Programaciones de los proyectos en la vista de Gantt

ccppmop159
Como gestor de proyectos, se pueden crear y gestionar todas las tareas de un proyecto en la vista de Gantt. Utilice el diagrama de Gantt para editar las tareas y sus dependencias en una línea de tiempo. Se pueden cambiar las fechas de las tareas y crear dependencias de inicio y de finalización arrastrando y soltando las barras de Gantt. El diagrama de Gantt incluye información del proyecto principal y los subproyectos basados en la estructura de trabajo desglosada para el proyecto actual. De forma predeterminada, los últimos hitos y tareas se muestran en el diagrama de Gantt con signos de admiración en la tarea o hito de la barra de Gantt. Los hitos y tareas finalizadas se visualizarán con marcas de verificación en las barras de Gantt de las tareas o hitos.
Trabajo en la vista de Gantt
La vista de Gantt se divide en una estructura de desglose del trabajo (EDT) en la parte de la izquierda y en un diagrama de Gantt en la parte derecha. En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo:
Image displaying a Clarity project in the Gantt view.
  • La barra de progreso verde, que se encuentra encima de la barra de Gantt, indica cuánto trabajo se ha completado para la tarea. Las barras de progreso se pueden cambiar si se modifica la configuración de visualización del diagrama de Gantt.
  • De forma predeterminada, ninguna acción de objeto se muestra en la vista de Gantt. Para mostrar los objetos de acción en la vista de Gantt, póngase en contacto con el administrador de
    PPM (versión clásica)
    para configurar el menú Acciones de la vista de Gantt.
  • En la vista de Gantt, puede cambiar la estructura de desglose del trabajo o el Gantt. Estos cambios se almacenarán como ediciones pendientes. Se pueden descargar o guardar explícitamente las ediciones pendientes.
  • A veces, cuando se intentan guardar las ediciones pendientes, puede que aparezca un mensaje de error en el que se informa de un error en las ediciones. Por ejemplo, se mostrará un mensaje de error si se intenta crear una tarea con un ID que no es único. Puede resolver el error o descartar las ediciones que han causado el error en la ventana del mensaje de error. También se pueden guardar las ediciones pendientes que no se ven afectadas por el error.
Maximice el área de trabajo mediante la promoción del panel de detalles al espacio de trabajo o ampliando la página.
Barra de herramientas de la vista de Gantt
Algunas opciones de la barra de herramientas únicamente se activan al seleccionar elementos de la estructura de desglose del trabajo. Si no tiene el derecho de acceso, se puede desactivar una opción de la barra de herramientas.
La siguiente tabla enumera los iconos de la barra de herramientas de la vista de Gantt y la acción que se puede realizar.
Icono
Acción
Click this icon to save changes
Guarde los cambios.
Sus cambios solo se guardan cuando los guarda explícitamente.
Click this icon to discard your currently unsaved changes.
Excluye los cambios que no se han guardado.
Click this icon to inserts a new task in the WBS.
Inserta una tarea nueva en la estructura de trabajo desglosada.
Click this icon to copy a task from a project template.
Copia una tarea desde una plantilla de proyecto.
Click this icon to add an existing subproject to the WBS.
Click this icon to create a subproject and add it to the WBS.
Click this icon to create a subproject from a project template and add it to the WBS.
Click this icon to assign a resource to the selected task.
Asigna un recurso a la tarea seleccionada.
Click this icon to outdent the selected task.
Quita la indentación de la tarea seleccionada.
Click this icon to indent the selected task.
Indenta la tarea seleccionada.
Click this icon to move the selected task.
Click this icon to create a task dependency between the selected tasks.
Click this icon to remove task dependencies between the selected tasks.
Elimina las dependencias de tarea entre las tareas seleccionadas.
Click this icon to expand all tasks in the WBS.
Click this icon to collapse all tasks in the WBS.
Indicates the project is locked. Click this icon to unlock the project.
Indica que el proyecto está bloqueado. Al mantener el ratón sobre del icono se indica el usuario que ha bloqueado el proyecto. Si tiene derechos administrativos, puede hacer clic en el icono para desbloquear el proyecto.
Un proyecto se bloquea automáticamente cuando tiene ediciones pendientes. El bloqueo se elimina al guardar o descartar las ediciones o si desbloquea el proyecto.
Indicates the project is not locked.
Indica que el proyecto no está bloqueado.
Click this icon to auto-schedule with options.
Click this icon to auto-schedule and publishes the new schedule.
Click this icon to create a tentative schedule.
Click this icon to publish the tentative schedule.
Click this icon to delete the tentative schedule.
Suprime la programación provisional.
Click this icon to create a project baseline.
Click this icon to update the task baseline for the selected task.
Click this icon to updates cost totals.
Actualiza los totales de coste.
Click this icon to delete a task or remove a subproject from the master project.
Suprime una tarea o elimina un subproyecto del proyecto principal.
Click this icon to display the legend for the Gantt chart.
Click this icon to define the timescale for the Gantt chart.
Click this icon to define the timescale for the Gantt chart.
Contrae la vista de Gantt para mostrar solamente la estructura de desglose del trabajo.
Ediciones pendientes en la vista de Gantt
Los cambios que realice en la estructura de desglose del trabajo o en el gráfico Gantt se almacenarán como ediciones pendientes hasta que guarde o descarte los cambios explícitamente. Las ediciones en un proyecto persisten más allá de una sesión de un usuario específico. Estas ediciones incluyen las ediciones de los campos de reinversión que sólo se vuelven a calcular después del guardado. Por ejemplo, si extiende la fecha de una subtarea, las fechas de la tarea principal no se extenderán hasta que guarde el cambio.
Las ediciones pendientes incluyen los siguientes tipos de ediciones en la estructura de desglose del trabajo:
  • Cree una tarea mediante una inserción en línea.
  • Edite cualquier atributo de tarea.
  • Asigne recursos a las tareas.
  • Desplace tareas o fechas de tareas arrastrando y soltando.
  • Creación o supresión de tareas desde las propiedades de la tarea.
  • Indentación o eliminación de la indentación de tareas.
  • Desplazamiento o copia de tareas mediante iconos de la barra de herramientas.
  • Desplazamiento de tareas hacia arriba o hacia abajo en la estructura de desglose del trabajo mediante la operación de arrastrar y soltar.
  • Asignación de recursos desde las propiedades de la tarea.
  • Adicción de subproyectos existentes.
  • Baseline:
  • Programación automática.
  • Apertura de proyectos en programadores externos, como Open Workbench.
  • Creación o eliminación de dependencias de la tarea mediante la operación de arrastrar y soltar.
Bloqueo de proyectos durante la edición en la vista de Gantt
Al empezar las ediciones en la vista de Gantt, el proyecto se bloquea automáticamente. Si alguien más ya ha bloqueado el proyecto, aparecerá el icono de bloqueo en la barra de herramientas. Si mantiene el cursor sobre el icono de bloqueo, se visualizará el usuario que ha bloqueado el proyecto.
Sólo se bloquea el proyecto actual. Los subproyectos no se bloquean.
Se bloquean todas las páginas del proyecto, como al abrir el proyecto en un programador externo. Las páginas se bloquean para todos los usuarios, incluido el usuario que ha bloqueado el proyecto. La vista de Gantt es una excepción a esta regla. El usuario actual con el bloqueo puede realizar ediciones en la vista de Gantt. Si se ha seleccionado el valor de configuración de gestión de proyectos Permitir la edición de adjudicaciones si la inversión está bloqueada, cualquier usuario con derechos de gestión de recursos para el proyecto podrá agregar personal al proyecto.
En cuanto el usuario que ha bloqueado el proyecto guarde las ediciones, el proyecto se desbloqueará.
Los administradores con el derecho Administración - Configuración de aplicación pueden desbloquear el proyecto.
Si abre el proyecto en un programador externo, la vista de Gantt se bloqueará para todos los usuarios, incluido el usuario actual.
Uso de la vista de Gantt en una ventana separada
Puede ver y editar tareas del proyecto en la vista de Gantt en una ventana separada de las siguientes maneras:
  • Haga clic en el icono de Gantt de un proyecto de la lista de proyectos o del portlet Mis proyectos.
  • Abra un proyecto.
  • Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
Se aplican las siguientes reglas para abrir un proyecto en la vista de Gantt:
  • Se pueden abrir simultáneamente varias ventanas de la vista de Gantt para proyectos diferentes.
  • Sólo puede abrir una ventana de la vista Gantt por proyecto.
  • Las ventanas de Gantt no se actualizan automáticamente. Si en una ventana de Gantt cambia datos que afecten a otra ventana de Gantt abierta, actualice la ventana de Gantt para ver los cambios.
  • Al desplegar una tarea de proxy de un subproyecto se abre una ventana de Gantt separada de ese proyecto.
Leyenda del diagrama de Gantt
Se puede abrir la leyenda a partir de la barra de herramientas de la vista de Gantt. El diagrama de Gantt muestra los indicadores en la tabla siguiente para especificar el tipo o estado de una tarea:
Indicador
Descripción
This image describes the Task from the Gantt View toolbar.
Task:
This image describes the Progress Through Bar from the Gantt View toolbar.
Avance por la barra
This image describes the Task with a status of Completed and no remaining work from the Gantt View toolbar.
Una tarea con el estado
Finalizado
y sin trabajo pendiente.
This image describes the Late Task from the Gantt View toolbar.
Última tarea.
This image describes the Summary Task from the Gantt View toolbar.
Tarea resumen.
This image describes the External Task from the Gantt View toolbar.
La tarea externa se muestra en el diagrama de Gantt.
This image describes the Subproject from the Gantt View toolbar.
El subproyecto se muestra en el diagrama de Gantt.
This image describes the External Task from the WBS.
La tarea externa se muestra en la estructura de desglose del trabajo.
This image describes the Subproject from the WBS.
El subproyecto se muestra en la estructura de desglose del trabajo.
This image describes the Milestone.
Milestone:
This image describes the Task with a status of Completed and no remaining work.
Una tarea con el estado
Finalizado
y sin trabajo pendiente.
This image describes the Late Task.
Última tarea.
This image describes the External Milestone.
Hito externo.
This image describes the Critical Path.
Ruta crítica.
This image describes the Link to hidden task.
Vínculo a tarea oculta.
Cambio a escala de tiempo del diagrama de Gantt
Puede cambiar la escala de tiempo del diagrama de Gantt, según sea necesario, de manera que se pueda acercar y alejar de la escala de tiempo. Haga clic en la flecha simple que hay en parte superior derecha o izquierda del diagrama de Gantt para desplazar una unidad de una vez. También puede hacer clic en las flechas dobles para saltar al conjunto siguiente de períodos de tiempo.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
  3. Haga clic en el icono Escala de tiempo de la barra de herramientas y seleccione la escala de tiempo deseada.
    Los cambios en la escala de tiempo de Gantt se basan en su selección.
Vista de Gantt imprimible
Se puede imprimir una vista de Gantt. El icono Vista previa de impresión en el diagrama de Gantt muestra una vista de solo lectura de las tareas que se deseen imprimir en una ventana nueva. Se puede ver un máximo de 300 tareas a la vez en esta ventana. La altura de página se ajusta automáticamente a las tareas y la anchura de página se ajusta automáticamente a la configuración de la columna y del período.
Antes de imprimir la vista de Gantt, seleccione la opción de colores e imágenes del fondo en el menú del explorador, tal y como se describe en la tabla siguiente.
Explorador
Acción para tomar
Internet Explorer, Firefox
Utilice la opción Configurar página en el menú del explorador.
Google Chrome
Utilice la opción Imprimir en el menú del explorador.
Se puede utilizar la tecla Alt para activar el menú del explorador para Internet Explorer y Firefox.
Métrica de coste de tarea
La métrica de coste se puede mostrar en la vista de Gantt sin necesidad de crear una línea de referencia actual.
De forma predeterminada, los campos no se muestran en la página, sino que se requiere personalizar la página. De manera alternativa, el administrador de
PPM (versión clásica)
también podrá configurar la vista de columna de la lista de Gantt para el objeto de tarea a nivel del sistema para mostrar las columnas.
Las métricas de coste siguientes están disponibles:
Coste real del trabajo realizado
Muestra el valor del coste calculado por sistema sobre el coste real del trabajo realizado (ACWP). Este valor es el coste directo total (con base en los datos reales registrados) en que se ha incurrido al realizar el trabajo durante un período especificado. El cálculo de costes incluye todos los datos reales registrados hasta la fecha de partida o la fecha del sistema (en el caso de que no se haya proporcionado ninguna fecha de partida). El coste real del trabajo realizado (ACWP) se calcula en los siguientes niveles:
  • Asignación. El coste real se calcula como parte del proceso de registro de los datos reales que se basan en la matriz de costes financieros.
  • Tarea de detalle: El cálculo se realiza conforme a la siguiente fórmula:
ACWP = Sum of Actual Cost for all the assignments on the task ACWP = Sum of ACWP for all detail tasks in project ACWP = Sum of ACWP for all summary tasks in project
  • Tarea de resumen: El cálculo se realiza conforme a la siguiente fórmula:
  • Proyecto: El cálculo se realiza conforme a la siguiente fórmula:
Línea de referencia actual obligatoria:
No
  • ETC (Coste)
    Muestra el valor calculado por el sistema Estimación hasta finalizar (ETC) y se calcula conforme a la fórmula siguiente:
    ETC (Cost) = remaining labor cost + remaining non-labor cost
    Línea de referencia actual obligatoria:
    No
  • EAC (T)
    Muestra el valor de estimación a la conclusión (EAC) calculado por el sistema. Este cálculo se utiliza la mayoría de las veces cuando las variaciones actuales se consideran variaciones típicas de variaciones futuras. El cálculo se realiza conforme a la siguiente fórmula:
    EAC (T) = ACWP + ETC
    Línea de referencia actual obligatoria:
    No