Structures de dossiers et de rapports

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Plusieurs objets de rapports Crystal Report XI et WebI sont inclus dans l'installation de CA BI. Ces rapports se trouvent dans le dossier CA SDM suivant: CA Reports\CA SDM.
Ne modifiez pas l'univers de CA SDM et les objets de rapport contenus dans la structure de dossiers de CA SDM.
Tenez compte des informations suivantes sur les rapports et les structures de dossiers :
  • La procédure de création d'un cadre explique comment ajouter un dossier dans la section publique Zone de lancement BI, qui est spécifique à l'utilisateur final. Dans ce dossier, un utilisateur peut créer des sous-dossiers et objets de rapport supplémentaires.
  • Dans une implémentation où chaque utilisateur est autorisé à accéder à CA BI à l'aide de l'ID de connexion à CA SDM unique, les utilisateurs peuvent enregistrer des rapports destinés à leur usage personnel dans la section Mes dossiers. BusinessObjects fait respecter la sécurité sur ce dossier en ne présentant ces objets qu'à l'utilisateur connecté.
  • Dans une implémentation où tous les utilisateurs utilisent un même ID d'utilisateur de génération de rapports pour accéder au CA BI, la section Mes dossiers est accessible à tous les utilisateurs.
Création d'un rapport de Web Intelligence
CA Business Intelligence vous permet de créer un rapport Web Intelligence.
Procédez comme suit :
  1. Dans l'onglet Rapports de CA SDM, cliquez sur le bouton Zone de lancement BI.
    La page d'accueil de la zone de lancement Business Intelligence s'affiche.
  2. Cliquez sur New, Web Intelligence Document dans la barre de menus.
  3. Sélectionnez l'univers dérivé que vous avez créé lorsque vous avez défini votre cadre de développement.
    L'outil de création de rapports de Web Intelligence s'affiche.
    Enregistrez régulièrement votre document. Si la session de connexion expire, vos modifications de rapports seront perdues. Pour des informations sur l'augmentation de la valeur de temporisation de la session de connexion Web Intelligence, reportez-vous à la section Modification de la temporisation de la session Web Intelligence.
  4. Dans la barre d'outils de Web Intelligence, sélectionnez Enregistrer, Enregistrer sous.
    La boîte de dialogue Save Document (Enregistrer le document) s'affiche.
  5. Dans la section Général, entrez un nom significatif pour ce rapport dans le champ Titre.
  6. Dans la section Emplacement, sélectionnez le dossier approprié.
  7. (Facultatif) Modifiez les propriétés comme vous le souhaitez.
  8. Cliquez sur OK pour enregistrer le rapport.
    Le rapport apparaît dans le dossier spécifié et il est mis à la disposition de tous les utilisateurs de rapports.
Modifier un rapport de Web Intelligence
Utilisez CA Business Intelligence pour modifier un rapport livré dans la structure de dossiers CA Reports\CA Service Desk.
Procédez comme suit :
  1. Dans l'onglet Rapports de CA SDM, cliquez sur le bouton Zone de lancement BI.
    La page d'accueil de la zone de lancement Business Intelligence s'affiche.
  2. Dans le volet gauche, naviguez jusqu'à la structure de dossiers CA Reports et ouvrez le rapport de Web Intelligence désiré.
  3. Cliquez sur le nom du rapport pour qu'il s'exécute et affiche un résultat.
  4. Dans la barre d'outils de Web Intelligence, sélectionnez Document, Enregistrer sous.
    La fenêtre d'enregistrement du document s'ouvre.
  5. Dans la section Emplacement, sélectionnez le dossier approprié.
  6. Cliquez sur OK pour enregistrer le rapport dans le nouvel emplacement.
  7. Sélectionnez Document, Modifier.
  8. Cliquez sur Edit Query (le nom de l'univers de CA SDM s'affiche dans l'onglet Data).
  9. Cliquez sur l'onglet Propriétés. Si nécessaire, cliquez sur la flèche orientée vers le bas située à côté de l'univers afin que le texte de CA SDM s'affiche avec des points de suspension.
  10. Cliquez sur les points de suspension (...) afin d'afficher la boîte de dialogue Univers.
    La fenêtre Other Available Universes (Autres univers disponibles) s'affiche.
  11. Sélectionnez le nom de votre univers et cliquez sur OK.
    Web Intelligence mappera automatiquement tous les champs connus de l'univers de CA SDM vers votre univers et affichera la boîte de dialogue Change Source. Des cases à cocher vertes apparaissent à côté de chaque champ mappé. Si tous les champs sont mappés correctement, cliquez sur OK pour confirmer le changement. Si un champ s'affiche accompagné d'un X rouge, cliquez sur les points de suspension (...) situés à côté du nom du champ et sélectionnez le champ approprié.
  12. Dans la barre d'outils de Web Intelligence, cliquez sur Edit Report (Modifier le rapport) et sélectionnez l'onglet Propriétés.
  13. Développez le noeud Général.
  14. Cliquez sur les points de suspension (...) à côté de la valeur Propriétés du document.
    La boîte de dialogue Propriétés du document s'affiche.
  15. Dans la section des options du document, cochez la case Refresh on Open (Actualiser à l'ouverture).
  16. Cliquez sur Enregistrer et fermez Web Intelligence.
    Le rapport est associé avec l'univers approprié et peut être modifié comme il convient.
Création d'un rapport Crystal
Utilisez des rapports Crystal Reports pour enregistrer un rapport dans l'univers CA Business Intelligence.
Procédez comme suit :
  1. Lancez Crystal Reports XI.
  2. Sélectionnez Fichier, Nouveau, Rapport vide.
    La boîte de dialogue Personne spécialiste des bases de données apparaît.
  3. Développez le noeud Create new Connection (Créer une nouvelle connexion) et cliquez sur Univers.
    La boîte de dialogue de Businessobjects Enterprise s'affiche.
  4. Connectez-vous à BusinessObjects Enterprise en utilisant vos informations d'identification administrateur.
  5. Accédez au dossier contenant l'univers dérivé.
  6. Sélectionnez l'univers dérivé et cliquez sur Ouvrir.
    La boîte de dialogue relative au panneau d'interrogation de Business Objects s'affiche.
  7. Dans l'arborescence de l'univers, faites glisser et déposez les attributs appropriés dans les sections de sélection et de filtrage du panneau de requête.
  8. Une fois le processus de construction de requête terminé, l'outil de conception standard de Crystal Reports s'affiche.
  9. Générez et exécuter le rapport
    Pour plus d'informations sur la création et l'exécution de rapports, reportez-vous à la documentation de Crystal Reports.
  10. Enregistrez le rapport dans le référentiel de Business Objects Enterprise comme suit :
    1. Sélectionnez Fichier, Enregistrer sous.
    2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez Entreprise.
    3. Accédez au dossier créé lorsque vous avez défini votre cadre de développement et enregistrez le nouveau rapport dans BusinessObjects Enterprise.
    Le nouveau rapport est maintenant disponible dans l'entreprise et peut être modifié si nécessaire.
Modification d'un rapport Crystal
Utilisez Crystal Reports pour modifier un rapport dans l'univers CA Business Intelligence.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez des rapports Crystal XI.
  2. Sélectionnez Fichier, Nouveau, Rapport vide.
    La boîte de dialogue Personne spécialiste des bases de données apparaît.
  3. Cliquez pour développer Créer une nouvelle connexion.
    Cliquez sur Univers.
    La boîte de dialogue Business Objects Enterprise s'affiche.
  4. Connectez-vous à Business Objects Enterprise en tant qu'administrateur.
  5. Cliquez pour accéder au dossier contenant l'univers dérivé, puis cliquez sur cet univers pour le sélectionner.
    Cliquez sur Ouvrir.
    La boîte de dialogue relative au panneau d'interrogation de Business Objects s'affiche.
  6. Parcourez l'arborescence pour rechercher, faire glisser et déposer les attributs dans les sections de sélection et de filtrage du panneau d'interrogation.
    Une fois le processus de génération de la requête terminé, l'outil de conception standard de Crystal Reports est présenté au rédacteur du rapport.
  7. Générez et exécutez le rapport conformément aux instructions de Crystal Reports.
  8. Lorsque vous êtes prêt, enregistrer le rapport dans le référentiel de Business Objects Enterprise.
    1. Sélectionnez Fichier, Enregistrer sous.
      La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.
    2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur l'icône Enterprise.
    3. Parcourez la structure des dossiers en commençant par le dossier spécifique au client créé précédemment dans ce document et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer ce rapport dans Business Objects Enterprise.
  9. Le nouveau rapport est maintenant disponible dans l'entreprise et peut être modifié si nécessaire.