Planificación de requisitos y versiones

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La planificación completa de requisitos y versiones facilita la gestión de la entrega de proyectos, servicios, productos, programas, aplicaciones, y funciones. La planificación de requisitos de
PPM (versión clásica)
proporciona un marco para definir y realizar un seguimiento de los requisitos entregables de su negocio. Como propietario del producto o parte interesada, utilice la planificación de requisitos para lograr los objetivos siguientes:
  • Proporcionar requisitos inteligentes a los miembros del equipo.
  • Agilizar el proceso de innovación.
  • Capturar ideas y el valor empresarial en forma de requisitos.
  • Asociar los requisitos con otras inversiones e iniciativas para que se incorporen a los ciclos de planificación de versiones.
  • Recopilar información sobre cómo los requisitos se ajustan a los procesos y objetivos empresariales del negocio.
Verifique que cada usuario tiene los derechos de acceso adecuados para crear, editar, ver o suprimir requisitos, versiones y planes de versión.
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Flujo de trabajo de planificación de requisitos
La planificación de los requisitos normalmente sigue este flujo de trabajo:
  1. Cree los requisitos.
  2. Cree una o más versiones.
  3. Cree uno o más planes de versión.
  4. Agregue las versiones a los planes de versión.
  5. Agregue los requisitos a la versión o plan de versión.
  6. Apruebe la versión.
El siguiente diagrama muestra un flujo de trabajo de planificación de requisitos típico:
Imagen que muestra un flujo de trabajo de planificación de requisitos típico
Image showing a typical requirements planning workflow
La documentación puede no coincidir con lo que ve en la interfaz de usuario del producto. Esta diferencia puede ocurrir debido a que todos los accesos a las funciones, los menús, las páginas, los botones y los objetos están determinados por los derechos de acceso. La organización también puede personalizar las páginas de la aplicación, los objetos, las búsquedas, las particiones, los procesos y la interfaz de usuario. Póngase en contacto con su administrador si no puede realizar cualquiera de los pasos descritos en la documentación.
Requisitos
Como gestor de productos o analista empresarial, tiene visibilidad y control sobre los requisitos de cualquier fuente.
PPM (versión clásica)
puede categorizar automáticamente los requisitos para ofrecer una visión completa de las necesidades del cliente. Se pueden generar las hojas de ruta visuales, los cuadros de mandos y los planes de productos. Defina los requisitos y conéctelos a los proyectos y a sus actividades.
Mejore la eficacia del servicio o producto entregado conectando el trabajo del proyecto de los diferentes equipos a los requisitos definidos por los propietarios del producto, las partes interesadas o los clientes.
Como los proyectos se mueven hacia adelante y los requisitos evolucionan, es necesario verificar que los requisitos cambiantes no pierden su propósito original. Se puede aplicar el control de versiones y realizar un seguimiento de los cambios. Para restaurar desde las versiones anteriores, puede utilizar el historial de aprobaciones. También puede restringir cambios de requisitos para los aprobadores y editores autorizados.
Normalmente, los requisitos siguen este flujo de trabajo:
  1. Cree los requisitos y establezca la prioridad del negocio.
  2. Defina las estimaciones y el presupuesto del esfuerzo y coste del requisito.
  3. Cree el plan de versión y la versión.
  4. Agregue los requisitos a la versión o plan de versión.
  5. Apruebe la versión.
  6. Vincule cada requisito a una tarea del proyecto.
  7. Proporcione el requisito y cambie el estado del requisito a
    Implementado
    .
Creación de requisitos
El primer paso en la planificación de requisitos es crear los requisitos. La información definida le ayuda a realizar un seguimiento de cada requisito desde la fase de planificación hasta la fase de implementación. También puede crear requisitos desde la jerarquía de requisitos.
Siga estos pasos:
  1. Abra Página principal y, en Planificación de requisitos, haga clic en Requisitos.
  2. Haga clic en Nuevo y complete los campos obligatorios.
  3. Para categorizar el requisito, rellene los campos Tipo, Tema y Estado.
  4. Para especificar que se debe proporcionar el requisito para satisfacer un compromiso organizativo a un grupo o individuo, seleccione Comprometido.
  5. Para definir el riesgo del requisito, seleccione uno de los siguientes valores en el campo Riesgo:
    • Bajo: los objetivos, alcance y beneficios del requisito son razonables, están claramente definidos, son medibles y verificables.
    • Medio: los objetivos, alcance y beneficios del requisito son bastante razonables, están claramente definidos, son medibles y verificables.
    • Alto: los objetivos, alcance y beneficios del requisito no son razonables, no están claramente definidos, no son medibles ni verificables.
  6. Para vincular el requisito a una inversión, rellene el campo Inversión. Indique el producto, aplicación, activo, servicio, proyecto o programa que ofrece el requisito. La relación proporciona un mecanismo para agrupar los requisitos relacionados para una inversión específica. Por ejemplo, puede disponer de una lista de requisitos que describa las nuevas funciones de un producto. Defina la inversión del producto como propietaria del requisito.
  7. Haga clic en Save.
  8. En la sección Esfuerzo, defina el esfuerzo estimado y presupuestado para entregar el requisito.
    • El importe de esfuerzo presupuestado que se ve es el esfuerzo presupuestado del requisito. El esfuerzo no modifica la jerarquía de requisitos, pero se utiliza en los ciclos de planificación top-down. El esfuerzo representa el importe que se adjudica para proporcionar el requisito.
    • El esfuerzo estimado es el esfuerzo agregado para la jerarquía de requisitos. Las estimaciones de esfuerzo se utilizan en ciclos de alcance ascendentes y representan el trabajo planificado para proporcionar el requisito. Las estimaciones de esfuerzo total incluyen el esfuerzo del requisito estimado más las estimaciones dependientes del esfuerzo del requisito. La unidad predeterminada para mostrar de esfuerzo del trabajo es la hora. El administrador define la unidad de visualización del esfuerzo de trabajo.
    • La estimación del esfuerzo agregado incluye el esfuerzo del requisito secundario estimado para proporcionar el requisito:
      Aggregate Effort (Estimate) = Effort (Estimate) + Child Requirement Effort (Estimate)
  9. En la sección coste, defina los gastos operativos y de capital presupuestados y estimados.
    • El importe de coste presupuestado es el coste repercutido para proporcionar el requisito. El coste presupuestado no modifica la jerarquía de requisitos, pero se utiliza en ciclos de planificación top-down. El importe de coste estimado son costes agregados de la jerarquía de requisitos. Las estimaciones de coste se utilizan en ciclos de alcance ascendentes y representan el coste planificado para proporcionar el requisito. El importe agregado incluye las estimaciones de costes de requisitos descendentes.
    • Gasto operativo (presupuesto)
      . Define la parte presupuestada del requisito del coste total de los gastos operativos.
    • Capital (presupuesto)
      . Define la parte presupuestada del requisito del coste total de los gastos de capital.
    • Total (presupuesto)
      . Muestra el total de coste presupuestado del requisito:
      Coste total (presupuesto) = Gasto operativo (presupuesto) + Capital (presupuesto)
    • Gasto operativo (estimación)
      . Define la parte estimada del requisito del coste total de los gastos operativos.
    • Capital (estimación)
      . Define la parte estimada del requisito del coste total de los gastos operativos.
    • Total (estimación)
      . Muestra el coste estimado del requisito total:
      Total (estimación) = Gasto operativo (estimación) + Capital (estimación)
    • Agregar gastos operativos (estimación)
      . El requisito agregado incluye una estimación del requisito secundario del coste total de los gastos operativos:
      Agregar gastos operativos (estimación) = Gasto operativo (estimación) + Gasto operativo del requisito secundario (estimación
      )
    • Capital agregado(estimación)
      . La estimación del requisito agregado del coste total para los gastos de capital se basa en esta fórmula:
      Capital agregado (estimación) = Capital (estimación) + Capital del requisito secundario (estimación)
    • Total agregado (estimación)
      . El coste agregado del requisito total incluyendo los requisitos secundarios se basa en esta fórmula:
      Total agregado (estimación) = gasto operativo agregado (estimación) + capital agregado (estimación)
  10. En la sección Estructuras de desglose de la organización, defina la estructura que desee asociar con el recurso. Estos valores de configuración son opcionales con fines de seguridad, organizativos o informativos.
    • Departamento
      . Define el departamento de información financiera y la entidad que se asocian con el requisito. El departamento debe pertenecer a la misma entidad que la ubicación.
    • Ubicación
      . Define la ubicación del departamento de información financiera asociado con el requisito. La ubicación debe pertenecer a la misma entidad que el departamento.
  11. Haga clic en Guardar y volver.
Se ha creado un requisito y aparece en la lista de requisitos.
Se puede agregar un archivo adjunto a un requisito, como un documento de requisitos o un documento de diseño detallado. Abra el requisito, abra el menú propiedades y haga clic en los archivos adjuntos. Defina la ruta del documento que desea adjuntar al requisito y haga clic en guardar y volver.
Establecer las prioridades de negocio del requisito.
Normalmente, un panel de interesados clave revisa los requisitos para una próxima versión. Los interesados analizan los requisitos y los clasifican después de debatir las prioridades. Las clasificaciones se editan y la prioridad global se calcula de forma inmediata. Este paso es importante para valorar el impacto empresarial del requisito.
Siga estos pasos:
  1. Abra el requisito, abra el menú propiedades y haga clic en prioridad para el negocio.
  2. Rellene estos campos. Para cada campo, especifique un valor de bajo (1-33), medio (34-67) o alto (68-100).
    • Innovación y experiencia del usuario
      . Define la prioridad del negocio del requisito para la innovación y experiencia del usuario.
    • Impacto en los ingresos
      Define la prioridad del negocio del requisito para el impacto en los gastos.
    • Productividad del programador
      . Define la prioridad del negocio del requisito para la productividad del programador.
    • Coste de las operaciones y soporte
      . Define la prioridad del negocio del requisito para el coste de las operaciones y el soporte.
  3. Guarde los cambios realizados.
Vínculo de requisitos a las tareas del proyecto
Se puede vincular un requisito de la tarea del proyecto. La tarea representa el esfuerzo para entregar este requisito como parte de un proyecto de implementación. La tarea del proyecto vinculada es una relación independiente de la inversión que posee el requisito. Puede vincular un requisito a una tarea que ya está vinculada a otros requisitos. Sin embargo, solo puede vincular un requisito a una sola tarea. Cuando se vincula un requisito a una tarea del proyecto, el requisito se
asigna a
y
se asocia
con la tarea. Se puede iniciar esta relación solo desde dentro del requisito. Cuando sea necesario, también se puede desvincular un requisito de la tarea del proyecto.
Si se suprime la tarea asociada, el requisito deja de estar asociado a la tarea del proyecto. No se ha suprimido el requisito.
Siga estos pasos:
  1. Abra el requisito.
  2. Haga clic en Vínculo.
  3. Seleccione una opción para una tarea nueva o existente y haga clic en siguiente.
  4. Siga las instrucciones para vincular a una tarea.
    El requisito se vincula a la tarea del proyecto. El nombre del proyecto y tarea se muestran en el campo Tarea asociada de la página General.
Para desvincular un requisito, abra el requisito y haga clic en
Desvincular
. El nombre del proyecto y tarea no se seguirán visualizando en el campo Tarea asociada de la página de propiedades.
Jerarquía de requisitos
Se pueden agrupar los requisitos en jerarquías de requisitos. Por ejemplo, un requisito para proporcionar un nuevo teléfono comprende requisitos que describen las funciones del teléfono. Cada uno de los requisitos se divide en subrequisitos. Juntos, los requisitos forman una jerarquía que representa el nuevo teléfono.
Añadir un requisito a una jerarquía
Siga estos pasos:
  1. Abra el requisito.
  2. Haga clic en Jerarquía.
  3. Haga clic en Agregar.
  4. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito y haga clic en Agregar.
    Se agregará un requisito secundario a la jerarquía. Para ver la jerarquía de requisitos, abra el requisito y haga clic en Jerarquía. Para expandir y contraer la lista, utilice los iconos de más y menos.
Mover un requisito en una jerarquía
Puede mover un requisito desde una ubicación en la jerarquía a otra ubicación en la jerarquía. Cuando mueve un requisito después de otro, se convierte en un elemento secundario de dicho requisito. Cuando mueve un requisito antes que otro, se convierte en el principal de dicho requisito.
Siga estos pasos:
  1. Abra el requisito.
  2. Haga clic en Jerarquía.
  3. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito y haga clic en Desplazar.
  4. Seleccione una nueva posición del requisito. Haga clic en
    Insertar antes
    o
    Insertar después
    .
Indentación y eliminación de indentación de un requisito en la jerarquía
Se pueden crear relaciones jerárquicas entre requisitos. Un requisito se puede indentar para convertirlo en secundario del requisito situado más arriba. Se pueden designar requisitos individuales como principales o secundarios. Los requisitos principales son requisitos de nivel superior que tienen requisitos secundarios asociados a ellos. Los requisitos secundarios se anidan por debajo de los requisitos principales. El requisito situado por encima en la jerarquía puede ser un requisito del nivel superior o un requisito de segundo, tercer o cuarto nivel con respecto al requisito situado por encima. Puede crear una cantidad ilimitada de niveles en la jerarquía.
Siga estos pasos:
  1. Abra el requisito.
  2. Haga clic en Jerarquía.
  3. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito que desea indentar o del que desea eliminar la indentación y seleccione una de las siguientes opciones:
    • Indentar
      . El requisito seleccionado aparece un nivel por debajo del requisito más cercano con un nivel superior. Un signo más (+) aparece delante del requisito de nivel superior.
    • Quitar la indentación
      . El requisito seleccionado aparece como no indentado en relación con el requisito que se encuentra por encima.
Eliminar un requisito de una jerarquía
Se pueden reducir los totales agregados del presupuesto y los costes y esfuerzos estimados para los requisitos principales (predecesor) en la jerarquía. Para lograr este objetivo, elimine un requisito de la jerarquía. Tenga en cuenta esta información al eliminar los requisitos de una jerarquía:
  • La eliminación de un requisito secundario incluye los requisitos de nivel inferior relacionados con el secundario.
  • No se suprime el requisito; solo se elimina.
Siga estos pasos:
  1. Abra el requisito.
  2. Haga clic en Jerarquía.
  3. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito y haga clic en Eliminar.
Dependencias de requisitos
Puede indicar las dependencias existentes entre los requisitos. Se puede producir una dependencia cuando debe finalizar un requisito antes de que se inicie otro.
Agregar una dependencia de requisito
Puede crear dependencias a otros requisitos o una dependencia mutua entre requisitos.
Por ejemplo, dispone de una función para crear un nuevo teléfono, requisito teléfono WOW (RA). Este requisito tiene una dependencia en otros dos requisitos: el requisito de seguridad (R1) y el requisito de Bluetooth (R2). La función requiere el requisito R1 (
requerido por
); sin embargo, R2 depende de la función (
depende de
).
Siga estos pasos:
  1. Abra el requisito para crear una relación de dependencia.
  2. Haga clic en Dependencias.
  3. Haga clic en Agregar.
  4. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito para agregarlo como dependencia y haga clic en Agregar.
  5. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Dependencia mutua
      . define el requisito seleccionado como mutuamente dependiente del requisito de destino.
    • Necesario para
      . define el requisito seleccionado como dependiente del requisito de destino.
    • Depende de
      . define el requisito seleccionado para el requisito de destino.
    Se crea la relación de dependencia.
Para eliminar una dependencia de un requisito, abra el requisito, haga clic en Dependencias, seleccione una dependencia y haga clic en Eliminar.
Supresión de requisitos
Puede suprimir requisitos en cualquier momento, con las siguientes excepciones:
  • No puede suprimir un requisito que se ha asignado a una versión.
  • No puede suprimir un requisito que tenga el estado
    Aprobado
    o
    Rechazado
    .
Suprimir un requisito que está vinculado a una tarea de proyecto no elimina la tarea. En su lugar, se elimina la asociación con la tarea vinculada.
Siga estos pasos:
  1. Abra Página principal y, en Planificación de requisitos, haga clic en Requisitos.
  2. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito y haga clic en Suprimir.
Versiones
Una versión representa una nueva entrega futura e incluye los requisitos, las prioridades, los procesos, una pista de auditoría y un cuadro de mandos.
Normalmente, las versiones siguen este flujo de trabajo:
  1. Defina las inversiones que se asocian a la versión.
  2. Cree la versión.
  3. Defina los proyectos o los programas que implementan la versión.
  4. Defina las estimaciones y el presupuesto del esfuerzo de la versión.
  5. Defina las estimaciones y el presupuesto del coste de la versión.
  6. Una vez que haya creado el plan de versiones, agregue la versión al plan de versión.
  7. Una vez que haya agregado los requisitos al plan de versiones, apruebe la versión.
  8. Vincular la versión a un proyecto o programa.
Crear entregas
El primer paso para trabajar con las versiones consiste en crear la información básica para la versión.
Siga estos pasos:
  1. Abra la Página principal y en Planificación de requisitos haga clic en Versiones.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Cree la versión. Estos campos requieren una descripción:
    • Inversión
      . Indique el producto, aplicación, activo, servicio, proyecto o programa que representa el trabajo para proporcionar una versión. A diferencia del proyecto o programa que realiza el seguimiento del esfuerzo de implementación de la versión, la inversión definida es la propietaria de la versión.
    • Proyecto/Programa asociado
      . Muestra el nombre del proyecto o programa vinculado a la versión. La versión solo se puede vincular a un proyecto o programa.
    • Código de moneda
      . Define la moneda que se utiliza para calcular el presupuesto de la versión y los valores de estimación.
    • Esfuerzo (presupuesto)
      . Define el esfuerzo presupuestado para proporcionar la versión.
    • Esfuerzo (estimación)
      . Muestra el importe de esfuerzo estimado de la organización para proporcionar la versión.
  4. Haga clic en Save.
  5. En la sección Coste, defina los gastos operativos y de capital estimados y presupuestados de la versión.
    • Gasto operativo (presupuesto)
      . Define los gastos operativos presupuestados para coste total de una versión.
    • Capital (presupuesto)
      . Define los gastos capitales presupuestados del coste total de una versión.
    • Coste total (presupuesto)
      . Muestra el coste presupuestado total para la versión que se basa en esta fórmula:
      coste total (presupuesto) = gasto operativo (presupuesto) + Capital (presupuesto)
    • Gasto operativo (estimación)
      . Muestra la parte estimada del coste total que se atribuye a los gastos operativos de la versión.
    • Capital (estimación)
      . Muestra la parte estimada del coste total que se atribuye a los gastos de capital de la versión.
    • Coste total (estimación)
      . Muestra el coste total estimado de la versión que se basa en esta fórmula:
      coste total (estimación) = gasto operativo (estimación) + Capital (estimación)
  6. En la sección Estructuras organizativas (OBS), defina la OBS que desee asociar con el recurso para fines de seguridad, organizativos o de generación de informes.
  7. Haga clic en Guardar y volver.
Se ha creado una versión y aparece en la lista de versiones. Cuando sea necesario, puede aprobar una versión al actualizar el estado de la versión a
Aprobado
.
Se puede agregar un archivo adjunto a una versión. Abra la versión, abra el menú propiedades y haga clic en archivos adjuntos. Defina la ruta del documento que desea adjuntar a la versión y haga clic en guardar y volver.
Vinculación de la versión a un proyecto o programa
Vincule la versión a un proyecto o programa para realizar un seguimiento del esfuerzo de implementación de la versión. Cuando se vincula, la versión se asigna al proyecto. El proyecto o programa vinculado es una relación independiente de la inversión que posee la versión. Se puede vincular una cantidad ilimitada de versiones a un proyecto o programa. Sin embargo, solo puede vincular una versión a un proyecto o programa. Se puede establecer esta relación desde la versión o en el proyecto o programa. Cuando sea necesario, también se puede desvincular una versión de un proyecto o programa.
Siga estos pasos:
  1. Abra la versión.
  2. Haga clic en Vínculo.
  3. Haga clic en la opción seleccionar existente y haga clic en siguiente.
  4. Seleccione la opción situada junto al proyecto y haga clic en guardar y volver. La versión se vinculará al proyecto o programa.
    El nombre del proyecto o programa se mostrará en el campo proyecto/programa asociado de la página general.
  5. Para desvincular una versión, abra la versión y haga clic en Desvincular.
    El nombre del proyecto o programa ya no se mostrará en el campo proyecto/programa asociado de la página de propiedades.
Definición de la programación de la versión
Especifique la programación de la versión para definir las fechas de inicio y finalización de versión, fechas de inicio alfa y beta y la fecha programada de lanzamiento al mercado de la versión.
Siga estos pasos:
  1. Abra la versión.
  2. Haga clic en propiedades, programación.
  3. Defina la programación de la versión:
    • Inicio
      . Define la fecha de inicio programada de la versión.
    • Fin
      . Define la fecha de finalización programada de la versión.
    • Alfa
      . Define la fecha de inicio alfa de la versión.
    • Beta
      . Define la fecha de inicio beta de la versión.
    • Lanzamiento al mercado
      . Define la fecha programada de lanzamiento al mercado.
  4. Haga clic en Guardar y volver.
Agregación de los requisitos a la versión
Después de que los requisitos estén asociados a las inversiones, puede agruparlos en versiones. Añada un requisito a una sola versión utilizando la versión o desde el plan de versión.
Siga estos pasos:
  1. Abra la versión.
  2. Haga clic en requisitos.
  3. Haga clic en Agregar.
  4. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito y haga clic en Agregar.
    El requisito se muestra en la página de requisitos de la versión.
  5. Cambiar el estado del requisito a asignado a una versión.
Para eliminar un requisito de una versión, abra la versión, haga clic en Requisitos, seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre del requisito que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Control de las prioridades del negocio del requisito
Puede controlar las prioridades de negocio del requisito que se asignan a una versión. Puede ver todos los requisitos que se han asignado a la versión. Además, puede ver la prioridad global del negocio, la experiencia de usuario e innovación, el impacto en los gastos, la productividad del programador, y el coste de las operaciones y la compatibilidad del requisito.
Siga estos pasos:
  1. Abra la versión.
  2. Haga clic en Prioridades.
Controlar el rendimiento de versión
Puede controlar el rendimiento de una versión para ver la siguiente información acerca de la versión:
  • Tarjeta de puntuación
    . Muestra los requisitos que se han añadido a la versión en función de su tarjeta de puntuación. Los requisitos están vinculados a las tareas del proyecto. El estado se basa en el estado de las tareas asociadas.
  • Requisito por tema
    . Muestra un gráfico que muestra los requisitos por tema.
  • Requisito por prioridad
    . Muestra un gráfico que muestra los requisitos por prioridad.
  • Prioridad del negocio
    . Muestra una cuadrícula que muestra los requisitos por prioridad del negocio.
  • Requisito por riesgo
    . Muestra un gráfico que muestra los requisitos por riesgo.
Puede personalizar la página mediante
PPM (versión clásica)
Studio. Abra la página de portlet de diseño de la versión en Studio y modifique el contenido de la ficha del cuadro de mandos.
Puede configurar los portlets de la página. Por ejemplo, en la tarjeta de puntuación se pueden reordenar las columnas. En los requisitos por tema, se puede cambiar el tipo de gráfico de circular a embudo, barra y así sucesivamente. Seleccione configurar en el menú de opciones.
Siga estos pasos:
  1. Abra la versión.
  2. Haga clic en Cuadro de mandos.
Supresión de una entrega
Se puede eliminar una versión en cualquier momento. Cuando elimina una versión con requisitos añadidos, los requisitos se vuelven no asignados a la versión.
Siga estos pasos:
  1. Abra la Página principal y en Planificación de requisitos haga clic en Versiones.
  2. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto a la versión y haga clic en Suprimir.
  3. Confirmar la eliminación.
Planes de versiones
Los planes de versión proporcionan un modo intuitivo y rápido para asignar requisitos en versiones futuras en función de la inversión. Utilice los planes de versión para asignar uno o varios requisitos a una versión.
Los planes de versión normalmente siguen este flujo de trabajo:
  1. Cree las inversiones que formen parte del plan de versión.
  2. Cree la versión.
  3. Cree los requisitos.
  4. Cree el plan de versión.
  5. Añada las inversiones en el plan de versión que poseen las versiones que forman parte del plan de versión.
  6. Agregue la versión al plan de versión.
  7. Agregue los requisitos al plan de versión.
Se aplican las siguientes recomendaciones al trabajar con planes de versión:
  • Vincule los planes de versión a un plan de proyecto y, a continuación, impleméntelos.
  • Vincule los requisitos a la tarea de un proyecto que represente el esfuerzo para entregar este requisito.
  • Utilice el Cuadro de mandos de la versión para controlar el rendimiento de una versión. Este cuadro de mandos muestra el estado de las tareas y proporciona información sobre la ejecución de las entregas.
  • Implemente un plan de versión para realizar el seguimiento de los requisitos.
Creación de un plan de versión
El primer paso al trabajar con planes de versión es crear la información básica para el plan.
Siga estos pasos:
  1. Abra Página principal y, en Planificación de requisitos, haga clic en Planificación de versiones.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Introduzca la información del plan de versión y haga clic en guardar. El campo siguiente necesita una descripción
    :
    • Código de moneda
      . Define la moneda para calcular el presupuesto del plan de versión y los valores de estimación.
  4. Haga clic en Guardar y volver.
El nuevo plan de versión aparece en la página planes de versión.
Después de crear un plan de versión, se pueden ver y editar opcionalmente los detalles del plan de versión abriendo el plan de versión y haciendo clic en Propiedades en la página Planificador de versiones. En esta página, el campo Coste Total (presupuesto) muestra el coste total presupuestado para la versión que se basa en esta fórmula:
Coste total (presupuesto) = Gasto operativo (presupuesto) + Capital (presupuesto)
Agregación de una inversión a un plan de versión
Puede añadir una inversión a un plan de versión y la inversión forma parte del plan de versión.
Siga estos pasos:
  1. Abra el plan de versión y haga clic en Contenido.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Seleccione la inversión que se va a añadir al plan de versión y haga clic en Agregar.
    La inversión se mostrará en la lista del contenido.
Se puede eliminar una inversión del plan de versión. Abra el plan de versión y haga clic en contenido en la página del planificador de versiones. Active la casilla de verificación situada junto a la inversión que desea suprimir y haga clic en Eliminar.
Actualizar el planificador de versiones
El plan se publica mediante los portlets Versiones y Requisitos de la página del planificador de versiones.
Siga estos pasos:
  1. Abrir plan de versiones.
  2. Para las versiones, edite estos campos:
    • Gasto operativo (presupuesto)
      . Define los gastos operativos presupuestados para coste total de una versión.
    • Capital (presupuesto)
      . Define los gastos capitales presupuestados del coste total de una versión.
    • Esfuerzo (presupuesto)
      . Define el esfuerzo presupuestado para proporcionar la versión.
    • Fecha de inicio
      . Define la fecha de inicio programada de la versión.
    • Fin
      . Define la fecha de finalización programada de la versión.
    • Alfa
      . Define la fecha de inicio alfa de la versión.
    • Beta
      . Define la fecha de inicio beta de la versión.
    • Lanzamiento al mercado
      . Define la fecha programada de lanzamiento al mercado.
  3. Para los requisitos, edite estos campos:
    • Gasto operativo (presupuesto)
      . Define la parte presupuestada del requisito del coste total de los gastos operativos.
    • Capital (presupuesto)
      . Define la parte presupuestada del requisito del coste total de los gastos de capital.
    • Esfuerzo (presupuesto)
      . Define el importe de esfuerzo presupuestado de la organización para proporcionar el requisito.
    • Versión
      . Especifica el nombre de la versión que se asigna al requisito. Seleccione una versión para asignarla al requisito.
Agregación de una versión a un plan de versión
Añada las versiones existentes al plan de versiones. Las versiones de propiedad de las inversiones que están vinculadas al plan de versión pueden agregarse al plan de versión. Al agregar una versión vinculada a un requisito en un plan de versión, el requisito asociado se agrega de forma automática al plan de versión. Los requisitos añadidos se muestran en la lista del portlet Requisitos de la página del planificador de versiones del plan de versiones.
Siga estos pasos:
  1. Abrir planes de versión
  2. En el portlet versiones, haga clic en agregar versión.
  3. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto a la versión y haga clic en Agregar.
    La versión se agregará al portlet versiones de la página del planificador de versiones del plan de versiones.
Aprobación de una versión en un plan de versión
Cuando corresponda, apruebe una versión en los planes de versiones.
Siga estos pasos:
  1. Abrir planes de versión
  2. En el portlet versiones, seleccione la casilla de verificación situada junto a la versión y haga clic en aprobar versión.
    El estado de la versión cambia a aprobado y una marca de verificación amarilla aparece en la columna aprobado.
También se puede aprobar una versión a través de la página de lista de versiones y la página de propiedades de la versión.
Eliminación de una versión de un plan de versión
Cuando corresponda, elimine una versión de los planes de versiones.
Siga estos pasos:
  1. Abrir planes de versión
  2. En el portlet versiones, seleccione la casilla de verificación situada junto a la versión y haga clic en eliminar versión.
    La publicación se elimina del portlet versiones. Cuando se elimina una versión vinculada a los requisitos del plan de versión, los requisitos también se eliminan del plan de versión.
Agregación de un requisito al plan de versión
Cuando sea necesario, agregue un requisito a los planes de versiones.
Siga estos pasos:
  1. Abrir planes de versión
  2. En el portlet requisitos, haga clic en agregar requisito.
  3. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito y haga clic en Agregar.
    El requisito se añade al plan de versiones y aparece en el portlet requisitos. Si un plan de versiones contiene una versión que está vinculada a un requisito, el requisito asociado se añade automáticamente al plan de versiones.
Consulta de la jerarquía de requisitos para un plan de versión
Puede ver la jerarquía de requisitos al abrir el plan de versiones y buscar en el portal de los requisitos. Solo puede ver la jerarquía de requisitos en la página.
Utilice el signo más y menos a la izquierda del nombre del requisito para expandir y contraer la lista.
Visualización de las dependencias de requisitos en un plan de versión
Puede vincular directamente a la lista de dependencias del requisito a partir de un plan de versión.
Siga estos pasos:
  1. Abrir planes de versión
  2. En el portlet requisitos, haga clic en el icono de dependencias que aparece junto al requisito.
    Aparecerá la página de dependencias de requisitos.
Eliminación de un requisito de un plan de versión
Cuando sea necesario, puede eliminar un requisito de los planes de versiones. Cuando se elimina un requisito, no se elimina el requisito de la versión asociada.
Siga estos pasos:
  1. Abrir plan de versiones.
  2. En el portlet requisitos, seleccione la casilla de verificación que aparece junto al requisito y haga clic en eliminar requisito.
    El requisito se eliminará del portlet Requisitos de la página del planificador de versiones del plan de versión.
Ver el mapa de ruta del plan de versiones
El mapa de ruta del plan de versiones es una representación gráfica, escalada en el tiempo de las versiones futuras de un producto, servicio u otra inversión. El mapa de ruta del plan de versiones representa los planes para la partida que su organización tiene para lanzar el nuevo producto, servicio u otra inversión.
Siga estos pasos:
  1. Abrir plan de versiones.
  2. Haga clic en Mapa de ruta.