Configuración de impresora/fax

Es posible fijar los Agentes DLP para supervisar los datos que son enviados por las aplicaciones de Microsoft Office a una impresora. Si hay datos confidenciales en el archivo de impresión, el agente puede detener el trabajo de impresión en la página que contiene los datos confidenciales o evitar que el documento entero se imprima.
Seleccione una de las siguientes opciones en el área
Impresora/Fax
.
  • Supervisar solo páginas que se imprimen o se envían por fax
    La configuración predeterminada supervisa los datos impresos y enviados por fax en secuencia página por página. Si el agente detecta datos confidenciales, bloquea el trabajo de impresión en la página donde reside el dato confidencial y las páginas subsiguientes. Por ejemplo, si un usuario del endpoint imprime un documento de 10 páginas y hay datos confidenciales en la página nueve, el agente permite que las páginas 1 a 8 se impriman e impide que se impriman las páginas nueve y diez. Después, el agente registra un incidente.
    Si habilita
    Supervisar solo páginas que se imprimen o se envían por fax
    , (incluyendo si se usa una regla de respuesta para limitar la retención de datos de incidentes), el archivo del búfer de impresión (un archivo sin formato) se conserva en la instantánea de incidente cuando hay una infracción de políticas.
  • Supervisar archivo completo
    Esta configuración bloquea todo el trabajo de impresión (en Word, PowerPoint y Excel) si una página contiene datos confidenciales. Por ejemplo, si un usuario del endpoint imprime un documento de 10 páginas y hay datos confidenciales en la página diez, el agente impide que las 10 páginas se impriman. Después, el agente registra un incidente.
    Si usa una regla de respuesta para limitar la retención de datos de incidentes y habilita
    Supervisar archivo completo
    , el archivo original se conserva en la instantánea de incidente cuando hay una infracción de políticas.