Configurations

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En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer l'interface utilisateur de manière à simplifier la saisie, la gestion et la recherche de données par les utilisateurs. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs d'effectuer des tâches non autorisées et vous assurer de la conformité à vos pratiques de gestion des actifs informatiques. Lorsque vous configurez l'interface utilisateur, tous les utilisateurs affectés par les modifications de configuration et vous-même pouvez afficher ces modifications. Par exemple, vous souhaitez que seul le responsable des actifs puisse afficher les informations sur les sites et les sociétés. Vous devez donc masquer les onglets Site et Société et spécifier que seuls les utilisateurs affectés au rôle de gestionnaire d'actifs puissent afficher ces onglets.
Lors de la configuration de l'interface utilisateur, utilisez les types de configurations suivants :
  • Configuration globale
    : configurez le produit pour tous les utilisateurs, quel que soit leur rôle.
    Une
    configuration globale
    permet de modifier la fonctionnalité de l'implémentation du produit. Portez votre attention sur la configuration des pages, des objets et des champs pour votre implémentation spécifique. Vous n'avez plus à vous soucier des modifications de configuration pour tous les utilisateurs et rôles potentiels.
    Par exemple, vous ne souhaitez pas utiliser la fonctionnalité de gestion des contacts. Vous devez donc définir une configuration globale sur la page Contact, masquez cette fonctionnalité pour tous les utilisateurs et enregistrez la configuration globale. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas afficher la page Contact, sauf si vous définissez une configuration locale pour remplacer la configuration globale.
    Une configuration globale peut être appliquée à toutes les familles d'actifs ou tous les modèles juridiques ou à une famille ou un modèle spécifique. Vous pouvez appliquer une seule configuration globale à toutes les familles ou tous les modèles ou à une famille ou un modèle spécifique.
    Si vous ne souhaitez pas apporter de modifications globales à l'interface utilisateur pour votre implémentation, il n'est pas nécessaire de définir une configuration globale. Vous pouvez définir une configuration locale sans définir de configuration globale.
  • Configuration locale
    : configurez le produit pour des utilisateurs et des rôles spécifiques.
    Utilisez une
    configuration locale
    pour configurer les pages de l'interface utilisateur en fonction des besoins des différents utilisateurs et rôles.
    Les modifications de configuration locale remplacent les modifications de configuration globale.
    Par exemple, vous définissez une configuration globale de sorte à masquer la fonctionnalité de gestion des contacts dans votre implémentation. Toutefois, des utilisateurs affectés à un rôle spécifique doivent afficher et mettre à jour les informations de contact. Vous devez donc définir une configuration locale sur la page Contact, afficher les informations de contact et enregistrer la configuration locale. Lorsque vous affectez la configuration locale aux utilisateurs du rôle, ils peuvent afficher les informations de contact.
    Une configuration locale peut être appliquée à toutes les familles d'actifs ou tous les modèles juridiques, ou à une famille ou un modèle spécifique. Vous pouvez appliquer plusieurs configurations locales à toutes les familles ou tous les modèles, ou à une famille ou un modèle spécifique. Vous pouvez affecter à un rôle une seule configuration locale qui s'applique à toutes les familles ou tous les modèles, ou à une famille ou un modèle spécifique.
Vous ne pouvez pas affecter de configuration globale à un rôle. Par défaut, une configuration globale est affectée à tous les rôles lorsque les utilisateurs se connectent et que des autorisations de sécurité pour les rôles sont définies. Vous pouvez uniquement affecter une configuration locale à un rôle.
Une configuration globale est toujours affectée à tous les rôles, même lorsque vous affectez un rôle à une configuration locale. Toutes les autorisations issues d'une configuration globale non remplacée par une configuration locale sont appliquées au rôle. Les configurations globales sont utilisées pour configurer le produit pour chaque utilisateur (à l'exception du rôle d'administrateur système,
uapmadmin
). Pour configurer l'interface utilisateur sur un niveau plus détaillé par rôle, ajoutez une configuration locale. Dans ce cas, tous les utilisateurs de tous les rôles pourront afficher l'interface configurée en fonction des modifications de configuration globale et les utilisateurs affectés à une configuration locale pourront afficher les modifications supplémentaires appliquées à l'interface.
Si un utilisateur est affecté à une configuration locale, celle-ci sera affectée au rôle lors de la connexion de l'utilisateur.