Cómo ejecutar informes programados

Los informes programados son los informes que se ejecutan automáticamente basados en la programación que se configura. Los informes programados se envían por correo electrónico a los destinatarios, así que es necesario incluir la dirección de correo electrónico de por lo menos un recipiente. Después de ejecutar un informe, el informe se envía por correo electrónico a los destinatarios configurados como un archivo .mht adjunto.
Los datos que aparecen en los informes programados se actualizan en la base de datos cada hora. Cuando el servidor de administración envía por correo electrónico un informe programado, los datos en el informe tienen vigencia durante la hora siguiente al envío.
Los otros informes que contienen datos a lo largo del tiempo se actualizan en la base de datos según el intervalo de la carga que usted configuró para los registros de clientes.
Si tiene varios servidores dentro de un sitio que compartan una base de datos, solo el servidor instalado primero ejecuta los informes programados para el sitio. Esta configuración predeterminada se asegura de que todos los servidores en el sitio no ejecuten los mismos análisis programados simultáneamente. Si desea señalar un servidor diferente para ejecutar informes programados, es posible configurar esta opción en las propiedades del sitio local.
  1. Para ejecutar informes programados
  2. En la consola, haga clic en
    Informes
    .
  3. En la ficha
    Informes programados
    , haga clic en
    Agregar
    .
  4. En el cuadro de texto
    Nombre del informe
    , escriba un nombre descriptivo y, opcionalmente, escriba una descripción más larga.
    Aunque se puedan pegar más de 255 caracteres en el cuadro de texto de la descripción, solo 255 caracteres se guardan en la descripción.
  5. Si no quiere que este informe se ejecute hasta otro momento, anule la selección de la casilla de verificación
    Activar este informe programado
    .
  6. Seleccione el tipo de informe que desee programar del cuadro de lista.
  7. Seleccione el nombre del informe específico que desee programar del cuadro de lista.
  8. Seleccione el nombre del filtro guardado que desee utilizar del cuadro de lista.
  9. En el cuadro de texto
    Ejecutar cada
    , seleccione el intervalo de tiempo en el cual desea que el informe sea enviado por correo electrónico a los destinatarios (horas, días, semanas o meses). A continuación, escriba el valor para el intervalo de tiempo que usted seleccionó. Por ejemplo, si desea que el informe le sea enviado día por medio, seleccione días y después escriba 2.
  10. En el cuadro de texto
    Iniciar después de
    , escriba la fecha en la que desea que el informe se inicie o haga clic en el icono del calendario y seleccione la fecha. A continuación, seleccione la hora y los minutos de los cuadros de lista.
  11. Bajo
    Destinatarios del informe
    , escriba una o más direcciones de correo electrónico separadas por comas.
    Es necesario haber configurado las propiedades del servidor de correo para que las notificaciones de correo electrónico funcionen.
  12. Haga clic en
    Aceptar
    .