Planification des exigences et de la version

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La planification complète des exigences, des versions et des plans de version permet de gérer la livraison de projets, de services, de produits, de programmes, d'applications et de fonctionnalités. La planification des exigences de
Clarity PPM
fournit un cadre de définition et de suivi des exigences liées aux livrables de vos activités. En tant que directeur de produit ou partenaire, utilisez la planification des exigences pour atteindre les objectifs suivants :
  • Livraison d'exigences intelligentes aux membres d'équipe
  • Optimisation du processus d'innovation
  • Capture d'idées et de valeur métier sous forme d'exigences
  • Associez les exigences à d'autres investissements et initiatives pour les inclure dans le flux des cycles de planification de versions.
  • Collectez des informations sur l'application des exigences à vos objectifs et processus métier généraux.
Vérifiez que chaque utilisateur dispose des droits d'accès appropriés pour créer, modifier, afficher, ou supprimer des exigences, des versions et des plans de versions.
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Flux de travaux de la planification des exigences
En règle générale, la planification des exigences suit le flux de travaux suivant :
  1. Créez des exigences.
  2. Créez une ou plusieurs versions.
  3. Créez un ou plusieurs plans de versions.
  4. Ajoutez des versions aux plans de versions.
  5. Ajoutez les exigences à une version ou à un plan de version.
  6. Approuvez la version.
Le diagramme suivant illustre un flux de travaux de planification des exigences standard :
Image affichant un flux de travaux de planification des exigences standard.
Image affichant un flux de travaux de planification des exigences standard.
Il peut exister des incohérences entre les options indiquées dans la documentation et celles qui apparaissent dans l'interface utilisateur du produit. Cette différence est due au fait que l'accès aux fonctionnalités, menus, pages, boutons et objets dépend des droits d'accès. Votre organisation peut également configurer les pages d'application, les objets, les éléments de recherche, les partitions, les processus et l'interface utilisateur. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de réaliser l'une des étapes indiquées dans la documentation, contactez votre administrateur.
Configuration requise
En tant que chef de produits ou analyste commercial, vous disposez d'une visibilité et d'un contrôle sur les exigences qui vous correspondent pour une source.
Clarity PPM
permet de classer automatiquement vos exigences pour obtenir une vue d'ensemble des besoins des clients. Vous pouvez générer des feuilles de route visuelles, des tableaux de bord et des plans de produits. Définissez des exigences et associez-les à des projets et leurs activités.
Améliorez l'efficacité du produit ou du service livré en associant le travail réalisé sur le projet par vos équipes aux exigences définies par les directeurs de produit, les partenaires ou les clients.
A mesure que les projets avancent et les exigences évoluent, vérifiez que les modifications apportées n'altèrent pas le but initial. Vous pouvez appliquer le contrôle de version et suivre les modifications. Pour effectuer une restauration à partir de versions précédentes, utilisez l'historique d'approbation. Vous pouvez également limiter les droits de modification des exigences aux approbateurs et éditeurs autorisés.
En règle générale, les exigences suivent le flux de travaux suivant :
  1. Créez les exigences et définissez leur priorité métier.
  2. Définissez les estimations et le coût budgétaire des efforts pour les exigences.
  3. Créez le plan de version et la version.
  4. Ajoutez les exigences à la version ou au plan de version.
  5. Approuvez la version.
  6. Associez chaque exigence à une tâche de projet.
  7. Livrez l'exigence et définissez son statut sur
    Implémenté(e)
    .
Création d'exigences
La première étape de la planification d'exigences consiste à créer vos exigences. Les informations que vous définissez permettent de suivre chaque exigence de la planification à la phase d'implémentation. Vous pouvez également créer des exigences à partir d'une hiérarchie d'exigences.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Planification des exigences, cliquez sur Exigences.
  2. Cliquez sur Créer et remplissez les champs obligatoires.
  3. Pour classer l'exigence, remplissez les champs Type, Thème et Statut.
  4. Pour spécifier la livraison de l'exigence à un groupe ou à un utilisateur spécifique pour répondre à un engagement organisationnel, sélectionnez Engagé(e).
  5. Pour définir le risque d'une exigence, sélectionnez l'une des valeurs suivantes dans le champ Risque :
    • Faible : les objectifs, la portée et les bénéfices de l'exigence sont raisonnables, clairement définis, mesurables et vérifiables.
    • Moyen(ne) : les objectifs, la portée et les bénéfices de l'exigence sont relativement raisonnables, clairement définis, mesurables et vérifiables.
    • Elevé(e) : les objectifs, la portée et les bénéfices de l'exigence ne sont pas raisonnables, ni clairement définis, ni mesurables et ni vérifiables.
  6. Pour associer l'exigence à un investissement, remplissez le champ Investissement. Indiquez le produit, l'application, l'actif, le service, le projet ou le programme qui fournit l'exigence. La relation fournit un mécanisme aux exigences associées au groupe pour un investissement spécifique. Par exemple, vous pouvez disposer d'une liste des exigences décrivant les nouvelles fonctionnalités d'un produit. Définissez l'investissement du produit comme propriétaire de l'exigence.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Dans la section Effort, définissez votre effort budgété et estimé pour livrer l'exigence.
    • Le montant de l'effort budgété affiché correspond à l'effort budgété de l'exigence. L'effort n'est pas cumulé en amont ou en aval de la hiérarchie des exigences, mais il est utilisé dans les cycles de planification descendante. L'effort représente le montant alloué pour livrer l'exigence.
    • L'effort estimé correspond à l'effort cumulé pour la hiérarchie des exigences. Les estimations d'effort sont utilisées pour les cycles de portée ascendante et représentent le travail prévu pour livrer une exigence. Les estimations d'effort total incluent l'effort d'exigence estimé auquel s'ajoutent les estimations d'effort des exigences des descendants. La valeur de l'effort de travail par défaut est enregistrée en heures. L'administrateur définit l'unité d'affichage de l'effort de travail.
    • L'effort cumulé (estimation) inclut l'effort estimé de l'exigence enfant requis pour livrer l'exigence.
      Aggregate Effort (Estimate) = Effort (Estimate) + Child Requirement Effort (Estimate)
  9. Dans la section Coût, définissez le capital et les dépenses d'exploitation budgétés et estimés.
    • Le montant du coût budgété représente le coût alloué pour livrer l'exigence. Le coût n'est pas cumulé en amont ou en aval de la hiérarchie des exigences, mais il est utilisé dans les cycles de planification descendante. Le montant du coût estimé représente les coûts cumulés de la hiérarchie des exigences. Les estimations de coût sont utilisées pour les cycles de portée ascendante et représentent le coût prévu pour livrer une exigence. Le montant cumulé inclut les estimations de coût des exigences des descendants.
    • Dépense d'exploitation (budget)
      : Définit la partie budgétée du coût total de l'exigence pour les dépenses d'exploitation.
    • Capital (budget)
      : Définit la partie budgétée du coût total de l'exigence pour les dépenses de capital.
    • Total (budget)
      : Affiche le coût budgété total de l'exigence :
      Coût total (budget) = Dépense d'exploitation (budget) + Capital (budget)
    • Dépense d'exploitation (estimation)
      : Définit la partie estimée du coût total de l'exigence pour les dépenses d'exploitation.
    • Capital (estimation)
      : Définit la partie estimée du coût total de l'exigence pour les dépenses d'exploitation.
    • Total (estimation)
      : Affiche le coût estimé total de l'exigence :
      Total (estimation) = Dépense d'exploitation (estimation) + Capital (estimation)
    • Cumuler la dépense d'exploitation (estimation)
      : L'exigence cumulée inclut l'estimation de l'exigence enfant pour le coût total des dépenses d'exploitation :
      Cumuler la dépense d'exploitation (estimation) = Dépense d'exploitation (estimation) + Dépense d'exploitation pour l'exigence enfant (estimation)
    • Cumuler le capital (estimation)
      : L'estimation de l'exigence cumulée pour le coût total des dépenses de capital se base sur la formule suivante :
      Cumuler le capital (estimation) = capital (estimation) + capital pour l'exigence enfant (estimation)
      .
    • Cumuler le total (estimation)
      : Le coût cumulé de l'exigence totale inclut les exigences enfants et est calculé d'après la formule suivante :
      Cumuler le total (estimation) = dépense d'exploitation cumulée (estimation) + cumuler le capital (estimation)
      .
  10. Dans la section Organigramme organisationnel, définissez l'organigramme organisationnel que vous souhaitez associer à la ressource. Les paramètres d'organigramme organisationnel facultatifs sont utilisés à des fins de sécurité, d'organisation, ou de génération de rapports.
    • Département
      : définit le département financier et l'entité associée à l'exigence. Le département doit appartenir à la même entité que l'emplacement.
    • Emplacement
      : définit l'emplacement du département financier associé à l'exigence. L'emplacement doit appartenir à la même entité que le département.
  11. Cliquez sur Enregistrer et revenir.
Vous venez de créer une exigence qui apparaît dans la liste des exigences.
Vous pouvez ajouter une pièce jointe à une exigence, par exemple un document relatif aux exigences ou un document de conception détaillée. Ouvrez l'exigence et dans le menu Propriétés, cliquez sur Pièces jointes. Définissez le chemin d'accès au document que vous souhaitez joindre à l'exigence et cliquez sur Enregistrer et revenir.
Définition des priorités métier de l'exigence
Généralement, un groupe constitué des principaux partenaires révise les exigences des versions à venir. Les partenaires analysent les exigences et les classent après avoir discuté les priorités. Les classements sont modifiés et la priorité générale est immédiatement calculée. Cette étape est importante pour l'évaluation de l'impact de l'exigence au niveau de l'organisation.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'exigence et dans le menu Propriétés, cliquez sur Priorité métier.
  2. Remplissez les champs suivants. Pour chaque champ, spécifiez la valeur Faible (1 à 33), Moyen(ne) (34 à 67) ou Elevé(e) (68 à 100).
    • Innovation et expérience de l'utilisateur
      : Définit la priorité métier de l'exigence en termes d'innovation et d'expérience de l'utilisateur.
    • Impact sur le chiffre d'affaires
      : Définit la priorité métier de l'exigence en termes d'impact sur le chiffre d'affaires.
    • Productivité du développeur
      : Définit la priorité métier de l'exigence en termes de productivité du développeur.
    • Coût d'exploitation et support
      : Définit la priorité métier de l'exigence en termes de coût d'exploitation et de support.
  3. Enregistrez les modifications.
Association d'exigences à des tâches du projet
Vous pouvez lier une exigence à la tâche du projet. La tâche représente l'effort pour livrer l'exigence dans le cadre d'un projet d'implémentation. La tâche du projet associée est une relation distincte par rapport à l'investissement propriétaire de l'exigence. Vous pouvez associer une exigence à une tâche déjà associée à d'autres exigences. Cependant, vous pouvez associer une seule exigence à une tâche. Quand vous associez une exigence à une tâche du projet, l'exigence est
affectée
et
associée à
la tâche. Vous pouvez lancer cette relation uniquement à partir de l'exigence. Si nécessaire, vous pouvez également dissocier une exigence de la tâche d'un projet.
Si vous supprimez la tâche associée, l'exigence n'est plus associée à la tâche du projet, mais l'exigence n'est pas supprimée.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'exigence.
  2. Cliquez sur Lier.
  3. Sélectionnez une option pour une tâche existante ou nouvelle, puis cliquez sur Suivant.
  4. Suivez les instructions de création d'un lien vers une tâche.
    L'exigence est liée à la tâche du projet. Le nom du projet et celui de la tâche s'affichent dans le champ Tâche associée sur la page Général.
Pour dissocier une exigence, ouvrez-la, puis cliquez sur
Dissocier
. Le nom du projet et celui de la tâche n'apparaissent plus dans le champ Tâche associée de la page Propriétés.
Hiérarchie des exigences
Vous pouvez grouper les exigences dans des hiérarchies des exigences. Par exemple, une exigence de livraison d'un nouveau téléphone comprend des exigences décrivant les fonctionnalités du téléphone. Chacune des exigences est divisée en sous-exigences. Ensemble, elles forment une hiérarchie d'exigences qui représentent le nouveau téléphone.
Ajout d'une exigence à une hiérarchie
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'exigence.
  2. Cliquez sur Hiérarchie.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Activez la case à cocher située à côté de l'exigence et cliquez sur Ajouter.
    Une exigence enfant est ajoutée à la hiérarchie. Pour afficher la hiérarchie des exigences, ouvrez l'exigence, puis cliquez sur Hiérarchie. Pour développer et réduire la liste, utilisez les icônes Plus et Moins.
Déplacement d'une exigence dans une hiérarchie
Vous pouvez déplacer une exigence d'un emplacement à un autre dans une hiérarchie. Quand vous déplacez une exigence à la suite d'une autre, elle devient enfant de l'exigence en question. Quand vous déplacez une exigence avant une autre, elle devient parente de l'exigence en question.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'exigence.
  2. Cliquez sur Hiérarchie.
  3. Activez la case à cocher située à côté de l'exigence et cliquez sur Déplacer.
  4. Sélectionnez un nouvel emplacement pour l'exigence. Cliquez sur
    Insérer avant
    ou
    Insérer après
    .
Adjonction ou disjonction d'une exigence dans une hiérarchie
Vous pouvez créer des relations hiérarchiques entre des exigences. Vous pouvez adjoindre une exigence de sorte à la convertir en enfant de l'exigence qui la précède. Vous pouvez désigner des demandes spécifiques comme parent ou enfant. Les exigences parentes sont des exigences de niveau supérieur auxquelles des exigences enfants sont associées. Les exigences enfants sont intégrées au-dessous des exigences parentes. L'exigence située au-dessus dans la hiérarchie peut être une exigence de niveau supérieur ou une exigence de deuxième, troisième ou quatrième niveau reliée à l'exigence située au-dessus. Vous pouvez créer un nombre illimité de niveaux de hiérarchie.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'exigence.
  2. Cliquez sur Hiérarchie.
  3. Activez la case à cocher située près de l'exigence que vous souhaitez adjoindre ou disjoindre, puis sélectionnez les options suivantes :
    • Adjoindre
      : l'exigence sélectionnée apparaît un niveau plus bas par rapport à l'exigence de niveau supérieur la plus proche. Une icône Plus apparaît devant l'exigence de niveau supérieur.
    • Disjoindre
      : l'exigence sélectionnée apparaît disjointe par rapport à l'exigence située au-dessus.
Suppression d'une exigence d'une hiérarchie
Vous pouvez réduire les totaux cumulés relatifs au budget, aux coûts et aux efforts estimés de toutes les exigences parentes (ancêtres) de la hiérarchie. Pour remplir cet objectif, supprimez une exigence de la hiérarchie. Lors de la suppression d'exigences de la hiérarchie, tenez compte des informations suivantes :
  • La suppression d'une exigence enfant implique la suppression des exigences de niveau inférieur relatives à l'enfant.
  • L'exigence n'est pas supprimée ; elle est uniquement retirée.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'exigence.
  2. Cliquez sur Hiérarchie.
  3. Activez la case à cocher située à côté de l'exigence et cliquez sur Supprimer.
Dépendances d'exigence
Vous pouvez indiquer des dépendances existantes entre des exigences. Il peut exister une dépendance lorsqu'une exigence doit être terminée avant qu'une autre puisse commencer.
Ajout d'une dépendance d'exigence
Vous pouvez créer des dépendances avec d'autres exigences ou créer une dépendance réciproque entre plusieurs exigences.
Par exemple, vous disposez d'une fonctionnalité pour créer un téléphone, l'exigence Téléphone WOW (RA). Cette exigence a une dépendance avec deux autres exigences : une exigence de sécurité (R1) et une exigence Bluetooth (R2). La fonctionnalité requiert l'exigence R1 (
Requis(e) par
) ; toutefois, l'exigence R2 dépend de la fonctionnalité (
Dépend de
).
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez l'exigence pour créer une relation de dépendance.
  2. Cliquez sur Dépendances.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Activez la case à cocher située à côté de l'exigence à ajouter comme dépendance, puis cliquez sur Ajouter.
  5. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Dépendance mutuelle
      : Définit l'exigence sélectionnée comme étant mutuellement dépendante de l'exigence cible.
    • Requis(e) par
      : Définit l'exigence sélectionnée comme étant dépendante de l'exigence cible.
    • Dépendance
      : Définit l'exigence sélectionnée pour l'exigence cible.
    La relation de dépendance est créée.
Pour supprimer une dépendance d'exigence, ouvrez cette exigence et cliquez sur Dépendances, sélectionnez une dépendance, puis cliquez sur Supprimer.
Suppression d'une exigence.
Vous pouvez supprimer des exigences à tout moment, sauf dans les cas suivants :
  • Vous ne pouvez pas supprimer les exigences affectées à une version.
  • Vous ne pouvez pas supprimer les exigences dont le statut est défini sur
    Approuvé(e)
    ou
    Rejeté(e)
    .
La suppression d'une exigence liée à une tâche de projet ne supprime pas la tâche. En revanche, l'association avec la tâche liée est supprimée.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Planification des exigences, cliquez sur Exigences.
  2. Activez la case à cocher située à côté de l'exigence et cliquez sur Supprimer.
Versions
Une version représente un nouveau produit prochainement livrable et qui inclut des exigences, des priorités, des processus, une piste d'audit et un tableau de bord.
En règle générale, les versions suivent le flux de travaux suivant :
  1. Définissez les investissements associés à la version.
  2. Créez la version.
  3. Définissez les projets ou programmes qui implémentent la version.
  4. Définissez les estimations et le budget d'effort pour la version.
  5. Définissez les estimations et le coût d'effort pour la version.
  6. Une fois le plan de version créé, ajoutez la version au plan de version.
  7. Une fois les exigences ajoutées au plan de version, approuvez la version.
  8. Associez la version à un projet ou à un programme.
Création de version
La première étape lors de l'utilisation d'une version consiste à créer leurs informations de base.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Planification des exigences, cliquez sur Versions.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Créez la version. Les champs suivants requièrent une description :
    • Investissement
      : Spécifiez le produit, l'application, l'actif, le service, le projet ou le programme représentant le travail requis pour livrer une version. Contrairement au projet ou au programme qui permet d'effectuer le suivi de l'effort d'implémentation de la version, l'investissement que vous définissez page correspond au propriétaire de la version.
    • Projet/programme associé
      : Affiche le nom du projet ou du programme associé à la version. Vous pouvez uniquement associer la version à un projet ou à un programme.
    • Code de la devise
      : Définit la devise utilisée dans le calcul du budget de la version et des valeurs estimées.
    • Effort (budget)
      : Définit l'effort budgété pour livrer la version.
    • Effort (estimation)
      . Affiche la quantité d'effort estimé par votre organisation pour livrer la version.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Dans la section Coût, définissez les dépenses d'exploitation et le capital budgétés et estimés pour la version.
    • Dépense d'exploitation (budget)
      : Définit les dépenses d'exploitation budgétées à partir du coût total d'une version.
    • Capital (budget)
      : Définit les dépenses de capital budgétées à partir du coût total d'une version.
    • Coût total (budget)
      : Affiche le coût budgété total de la version basé sur la formule suivante :
      coût total (budget) = dépense d'exploitation (budget) + capital (budget)
      .
    • Dépense d'exploitation (estimation)
      : Définit la partie estimée du coût total attribué à la version pour les dépenses d'exploitation.
    • Capital (estimation)
      : Définit la partie estimée du coût total attribué à la version pour les dépenses de capital.
    • Coût total (estimation)
      : Affiche le coût total estimé de la version basé sur la formule suivante :
      coût total (estimation) = dépense d'exploitation (estimation) + capital (estimation)
      .
  6. Dans la section Organigramme organisationnel, définissez l'organigramme organisationnel que vous souhaitez associer à la ressource à des fins de sécurisation, d'organisation ou de génération de rapports.
  7. Cliquez sur Enregistrer et revenir.
Vous avez créé une version qui apparaît dans la liste des versions. Le cas échéant, vous pouvez approuver une version en mettant à jour le statut de la version sur
Approuvé(e)
.
Vous pouvez ajouter une pièce jointe à une version. Dans la version, ouvrez le menu Propriétés et cliquez sur Pièces jointes. Définissez le chemin d'accès au document que vous souhaitez joindre à la version et cliquez sur Enregistrer et revenir.
Association d'une version à un projet ou à un programme
Vous pouvez associer la version au projet ou au programme à des fins de suivi de l'effort d'implémentation de la version. Une fois associée, la version est affectée au projet. Le projet ou programme associé est une relation distincte par rapport à l'investissement propriétaire de la version. Vous pouvez associer un nombre illimité de versions à un projet ou un programme. Cependant, vous pouvez associer une seule version à un projet ou programme. Vous pouvez établir cette relation à partir de la version ou du projet ou programme. Si nécessaire, vous pouvez également dissocier une version du projet ou du programme.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez la version.
  2. Cliquez sur Lier.
  3. Cliquez sur Sélectionner un élément existant, puis sur Suivant.
  4. Sélectionnez l'option près du projet, puis cliquez sur Enregistrer et revenir. La version est liée au projet ou au programme.
    Le nom du projet ou du programme apparaît dans le champ Projet/programme associé sur la page Général.
  5. Pour dissocier une version, ouvrez-la, puis cliquez sur Dissocier.
    Le nom du projet ou du programme n'apparaît plus dans le champ Projet/programme associé de la page Propriétés.
Définition de la planification de version
Spécifiez la planification d'une version pour définir ses dates de début et de fin, les dates de début des tests alpha et bêta, ainsi que la date prévue de sa mise sur le marché.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez la version.
  2. Cliquez sur Propriétés, puis sur Planification.
  3. Pour définir la planification de version :
    • Début
      . Ce paramètre permet de définir la date de début planifiée de la version.
    • Fin
      . Ce paramètre permet de définir la date de fin planifiée de la version.
    • Alpha
      : Ce paramètre permet de définir la date alpha de début de la version.
    • Bêta
      : Ce paramètre permet de définir la date bêta de début de la version.
    • Mise sur le marché
      : Définit la date planifiée de mise sur le marché.
  4. Cliquez sur Enregistrer et revenir.
Ajout d'exigences à la version
Une fois les exigences associées aux investissements, vous pouvez les regrouper en versions. Vous pouvez ajouter une exigence à une version unique à l'aide de la version ou à partir du plan de version.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez la version.
  2. Cliquez sur Exigences.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Activez la case à cocher située à côté de l'exigence et cliquez sur Ajouter.
    L'exigence s'affiche sur la page Exigences de la version.
  5. Définissez le statut de l'exigence sur Affecté(e) à une version.
Pour supprimer une exigence d'une version, ouvrez la version et cliquez sur Exigences, sélectionnez la case à cocher près du nom de l'exigence à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Surveillance des priorités métier de l'exigence
Vous pouvez surveiller les priorités métier des exigences qui sont affectées à une version. Vous pouvez afficher toutes les exigences que vous avez affectées à la version. De plus, vous pouvez afficher la priorité métier globale de l'exigence, l'innovation et l'expérience de l'utilisateur, l'impact sur le chiffre d'affaires, la productivité du développeur, le coût d'exploitation et la prise en charge de l'exigence.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez la version.
  2. Cliquez sur Priorités.
Surveillance des performances d'une version
Vous pouvez surveiller les performances d'une version pour afficher les informations suivantes la concernant :
  • Fiche d'évaluation
    : affiche les exigences ajoutées à la version en fonction de leur fiche d'évaluation. Les exigences sont liées aux tâches du projet. Le statut est défini est fonction du statut des tâches associé.
  • Exigences par thème
    : affiche un graphique illustrant les exigences par thème.
  • Exigences par priorité
    : affiche un graphique illustrant les exigences par priorité.
  • Priorité métier
    : affiche une grille illustrant les exigences par priorité métier.
  • Exigences par risque
    : affiche un graphique illustrant les exigences par risque.
Vous pouvez personnaliser la page à l'aide de
Clarity PPM
Studio. Ouvrez la page de portlet Disposition de la version dans Studio et modifiez le contenu de l'onglet Tableau de bord.
Vous pouvez configurer les portlets sur cette page. Par exemple, vous pouvez réorganiser les colonnes de la fiche d'évaluation. Vous pouvez modifier le type de graphique des exigences par thème et remplacer le graphique à secteurs par un graphique en entonnoir, à barres, etc. Dans le menu Options, sélectionnez Configurer.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez la version.
  2. Cliquez sur Tableau de bord.
Suppression d'une version
Vous pouvez supprimer une version à tout moment. Quand vous supprimez une version contenant des exigences ajoutées, ces dernières ne sont plus affectées à la version.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Planification des exigences, cliquez sur Versions.
  2. Activez la case à cocher située à côté de la version et cliquez sur Supprimer.
  3. Confirmez la suppression.
Plans de versions
Les plans de versions vous permettent d'affecter de manière intuitive et rapide les exigences relatives aux versions à venir pour chaque investissement. Utilisez les plans de versions pour mapper une ou plusieurs exigences à une version.
En règle générale, les plans de versions suivent le flux de travaux suivant :
  1. Créez des investissements qui comprennent une partie de votre plan de version.
  2. Créez la version.
  3. Créez des exigences.
  4. Créez un plan de version.
  5. Ajoutez les investissements au plan de versions, qui détiennent des versions comprises dans ce plan.
  6. Ajoutez la version au plan de version.
  7. Ajoutez l'exigence au plan de version.
Appliquez les recommandations suivantes lorsque vous utilisez des plans de versions :
  • Liez les plans de version à un plan de projet, puis implémentez-les.
  • Liez les exigences à la tâche de projet qui représente l'effort requis pour livrer cette exigence.
  • Utilisez le tableau de bord Version pour surveiller les performances d'une version. Ce tableau de bord affiche le statut des tâches et offre un aperçu de l'exécution des livrables.
  • L'implémentation d'un plan de version rend possible la traçabilité des exigences.
Création d'un plan de version
La première étape lors de l'utilisation de plans de versions consiste à créer leurs informations de base.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Planification des exigences, cliquez sur Planification de la version.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Saisissez les informations pour le plan de version et cliquez sur Enregistrer.
    Le champ suivant requiert une description :
    • Code de la devise
      : Définit la devise servant à calculer le budget du plan de version et les valeurs estimées.
  4. Cliquez sur Enregistrer et revenir.
Le nouveau plan de version apparaît dans la page Plans de versions.
A l'issue de la création d'un plan de version, vous pouvez afficher et éventuellement modifier ses détails ; pour cela, ouvrez le plan de version et cliquez sur Propriétés dans la page Planificateur de versions. Sur cette page, le champ Coût Total (budget) affiche le coût budgété total pour la version, selon la formule suivante :
Coût total (budget) = Dépense d'exploitation (budget) + Capital (budget)
Ajout d'un investissement au plan de versions
Vous pouvez ajouter un investissement à un plan de version ; l'investissement fait alors partie du plan de version.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le plan de version et cliquez sur Contenu.
  2. Cliquez sur Ajouter.
  3. Sélectionnez l'investissement à ajouter au plan de version et cliquez sur Ajouter.
    L'investissement apparaît dans la liste des contenus.
Vous pouvez supprimer un investissement du plan de version. Ouvrez le plan de version, puis cliquez sur Contenu sur la page Planificateur de versions. Activez la case à cocher située près de l'investissement et cliquez sur Supprimer.
Mise à jour du planificateur de versions
Vous pouvez planifier des versions à l'aide des portlets Versions et Exigences de la page Planificateur de versions.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le plan de version.
  2. Dans le cas des versions, modifiez les champs suivants :
    • Dépense d'exploitation (budget)
      : Définit les dépenses d'exploitation budgétées à partir du coût total d'une version.
    • Capital (budget)
      : Définit les dépenses de capital budgétées à partir du coût total d'une version.
    • Effort (budget)
      : Définit l'effort budgété pour livrer la version.
    • Date de début
      . Ce paramètre permet de définir la date de début planifiée de la version.
    • Fin
      . Ce paramètre permet de définir la date de fin planifiée de la version.
    • Alpha
      : Ce paramètre permet de définir la date alpha de début de la version.
    • Bêta
      : Ce paramètre permet de définir la date bêta de début de la version.
    • Mise sur le marché
      : Définit la date planifiée de mise sur le marché.
  3. Dans le cas des exigences, modifiez les champs suivants :
    • Dépense d'exploitation (budget)
      : Définit la partie budgétée du coût total de l'exigence pour les dépenses d'exploitation.
    • Capital (budget)
      : Définit la partie budgétée du coût total de l'exigence pour les dépenses de capital.
    • Effort (budget)
      : Définit la quantité d'effort budgété par votre organisation pour livrer l'exigence.
    • Version
      : Spécifie le nom de la version affectée à l'exigence. Sélectionnez une version à affecter à l'exigence.
Ajout d'une version au plan de versions
Ajoutez les versions existantes à votre plan de versions. Vous pouvez ajouter au plan de version des versions détenues par des investissements et liées au plan de version. Quand vous ajoutez une version liée à une exigence d'un plan de version, l'exigence associée est automatiquement ajoutée au plan de version. Les exigences ajoutées apparaissent dans la liste du portlet Exigences de la page Planificateur de versions du plan de versions.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrir un plan de version
  2. Dans le portlet Versions, cliquez sur Ajouter une version.
  3. Activez la case à cocher située à côté de la version et cliquez sur Ajouter.
    La version est ajoutée au portlet Versions de la page Planificateur de versions du plan de versions.
Approbation d'une version d'un plan de versions
Lorsqu'il convient, approuvez une version dans les plans de versions.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrir un plan de version
  2. Dans le portlet Versions, activez la case à cocher située à côté de la version à approuver, puis cliquez sur Approuver une version.
    Le statut de version devient Approuvé(e) et une coche jaune s'affiche dans la colonne Approuvé(e).
Vous pouvez également approuver des versions dans la page de liste des versions et la page Propriétés de la version.
Suppression d'une version d'un plan de versions
Lorsqu'il convient, supprimez une version des plans de versions.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrir un plan de version
  2. Dans le portlet Versions, activez la case à cocher située à côté de la version à approuver, puis cliquez sur Supprimer une version.
    La version est supprimée du portlet Versions. Quand vous supprimez une version incluant des exigences liées du plan de version, les exigences sont également supprimées du plan de version.
Ajout d'une exigence à un plan de versions
Le cas échéant, ajoutez une exigence aux plans de versions.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrir un plan de version
  2. Dans le portlet Exigences, cliquez sur Ajouter une exigence.
  3. Activez la case à cocher située près d'une exigence et cliquez sur Ajouter.
    L'exigence est ajoutée au plan de versions et s'affiche dans le portlet Exigences. Si un plan de versions contient une version liée à une exigence, l'exigence associée est automatiquement ajoutée au plan de versions.
Affichage d'une hiérarchie des exigences d'un plan de versions
Pour afficher une hiérarchie des exigences, ouvrez un plan de versions et affichez le portail Exigences. Vous pouvez uniquement afficher la hiérarchie des exigences sur cette page.
Pour développer et réduire la liste, utilisez les icônes Plus et Moins à gauche du nom de l'exigence.
Affichage d'une dépendance d'exigence dans un plan de versions
Vous pouvez accéder directement à la liste des dépendances d'une exigence à partir d'un plan de versions.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrir un plan de version
  2. Dans le portlet Exigences, cliquez sur l'icône Dépendances situé à côté de l'exigence.
    La page Dépendances de l'exigence apparaît.
Suppression d'une exigence d'un plan de versions
Si nécessaire, vous pouvez supprimer une exigence des plans de versions. Lorsque vous supprimez une exigence, elle n'est pas supprimée de la version associée.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le plan de version.
  2. Dans le portlet Exigences, activez la case à cocher située près de l'exigence, puis cliquez sur Supprimer une exigence.
    L'exigence est supprimée du portlet Exigences de la page Planificateur de versions du plan de version.
Affichage de la feuille de route du plan de versions
La feuille de route du plan de versions est une représentation graphique mise à l'échelle pour le temps des versions à venir d'un produit, d'un service ou d'un autre investissement. La feuille de route du plan de versions représente la stratégie de votre organisation pour mettre le nouveau produit, le service ou tout autre investissement sur le marché.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le plan de version.
  2. Cliquez sur Feuille de route.