Definición de las estimaciones del proyecto (ETC)

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La estimación hasta finalizar (ETC) es el tiempo estimado que emplea un recurso en completar una asignación. El valor es importante para la planificación del proyecto y para el reconocimiento de los ingresos. A corto plazo, las estimaciones ayudan a los jefes de proyecto a adjudicar las horas de trabajo de una forma más eficaz. A largo plazo, los gestores de proyectos podrán comparar las estimaciones con los datos reales, lo cual puede ayudar a producir planificaciones y previsiones más precisas. Las propiedades de estimación muestran los valores de la ETC actuales y nuevos.
Se puede asignar ETC tanto para recursos de trabajo como de no trabajo. Los recursos de trabajo siempre tienen un valor de disponibilidad definido pues es información necesaria. No es obligatorio un valor de disponibilidad para asignar ETC a los recursos de no trabajo.
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Definición de las estimaciones del proyecto (ETC)
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto.
  2. Asignación de recursos a las tareas.
  3. Generar las estimaciones.
  4. Definir las estimaciones:
  5. Definir las adjudicaciones por recurso individual.
Cálculo de ETC
El valor ETC de una tarea se obtiene a través de conversaciones con los recursos que están implicados. Los recursos pueden proporcionar estimaciones para la realización de sus tareas a partir del esfuerzo que entienden que estas suponen. Para ayudar en la entrada de valores de ETC, cuando se asigna un recurso a una tarea inicialmente, la aplicación hace las siguientes suposiciones sobre el asignatario:
  • Dedican su total adjudicación al proyecto en esa tarea en concreto.
  • Gastan su total adjudicación al proyecto durante lo que perdure la tarea (es decir, solamente se trabaja en una tarea a la vez).
Para calcular la ETC predeterminada, la aplicación tiene en cuenta los factores de recurso siguientes:
  • Calendar
  • Disponibilidad diaria
  • Adjudicación de proyectos
La aplicación rellena automáticamente el campo ETC para la tarea de forma predeterminada mediante el cálculo siguiente:
ETC = Días laborales asignados × Adjudicación (disponibilidad diaria en horas)
  • Días laborables asignados
    : El número de días laborables asignados al recurso para trabajar en la tarea.
  • Adjudicación
    : El número de horas al día que el recurso está disponible para trabajar en ese proyecto.
A menos que se especifique un número distinto en el perfil de recurso, la aplicación presupone que habrá disponibles ocho horas como tiempo de trabajo de manera diaria. La aplicación ajusta esta disponibilidad con la adjudicación de proyecto para determinar el número de horas que se utilizan para el cálculo predeterminado.
El cálculo predeterminado meramente está pensado como un método de acceso directo para introducir estimaciones y no como un sustituto para obtener estimaciones válidas a través de la conversación con los recursos asignados. Se recomienda empezar con la ETC predeterminada y, a continuación, ajustarla para que coincida con las ETC válidas obtenidas mediante la conversación, si es necesario. Bien se puede editar la ETC completa o la ETC por fases.
Receorte del tiempo de las tareas
La hora de inicio y finalización de todas las tareas nuevas se establece de forma predeterminada de las 08:00 a 17:00 h. Sin embargo, los turnos de trabajo de los calendarios estándar pueden hacer que las horas de inicio y finalización queden recortados una vez se asignan (nunca prolongados). Por ejemplo, supongamos que tiene turnos que van de las 07:00 a 16:00 h. Cuando crea una tarea por primera vez, su configuración es de las 08:00 a las 17:00 h. Si luego se asigna la tarea, la hora de finalización se recorta a las 16:00 h (recorte). La hora de inicio de la tarea no se restablece a las 07:00 h (prolongación). El recorte del tiempo de esta tarea puede hacer que el ETC sea distinto de lo que cabría esperar.
Ejemplos de ETC predeterminada
  • Aaron Connors y Patty Chen disponen cada uno de ocho horas de disponibilidad. Se adjudica el 100 por ciento de un proyecto a Aaron y se le asigna a una tarea durante cinco días. Se adjudica el 50 por ciento al mismo proyecto. Usted también le asigna la misma tarea durante cinco días. La aplicación calcula 40 horas como la ETC predeterminada para Aaron en esta tarea (8 horas diarias * 5 días * Adjudicación del 100 %). La aplicación calcula 20 horas como la ETC predeterminada para Aaron en esta tarea (8 horas diarias * 5 días * Adjudicación del 50 %).
  • Se programa una tarea entre 30/06/11 y 30/07/14. La tarea contiene 22 días laborables y tiene un recurso con una adjudicación del 100 % del proyecto. Se asignan ocho horas durante 22 días al recurso para esta tarea. La aplicación calcula la ETC predeterminada para la tarea como 176 horas (22 días * 8 horas al día * Adjudicación del 100%). Se asignan dos recursos extra a la tarea, cada uno con una disponibilidad diaria total de 8 horas. Un recurso para el 50% del tiempo disponible y el otro, para el 100%. La ETC combinada para la tarea calcula 440 horas (las 176 originalmente + el nuevo recurso para las nuevas 176 horas + el segundo nuevo recurso en una asignación del 50 por ciento, es decir, 88 horas).
Modificación de la ETC (inversiones)
Puede cambiar la ETC a nivel del proyecto de los siguientes modos:
  • Aplique nuevas estimaciones en las tareas del proyecto.
  • Aplique la ETC.
  • Aplique las reglas de estimación.
Asigne personal a las tareas antes de poder visualizar y editar la ETC.
Aplicación de la nueva ETC en las tareas
Se pueden aplicar estimaciones (ETC) en todas las tareas mediante la edición y la aplicación de la ETC de nivel de proyecto. La aplicación de la ETC de nivel de proyecto distribuye el valor de la ETC en todas las tareas de proyecto según la duración de la tarea, la disponibilidad de recursos, y la adjudicación de recursos. La ETC actual adopta el nuevo valor.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto.
  2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página de propiedades de estimación.
  3. Rellene el campo siguiente:
    • Nueva ETC
      Define la nueva estimación que se desea aplicar a través de todas las tareas del proyecto.
  4. Haga clic en Aplicar.
    Se aplica la nueva ETC.
Aplique la estimación top-down
Utilice este procedimiento para ver y editar la ETC combinada de todas las tareas del proyecto y para aplicar la ETC. La página de estimación mostrará un desglose de la ETC del proyecto por fase o grupo de tareas. Se puede ampliar la lista para visualizar la ETC de cada tarea en la fase o grupo. Una vez que un proyecto o tarea está en marcha, la ETC refleja el número de horas restantes estimadas para completar el proyecto. Para aplicar una estimación top-down, introduzca el porcentaje de participación de la estimación top-down que se ha distribuido para cada tarea.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto.
  2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página de propiedades de estimación.
  3. Rellene los campos siguientes:
    • Modo
      Define el modo de la estimación.
      Valores:
      • Estimación top-down. Utilice este modo si desea especificar un porcentaje de las estimaciones para las tareas.
      • Reglas de estimación. Utilice este modo para calcular las reglas para aplicar las estimaciones a las tareas.
      Valor predeterminado:
      Estimación top-down
    • ETC actual
      Muestra la estimación hasta finalizar actual (ETC) para el proyecto. El valor de este campo se deriva del campo ETC actual en la página de propiedades de estimación.
      Obligatorio:
      No
    • Nueva ETC
      Define la nueva estimación que se desea aplicar a través de todas las tareas del proyecto.
  4. Haga clic en Vista preliminar.
    Se mostrará la lista de tareas.
  5. Visualice los siguientes campos:
    • Tarea
      Define el nombre de la tarea. Al hacer clic en el signo más o en el nombre de la tarea de resumen, se muestran las subtareas de la tarea de resumen.
    • ID
      Aparecerá un identificador único para la tarea.
    • ETC actual
      Muestra la Estimación hasta finalizar total (ETC) para la tarea. El valor de este campo se encuentra en el campo ETC de la página propiedades de estimación de tarea.
    • % de top-down
      Muestra el porcentaje de la estimación top-down a partir del proyecto que se distribuye a la tarea.
    • Nueva ETC
      Muestra la nueva estimación que se aplicará a la tarea.
  6. Haga clic en Aplicar.
    La ETC se distribuye en la configuración de tareas para recibir la distribución top-down.