Cómo trabajar con el Programador de informes

(A partir de UIM 20.3.3) Se puede utilizar el Programador de informes para programar las vistas de métricas o los informes de acuerdo de nivel de servicio (SLA) para que se ejecuten en horas especificadas. Los informes se pueden enviar como PDF a través del correo electrónico o FTP, o se pueden almacenar en un servidor.Este artículo explica cómo se puede trabajar con trabajos en el Programador de informes. Describe cómo crear, editar, suprimir, obtener una vista previa, copiar y ejecutar trabajos. Además, proporciona información sobre cómo ver el historial de un trabajo y cómo ver el archivo de registro para cada ejecución del trabajo.
La siguiente ilustración proporciona una descripción general:
Los siguientes temas proporcionan la información necesaria:
2
  • Se debe tener el permiso de ACL del Programador de informes para trabajar con la funcionalidad Programador de informes.
  • Para un entorno de la Consola del operador de varios nodos, la funcionalidad Programador de informes de UIM 20.3.3 ya no es compatible con la propiedad de configuración job_refresh_secs que se encuentra en la sección /webapps/reportscheduler de wasp.cfg. Ahora admite la propiedad de configuración execute_email_action que se encuentra en la sección /webapps/reportscheduler de wasp.cfg. La propiedad execute_email_action le permite evitar la ejecución de informes duplicados al detener la ejecución de las acciones de correo electrónico en uno o más servidores de la Consola del operador. En cada servidor de la Consola del operador en el que desee detener la ejecución de las acciones de correo electrónico, agregue la propiedad execute_email_actions con el valor false. Por lo tanto, con esta propiedad, se puede solucionar el problema de los usuarios que reciben informes duplicados en un entorno de la Consola del operador de varios nodos.
La siguiente ilustración le ayuda a entender rápidamente cómo se puede acceder y crear una programación de informes:
Creación de un trabajo
Para programar un informe, se debe crear un trabajo.El proceso completo de creación del trabajo incluye tres pasos: configurar los detalles de la programación, especificar cuándo programar el trabajo y proporcionar información sobre el mecanismo de entrega.
Siga los pasos siguientes:
  1. Acceda a la opción
    Configuración
    en la interfaz de usuario de la Consola del operador.
  2. Haga clic en el mosaico
    Programaciones de informes
    .
    Se abre la página
    Programaciones de informes
    .
  3. Haga clic en el botón
    Crear nuevo
    .
    Se abre el cuadro de diálogo
    Crear programación
    .
  4. Proporcione la siguiente información en la sección
    Detalles de la programación
    :
    1. Especifique un nombre para el informe en el campo
      Guardar como
      .
    2. Seleccione la opción
      Activado
      para permitir que el trabajo se ejecute.
    3. Especifique una descripción significativa en el campo
      Descripción
      .
    4. Asigne el trabajo a una cuenta de la lista desplegable
      Cuenta
      .
    5. Seleccione el tipo de informe de la lista desplegable
      Tipo de informe
      .Se puede seleccionar Vistas de métricas o Acuerdo de nivel de servicio.
    6. Seleccione el informe necesario de la lista desplegable
      Informe
      .
    7. Si se ha seleccionado el tipo de informe como SLA, seleccione uno de la lista desplegable
      Profundidad del acuerdo de nivel de servicio
      . La opción predeterminada es Acuerdo de nivel de servicio completo. De forma similar, si ha seleccionado el tipo de informe como Vistas de métricas, haga una selección de la lista desplegable
      Período de tiempo del informe
      . El valor predeterminado es Último día completo.
      La opción
      Acuerdo de nivel de servicio completo
      le proporciona la mayor parte de los detalles, pero está más centrada en los recursos que las otras opciones.
    8. (Para las vistas de métricas) Si es necesario, seleccione un
      Intervalo de agregación
      de datos diferente. El valor predeterminado es Automático. Para imprimir el trabajo en la configuración de informes, se deberá cambiar el valor de
      Período de tiempo del informe
      para que coincida con el período de tiempo del informe y el valor de
      Intervalo de agregación
      para que coincida con el intervalo de agregación del informe.
      Se puede cambiar el intervalo de agregación de datos para cada trabajo nuevo. Esto no cambiará el intervalo de agregación del informe guardado. Al guardar un trabajo se guardarán las selecciones del marco de tiempo y del intervalo de agregación para ese trabajo.
    9. Haga clic en
      Siguiente
      .
      Se muestra la sección
      Programación
      .
  5. Proporcione la siguiente información en la sección
    Programación
    :
    1. Seleccione una opción de la lista desplegable
      Ejecutar
      . El área
      Ejecutar en
      se actualiza dinámicamente según su selección.
    2. Especifique la fecha y la hora en que se ejecutará el informe. Utilice la lista desplegable
      Zona horaria
      para seleccionar la zona horaria del informe. La zona horaria que seleccione determina cuándo se ejecutará el trabajo y qué zona horaria aparece en el informe. Si no selecciona ninguna zona horaria, se utiliza de forma predeterminada la zona horaria local.
      El trabajo se ejecutará en el primer momento especificado tras la hora de inicio que se haya establecido.
    3. Haga clic en
      Siguiente
      .
      Se muestra la sección
      Entrega
      .
  6. Proporcione la siguiente información en la sección
    Entrega
    :
    1. Si selecciona
      Correo electrónico
      , especifique información en los campos
      Para
      ,
      Asunto
      y
      Mensaje
      . Además, asegúrese de que la configuración del servidor SMTP ya esté configurada.
    2. Si selecciona
      FTP
      , especifique la información en los campos necesarios. Se puede utilizar el campo
      Ubicación de FTP
      para especificar un subdirectorio en el que se debe guardar el informe. Por ejemplo, introduzca informes/mensualmente para guardar el informe en un subdirectorio llamado mensualmente. La opción
      FTP pasivo
      permite configurar el modo pasivo o activo de FTP. El modo pasivo se recomienda si el servidor de la Consola del operador y el servidor FTP están separados por un cortafuegos.Haga clic en
      Probar conexión
      para validar la conexión FTP.
    3. Seleccione
      Almacenar en servidor
      si desea guardar los informes en el servidor de la Consola del operador (.. \webapps\reportscheduler\archive).También se puede configurar la ubicación de almacenamiento de informes en un servidor.
    4. Seleccione la orientación del diseño para el informe de la lista desplegable
      Orientación del informe
      .
    5. Seleccione el tamaño del diseño para el informe de la lista desplegable
      Tamaño del informe
      .
  7. Haga clic en
    Crear
    .
El trabajo se crea y se enumera en la tabla de trabajos Programaciones de informes.
Visualización de la tabla Programaciones de informes
La tabla de trabajos Programaciones de informes muestra los trabajos creados.
Haga clic en un encabezado de columna para ordenar la lista de trabajos a partir de esa columna y haga clic otra vez para alternar entre el orden ascendente y descendente. También se puede introducir texto en el campo de filtro para encontrar el trabajo correspondiente.Este icono indica que el trabajo está activado.Este icono indica que el trabajo está desactivado.
Se pueden realizar las operaciones apropiadas en los trabajos creados según los requisitos del usuario.
Configuración de la ubicación de almacenamiento en un servidor
Una de las opciones de entrega en el Programador de informes es almacenar informes en un servidor. De forma predeterminada, los informes se almacenan en el directorio raíz \webapps\reportscheduler\archive, pero se puede definir un directorio raíz para almacenar informes. Si el informe se asocia a una cuenta, el informe se almacena en un directorio con ese nombre de cuenta en el directorio raíz especificado.
Siga los pasos siguientes:
  1. Abra Gestor de la infraestructura.
  2. Haga clic en el robot del concentrador primario en la vista de árbol.
  3. Haga clic en la sonda wasp para seleccionarla en el panel superior derecho.
  4. Pulse la tecla CTRL y haga clic con el botón secundario del ratón en Configuración sin formato del menú emergente.
  5. Expanda la carpeta webapps en la vista de árbol de la ventana Configuración sin formato.
  6. Haga clic en Programador de informes en la vista de árbol. Las claves del Programador de informes se muestran en el panel derecho.
  7. Haga clic en Nueva clave. Se muestra el cuadro de diálogo Nueva clave.
  8. Introduzca file_store_root en el campo Introducir nombre de clave.
  9. Introduzca la ruta del directorio que se desea utilizar como directorio raíz para almacenar informes en el campo Introducir valor.
  10. Haga clic en Aceptar y de nuevo en Aceptar para cerrar la ventana Configuración sin formato.
  11. Reinicie la sonda WASP.
Gestión de trabajos
Después de crear un trabajo, se pueden realizar diversas operaciones en el trabajo para gestionarlo de forma eficaz.La siguiente captura de pantalla muestra las opciones que se pueden realizar como parte de la gestión de los trabajos:
Siga los pasos siguientes:
  1. Ejecución de un trabajo
    Se puede ejecutar un trabajo en cualquier momento. El informe se envía con los métodos de entrega especificados. Ejecutar un trabajo no afecta a la programación estándar del trabajo.
    1. Busque el trabajo que desea ejecutar.
    2. Haga clic en el icono
      Ejecutar trabajo
      (icono de reproducción) disponible en la columna Acciones.
    El trabajo se ejecuta y el informe se envía con los métodos de entrega especificados. El informe se llamará <nombre_trabajo>_<añomesdía>_<horaminutosegundo>.pdf. Se eliminan los símbolos o caracteres no válidos en el nombre de trabajo.
  2. Copia de un trabajo
    Se puede realizar una copia de un trabajo existente. Esto es útil si se desea crear otro trabajo con valores de configuración similares.
    1. Busque el trabajo que desea ejecutar.
    2. Haga clic en el icono de copiar trabajo.
    Se crea la copia del trabajo, llamada Copia de <nombre del trabajo> y se muestra en la tabla. Se pueden editar los valores de configuración de la copia.
  3. Supresión de un trabajo
    Puede suprimir trabajos que ya no quiera. Cuando se suprime un trabajo, todas las ejecuciones del trabajo y el historial de trabajos se suprimen también.
    1. Busque el trabajo que desea suprimir.
    2. Haga clic en el icono de suprimir trabajo (icono de la papelera de reciclaje).
    3. Confirme que desea suprimir el trabajo.
    El trabajo se suprime y se elimina de la tabla.
  4. Vista previa de un informe
    Se puede ver un PDF de un informe sin enviarlo con los métodos de entrega. Esto también proporciona una forma fácil de guardar el informe en su equipo.
    1. Busque el trabajo para el que desea obtener una vista previa del informe.
    2. Haga clic en los tres puntos de la columna Acciones.
    3. Haga clic en Vista previa del informe.
    Se genera un PDF del informe en el explorador.
  5. Visualización del historial de trabajos
    Puede ver el historial de trabajos. Por ejemplo, desea ver el archivo de registro para cada ejecución de un trabajo. El archivo de registro incluye información como acciones tomadas, hora, estado y errores.
    1. Busque el trabajo del que desea ver el historial.
    2. Haga clic en los tres puntos de la columna Acciones.
    3. Haga clic en Mostrar historial.
    Se abre el cuadro de diálogo Historial de programaciones. Contiene el historial de los trabajos. Haga clic en el estado de la entrada necesaria. Se muestra el registro.Se puede acceder también al archivo de registro desde un mensaje si un trabajo es incorrecto. Se muestra el mensaje de error correcto o erróneo junto con un vínculo para ver el archivo de registro.
Se han realizado correctamente las acciones necesarias.
Configuración de los valores de configuración del servidor de correo electrónico
Para entregar informes mediante correo electrónico, el Planificador de informes se deberá configurar para usar el servidor SMTP.
Siga los pasos siguientes:
  1. Abra la interfaz de usuario del Programador de informes.
  2. Haga clic en la opción Configuración del correo electrónico en la sección superior derecha. Se abre el cuadro de diálogo
    Configuración del correo electrónico
    .
  3. Introduzca una dirección de correo electrónico que el servidor SMTP pueda utilizar en el campo
    De
    .
  4. Especifique el nombre (
    Servidor SMTP
    ) y el número de puerto (
    Puerto SMTP
    ) de su servidor SMTP.
  5. Especifique un nombre de usuario válido (
    Nombre de usuario
    ) y la contraseña (
    Contraseña
    ) para su servidor SMTP.
  6. En caso de ser necesario, seleccione una o varias de las opciones de seguridad:
    • Usar autenticación
    • Usar STARTTLS
  7. Haga clic en
    Finalizado
    para guardar los cambios.
La configuración del servidor de correo electrónico se ha configurado correctamente.