Ejecución, programación y uso compartido de informes

ccppmop1591
El comportamiento de los informes es similar al de los trabajos en la interfaz de usuario de
PPM (versión clásica)
. Como ocurre con los trabajos, se puede ejecutar un informe de Jaspersoft inmediatamente o programarlo para que se ejecute en el futuro con opciones de repetición.
Derechos de acceso a informe
La seguridad de los informes tiene tres niveles. La tabla siguiente describe cada nivel de acceso. El administrador de
PPM (versión clásica)
otorga derechos de acceso a funciones específicas.
Nivel de acceso
Descripción
Visualización de informes
  • Informes - Acceso
    permite abrir la página Informes disponibles.
  • Informes - Ver salida - Todo
    permite ver todos los informes de salida.
  • También necesita derechos de instancia en uno o más proyectos, inversiones y recursos.
Ejecución de informes
Estos derechos de acceso permiten ejecutar informes. Sin embargo, no permiten definir los parámetros que filtran la información en un informe.
  • El derecho de acceso de nivel de instancia
    Informe - Ejecutar
    permite ejecutar un informe específico y ver el resultado.
  • El derecho de acceso
    Informes - Ejecutar todo
    permite que los usuarios ejecuten cualquier informe.
  • Al menos un derecho de acceso Generación de informes avanzada.
  • Estar agregado a uno de los grupos de generación de informes avanzada de PMO de
    Clarity
    o a un grupo de
    Clarity
    . La inclusión del grupo gestiona la asignación del rol Jaspersoft necesaria.
Definición de los parámetros del informe
Estos derechos de acceso permiten editar una definición de informe específico (nivel de instancia) o todos los informes (nivel global). Puede cambiar los parámetros del informe para filtrar la información que aparece en un informe.
  • Informes y trabajos - Crear definición
    permite definir los parámetros de informe o trabajo.
  • Informes y trabajos - Editar definición
    permite editar los parámetros de informe o trabajo.
Seguridad de nivel de fila en un informe
Este nivel de acceso ayuda a garantizar que la información se proporciona al usuario si este tiene derechos de acceso para ver la información. El contenido que aparece en las filas de cada informe varía en función del derecho de acceso que se posea para los elementos del informe. Por ejemplo, si se ejecuta un informe en el que se muestra información de varios proyectos, solo aparecerán en el informe los proyectos para los que el usuario tenga derechos.
Un informe compartido puede proporcionar al destinatario un aumento de la visibilidad y acceso a los datos del proyecto que no suelen tener por sí solos. Por ejemplo, el usuario A tiene acceso a 100 proyectos y el usuario B tiene acceso a 20. El usuario A comparte un informe de 100 proyectos con un usuario B. El usuario B puede ver los 100 proyectos.
Antes de poder ejecutar o programar informes, la cuenta de usuario debe estar asignada a un usuario de Jaspersoft con uno o más roles. Como administrador, ejecute los trabajos
Creación y actualización de usuarios de Jaspersoft
y
Sincronizar roles de Jaspersoft
. Consulte
Jobs Reference
.
Activación de informes
Como administrador, debe configurar el acceso de los usuarios a los informes predefinidos y personalizados que su organización decide poner a disposición de otros usuarios.
  1. Inicie sesión en la interfaz de usuario de
    PPM (versión clásica)
    como un administrador con estos derechos de acceso:
    • Informes y trabajos - Acceso del administrador
    • Informes y trabajos - Crear definición
      (para definir los parámetros de informe o de trabajo)
    • Informes y trabajos - Editar definición
      (para editar los parámetros de informe o de trabajo)
  2. Seleccione
    Administración
    ,
    Administración de datos
    ,
    Informes y trabajos
    .
  3. Establezca el campo
    Tipo de ejecutable
    en el
    Informe
    y haga clic en
    Filtrar
    .
  4. Seleccione uno o varios informes desde la casilla de verificación y haga clic en
    Activar
    .
    Los informes aparecen en la página
    Informes disponibles
    para que otros usuarios puedan ejecutar, programar, ver o compartir los recursos.
  5. Para ocultar un informe a otros usuarios, haga clic en
    Desactivar
    o ábralo y anule la selección de la casilla de verificación
    Activo
    .
Agregación de informes al portlet Mis informes
Puede agregar los informes más utilizados al portlet Mis informes. Puede agregar informes a Mis portlets de dos maneras:
Desde la lista Informes disponibles
  1. Inicie sesión en la interfaz de usuario de
    PPM (versión clásica)
    .
  2. Seleccione
    Página principal
    ,
    Personal
    ,
    Informes y trabajos
    .
  3. Seleccione uno o varios informes mediante la casilla de verificación y haga clic en
    Agregar a mis informes
    .
  4. Seleccione
    Página principal
    ,
    Personal
    ,
    General
    .
  5. Los informes favoritos aparecen en el portlet
    Mis informes
    en la página
    Descripción general: General
    .
  6. Para agregar más informes, haga clic en
    Más
    .
  7. Para eliminar los informes desde el portlet
    Mis informes
    , seleccione uno o varios informes a través de la casilla de verificación y haga clic en
    Eliminar
    .
En la página
Propiedades del informe
  1. Inicie sesión en la interfaz de usuario de
    PPM (versión clásica)
    .
  2. Seleccione
    Página principal
    ,
    Personal
    ,
    Informes y trabajos
    .
  3. Haga clic en el informe requerido y vaya a la página Propiedades del informe.
  4. En la sección Parámetros, haga clic en
    Guardar parámetros
    .
  5. Introduzca el nombre en
    Nombre de los parámetros guardados
    y seleccione la casilla de verificación
    Agregar a mis informes
    . El nombre introducido en el nombre de parámetros guardados se muestra como el nombre del informe en Mis portlets.
  6. Haga clic en
    Guardar y volver
    .
Ejecución o programación de un informe
La página Informes disponibles muestra los informes de Jaspersoft Studio a los que tiene acceso y se pueden ejecutar inmediatamente o programarse para una ejecución posterior. Desde esta vista, se puede seleccionar un informe y establecer los parámetros.
Si se ha personalizado la página
Descripción general
para que muestre el portlet Mis informes, se puede agregar y ejecutar cualquier informe disponible en el portlet.
Siga estos pasos:
  1. Seleccione
    Página principal
    ,
    Personal
    ,
    Informes y trabajos
    .
  2. Especifique el criterio de filtro o haga clic en
    Mostrar todo
    para ver una lista de todos los informes disponibles.
  3. Haga clic en un informe.
  4. Complete la sección General:
    1. Nombre de informe:
      Puede cambiar el nombre para distinguir cada instancia del informe para una serie de informes programados. Por ejemplo, si el nombre del informe original es "Banca personal - Extracción de tasas", cuando se programa semanalmente, se puede renombrar como "Banca minorista - Extracción de tasas
      semanal
      ". Cambie el nombre de los informes programados mensualmente a "Banca minorista - Extracción de tasas
      mensual
      ".
    2. Formato
      : Seleccione uno de los formatos del archivo de salida del informe siguientes. De forma predeterminada se selecciona PDF.
      • PDF
        : Adobe Acrobat PDF
      • PPTX
        : Microsoft PowerPoint
      • XLSX
        : Microsoft Excel
  5. Complete la sección
    Parámetros
    . Siga estos pasos:
    1. Los parámetros varían según el informe. Haga clic en
      Guardar parámetros
      si desea guardar el conjunto definido de parámetros para volver a utilizarlo. Al guardar los parámetros, se puede agregar un informe al portlet Mis informes.
    2. Los parámetros guardados aparecen en la página
      Informes disponibles
      , con una sangría debajo del informe original.
  6. Complete la sección
    Cuando
    para especificar si desea generar el informe inmediatamente o programarlo.
    1. Para ejecutar un informe programado y configurarlo para su repetición, haga clic en el vínculo
      Establecer repetición
      . También se puede establecer la repetición de un informe programado mediante Crontab.
      Para obtener más información sobre el formato de crontab y el uso de caracteres especiales, consulte la Documentación de Oracle.
    2. Para utilizar crontab, seleccione
      Utilizar el formato de entrada crontab UNIX
      e introduzca la programación. Por ejemplo, la instrucción siguiente indica que el informe se ejecuta a medianoche los días 1 y 15 de cada mes. 0 0 1,15 * * . Se puede utilizar la opción Crontab en los sistemas operativos UNIX y Linux donde esté ejecutándose la instancia de
      PPM (versión clásica)
      . Cuando se utiliza esta opción, la configuración programada adopta la hora del servidor donde se está ejecutando
      PPM (versión clásica)
      .
  7. Notificar
    :
    Esta
    sección permite especificar los recursos y grupos para notificarle cuando el informe se ejecuta correctamente o se produce un error.
    El destinatario debe tener las notificaciones de
    Informes y trabajos
    activadas para poder recibir notificaciones. Para activar las notificaciones, vaya a
    Inicio, Personal, Valores de configuración de la cuenta, Notificaciones
    .
    Vea este vídeo para saber quién recibe las notificaciones de los errores del trabajo:

  8. Uso compartido
    : Esta sección se utiliza para especificar los recursos y grupos con los cuales se necesita compartir los resultados del informe. Solo se pueden compartir los informes programados.
    El destinatario del informe de salida necesita tener el derecho
    Informe - Acceso
    para ver la página
    Informes y trabajos
    . Cuando se comparte un informe, la aplicación concede automáticamente el derecho de acceso
    Informe - Ver - Salida
    a los usuarios y grupos de destinatarios.
  9. Haga clic en
    Enviar
    .
    1. El informe
      inmediato
      aparece en la carpeta de descargas del explorador web.
    2. Los informes
      programados
      aparecen en la página
      Informes programados
      .
    3. Una vez que ha finalizado la ejecución del informe, la salida del informe se incluye en la
      Biblioteca de informes
      .
Edición de las propiedades de informes programados
Las propiedades de ejecución de informes incluye la información de programación y notificación, junto a los demás parámetros personalizables. La página Informes programados muestra los tiempos de ejecución del informe programado y los estados de ejecución de informe que crea un usuario o un administrador. Un único informe puede tener muchas ejecuciones programadas. Todas las ejecuciones de informes programados (excepto los informes suprimidos) aparecen en la lista sin tener en cuenta su estado.
Se pueden editar las propiedades de las ejecuciones de informes programados que tengan el estado
Cancelado
o
Finalizado
mediante la página Propiedades del informe. En el resto de casos, las propiedades de ejecución de los informes solo pueden visualizarse.
  • Pausar o reanudar un informe programado
    : si se pausan las ejecuciones de los informes programados, se detiene temporalmente la ejecución del informe. Si se encuentra en este estado, el informe no se puede ejecutar a su hora programada hasta que se reanude su ejecución. Una vez reanudadas las ejecuciones del informe, este se ejecutará en su siguiente hora de ejecución programada. Pueden pausarse los informes que tienen el estado
    Programado
    .
  • Cancelar una instancia de informe programado
    : la cancelación de ejecuciones programadas detiene la ejecución inmediatamente y cancela cualquier ejecución futura. Una ejecución cancelada se mantiene en la lista de la página de informes programados con el estado
    Cancelado
    . Una vez cancelada una ejecución, no puede modificarse su estado ni editar ninguna de sus propiedades.
  • Eliminar una instancia de informe programado
    : se pueden suprimir las ejecuciones programadas con el estado
    Cancelado
    o
    Finalizado
    . La supresión de una ejecución programada no suprime el tipo de informe ni ninguno de los informes generados finalizados de la lista de la
    Biblioteca de informes
    .
Una ejecución programada puede presentar los valores de estado siguientes:
  • Cancelado: El informe programado y cualquier instancia programadas repetitiva se cancelan permanentemente.
  • Finalizado: ha terminado una ejecución programada que no se repite y ya está disponible el resultado del informe generado.
    Las instancias de informes programados de repetición nunca muestran el estado
    Finalizado
    .
  • Pausado: la siguiente instancia de informe programada se ha detenido temporalmente.
  • Ejecución/Procesamiento: la instancia del informe programado está en curso.
  • Programado: la siguiente instancia de informe está en cola. La siguiente instancia del informe está programada para ejecutarse a la fecha y hora definidas.
  • En espera: no se puede iniciar el informe programado hasta que finalice un informe o trabajo incompatible.
  • Erróneo: se ha producido un error en la instancia de informe programado. Si se produce un error en un informe, compruebe el estado de otras instancias programadas o póngase en contacto con su administrador.
Si se programa un informe para que se ejecute solo una vez, únicamente se podrán editar sus propiedades antes de la hora de ejecución programada.
Siga estos pasos:
  1. Seleccione
    Página principal
    ,
    Personal
    ,
    Informes y trabajos
    .
  2. Haga clic en la ficha
    Informes
    y seleccione
    Informes programados
    .
  3. Seleccione la casilla de verificación situada junto a uno o varios informes programados y haga clic en Detener, Reanudar, Cancelar trabajo o Suprimir trabajo. (La palabra
    trabajo
    aparece aquí porque el sistema administra los informes programados como trabajos).
  4. Haga clic en un vínculo Nombre del informe.
  5. Edite otras propiedades del informe. Para las entradas de informes programados, aparecerán el
    ID del trabajo
    y el
    Estado del trabajo
    de solo lectura.
  6. Haga clic en
    Enviar
    .
Visualización de la salida del informe generado
La página
Biblioteca de informes
muestra todas las salidas de los informes generados. Si se repite la ejecución del informe programado, se genera una instancia del registro de informe para cada repetición. Por ejemplo, si un informe programado se establece para que se repita mensualmente, se creará una instancia de ese informe cada mes.
Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader para ver informes.
Para los informes que se ejecutan inmediatamente, se puede ver el informe inmediatamente. También se puede guardar el informe para consultarlo más adelante desde la página
Biblioteca de informes
.
Siga estos pasos:
  1. Seleccione
    Página principal
    ,
    Personal
    ,
    Informes y trabajos
    .
  2. Haga clic en la ficha
    Informes
    y seleccione
    Biblioteca de informes
    .
  3. Haga clic en el icono
    Abrir informe
    , situado junto al informe.
  4. (Opcional) Para ver sus parámetros predefinidos, las entradas del registro y otras propiedades programadas, haga clic en el vínculo Nombre del informe.
  5. Si tiene acceso, el vínculo se abre y se puede ver el informe. Si no tiene acceso, aparecerá el siguiente mensaje de error del sistema de gestión de documentos: DMS-05100: no tiene permisos para acceder a este documento. Póngase en contacto con el propietario del documento para acceder al mismo. En función de la política de seguridad de datos, solicite el informe del usuario a través de otro método para compartir. Para solicitar derechos de acceso, póngase en contacto con el administrador.
Supresión de informes generados
Puede suprimir el resultado de los informes generados según sea necesario. También puede programar el trabajo
Eliminación de entradas de los registros de trabajo y de la biblioteca de informes
para que elimine periódicamente los informes obsoletos de la Biblioteca de informes.
Siga estos pasos:
  1. Seleccione
    Página principal
    ,
    Personal
    ,
    Informes y trabajos
    .
  2. Abra el menú
    Informes
    y haga clic en
    Biblioteca de informes
    .
  3. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al informe y haga clic en
    Suprimir
    .
Trabajos que afectan a la información de los informes
Según su informe, un número de trabajos puede influir directamente en la calidad de los datos. Todos los informes de Jaspersoft Studio a los que se accede desde
PPM (versión clásica)
dependen del trabajo Carga del almacén de datos para obtener datos nuevos. Los administradores también deben ejecutar el trabajo Creación y actualización de usuarios de Jaspersoft y Sincronizar roles de Jaspersoft. Los trabajos se deben ejecutar en este orden:
  1. Trabajo Carga del almacén de datos
  2. Trabajo Derechos de acceso a la carga del almacén de datos
  3. Trabajo Creación y actualización de usuarios de Jaspersoft
  4. Trabajo Sincronizar roles de Jaspersoft
Los siguientes otros trabajos comunes también pueden repercutir en los datos del informe:
  • Registrar hojas de tiempo
  • Fijación de intervalos de tiempo
  • Actualización de % finalizado
  • Actualización de una tendencia del almacén de datos
  • Actualización de los totales de coste y de valor ganado
Si estos trabajos producen un error, los informes pueden verse afectados. Es posible que falte información sobre el informe o que esté obsoleta. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.
Ejecución o programación de informes de Jaspersoft en
Clarity
Es posible ejecutar, programar, compartir, comprobar el estado y visualizar los informes de Jaspersoft Studio en
Clarity
. El menú Página principal incluye una opción de menú Informes y trabajos. La página de dos ficha intuitiva resultante proporciona un lugar cómodo para que los usuarios puedan programar informes y trabajos. Con el acceso preconfigurado de los administradores, se pueden guardar parámetros de informe personalizados. Se pueden ver solo los informes programados propios o los informes compartidos con otros usuarios.
En la generación de informes avanzada, algunos controles de entrada parecen tener valores predeterminados cuando son solamente los primeros valores de la lista. En
Clarity
, estos mismos filtros aparecen correctamente y no tienen valores predeterminados. Los filtros Período de tiempo y Moneda son algunos ejemplos.
Programación de informes con filtros basados en fechas
En la generación de informes avanzada se puede utilizar la capacidad de fecha relativa de Jaspersoft para programar o ejecutar informes que tengan filtros basados en fechas, tales como Fecha de inicio, Fecha de finalización, etc. Se puede filtrar la información en un informe basado en un intervalo de fechas que esté relacionado con la fecha actual del sistema. Utilice los filtros basados en fechas e introduzca una expresión de texto que describa la fecha relativa o el intervalo de fechas que desea que aparezca. Los filtros basados en fechas utilizan tanto fechas estándares como la funcionalidad de fecha relativa de Jaspersoft.
Para las fechas relativas, utilice el formato
<palabra_clave>
+/-
<número>
.
Donde...
  • <palabra_clave>
    indica el período de tiempo que se desea utilizar. Las opciones disponibles son las siguientes: DÍA, SEMANA, MES, TRIMESTRE, SEMETRAL Y AÑO.
  • + o - indica si el intervalo de tiempo se produce antes o después de la fecha seleccionada.
  • <número>
    indica el número de intervalos de tiempo que se desea incluir en el filtro.
Ejemplos:
Para incluir datos en el informe desde el mes anterior, utilice la siguiente expresión:
MONTH-1
Para incluir datos en el informe a partir del próximo mes, utilice la siguiente expresión:
MONTH+1
Más información:
  • Referencia de trabajos
    en la edición de la documentación en inglés.