Configuración de los períodos de informes de la hoja de tiempo

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Los usuarios pueden enviar las hojas de tiempo en
PPM (versión clásica)
o en las aplicaciones móviles de
Clarity
. Como administrador, configure los períodos de informes de tiempo y otras opciones de la hoja de tiempo.
Creación de los periodos de informe de tiempo
Cree períodos de informe de tiempo para que los usuarios puedan realizar un seguimiento de tiempo de las asignaciones utilizando hojas de tiempo. Los períodos de tiempo pueden cubrir diversos períodos de duración como unos pocos días, una semana, un mes, etcétera. Los períodos de tiempo deben ser consecutivos y no pueden solaparse con un período de tiempo existente.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Períodos de informe de tiempo
    .
  2. Haga clic en
    Nuevo
    .
  3. Seleccione la escala y especifique la duración.
  4. Haga clic en
    Guardar y volver
    .
  5. Cree periodos de informe de tiempo adicionales.
Cierre de periodos de informe de tiempo
Se pueden cerrar períodos de informe de tiempo para impedir que los usuarios puedan crear o actualizar hojas de tiempo durante dichos períodos. Más tarde, y en función de sus necesidades empresariales, puede suprimir los períodos de tiempo cerrados cuando ya no sean necesarios.
Antes de cerrar un período de informe de tiempo, compruebe que toda la información financiera y todas las entradas de tiempo se han publicado y procesado. Después de cerrarlo, puede filtrar por los períodos de tiempo cerrados y marcarlos para su supresión.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Períodos de informe de tiempo
    .
  2. Seleccione los períodos de informe y haga clic en
    Cerrar
    .
    Los períodos de tiempo cerrados ya no se muestran con los períodos de tiempo abiertos.
  3. Para mostrar los períodos de tiempo cerrados, seleccione
    Cerrado
    en la lista desplegable
    Estado
    y haga clic en
    Filtrar
    .
Cómo marcar y suprimir periodos de informe de tiempo
Se pueden marcar para su supresión los períodos de informe de tiempo que tienen el estado
Cerrado
. El marcado permite identificar y revisar los períodos de tiempo antes de ejecutar el trabajo Suprimir inversiones y períodos de informe de tiempo. Permite controlar y gestionar el proceso de supresión.
El indicador Marcar para suprimir aparece activado para los periodos de informe de tiempo marcados y cerrados en la página de lista. Cuando se ejecuta el trabajo Suprimir inversiones y períodos de informe de tiempo, suprime las entradas de tiempo regulares y de incidentes para todas las hojas de tiempo en los períodos de tiempo marcados.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Períodos de informe de tiempo
    .
  2. Filtre por
    Estado
    para todos los períodos de informe con el estado
    Cerrado
    .
  3. Seleccione los períodos de informe y haga clic en
    Marcar para suprimir
    .
  4. Confirmar la eliminación.
    El indicador Marcar para suprimir aparece activado para el período de tiempo.
  5. Ejecute el trabajo Suprimir inversiones y períodos de informe de tiempo.
Antes de ejecutar el trabajo, puede cancelar la supresión utilizando una de las opciones siguientes:
  • Seleccione el período de informe y haga clic en
    Cancelar supresión
    .
  • Vuelva a abrir el período cerrado para cancelar la supresión de forma automática.
Configuración de las opciones de la hoja de tiempo
Utilice estos pasos para establecer o cambiar las opciones de la hoja de tiempo en todos los recursos del sistema.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Opciones de la hoja de tiempo
    .
  2. Especifique el valor predeterminado de la columna de clasificación y del orden de clasificación.
  3. En la sección Opciones de entrada de tiempo predeterminadas, seleccione todas las opciones que se desea utilizar para rellenar automáticamente una nueva hoja de tiempo.
    • Rellenar tareas asignadas:
      Rellena automáticamente la nueva hoja de tiempo con las asignaciones de tareas que están abiertas actualmente. Las asignaciones abiertas tienen un intervalo de fechas dentro del período de tiempo de la hoja de tiempo nueva y ETC distinto de cero. Esta opción también puede incluir entradas de tiempo que se han introducido en la hoja de tiempo anterior si son asignaciones de tareas abiertas actualmente.
    • Copiar las entradas de tiempo de una hoja de tiempo anterior:
      Rellena automáticamente una hoja de tiempo nueva con las entradas de las tareas de la hoja de tiempo anterior.
      El artículo de la base de conocimiento
      Clarity
      : Timesheet Population - What determines tasks appearing on a timesheet?
      explica las condiciones necesarias para las tareas de las hojas de tiempo.
    • Incluir los datos reales de la hoja de tiempo anterior:
      Incluye automáticamente las horas reales de la hoja de tiempo anterior (no se copian los datos reales para incidentes). Los datos reales para entradas de tiempo únicas, como las vacaciones o el tiempo de baja por enfermedad, no se copian.
    • Unidad de visualización:
      Indica la unidad de medida de las entradas de tiempo, por horas o días. La configuración se utiliza para las hojas de tiempo tanto en
      PPM (versión clásica)
      como en
      Clarity
      .
    • Decimales:
      Indica el número de espacios decimales que deben utilizarse para la unidad de visualización de la entrada de tiempo seleccionada.
  4. Guarde los cambios realizados.
  5. Haga clic en
    Aplicar a todos los recursos
    .
  6. Haga clic en
    para confirmar.