Configuración de Filtrar por propiedades de impresora

Se usa la sección
Filtrar por propiedades de impresora
para especificar las impresoras que se autorizan para la impresión de archivos confidenciales. Es posible configurar el Agente DLP para omitir las impresoras locales, las impresoras de PDF y las impresoras de red. Es posible usar un carácter comodín (*) para omitir un rango de impresoras.
La adición de las impresoras aprobadas evita que los usuarios impriman información confidencial en impresoras personales o impresoras no autorizadas.
Agregue varias impresoras para omitir en las nuevas líneas en el campo
Filtrar por propiedades de impresora
. No use comas [,] o punto y coma [;] para separar varias impresoras; estos separadores evitan filtrar la impresora.
Especificar las impresoras locales para omitir
Escriba el nombre de la impresora local para omitir. Por ejemplo, para omitir solamente una impresora denominada
HP Color LaserJet CP4020
, escriba
HP Color LaserJet CP4020
. Para omitir documentos de XPS impresos, escriba
Escritor de documentos XPS de Microsoft
.
Es posible omitir un rango de impresoras usando un comodín [*] en el filtro de la impresión. Por ejemplo, escriba
HP Color LaserJet*
para omitir todas las impresoras con el prefijo
HP Color LaserJet
.
Para omitir una impresora que tiene un asterisco [*] en su nombre, es necesario escribir un carácter de escape antes del asterisco en el filtro. Por ejemplo, si el nombre de la impresora es
Nombre*Impresora
, escriba
Nombre*\Impresora
.
Especificar las impresoras de PDF para omitir
Es posible escribir el nombre de la impresora determinada de PDF que desee omitir. Por ejemplo, escriba
Imprimir en PDF de Microsoft
para omitir los datos impresos de las aplicaciones de Microsoft Office. Es posible omitir los datos enviados a todas las impresoras con PDF en el nombre escribiendo
*PDF*
.
Especificar las impresoras de red
Para omitir las impresoras de red, escriba el nombre de servidor y el nombre de impresora. Por ejemplo, escriba
\\printserver\HP Color LaserJet CP4020
para omitir la impresora HP Color LaserJet CP4020 situada en el servidor denominado
printserver
.
Es posible omitir un rango de impresoras de red usando un comodín [*] en el filtro de la impresión.
Los siguientes son ejemplos de los filtros de la impresora de red:
  • \\printerserver2\HP Color LaserJet CP4020*
    omite todas las impresoras que comienzan con
    HP Color LaserJet CP4020
    albergadas en
    printerserver2
    .
  • \\printerserver*\HP Color LaserJet CP4020*
    omite todas las impresoras que comienzan con
    HP Color LaserJet CP4020
    albergadas en todos los servidores el prefijo
    printerserver
    .