo de las tareas secundarias.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Pulse la tecla F9 para calcular el proyecto. Los resultados aparecen tal y como se muestra en la imagen siguiente:
  • La línea de Gantt de la tarea resumen muestra el intervalo de fechas de las tareas secundarias.
  • La tarea resumen muestra los valores acumulados.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Excepciones del cálculo de manual en Microsoft Project
Las siguientes excepciones se aplican cuando se activa el cálculo manual:
  • Hojas de tiempo de
    PPM (versión clásica)
    : Si se usan hojas de tiempo, las horas reales que se registran para las tareas pueden anular la configuración. Las fechas de inicio y finalización (o ambas) pueden cambiar.
    Por ejemplo, la Tarea 1 empieza el 1 de mayo y Ken registra ocho horas el 20 de abril, una fecha anterior al inicio de la tarea. La próxima vez que se abra el proyecto en Microsoft Project, la fecha de inicio de la tarea cambiará al 20 de abril. Lo mismo sucede si Ken registra horas reales para la tarea después de su fecha de finalización. Microsoft Project mueve la fecha de finalización a las últimas horas reales registradas.
  • Nivelación de recursos. La nivelación de recursos calcula el proyecto. No utilice la nivelación de recursos si no desea que Microsoft Project calcule el proyecto.
  • Restricciones de tareas. El hecho de aplicar restricciones de tareas puede hacer que Microsoft Project calcule el proyecto, incluso aunque la configuración global de la opción Cálculo esté definida como Desactivado.
Ejemplo: Nivelación de recursos en Microsoft Project
La nivelación de recursos
en Microsoft Project programa el proyecto en función de la disponibilidad de los miembros del equipo para que ningún recurso esté sobreadjudicado. La nivelación de recursos retrasa y divide las tareas, así como retrasa las asignaciones de recursos para ajustar sus adjudicaciones. La nivelación de recursos también calcula el proyecto a medida que nivela los recursos. Por lo tanto, nivele los recursos solamente si desea que Microsoft Project calcule el proyecto.
Siga estos pasos:
  1. Establezca la opción Cálculo en Microsoft Project en Desactivado.
  2. Cree dos tareas, Tarea1 y Tarea2.
    Microsoft Project establece automáticamente que la fecha de inicio para las dos tareas sea hoy o la fecha de inicio del proyecto, en función de la configuración de Microsoft Project.
    Las tareas permanecen superpuestas, lo que indica que el plan se debe calcular, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
    Image illustrating that the tasks remain stacked one upon the other.
  3. Asigne el mismo recurso a cada tarea.
    Las tareas permanecen superpuestas, lo que indica que el plan se debe calcular. Como se muestra en la siguiente imagen, se espera que el recurso trabaje 16 horas al día.
    Image illustrating that the resource is expected to work 16 hours that day.
  4. Nivele manualmente los recursos.
    Tal y como se ve en la siguiente imagen, Microsoft Project calcula automáticamente las tareas o las programa para que el recurso trabaje ocho horas al día de disponibilidad, lo que, en consecuencia, resuelve la sobreadjudicación. Si no desea que se muevan las posiciones de la tarea, no nivele los recursos.
    Image illustrating that Microsoft Project automatically calculates or schedules the tasks.
Ejemplo: Restricciones de tareas
Al aplicar restricciones de tareas, se puede activar el cálculo automático, incluso si la configuración global es manual.
Siga estos pasos:
  1. Establezca la opción Cálculo en Microsoft Project en Desactivado.
  2. Cree una tarea, Tarea1.
    Microsoft Project establece automáticamente que la fecha de inicio sea hoy o la fecha de inicio del proyecto, en función de la configuración de Microsoft Project.
  3. Mueva la Tarea1 al lunes siguiente.
    Microsoft Project marca la Tarea1 con la restricción
    No comenzar antes del
    . Pase el cursor por encima del icono Calendario para ver esta restricción.
  4. Cree otra tarea, Tarea2.
    Microsoft Project establece automáticamente que la fecha de inicio sea hoy o la fecha de inicio del proyecto, en función de la configuración de Microsoft Project.
  5. Mueva la Tarea2 al lunes siguiente.
    Microsoft Project marca la Tarea2 con la restricción
    No comenzar antes de
    . Pase el cursor por encima del icono Calendario para ver esta restricción.
  6. Cree una dependencia de finalización/inicio entre la Tarea1 y la Tarea2.
    Cuando se crean restricciones de tareas, Microsoft Project calcula automáticamente las tareas, tal y como se muestra en la siguiente imagen, aunque la configuración global para la opción Cálculo sea Desactivado.
    Image illustrating how applying task constraints could trigger an automatic calculate.
Ejemplo: Reconciliación de la sobreadjudicación de recursos
El siguiente ejemplo muestra un proceso para que la reconciliación manual de las sobreadjudicaciones de recursos no active el cálculo automático.
Siga estos pasos:
  1. Establezca la opción Cálculo en Microsoft Project en Desactivado.
  2. Cree dos tareas, Tarea1 y Tarea2.
    Microsoft Project establece automáticamente que la fecha de inicio sea hoy o la fecha de inicio del proyecto, en función de la configuración de Microsoft Project.
  3. Asigne un recurso a la Tarea1.
  4. Asigne el mismo recurso a la Tarea2.
  5. Cree una dependencia de finalización/inicio entre la Tarea1 y la Tarea2.
    Las tareas permanecen superpuestas, tal y como se muestra en la siguiente imagen, lo que indica que el plan se debe calcular.
    Image illustrating how manually reconciling resource over-allocations does not trigger automatic calculation.
  6. Arrastre la Tarea1 hasta el lunes de la semana siguiente.
    La tarea permanece congelada en la fecha que se ha establecido manualmente, tal y como se muestra en la imagen siguiente, lo que indica que el plan se debe calcular.
    Image illustrating how manually reconciling resource over-allocations does not trigger automatic calculation.