PMO - Portlets y páginas generales

ccppmop159
El Acelerador de PMO tiene las siguientes páginas y portlets generales:
2
2
Patrocinador
Use la página de descripción general de patrocinador para analizar la vista de patrocinador de la alineación del proyecto, riesgo, presupuesto y programación. Esta página consta de los siguientes portlets:
The image shows the overview sponsor page.
Siga estos pasos:
  1. Abra la página principal y en Personal haga clic en General.
    Aparece la página de descripción general.
  2. Haga clic en Patrocinador.
    Aparece la página de descripción general de patrocinador.
Utilice el filtro a nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por patrocinador.
Portlet Indicadores de rendimiento clave del proyecto mediante estructura de desglose de la organización
El portlet Indicadores de rendimiento clave del proyecto mediante estructura de desglose de la organización muestra indicadores clave del rendimiento (KPI) para proyectos que se han organizado por OBS. Este portlet proporciona una actualización rápida de los KPI, como alineación empresarial, % de programación, días de retraso, % de coste del proyecto y variación de esfuerzo, riesgo, incidencias y solicitudes de cambio.
Este portlet muestra información desde la perspectiva de la estructura organizativa (OBS) y del proyecto. La información del proyecto se acumula en cada nivel de la OBS.
The image shows the Project KPIs by OBS portlet.
Este portlet incluye los campos siguientes:
  • OBS/Proyecto
    Muestra el nombre de la OBS o del proyecto. Amplíe el nombre de una OBS para mostrar todos los proyectos que pertenecen a ella. Haga clic en el vínculo del proyecto para acceder a sus propiedades.
  • Gestor
    Muestra el gestor del proyecto. Haga clic en el vínculo de un gestor para ir a la página Propiedades del recurso.
  • Icono de correo electrónico
    Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en el icono para enviar un correo electrónico al gestor del proyecto.
  • Alineación del negocio
    Muestra el grado de alineación del proyecto con el objetivo empresarial de la organización. Cuanto mayor sea el valor, más fuerte será la alineación. Esta métrica se utiliza en el análisis de carteras cuando se usan criterios de alineación empresarial comparables en todas las inversiones de cartera. Se calcula la alineación promedio para cada unidad OBS.
    • Indicadores de estado:
    • Verde (de 68 a 100). El proyecto presenta buena alineación con el negocio.
    • Amarillo (de 34 a 67). El proyecto presenta una alineación promedio con el negocio.
    • Rojo (de 0 a 33). El proyecto presenta una alineación deficiente con el negocio.
    • Blanco: Los datos de alineación del proyecto no aparecen definidos.
  • % de programación
    Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso. Se calcula el porcentaje de programación media para cada unidad OBS.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El proyecto tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: El proyecto tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso de un proyecto tendiendo en cuenta lo siguiente:
    ■ Si existe o no una línea de referencia.
    ■ El progreso del proyecto.
    Se calcula promedio de días de retraso para cada unidad OBS.
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el proyecto se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
  • % de variación de coste del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC. Se calcula el porcentaje de variación media de coste del proyecto para cada unidad OBS.
    Fórmula
    : (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC. Se calcula el porcentaje de variación media de esfuerzo del proyecto para cada unidad OBS.
    Fórmula
    : ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
  • Riesgo
    Muestra un indicador de estado basado en la puntuación en riesgos del proyecto. La puntuación en riesgos del proyecto determina el color del indicador de estado. Se calcula la puntuación en riesgos media para cada unidad OBS.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde (de 0 a 33). El proyecto tiene un riesgo bajo.
    • Amarillo (de 34 a 67). El riesgo del proyecto es medio.
    • Rojo (de 68 a 100). El proyecto tiene un riesgo alto.
  • Incidencia
    Muestra un indicador de estado basado en la prioridad de incidencia más alta de las incidencias del proyecto. Las incidencias con estado “Resuelto” o “Cerrado” se excluyen. Para cada unidad OBS, el indicador de estado de incidencia se calcula como la prioridad de incidencia más alta de los proyectos.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: Todas las incidencias que existen en el proyecto tienen prioridad baja.
    • Amarillo: Hay una incidencia de prioridad media como mínimo y no hay ninguna incidencia de prioridad alta en el proyecto.
    • Rojo: Hay una incidencia de prioridad alta como mínimo en el proyecto.
  • Cambio
    Muestra una marca de verificación si hay como mínimo una solicitud de cambio en el proyecto. Las solicitudes de cambio con estado “Resuelto” o “Cerrado” se excluyen. Para cada unidad OBS, la marca de verificación de cambio aparece si hay como mínimo un proyecto en la OBS con una solicitud de cambio.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
Para configurar campos adicionales en un portlet, consulte la
Guía de procedimientos iniciales
.
  • % de días de retraso
    Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El porcentaje de días de retraso muestra la proporción de retraso de un proyecto. Un día de retraso en un proyecto de seis meses no tiene el mismo impacto que un día de retraso en un proyecto de un año. Se calcula el porcentaje promedio de días de retraso para cada unidad OBS.
  • Programación
    Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un proyecto teniendo en cuenta el progreso del proyecto y si hay una línea de referencia para el proyecto. El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso. Se calcula la programación media para cada unidad OBS.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El proyecto tiene un retraso de entre un día y diez.
    • Rojo: El proyecto tiene un retraso de más de diez días.
    • Blanco: La programación no se ha definido.
  • Variación de coste del proyecto
    Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia. Se calcula la variación media de coste del proyecto para cada unidad OBS.
    Fórmula
    : ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
  • Variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia. Se calcula la variación media de esfuerzo del proyecto para cada de unidad OBS.
    Fórmula
    : (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
Portlet Programación del proyecto
El portlet Programación del proyecto muestra la programación, el coste planificado, el riesgo y el tipo de proyecto en un formato de diagrama de Gantt.
The image shows the Project Schedule portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Tipo de proyecto
    Muestra el tipo de proyecto.
  • Riesgo
    Muestra un indicador de estado que ayuda a evaluar el riesgo de un proyecto. La puntuación de riesgo total del proyecto determina el color del indicador de estado
    • Indicadores de estado:
    • Verde (de 0 a 33). El proyecto tiene un riesgo bajo.
    • Amarillo (de 34 a 67). El proyecto tiene un riesgo medio.
    • Rojo (de 68 a 100). El proyecto tiene un riesgo alto.
  • Coste planificado
    Muestra la cantidad de coste planificado para el proyecto.
  • Programación
    Muestra un diagrama de Gantt. Cada barra de Gantt en el gráfico representa la longitud de un proyecto.
Para obtener más información, consulte la
gestión de proyectos
.
Este portlet está basado en el proveedor de objetos del proyecto. Los campos incluidos en el proveedor del objeto aparecen disponibles en este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración.
Portlet Coste planificado por tipo de proyecto
El portlet Coste planificado por tipo de proyecto muestra un gráfico circular con el porcentaje de coste planificado para cada tipo de proyecto. Cada sector circular corresponde a un tipo de proyecto. Desplace el ratón por el sector circular a fin de mostrar el coste planificado total del tipo de proyecto.
Este portlet está basado en el proveedor de objetos del proyecto. Los campos incluidos en el proveedor del objeto aparecen disponibles en este portlet y se pueden agregar mediante la opción de configuración.
The image shows the Planned Cost by Project Type portlet
Cuadro de mandos del programa
Use la página de descripción general del cuadro de mandos del programa para revisar el coste y programación del programa. Compare estos datos con el coste y programación de los proyectos incluidos en el programa. Esta página proporciona a los gestores de programas una mayor visibilidad y control en la gestión de los programas.
La página de descripción general del cuadro de mandos de programa incluye los portlets siguientes:
The image shows the overview Program Dashboard page.
Siga estos pasos:
  1. Abra la página principal y en Personal haga clic en General.
    Aparece la página de descripción general.
  2. Haga clic en Cuadro de mandos del programa.
    Aparece la página de descripción general del cuadro de mandos del programa. Utilice el filtro de nivel de página para filtrar ambos portlets a la vez por el programa.
Portlet Cuadro de costes del gestor del programa
El portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas muestra el rendimiento del coste y esfuerzo de proyectos que pertenecen a un programa. Este portlet compara el presupuesto de un programa con el rendimiento del coste de sus proyectos.
La información mostrada en este portlet está también disponible en las propiedades Programación y rendimiento y Resumen financiero de cada proyecto.
Para obtener más información, consulte
Gestión de proyectos
y
gestión financiera
.
The image shows the Program Manager Cost Dashboard portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Riesgo
    Muestra un indicador de estado basado en la puntuación en riesgos del proyecto. La puntuación en riesgos del proyecto determina el color del indicador de estado.
    • Indicadores de estado:
    • Verde (de 0 a 33). El proyecto tiene un riesgo bajo.
    • Amarillo (de 34 a 67). El proyecto tiene un riesgo medio.
    • Rojo (de 68 a 100). El proyecto tiene un riesgo alto.
  • Etapa
    Muestra la etapa en el ciclo de vida del proyecto.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización del proyecto.
  • ROI planificado
    Muestra la proporción de dinero ganado o perdido en este proyecto en relación con la cantidad de dinero invertido.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • TIR planificada
    Muestra la tasa interna de retorno o la tasa de descuento utilizada para obtener un VPN de 0 para una inversión.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • Coste de BAC
    Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Coste real (ACWP)
    Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Coste de EAC
    Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Variación del coste del proyecto
    : Muestra la variación entre el valor de la suma del coste estimado más el coste real y el valor del coste de la línea de referencia.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
  • % de variación de coste del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: No existe línea de referencia.
  • Lista desplegable de costes
    Muestra un icono que lleva a una página con los portlets siguientes:
Al final de la página se incluyen las cantidades totales siguientes:
  • Proyecto
    Muestra los porcentajes totales y las cantidades de coste de los proyectos incluidos en el programa. Las cantidades totales son promedios de Retorno de la inversión planificado y TIR planificada. Las cantidades medias son sumas del coste de BAC, el coste real, el coste EAC y la variación de coste del proyecto.
  • Programa
    Muestra el coste presupuestado del programa.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del programa.
  • Variación
    Muestra la diferencia entre el coste presupuestado del programa y el coste total de estimación a la conclusión de los proyectos en el programa.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio del proyecto.
  • Gestor de proyectos
    Muestra el gestor del proyecto.
  • Coste planificado
    Muestra el coste planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • Coste del capital planificado
    Muestra el coste del capital planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • % del capital planificado
    Muestra el porcentaje del coste del capital planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
    Fórmula
    : (Coste del capital planificado/coste planificado) * 100
  • Coste operativo planificado
    Muestra el coste operativo planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • % del coste planificado operativo
    Muestra el porcentaje del coste operativo planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
    Fórmula:
    (Coste operativo planificado/coste planificado) * 100
  • Beneficio planificado
    Muestra el beneficio planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • VPN planificado
    Muestra el valor presente neto del proyecto mediante el cálculo del coste total de capital y una serie de pagos e ingresos futuros.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • Punto muerto planificado
    Muestra la fecha en la que el flujo de efectivo esperado será igual al desembolso de efectivo para el proyecto. La fecha de compensación coincide con el período de retorno.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • TIRM planificada
    Muestra la tasa interna de retorno modificada o la tasa utilizada para medir el grado de atractivo del proyecto.
    Origen
    : página Resumen financiero de la inversión.
  • Retorno planificado (meses)
    Muestra el número de períodos (en meses) necesarios para que la suma de los flujos de efectivo esperados se equiparen con el desembolso de efectivo inicial del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • BAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Datos reales
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar el proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • EAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
  • Valor planificado (BCWS)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo programado (CPTP) calculado por el sistema, que es el importe presupuestado que se puede gastar en el proyecto en un período de tiempo específico. Si no se especifica un tiempo, se usa la fecha actual para el proyecto o la fecha del sistema. El coste presupuestado del trabajo programado (CPTP) también se denomina valor planificado (PV).
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Valor ganado (BCWP)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste BCWP se conoce también como el valor ganado (EV), y representa la cantidad de coste presupuestado (BAC) finalizado basado en el rendimiento. El rendimiento se mide mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Variación del coste (CV)
    Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del coste. La variación del coste es el valor de lo logrado hasta la fecha en contraposición con lo gastado hasta la fecha.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Variación de la programación (SV)
    Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del calendario. La variación del calendario es el valor de lo programado hasta la fecha en contraposición con lo realizado hasta la fecha. Un valor positivo indica que el trabajo va más adelantado que la programación de la línea de referencia. Un valor negativo indica que el trabajo va retrasado respecto a la programación de la línea de referencia.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • % variación del coste
    Muestra la variación del coste como un porcentaje. Se calcula como el porcentaje de la variación del coste sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP).
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
  • % de variación del calendario
    Muestra la variación del calendario como un porcentaje. Se calcula como el porcentaje de la variación del calendario sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS).
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100
  • Índice de rendimiento del coste (CPI)
    Muestra el valor de índice de rendimiento del coste calculado por el sistema, que es un índice de eficiencia del trabajo realizado. Un valor igual a o mayor que uno indica una condición favorable. Un valor inferior a uno indica una condición desfavorable.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Índice de rendimiento de la programación (SPI)
    Muestra el valor de índice de rendimiento de la programación calculado por el sistema, que es el porcentaje del trabajo realizado con respecto al trabajo programado. Un valor mayor o igual que uno indica que el trabajo está dentro de la programación prevista. Un valor inferior a uno indica que el trabajo va con retraso respecto a la programación.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
Página Despliegue de costes del proyecto
Es posible obtener detalles en las siguientes vistas de costes en el portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas:
Portlet Costes del proyecto por fase
El portlet Costes del proyecto por fase muestra cantidades de rendimiento de costes y variaciones por fase. Utilice este portlet para identificar las fases del plan del proyecto que se encuentran por encima de la línea de referencia en términos de coste.
Para ver el portlet, haga clic en el icono Despliegue de costes del proyecto del portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas.
The image shows the Project Costs by Phase portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a su página de propiedades.
  • Fase
    Muestra las fases de un proyecto. Haga clic en una fase para ver la página de propiedades de la tarea.
  • Estado
    Muestra el estado de la fase (No iniciado, Iniciado o Completado).
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio de la fase.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización de la fase.
  • Coste de BAC
    Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste real (ACWP)
    Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del coste estimado para finalizar la tarea. El coste ETC es el total agregado del coste restante de trabajo y no de trabajo para finalizar la tarea.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste de EAC
    Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación de coste del proyecto
    Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
  • % de variación de coste del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
    Indicadores de estado:
    • Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Inicio de línea de referencia
    Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia de la tarea.
  • Finalización de la línea de referencia
    Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia de la tarea.
  • BAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Datos reales
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar la tarea.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • EAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) de la tarea.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado:
    • Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
  • Valor planificado (BCWS)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS) calculado por el sistema, que es el importe presupuestado que se puede gastar en la tarea en un período de tiempo concreto. Si no se especifica un tiempo, se usa la fecha actual para la tarea o la fecha del sistema. El coste presupuestado del trabajo programado (CPTP) también se denomina valor planificado (PV).
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Valor ganado (BCWP)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste BCWP se conoce también como el valor ganado (EV), y representa la cantidad del coste de la línea de referencia (BAC) finalizado según el rendimiento. El rendimiento se mide mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación del coste (CV)
    Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del coste. La variación del coste es el valor de lo logrado hasta la fecha en contraposición con lo gastado hasta la fecha.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación de la programación (SV)
    Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del calendario. La variación del calendario es el valor de lo programado hasta la fecha en contraposición con lo realizado hasta la fecha. Un valor positivo indica que el trabajo va más adelantado que la programación de la línea de referencia. Un valor negativo indica que el trabajo va retrasado respecto a la programación de la línea de referencia.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • % variación del coste
    Muestra la variación del coste como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de coste sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP).
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
  • % de variación del calendario
    Muestra la variación del calendario como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación del calendario sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS).
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula
    : ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100
  • Índice de rendimiento del coste (CPI)
    Muestra el valor de índice de rendimiento del coste calculado por el sistema, que es un índice de eficiencia del trabajo realizado. Un valor igual a o mayor que uno indica una condición favorable. Un valor inferior a uno indica una condición desfavorable.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Índice de rendimiento de la programación (SPI)
    Muestra el valor de índice de rendimiento de la programación calculado por el sistema, que es el porcentaje del trabajo realizado con respecto al trabajo programado. Un valor mayor o igual que uno indica que el trabajo está dentro de la programación prevista. Un valor inferior a uno indica que el trabajo va con retraso respecto a la programación.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Portlet Costes del proyecto por tarea
El portlet Costes del proyecto por tarea muestra cantidades de rendimiento de costes y variaciones por tarea. Se puede utilizar este portlet para identificar las tareas del plan del proyecto que se encuentran por encima de la línea de referencia en términos de coste.
Para ver el portlet, haga clic en el icono Despliegue de costes del proyecto del portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas.
The image shows the Project Costs by Task portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a su página de propiedades.
  • Fase
    Muestra las fases de un proyecto. Haga clic en una fase para ver la página de propiedades de la tarea.
  • Tarea
    Muestra las tareas de un proyecto. Haga clic en una tarea para acceder a su página de propiedades.
  • Estado
    Muestra el estado de la tarea (No iniciado, Iniciado o Completado).
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio de la tarea.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización de la tarea.
  • Coste de BAC
    Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste real (ACWP)
    Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del coste estimado para finalizar la tarea. El coste ETC es el total agregado del coste restante de trabajo y no de trabajo para finalizar la tarea.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste de EAC
    Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación de coste del proyecto
    Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
  • % de variación de coste del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
    Indicadores de estado:
    • Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Inicio de línea de referencia
    Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia de la tarea.
  • Finalización de la línea de referencia
    Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia de la tarea.
  • BAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Datos reales
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar la tarea.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • EAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) de la tarea.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado:
    • Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
  • Valor planificado (BCWS)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS) calculado por el sistema, que es el importe presupuestado que se puede gastar en la tarea en un período de tiempo concreto. Si no se especifica un tiempo, se usa la fecha actual para la tarea o la fecha del sistema. El coste presupuestado del trabajo programado (CPTP) también se denomina valor planificado (PV).
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Valor ganado (BCWP)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste BCWP se conoce también como el valor ganado (EV), y representa la cantidad del coste de la línea de referencia (BAC) finalizado según el rendimiento. El rendimiento se mide mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación del coste (CV)
    Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del coste. La variación del coste es el valor de lo logrado hasta la fecha en contraposición con lo gastado hasta la fecha.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación de la programación (SV)
    Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del calendario. La variación del calendario es el valor de lo programado hasta la fecha en contraposición con lo realizado hasta la fecha. Un valor positivo indica que el trabajo va más adelantado que la programación de la línea de referencia. Un valor negativo indica que el trabajo va retrasado respecto a la programación de la línea de referencia.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • % variación del coste
    Muestra la variación del coste como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de coste sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP).
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100
  • % de variación del calendario
    Muestra la variación del calendario como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación del calendario sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS).
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula
    : ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100
  • Índice de rendimiento del coste (CPI)
    Muestra el valor de índice de rendimiento del coste calculado por el sistema, que es un índice de eficiencia del trabajo realizado. Un valor igual a o mayor que uno indica una condición favorable. Un valor inferior a uno indica una condición desfavorable.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Índice de rendimiento de la programación (SPI)
    Muestra el valor de índice de rendimiento de la programación calculado por el sistema, que es el porcentaje del trabajo realizado con respecto al trabajo programado. Un valor mayor o igual que uno indica que el trabajo está dentro de la programación prevista. Un valor inferior a uno indica que el trabajo va con retraso respecto a la programación.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
Portlet Costes del proyecto por recurso
El portlet Costes del proyecto por recurso muestra cantidades de rendimiento de costes y variaciones por recurso. Use este portlet para identificar los recursos que están sobre la línea de referencia en términos de coste.
Para ver el portlet, haga clic en el icono Despliegue de costes del proyecto del portlet Cuadro de mandos de costes del gestor de programas.
The image shows the the Project Costs by Resource portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a su página de propiedades.
  • Icono de equipo
    Muestra un icono que lleva a la página de personal del equipo del proyecto.
  • Recurso/rol
    Muestra el recurso o el rol adjudicado al proyecto. Haga clic en un recurso o un rol para ver su página de propiedades.
  • Rol del proyecto
    Muestra el rol del proyecto para el recurso.
  • Tipo de recurso
    Muestra el tipo de recurso (por ejemplo, trabajo, material, gasto o equipamiento).
  • Tipo de empleo
    Muestra el tipo de empleo para el recurso (por ejemplo, empleado o contratista).
  • Coste de BAC
    Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
  • Coste real (ACWP)
    Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
  • Coste ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del coste estimado para finalizar el proyecto. El coste ETC es el total agregado del coste restante de trabajo y no de trabajo para finalizar el proyecto.
  • Coste de EAC
    Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
  • Variación de coste del proyecto
    Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
    Fórmula:
    ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
  • % de variación de coste del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
    Fórmula:
    (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
    Indicadores de estado:
    • Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • BAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
  • Datos reales
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
  • ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar la tarea.
  • EAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) de la tarea.
  • Variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
    Origen:
    Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
    Fórmula:
    (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
    Fórmula:
    ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado:
    • Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
Portlet Cuadro de la planificación del gestor del programa
El portlet Cuadro de mandos de la programación del gestor de programas muestra el rendimiento de la programación de un programa y los proyectos que pertenecen al programa.
The image shows the Program Manager Schedule Dashboard portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto o del programa.
  • Programa/Proyecto
    Muestra el nombre del programa o del proyecto. Haga clic en el vínculo del proyecto o programa para acceder a su página de propiedades.
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio del programa o el proyecto.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización del programa o el proyecto.
  • Estado global
    Muestra un indicador de estado que muestra el estado global de cada programa o proyecto, en función del informe de estado con la fecha del informe más reciente y un estado del informe del valor final o de los valores no seleccionados.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: El programa o el proyecto está al día.
    • Amarillo: El programa o el proyecto presenta una variación mínima.
    • Rojo: El programa o el proyecto presenta una variación significativa.
    • Blanco: El estado del programa o el proyecto no aparece definido.
  • % de programación
    Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del programa o del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del programa o del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el programa o el proyecto va según la programación o con retraso.
    Indicadores de estado:
    • Verde: El programa o el proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El programa o el proyecto tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: El programa o el proyecto tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
    • Si existe o no una línea de referencia.
    • El progreso del programa o del proyecto.
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el proyecto se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el programa o el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del programa o el proyecto.
Programación de Gantt
Muestra un diagrama de Gantt que compara la fecha de finalización del programa con las programaciones de los proyectos asociados. El color de las barras de Gantt se basa en el porcentaje de programación como sigue:
  • Verde: El programa o el proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
  • Amarillo: El programa o el proyecto tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
  • Rojo: El programa o el proyecto tiene un retraso de más de un diez por ciento.
  • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Inicio de línea de referencia
    Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia del proyecto.
  • Finalización de la línea de referencia
    Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia del proyecto.
  • Gestor de proyectos
    Muestra el gestor del programa o del proyecto.
  • % de días de retraso
    Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del programa o del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del programa o del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El porcentaje de días de retraso muestra la proporción de retraso de un programa o un proyecto. Un día de retraso en un proyecto o un programa de seis meses no tiene el mismo impacto que un día de retraso en un proyecto o un programa de un año.
  • Programación
    Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un programa o un proyecto teniendo en cuenta el progreso del programa o del proyecto y si hay o no una línea de referencia para el proyecto. El color del indicador de estado indica si el programa o el proyecto va según la programación o con retraso.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: El programa o el proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El programa o el proyecto tiene un retraso de entre uno y diez días.
    • Rojo: El programa o el proyecto tiene un retraso de más de diez días.
    • Blanco: La programación no se ha definido.
  • Indicador de estado
    Muestra un indicador de estado con el estado de cada programa o cada proyecto basado en su indicador de estado.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del programa o el proyecto.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El programa o el proyecto está al día.
    • Amarillo: El programa o el proyecto está en riesgo.
    • Rojo: El programa o proyecto es crítico.
    • Blanco: El indicador de estado del programa o el proyecto no aparece definido.
Alertas de PM
La página Alertas de PM proporciona una vista de alto nivel, basada en excepciones de la actividad del gestor de proyectos. Las alertas indican áreas de problemas potenciales para controlar en los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días.
Si proporciona un valor para A partir de la fecha, el portlet muestra los resultados de acuerdo con la fecha introducida en A partir de la fecha, en lugar de utilizar la fecha actual. Los resultados, basados en el valor de A partir de la fecha, son 45 días por detrás y 45 días por delante.
Si proporciona un valor para Perspectiva en días, el portlet muestra resultados de acuerdo con los días especificados ahí, en lugar de utilizar el valor predeterminado de 45 días.
También se puede combinar A partir de la fecha y Perspectiva en días.
The image shows the PM Alerts page.
La página Alertas de PM incluye los siguientes portlets:
Siga estos pasos:
  1. Abra la página principal y en Personal haga clic en General.
    Aparece la página de descripción general.
  2. Haga clic en Alertas de PM.
    Aparece la página de descripción general de las alertas de PM.
    Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por OBS, Gestor de proyectos, A partir de la fecha y Perspectiva en días.
Portlet Rendimiento de la programación
El portlet Rendimiento de la programación muestra el número de las últimas tareas clasificadas como retraso crítico, vencimiento o retraso programado en los 45 días siguientes (valor predeterminado) o número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días como se muestra a continuación:
  • Retraso crítico. Indica las tareas retrasadas y que se encuentran en la ruta crítica del proyecto.
  • Vencimiento. Indica las tareas no críticas cuya fecha de finalización ya ha vencido.
  • Retraso programado. Indica tareas no críticas que vencen a partir de la fecha actual o en el futuro, dependiendo de cuándo se hayan programado.
The image shows the Schedule Performance portlet.
No se incluyen tareas de resumen e hitos en este portlet. Tampoco se incluyen en este portlet las tareas con estado "Finalizado".
Se consideran tareas retrasadas las que tienen un valor de días de retraso, el cual se calcula como sigue:
  • Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la tarea menos la fecha de finalización de la línea de referencia.
  • Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la tarea es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la tarea se considera retrasada si no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual.
  • Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la tarea no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
Si no hay ninguna columna sobre la gráfica, esto implica que todas las tareas dentro de la perspectiva en días están finalizadas según lo programado.
Haga clic en una barra de la gráfica para ir a la página Despliegue del rendimiento de la programación. El portlet Rendimiento de la programación se muestra en esta página.
Página Despliegue del rendimiento de la programación
La página Despliegue del rendimiento de la programación incluye el portlet Detalles del rendimiento de la programación. Este portlet muestra una lista de las últimas tareas con retraso crítico, vencidas, o con retraso programado dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días.
No se incluyen tareas de resumen e hitos en este portlet. Tampoco se incluyen en este portlet las tareas con estado "Finalizado".
Para ver este portlet, haga clic en una barra de la gráfica del portlet Rendimiento de la programación.
The image shows the Schedule Performance Drill Down page.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Tarea
    Muestra el nombre de la tarea. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
  • Estado
    Indica el estado de la tarea.
    Valores: No iniciado e Iniciado
  • Clasificación
    Muestra los grupos de tareas.
    Valores:
    Retraso crítico, Vencido y Retraso programado
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización de la tarea.
  • % de programación
    Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
    El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: La tarea está adelantada respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: La tarea tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: La tarea tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
    ■ Si existe o no una línea de referencia.
    ■ Estado de la tarea.
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la tarea menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en la tarea según la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la tarea es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la tarea se considera retrasada si no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la tarea no está finalizada y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea.
  • BAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
  • Datos reales
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para la tarea en el proyecto.
  • ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar la tarea.
  • EAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) de la tarea.
  • Variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.
    Fórmula
    : (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
    Fórmula
    : ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El esfuerzo EAC es inferior o igual a la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio de la tarea.
  • Inicio de línea de referencia
    Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia de la tarea.
  • Finalización de la línea de referencia
    Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia de la tarea.
  • % de días de retraso
    Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto. El cálculo tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
  • Programación
    Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de una tarea teniendo en cuenta el estado de la tarea y si existe una línea de referencia para la tarea. El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: La tarea está adelantada respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: La tarea tiene un retraso de entre un día y diez días.
    • Rojo: La tarea tiene un retraso de más de diez días.
    • Blanco: La programación no se ha definido.
Portlet Hitos
El portlet Hitos proporciona una lista de hitos de proyecto e indicadores de programación dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días.
The image shows the Milestones portlet.
El portlet incluye los siguientes campos:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Hito
    Muestra el nombre del hito. Haga clic en el nombre del hito para ir a la página de propiedades de la tarea.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización en la que se debe finalizar el hito.
  • % de programación
    Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si el hito tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si el hito está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
    El cálculo tiene en cuenta el estado del hito y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el hito va según la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El hito está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El hito tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: El hito tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
    • Si existe o no una línea de referencia.
    • Estado del hito
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del hito menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso del hito con respecto a la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del hito es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el hito se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del hito.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el hito no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del hito.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio del hito.
  • Inicio de línea de referencia
    Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia del hito.
  • Finalización de la línea de referencia
    Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia del hito.
  • % de días de retraso
    Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si el hito tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si el hito está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto. El cálculo tiene en cuenta el estado del hito y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
  • Programación
    Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un hito, teniendo en cuenta el estado del hito y si existe una línea de referencia para él o no. El color del indicador de estado indica si el hito va según la programación o con retraso.
    Indicadores de estado:
    • Verde: El hito está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El hito tiene un retraso de entre un día y diez.
    • Rojo: El hito tiene un retraso de más de diez días.
    • Blanco: La programación no se ha definido.
Portlet Incidencias actuales
El portlet de Incidencias Actual se muestra incidencias dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días, agrupado por la prioridad a través de proyectos. Las incidencias no se incluyen en este portlet si su estado es “Resuelto” o “Cerrado”.
Los datos se muestran como gráfico de sectores. Cada segmento de sector refleja el número de incidencias por prioridad, dando una vista general del estado de un proyecto en términos de incidencias surgidas. Haga clic en un segmento de sector para abrir los detalles de la incidencia en la página Lista desplegable de incidencias actuales. El portlet Listado de incidencias actuales en esta página muestra detalles sobre incidencias dentro del intervalo de la perspectiva en días.
The image shows the Current Issues portlet.
Página Lista desplegable de incidencias actuales
La página Despliegue de problemas actuales incluye el portlet Listado de problemas actuales. Este portlet muestra una lista de incidencias dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días. Use este portlet para evaluar la prioridad y programación de las incidencias y decidir qué hacer para resolverlas. Las incidencias no se incluyen en este portlet si su estado es “Resuelto” o “Cerrado”.
Para ver la página Lista desplegable de incidencias actuales, haga clic en un segmento de sector en el portlet Incidencias actuales.
The image shows the Current Issues Drill Down page.
El portlet Listado de incidencias actuales muestra las columnas a continuación:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Incidencia
    Muestra el nombre de la incidencia.
  • Descripción
    Muestra la descripción de la incidencia.
  • Prioridad
    Muestra un indicador de estado con la prioridad de la incidencia.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: La prioridad de la incidencia es baja.
    • Amarillo: La prioridad de la incidencia es media.
    • Rojo: La prioridad de la incidencia es alta.
  • Programación
    Muestra un indicador de estado para la programación, el cual corresponde al cálculo de días de retraso. El indicador de estado de la programación se calcula como la fecha actual menos la fecha prevista para la resolución de la incidencia. Un número positivo indica que la fecha prevista para la resolución de la incidencia va con retraso respecto a la fecha actual. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la fecha actual. El color del indicador de estado indica si la incidencia va según la programación o con retraso.
    Valores
    :
    • Verde: La resolución de destino está al día.
    • Amarillo: La resolución de destino tiene uno o dos días de retraso.
    • Rojo: la resolución prevista tiene un retraso de más de dos días.
    • Blanco: no se ha definido la fecha prevista para la resolución.
  • Resolución de destino
    Muestra la fecha prevista para la resolución de la incidencia.
  • Categoría
    Muestra la categoría asignada a la incidencia.
    Valores
    : Flexibilidad, Financiación, Interfaz humana, Implementación, Interdependencias, Objetivos, Cultura organizativa, Disponibilidad de recursos, Patrocinio, Adaptabilidad o Técnico
  • Propietario
    Muestra el nombre del propietario de la incidencia.
  • Correo electrónico
    Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en el icono para enviar un correo electrónico al propietario de la incidencia.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Autor
    Muestra el nombre del recurso que ha creado la incidencia.
  • Fecha de creación
    Muestra la fecha de creación de la incidencia.
  • ID de la incidencia
    Muestra el ID de la incidencia, que es su identificador.
  • Autor de la última actualización
    Muestra el nombre del recurso que ha actualizado la incidencia por última vez.
  • Fecha de la última actualización
    Muestra la fecha en que se ha actualizado la incidencia por última vez.
  • Nombre de prioridad
    Muestra la prioridad como texto en lugar de como un indicador de estado.
    Valores
    : Alto, Medio, Bajo
  • Resolución
    Muestra la resolución final de la incidencia.
  • Fecha de resolución
    Muestra la fecha de resolución de la incidencia.
  • Estado
    Muestra el estado de la incidencia.
Portlet Personal
El portlet Contratación de personal permite identificar proyectos donde no se asignan los recursos a las tareas dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días. El portlet muestra en formato de gráfico de barras las horas ETC sin personal y que son horas asignadas a un rol en lugar de a un recurso. En el eje Y del gráfico, se muestran los nombres de los proyectos. El eje X muestra el número de horas asignadas a roles en lugar de a recursos para cada proyecto.
No se incluyen tareas de resumen e hitos en este portlet. Tampoco se incluyen en este portlet las tareas con estado "Finalizado".
El portlet ayuda a identificar proyectos con tareas sin recursos asignados. Se pueden analizar los resultados y sustituir roles por recursos que puedan finalizar el trabajo. Haga clic en una barra de la gráfica para ir a la página Lista desplegable de perspectiva en días de personal. El portlet Detalles de personal se muestra en esta página.
the image shows the Staffing portlet.
Página Lista desplegable de perspectiva en días de personal
La página Lista desplegable de perspectiva en días de personal incluye el portlet Detalles de personal. Use este portlet para ver una lista de tareas eliminada la asignación de personal de para el proyecto seleccionado dentro de los 45 días siguientes (valor predeterminado) o el número de días introducidos en el filtro Perspectiva de días.
Para ver este portlet, haga clic en una barra de la gráfica del portlet Personal.
The image shows the Staffing Outlook Drill Down page.
El portlet Detalles de personal incluye las columnas siguientes:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Tarea
    Muestra el nombre de la tarea. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
  • Equipo
    Muestra el icono de recursos. Haga clic en el icono para ir a la página del personal del equipo del proyecto y asignar recursos a los roles sin personal.
  • Rol sin personal
    Muestra el nombre de la función sin personal. Haga clic en el vínculo del rol para abrir su página de propiedades.
  • Inicio de la asignación
    Muestra la fecha de inicio de la asignación para la tarea.
  • Finalización de la asignación
    Muestra la fecha de finalización de la asignación para la tarea.
  • ETC
    Muestra las horas ETC sin personal para la asignación.
  • Programación de Gantt
    Muestra un diagrama de Gantt que indica cuándo empieza y termina la asignación.
Se pueden agregar los siguientes campos adicionales para este portlet utilizando la opción de configuración:
  • ID del proyecto
    Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
Cuadro de mandos de proyecto
La página de descripción general del cuadro de mandos del proyecto muestra los proyectos como una jerarquía. La jerarquía permite obtener detalles de un proyecto a través de su estructura de desglose hasta el nivel más bajo de una tarea. La jerarquía también permite ver detalles de subproyectos. El cuadro de mandos proporciona más visibilidad y control del proyecto mediante métricas de programación del proyecto, coste y esfuerzo.
Para obtener más información, consulte la
gestión de proyectos
.
La página de descripción general del cuadro de mandos del proyecto incluye los portlets siguientes:
The image shows the overview Project Dashboard page.
Siga estos pasos:
  1. Abra la página principal y en Personal haga clic en General.
    Aparece la página de descripción general.
  2. Haga clic en Cuadro de mandos del proyecto.
    Aparece la página de descripción general del cuadro de mandos del proyecto.
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por OBS y gestor de proyectos.
Portlet Cuadro de mandos de programación
El portlet Cuadro de mandos de programación muestra el rendimiento de la programación del proyecto y un diagrama de Gantt. Se pueden filtrar los resultados por los proyectos gestionados o mostrar todos los proyectos a los que se tiene acceso, incluidos los subproyectos. Los subproyectos se incluyen siempre en los proyectos principales. De forma predeterminada, la opción del filtro Incluir programas se establece como
.
The image shows the Schedule Dashboard portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Proyecto/estructura de desglose del trabajo
    Muestra el nombre del proyecto, el elemento de la estructura de desglose del trabajo. Haga clic en un vínculo Proyecto / Estructura de desglose del trabajo para abrir la página de propiedades del proyecto, del elemento de la estructura de desglose del trabajo.
  • Icono de subproyectos
    Se muestra un icono que indica que el proyecto es un subproyecto. El encabezado de columna no se ve, con lo que no se puede minimizar su anchura.
  • Icono de Gantt
    Muestra un icono que se vincula a la vista de Gantt de Clarity para el proyecto haciendo clic en el icono. El encabezado de columna no se ve, con lo que no se puede minimizar su anchura.
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio del proyecto o tarea.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización del proyecto o tarea.
  • Estado global
    Muestra un indicador de estado que muestra el estado global de cada proyecto, en función del informe de estado con la fecha del informe más reciente y un estado del informe del valor final o de los valores no seleccionados.
    Indicadores de estado
    :
  • Verde: El proyecto está al día.
    • Amarillo: El proyecto presenta una variación mínima.
    • Rojo: El proyecto presenta una variación significativa.
    • Blanco: El estado del proyecto no está definido.
  • % de programación
    Muestra la siguiente información:
    • Cálculo del proyecto
      . Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso.
    • Cálculo de la tarea
      . Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
      El cálculo de la tarea tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si la tarea va según la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
  • Verde: La tarea o el proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: La tarea o el proyecto tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: La tarea o el proyecto tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
    • Si existe o no una línea de referencia.
    • Estado de la tarea o progreso del proyecto
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización de la tarea o el proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto o la tarea de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización de la tarea o el proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces la tarea o el proyecto se considera retrasada si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea o el proyecto.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si la tarea o el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización de la tarea o el proyecto.
  • Programación de Gantt
    Muestra un diagrama de Gantt con las fechas de inicio y finalización de los proyectos, los subproyectos y los elementos de estructura de desglose del trabajo. El color de las barras de Gantt se basa en el porcentaje de la programación como sigue:
    • Verde: La tarea o el proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: La tarea o el proyecto tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: La tarea o el proyecto tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
Se pueden configurar campos adicionales en un portlet. Cuando se exporta un portlet, se aplican limitaciones. Consulte Personalización de
Clarity
: Cambio de contraseña, configuración de la cuenta, notificaciones y exportaciones a Excel
y Personalización de un portlet.
  • % completado
    Define el porcentaje de trabajo completado en el proyecto o la tarea.
    Orígenes
    :
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades generales de la tarea.
  • Inicio de línea de referencia
    Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia del proyecto o la tarea.
  • Finalización de la línea de referencia
    Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia del proyecto o la tarea.
  • % de días de retraso
    Muestra la siguiente información:
    • Cálculo del proyecto
      . Muestra los días de retraso como porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
    • Cálculo de la tarea
      . Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si la tarea tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si la tarea está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
      El cálculo de la tarea tiene en cuenta el estado de la tarea y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
  • Programación
    Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un proyecto o una tarea teniendo en cuenta lo siguiente:
    • Estado de la tarea o progreso del proyecto
    • Si hay o no línea de referencia para el proyecto o la tarea.
    El color del indicador de estado indica si el proyecto o la tarea va acorde con la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: La tarea o el proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: La tarea o el proyecto tiene un retraso de entre uno y diez días.
    • Rojo: La tarea o el proyecto tiene un retraso de más de diez días.
    • Blanco: La programación no se ha definido.
  • Proyecto/ID de la tarea
    Muestra el ID del proyecto o de la tarea, que es su identificador.
  • Gestor de proyectos
    Muestra el gestor del proyecto o del subproyecto.
  • Estado de la tarea o progreso del proyecto
    Muestra el estado de la tarea o progreso del proyecto.
    Valores
    : No iniciado, Iniciado y Finalizado
  • Estado del trabajo
    Muestra el estado del trabajo del proyecto. El campo de estado del trabajo incluye los valores siguientes: solicitado, activo, en espera, cancelado o finalizado. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Proyecto o Resumen del programa.
Portlet Cuadro de mandos de coste y esfuerzo
El cuadro de mandos de coste y esfuerzo muestra las variaciones y cantidades del rendimiento de coste y esfuerzo del proyecto. Se pueden filtrar los resultados por los proyectos gestionados o mostrar todos los proyectos a los que se tiene acceso, incluidos los subproyectos. Los subproyectos se incluyen siempre en los proyectos principales. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los programas se muestran en la lista de portlet.
Los hitos no tienen ni horas ni costes, por lo que no aparecen valores de hitos en este portlet.
The image show the Cost and Effort Dashboard portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Proyecto/estructura de desglose del trabajo
    Muestra el nombre del proyecto o el elemento de la estructura de desglose del trabajo. Haga clic en un vínculo Proyecto / Estructura de desglose del trabajo para abrir la página de propiedades del proyecto o del elemento de la estructura de desglose del trabajo.
  • Icono de subproyectos
    Se muestra un icono que indica que el proyecto es un subproyecto. El encabezado de columna no se ve, con lo que no se puede minimizar su anchura.
  • Coste de BAC
    Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Orígenes
    :
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste real (ACWP)
    : Muestra el coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo basado en los datos reales registrados.
    Orígenes
    :
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste de EAC
    Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
    Orígenes
    :
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación de coste del proyecto
    Muestra la varianza del coste entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)
  • % de variación de coste del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: No existen datos de línea de referencia.
  • BAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Orígenes
    :
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Datos reales
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para la tarea en el proyecto.
    Orígenes
    :
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • EAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) del proyecto.
    Orígenes
    :
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Variación de esfuerzo del proyecto
    : Muestra la variación entre el esfuerzo EAC y el esfuerzo de la línea de referencia.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar el proyecto o la tarea.
    • Orígenes:
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Coste ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema de estimación a la conclusión, que es el coste previsto para finalizar el trabajo restante.
    • Orígenes:
    • Página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    • Página de propiedades Rendimiento de la tarea.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización del proyecto o tarea.
  • Proyecto/ID de la tarea
    Muestra el ID del proyecto o de la tarea, que es su identificador.
  • Gestor de proyectos
    Muestra el gestor del proyecto o del subproyecto.
  • Estado de la tarea o progreso del proyecto
    Muestra el estado de la tarea o progreso del proyecto.
    Valores
    : No iniciado, Iniciado y Finalizado
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio del proyecto o tarea.
  • Estado del trabajo
    Muestra el estado del trabajo del proyecto. El campo de estado del trabajo incluye los valores siguientes: solicitado, activo, en espera, cancelado o finalizado. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Proyecto o Resumen del programa.
Riesgos, incidencias y cambios
La página de descripción general de riesgos, incidencias y cambios proporciona un lugar desde donde gestionar todos los riesgos, incidencias y solicitudes de cambio que se pueden seguir desde
PPM (versión clásica)
.
Esta página incluye los siguientes portlets:
The image shows the overview risks, issues and changes page.
Siga estos pasos:
  1. Abra el menú Página principal y haga clic General bajo Personal.
    Aparece la página de descripción general.
  2. Haga clic en Riesgos, incidencias y cambios.
    Aparece la página de descripción general de riesgos, incidencias y cambios, con el portlet Gestión de riesgos maximizado.
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por OBS y gestor de proyectos.
Portlet Gestión de riesgos
El portlet Gestión de riesgos muestra una lista de riesgos asociados con los proyectos a los cuales se tiene acceso. El portlet tiene un filtro predeterminado definido para limitar los riesgos a solamente aquellos con estado “Abierto” o “Trabajo en curso”. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los riesgos del programa se muestran en la lista del portlet.
The image shows the Risk Management portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Riesgo
    Muestra el nombre del riesgo. Haga clic en el vínculo de un riesgo para ir a su página de propiedades.
  • Descripción
    Muestra la descripción del riesgo.
  • Prioridad
    Muestra un indicador de estado con la prioridad del riesgo.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: La prioridad del riesgo es baja.
    • Amarillo: La prioridad del riesgo es media.
    • Rojo: La prioridad del riesgo es alta.
  • Probabilidad
    Muestra un indicador de estado con la probabilidad de riesgo.
    • Valores:
    • Verde: La probabilidad de riesgo es baja.
    • Amarillo: La probabilidad de riesgo es media.
    • Rojo: La probabilidad de riesgo es alta.
    • Blanco: La probabilidad de riesgo no se ha definido.
  • Impacto
    Muestra un indicador de estado con el impacto del riesgo.
    • Valores:
    • Verde: El impacto del riesgo es bajo.
    • Amarillo: El impacto del riesgo es medio.
    • Rojo: El impacto del riesgo es alto.
    • Blanco: El impacto del riesgo no se ha definido.
  • Por encima del umbral
    Muestra una marca de verificación que indica que el riesgo calculado es mayor que el umbral de riesgo general de nivel de sistema. Como administrador, usted define un umbral de riesgo general en el nivel de sistema cuando configura los valores de los riesgos para gestión de proyectos.
    La columna muestra uno de dos indicadores:
    • Icono de marca de verificación. El riesgo calculado es mayor que o igual que el umbral de riesgo general en el nivel de sistema.
    • Ningún icono. La puntuación en riesgos es menor que el umbral de riesgo general en el nivel de sistema.
  • Fecha prevista para la resolución
    Muestra la fecha prevista para la resolución del riesgo.
  • Categoría
    Muestra la categoría asignada al riesgo.
    Valores
    : Flexibilidad, Financiación, Interfaz humana, Implementación, Interdependencias, Objetivos, Cultura organizativa, Disponibilidad de recursos, Patrocinio, Adaptabilidad o Técnico
  • Propietario
    Muestra el nombre del propietario del riesgo.
  • Correo electrónico
    Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en este icono para enviar un correo electrónico al propietario del riesgo.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Supuestos
    Define los supuestos que determinan que el elemento está en situación de riesgo. Se pueden verificar estos supuestos para asegurarse de que siguen resultando válidos mientras dure el riesgo. Si los supuestos cambian, el impacto o probabilidad del riesgo también puede cambiar.
  • Riesgo calculado
    Muestra la puntuación calculada conforme a las selecciones que se han realizado en los campos Probabilidad e Impacto de las propiedades del riesgo.
  • Fecha de la última actualización
    Muestra la fecha en que se actualizó el riesgo por última vez.
  • Fecha del impacto
    Define la fecha en la que las repercusiones procedentes de este riesgo podrían empezar a afectar al proyecto.
  • Descripción del impacto
    Define el impacto que el riesgo tiene en el proyecto.
  • ID del proyecto
    Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
  • Resolución
    Muestra la resolución final del riesgo.
  • Fecha de resolución
    Muestra la fecha de resolución del riesgo.
  • Tipo de respuesta
    Define el tipo de respuesta que se desea hacer con este riesgo.
  • ID de riesgo
    Muestra el ID del riesgo, que es su identificador.
  • Síntomas de riesgo
    Define los síntomas que identifican este elemento como riesgo.
  • Estado
    Muestra el estado del riesgo.
  • Actualizado por
    Muestra el nombre del recurso que actualizó el riesgo por última vez.
Portlet Gestión de incidencias
El portlet Gestión de incidencias muestra una lista de incidencias asociadas a los proyectos a los que se tiene acceso. El portlet tiene un filtro predeterminado definido para limitar las incidencias a solamente aquellas con estado “Abierto” o “Trabajo en curso”. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que las incidencias del programa se muestran en la lista del portlet.
The image shows the Issue Management portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Incidencia
    Muestra el nombre de la incidencia. Haga clic en el vínculo de la incidencia para ir a su página de propiedades.
  • Descripción
    Muestra la descripción de la incidencia.
  • Prioridad
    Muestra un indicador de estado con la prioridad de una incidencia.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: La prioridad de la incidencia es baja.
    • Amarillo: La prioridad de la incidencia es media.
    • Rojo: La prioridad de la incidencia es alta.
  • Programación
    Muestra un indicador de estado para la programación, el cual corresponde al cálculo de días de retraso. El indicador de estado de la programación se calcula como la fecha actual menos la fecha prevista para la resolución de la incidencia. Un número positivo indica que la fecha prevista para la resolución de la incidencia va con retraso respecto a la fecha actual. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la fecha actual. El color del indicador de estado indica si la incidencia va según la programación o con retraso.
    Valores
    :
    • Verde: La resolución de destino está al día.
    • Amarillo: La resolución de destino tiene uno o dos días de retraso.
    • Rojo: la resolución prevista tiene un retraso de más de dos días.
    • Blanco: no se ha definido la fecha prevista para la resolución.
  • Fecha prevista para la resolución
    Muestra la fecha prevista para la resolución de la incidencia.
  • Categoría
    Muestra la categoría asignada a la incidencia.
    Valores
    : Flexibilidad, Financiación, Interfaz humana, Implementación, Interdependencias, Objetivos, Cultura organizativa, Disponibilidad de recursos, Patrocinio, Adaptabilidad o Técnico
  • Propietario
    Muestra el nombre del propietario de la incidencia.
  • Correo electrónico
    Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en el icono para enviar un correo electrónico al propietario de la incidencia.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Autor
    Muestra el nombre del recurso que ha creado la incidencia.
  • Fecha de creación
    Muestra la fecha de creación de la incidencia.
  • ID de la incidencia
    Muestra el ID de la incidencia, que es su identificador.
  • Última actualización
    Muestra la fecha en que se ha actualizado la incidencia por última vez.
  • ID del proyecto
    Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
  • Resolución
    Muestra los detalles de la resolución final de la incidencia.
  • Fecha de resolución
    Muestra la fecha de resolución de la incidencia.
  • Estado
    Muestra el estado de la incidencia.
  • Actualizado por
    Muestra el nombre del recurso que ha actualizado la incidencia por última vez.
Portlet Gestión de la solicitud de cambio
El portlet Gestión de la solicitud de cambio muestra una lista de solicitudes de cambio asociadas a los proyectos a los que se tiene acceso. El portlet tiene un filtro predeterminado definido para limitar las solicitudes de cambio a solamente aquellas con estado Abierto o Trabajo en curso. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, los que significa que las solicitudes de cambio del programa aparecen en la lista de portlet.
The image shows the Change Request Management portlet.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Solicitud de cambio
    Muestra el nombre de la solicitud de cambio. Haga clic en el vínculo de solicitud de cambio para desplazarse a la página de propiedades de solicitud de cambio.
  • Descripción
    Muestra la descripción de la solicitud de cambio.
  • Prioridad
    Muestra un indicador de estado en el que aparece la prioridad de la solicitud de cambio.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: La prioridad de la solicitud de cambio es baja.
    • Amarillo: La prioridad de la solicitud de cambio es media.
    • Rojo: La prioridad de la solicitud de cambio es alta.
  • Fecha de cierre prevista
    Muestra la fecha de cierre prevista de la solicitud de cambio.
  • Categoría
    Se muestra la categoría que está asignada a la solicitud de cambio.
    Valores
    : Flexibilidad, Financiación, Interfaz humana, Implementación, Interdependencias, Objetivos, Cultura organizativa, Disponibilidad de recursos, Patrocinio, Adaptabilidad o Técnico
  • Propietario
    Muestra el nombre del propietario de esta solicitud de cambio.
  • Correo electrónico
    Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en el icono para enviar un correo electrónico al propietario de la solicitud de cambio.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción de configuración:
  • Aprobado por
    Muestra el nombre del recurso que aprobó la solicitud de cambio.
  • Fecha de aprobación
    Muestra la fecha en la que se aprobó la solicitud de cambio.
  • Fecha de la valoración
    Muestra la fecha en la que se evaluó la solicitud de cambio.
  • Asesor
    Muestra el nombre del recurso que evaluó la solicitud de cambio.
  • Beneficios
    Muestra los beneficios de la solicitud de cambio.
  • ID de solicitud de cambio
    Muestra el ID de la solicitud de cambio, que es el identificador de la solicitud de cambio.
  • Fecha de cierre
    Muestra la fecha de cierre de la solicitud de cambio.
  • Autor
    Muestra el nombre del recurso que creó la solicitud de cambio.
  • Fecha de creación
    Muestra la fecha en la que la solicitud de cambio se creó.
  • Efecto sobre los recursos
    Muestra el cambio en el número de recursos que resultará de la solicitud de cambio.
  • Efecto sobre la programación
    Muestra el cambio de programación en días que resultará de la solicitud de cambio.
  • Impacto en la línea de referencia
    Muestra el efecto que tiene la solicitud de cambio en la línea de referencia del proyecto.
  • Impacto en otros proyectos
    Muestra el impacto que la solicitud de cambio tiene en otros proyectos.
  • Fecha de la última actualización
    Muestra la fecha en la que la solicitud de cambio se actualizó por última vez.
  • ID del proyecto
    Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
  • Motivos
    Muestra los motivos de creación de la solicitud de cambio.
  • Fecha de revisión
    Muestra la fecha en que la solicitud de cambio se revisará.
  • Estado
    Muestra el estado de la solicitud de cambio.
  • Actualizado por
    Muestra el nombre del recurso que actualizó la solicitud de cambio por última vez.