OWB: Gestión de proyectos con Open Workbench

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Como gestor de proyectos, puede utilizar CA Open Workbench (OWB), las Notas de la versión de OWB y el Glosario de OWB para programar y gestionar proyectos. Cree proyectos, agrégueles tareas, identifique las tareas dependientes internas o externas al proyecto y asígneles recursos. Para integrar OWB con
PPM (versión clásica)
, consulte las Notas de la versión de Open Workbench y el Glosario de términos.
Open Workbench cumple y admite las ideas subyacentes de la gestión de proyectos, al tiempo que presenta la información en un formato intuitivo y fácil de aprender. También se pueden importar datos, como tareas, desde otros proyectos. Los datos de los proyectos se pueden mostrar de varias maneras, como en las vistas de hoja de cálculo que incluyen diagramas de Gantt y las vistas de red del método de ruta crítica (CPM). OWB proporciona vistas estándar que se pueden utilizar tal cual o se pueden modificar para que se ajusten a las necesidades del usuario. Cuando OWB está conectado a
PPM (versión clásica)
, se pueden guardar y compartir proyectos en cualquiera de las dos herramientas.
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Notas de la versión de Open Workbench
Utilice las siguientes Notas de la versión de Open Workbench para
PPM (versión clásica)
para ayudar a su organización a planificar los cambios en esta aplicación complementaria opcional.
Novedades
Cambio del tamaño de las ventanas emergentes
: En versiones anteriores, las ventanas emergentes eran demasiado pequeñas y no era posible cambiar su tamaño, por lo que el usuario debía desplazarse por la ventana para visualizar todo el contenido. Ahora es posible cambiar el tamaño de las ventanas emergentes siguientes que se utilizan con mayor frecuencia:
  • Task Properties
  • Propiedades del recurso
  • Project Properties
  • External Dependencies
  • Subprojects
  • Manage, Multiple Baselines
  • Preferences
  • View Definition (Project - New o Project - Edit View)
Al cambiar el tamaño, los controles que se encuentran dentro del cuadro de diálogo se mueven de acuerdo con la función de arrastrar.
Valores numéricos y monetarios personalizados acumulados
:
En esta versión, se puede decidir si los valores numéricos y monetarios deben acumularse en la estructura de desglose del trabajo. Para activar esta opción, haga clic en Preferences, Options. En el cuadro de diálogo General que aparece, seleccione la casilla de verificación
Aggregate custom numeric and money values
. Los valores de resumen conservan las mismas propiedades que en versiones anteriores y no se pueden editar.
De forma predeterminada, esta opción está desactivada para las instalaciones nuevas y las actualizaciones. Si se selecciona, el valor se mantiene tras la actualización.
Open Workbench es compatible con Windows 10; sin embargo, los dispositivos móviles, tabletas y dispositivos híbridos como Surface Pro no son compatibles debido a restricciones en la resolución de pantalla.
Idiomas admitidos
Open Workbench está disponible en los siguientes idiomas:
  • Portugués (Brasil)
  • Inglés
  • Francés
  • Alemán
  • Japonés
La documentación de Open Workbench está disponible en los siguientes idiomas:
  • Inglés
Las versiones anteriores de la documentación de Open Workbench están disponibles en support.ca.com en portugués brasileño y japonés.
Acceso a la documentación del producto
Se puede acceder a la documentación de las siguientes maneras:
  • En cualquier cuadro de diálogo abierto, haga clic en Help.
  • Pulse la tecla F1 en el teclado.
  • Vaya a docops.ca.com y seleccione la versión y la edición del producto. Expanda la sección "Uso", "Gestión de proyectos" para obtener la documentación sobre Open Workbench.
Glosario de Open Workbench
El glosario de Open Workbench contiene una lista de términos de objetos y conceptos de OWB.
Disponibilidad
La
disponibilidad
de un recurso es la cantidad de tiempo que un recurso está disponible y se puede adjudicar a un proyecto.
Baseline
Una
línea de referencia
es una instantánea de la programación del proyecto que se lleva a cabo al inicio del proyecto y que se puede utilizar posteriormente para medir el progreso del proyecto con respecto a las estimaciones previas del progreso del proyecto.
Categoría
Utilice las
categorías
para seleccionar y filtrar los distintos grupos y clases de tareas, notas o recursos en una vista.
Ruta crítica
La
ruta crítica
es un conjunto de tareas en un proyecto cuya expansión o retraso alarga el proyecto o provoca que no se cumplan los plazos establecidos para su finalización. La ruta crítica determina la fecha de finalización más temprana del proyecto.
La programación automática utiliza el valor de la ruta crítica para determinar qué tareas impulsan los plazos y las restricciones del proyecto.
Tarea crítica
Las
tareas críticas
tienen un valor flotante de cero o inferior a cero. Por lo tanto, cuando se retrasa una tarea crítica, la fecha de finalización del proyecto u otros plazos se ven afectados.
Dependencia
Una
dependencia
proporciona un medio para ordenar la relación, los tiempos y la secuencia lógica entre tareas del proyecto (dependencia interna) o entre una tarea del proyecto y una tarea externa al proyecto (dependencia externa).
Tipo de dependencia
El
tipo de dependencia
es la restricción que se añade a la tarea de detalle o a la fecha de inicio o de finalización de un hito.
Se pueden crear los siguientes tipos de dependencias para establecer la relación entre las fechas de inicio y de finalización de las tareas dependientes:
  • Fin-Inicio: La fecha de finalización de la tarea predecesora determina la fecha de inicio más temprana posible de la tarea sucesora. Con este tipo de dependencia, la tarea sucesora no puede iniciarse hasta que finaliza la tarea predecesora.
  • Fin-Fin. La fecha de finalización de la tarea predecesora determina la fecha de finalización más temprana posible de la tarea sucesora. Con este tipo de dependencia, la tarea sucesora no puede finalizar hasta que finaliza la tarea predecesora.
  • Inicio-Inicio: La fecha de inicio de la tarea predecesora determina la fecha de inicio más temprana posible de la tarea sucesora. Con este tipo de dependencia, la tarea sucesora no puede iniciarse hasta que se inicia la tarea predecesora.
  • Inicio-Fin. La fecha de inicio de la tarea predecesora determina la fecha de finalización más temprana posible de la tarea sucesora. Con este tipo de dependencia, la tarea sucesora no puede finalizar hasta que se inicia la tarea predecesora.
Infracción de la dependencia
Una
infracción de la dependencia
es un vínculo de dependencia que se ha establecido incorrectamente.
Duración
Duración
es el período de tiempo, en días laborables, que requiere una tarea desde la concepción hasta la finalización, incluidas las fechas de inicio y de finalización.
Análisis de valor ganado (EVA)
El
análisis de valor ganado
(EVA) es una operación estadística que compara los datos reales del proyecto con los datos que se han planificado para el proyecto. Por ejemplo, puede comparar la duración de una tarea, según un plan de presupuesto de línea de referencia, con su duración real. El análisis de valor ganado también se denomina
medición del rendimiento
.
Estimación hasta finalizar (ETC)
La
estimación hasta finalizar (ETC)
es el tiempo estimado que empleará un recurso en completar una asignación.
Duración fija
Una tarea de
duración fija
es una tarea restringida que debe finalizarse en un período de tiempo específico. Las tareas de duración fija son constantes y no están impulsadas por asignaciones de recursos. Una tarea de duración fija también se conoce como tarea con tiempo limitado.
Float
Un
valor flotante
es el número de días que se puede retrasar la tarea de inicio o finalización sin que afecte negativamente a la fecha de finalización del proyecto. El valor flotante se calcula utilizando la siguiente fórmula: Inicio tardío - Inicio temprano.
Archivo global
El
archivo global
es la ubicación predeterminada de la configuración global, como los calendarios, los archivos de recursos y las categorías de las notas.
Recursos globales
Los
recursos globales
son los recursos que están disponibles para el personal de los proyectos cuando se utiliza Open Workbench con
PPM (versión clásica)
. Se puede seleccionar un equipo de recursos de una lista de recursos globales y hacer que estén disponibles para el proyecto. La lista global muestra los roles y recursos para los que se tiene derechos de reserva.
Elementos resaltables
Los
elementos resaltables
son las fuentes, los colores, los símbolos y los patrones que se pueden definir para resaltar los datos del proyecto.
Tarea clave
Una
tarea clave
es una tarea que se considera importante para el proyecto. Cuando se marca una tarea como una tarea clave, su estado no afecta a ningún otro comportamiento de Open Workbench.
Retraso
Retraso
es la cantidad de tiempo predeterminada entre el inicio, la finalización o ambas tareas en un plan de proyecto.
Tipo de retraso
El
tipo de retraso
es la unidad de medida para el valor que se introduce para el retraso. El retraso se puede especificar en unidades de tiempo o porcentaje. Las opciones son Daily o Percent.
El porcentaje de duración se basa normalmente en la duración de la tarea predecesora. Sin embargo, si se especifica el tipo de dependencia en Fin-Fin, el porcentaje de la duración se basa en la duración de la tarea sucesora.
Biblioteca
Una
biblioteca
en Open Workbench es un archivo RWL de biblioteca que almacena los datos de la biblioteca de vistas, incluidos los nombres de los grupos de bibliotecas que clasifican vistas, clasificaciones y filtros. Las bibliotecas también almacenan las rutas y los nombres de las vistas, las clasificaciones y los filtros que aparecen en los grupos de bibliotecas.
Loading Pattern
Un
patrón de carga
define cómo se extiende el trabajo a lo largo de la duración de una tarea. El patrón de carga para un recurso define cómo se utilizan las asignaciones de recursos para completar las tareas cuando se recalcula la duración de la tarea y se programa automáticamente el proyecto.
Retraso negativo
El
retraso negativo
es la cantidad de tiempo o el porcentaje de duración de una tarea durante el cual dos tareas pueden estar simultáneamente en proceso en un plan de proyecto.
Notas
Las
notas
permiten registrar información específica de un proyecto para el propio usuario o para otros miembros del personal.
Estimación pendiente
Una
estimación pendiente
es el estado pendiente de la ETC hasta que un gestor de proyectos acepta o rechaza el nuevo valor. Se puede editar la ETC. Sin embargo, únicamente se puede cambiar si se completa la asignación antes de la programación o si se necesitan más horas.
Estado del proyecto
El
estado del proyecto
muestra los resultados en comparación con el plan del proyecto. El estado se determina en términos de costes, recursos, entregas y si el proyecto está iniciado, no iniciado o finalizado. En Open Workbench, el indicador de estado refleja el estado de un proyecto o el estado de los proyectos del componente de un programa.
Recursos
Los
recursos
son las personas que se requieren para completar un proyecto a tiempo. Los recursos se asignan a las tareas de un proyecto.
Roles
Los
roles
son recursos genéricos que representan las responsabilidades de trabajo de los recursos asignados a un proyecto. Un rol define la función de trabajo mientras que un recurso identifica a la persona que desempeña ese rol. Entre los ejemplos de roles se incluyen el gestor de proyectos, el programador y el analista empresarial.
Subredes
Las
subredes
son un conjunto de tareas de un proyecto que tienen dependencias entre ellas. Durante la programación automática, se pueden calcular las rutas críticas de forma individual para cada una de las subredes y tareas que no tienen dependencias.
Prioridad de las tareas
La
prioridad de tareas
controla el orden en el que se programan las tareas durante la programación automática, según las dependencias y las restricciones de las tareas y los recursos. La programación automática, por lo tanto, programa las tareas con una mayor prioridad frente a las tareas con una prioridad más baja.
Duración variable
Una tarea de
duración variable
es una tarea restringida que puede cambiar al programar automáticamente el proyecto. Las tareas de duración variable dependen de la disponibilidad y del número de recursos asignados. Una tarea de duración variable también se conoce como una tarea con limitaciones de recursos.
Vistas
Las
vistas
son el medio por el que se muestra el plan de un proyecto y otros datos del proyecto.