PMO - Portlets de Tableau de bord pour les projets et les programmes

ccppmop1571
L'accélérateur PMO offre plusieurs pages et portlets de projet et de programme : Pour commencer, vous pouvez sélectionner l'une des vues du tableau de bord ou l'une des mises en page suivantes à partir de la page de propriétés d'un projet ou d'un programme.
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Chaque vue fournit un ensemble différent de portlets que vous pouvez utiliser pour analyser les informations relatives au projet ou au programme.
Pour sélectionner une vue du tableau de bord
  1. Cliquez sur
    Accueil
    ,
    Gestion des portefeuilles
    , puis sur
    Projets
    ou
    Programmes
    .
  2. Cliquez sur un lien de nom de programme ou de projet.
  3. Ouvrez le menu
    Propriétés
    et sélectionnez
    Paramètres
    .
  4. Cliquez sur le menu déroulant
    Vue du tableau de bord
    et sélectionnez une vue.
  5. Enregistrez votre vue et cliquez sur
    Tableau de Bord
    .
    La page de tableau de bord et les portlets sélectionnés s'affichent.
Mise en page PMO - Statut du programme
Pour afficher les écarts de coût et de planification, ainsi que les alertes de risque du programme, vous pouvez utiliser la mise en page PMO - Statut du programme. Cette page comporte les portlets suivants :
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Le tableau de bord PMO - Statut du programme indique les écarts de coût et de planification, ainsi que les alertes de risque du programme.
Portlet Présentation des coûts et de la planification
Le portlet Présentation des coûts et de la planification affiche des mesures, des indicateurs de performance et des informations sur les risques pour chaque projet associé au programme étudié. Utilisez ce portlet pour analyser les performances des projets en cours.
Portlet Présentation des coûts et de la planification
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Coût réel (CRTE)
    Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Coût d'estimation à l'achèvement
    Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Ecart de coût projeté
    Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
  • % d'écart de coût projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Aucune référence définie.
  • Start
    Affiche la date de début du projet.
  • Fin
    Affiche la date de fin du projet.
  • Fin de la référence
    Affiche la date de fin de la référence du projet.
  • % de planification
    Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le projet est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le projet est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
    • Référence définie ou non
    • Avancement du projet
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
  • Risque
    Affiche un indicateur d'état basé sur l'indice de risque du projet. L'indice de risque du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert (0 à 33). Le risque associé au projet est faible.
    • Jaune (34 à 67). Le projet présente un risque modéré.
    • Rouge (68 à 100). Le risque associé au projet est élevé.
  • Risques avec priorité élevée
    Affiche le nombre total de risques avec priorité élevée. Les risques ne sont pas inclus si leur statut est Résolu ou Clôturé.
  • Problèmes avec priorité élevée
    Affiche le nombre total de problèmes avec priorité élevée. Les problèmes ne sont pas inclus si leur statut est Résolu ou Clôturé.
  • Changements de priorité élevée
    Affiche le nombre total de demandes de changement avec priorité élevée. Les demandes de changement ne sont pas incluses si leur statut est Résolue ou Clôturée.
Les montants cumulés suivants sont indiqués au bas du portlet :
  • Projet
    Affiche le coût BàA total, le coût réel (CRTE), le coût EàA et l'écart de coût prévu pour les projets associés au programme.
  • Programme
    Affiche le coût budgétaire total du programme.
  • Ecart
    Affiche la différence entre le budget du programme et les coûts EàA de l'ensemble des projets. Un écart négatif indique que le programme dépasse le budget.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
Pour configurer des champs supplémentaires dans un portlet, reportez-vous à la section
Personnalisation d'un portlet
dans la rubrique Prise en main de PPM classique.
  • Début de la référence
    Date de début de la référence du projet.
  • Alignement des activités
    Indique l'alignement du projet par rapport à l'objectif métier de l'organisation. Plus l'indice d'alignement métier est élevé, plus l'alignement est pertinent.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert (68 à 100). L'alignement métier du projet est adéquat.
    • Jaune (34 à 67). L'alignement métier du projet est moyen.
    • Rouge (0 à 34). L'alignement métier du projet est insuffisant.
    • Blanc : Les données d'alignement ne sont pas définies.
  • BAC
    Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Charges constatées
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer le projet.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • EAC
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) du projet.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Ecart d'effort projeté
    : affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : (Effort EàA – Effort BàA)
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
  • Bénéfice prévu
    Affiche le bénéfice prévu pour le projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • Coût prévu
    Affiche le coût prévu du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • Coût prévu du capital
    Affiche le coût prévu du capital du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • % de capital prévu
    Affiche le pourcentage du coût prévu du capital du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
    Formule
    : (Coût prévu du capital / Coût prévu) * 100
  • Coût d'exploitation prévu
    Affiche le coût d'exploitation prévu du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • % d'exploitation prévu
    Affiche le pourcentage du coût d'exploitation prévu du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
    Formule
    : (coût d'exploitation prévu/coût prévu) * 100
  • Valeur prévue (CBTP)
    Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer au projet sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle du projet ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Valeur de l'en cours (CBTE)
    Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût de référence (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état basé sur le nombre de jours de retard d'un projet en fonction de son avancement et selon qu'une référence existe ou non pour le projet. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la planification du projet est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le projet est en retard de 1 à 10 jours.
    • Rouge. Le projet accuse un retard supérieur à 10 jours.
    • Blanc : Aucune planification n'a été définie.
  • % de jours de retard
    Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. Le % de jours de retard indique dans quelle mesure un projet est en retard. Un jour de retard sur un projet de six mois n'a pas le même impact qu'un jour de retard sur un projet d'un mois.
Jours de retard
: chaque tâche de détail est prise en compte de la même manière dans le contexte de la tâche récapitulative. Un retard d'un jour dans une phase ou activité courte ne correspond donc pas à un retard d'un jour dans une phase ou une activité longue. Si une tâche de niveau feuille est en retard de cinq (5) jours et que la durée de la tâche récapitulative est de 50 jours, cette tâche est considérée comme ayant un retard de 10 % par rapport à la longueur de la tâche récapitulative. La tâche récapitulative fonctionne comme un projet miniature.
Portlet Planification et avancement
Le portlet Planification et avancement présente un graphique à bulles qui montre comment l'indice de chaque projet s'équilibre par rapport à son écart planifié et à sa date de fin actuelle. Chaque bulle du graphique représente un projet associé au programme. Passez votre curseur sur une bulle du graphique pour afficher les détails du projet, notamment son nom, sa date de fin, son pourcentage de planification et son coût prévu. Si le coût prévu d'un projet est modifié, la taille de la bulle change en conséquence. Pour accéder au tableau de bord d'un projet, cliquez sur une bulle.
L'axe X affiche les dates de fin des projets et l'axe Y, les % de planification. Les projets s'affichent dans le diagramme en fonction de leur planification. Les projets en retard s'affichent en dessous du 0 de l'axe Y. Les projets en avance s'affichent au-dessus du 0 de l'axe Y. Les projets sont évalués en fonction de leur planification, de leur coût et de leur avancement. La légende du graphique indique la signification des couleurs. Pour exclure un groupe du graphique, cliquez sur la légende correspondante.
Portlet Planification et avancement
Voici la description des mesures utilisées sur le graphique :
  • % de planification
    Indique les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie.
  • Avancement
    Indique l'avancement du projet.
    Valeurs
    : Non débuté(e), Débuté(e) ou Terminé(e)
  • Coût prévu
    Affiche le coût prévu du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
Pour configurer des champs supplémentaires dans un portlet, reportez-vous à la section
Personnalisation d'un portlet
dans la rubrique Prise en main de PPM classique.
  • Charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer le projet.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Coût prévu du capital
    Affiche le coût prévu du capital du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • Coût d'exploitation prévu
    Affiche le coût d'exploitation prévu du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • RSI prévu
    Indique le gain ou la perte financière sur ce projet par rapport à la somme investie.
  • TRI prévu
    Indique le taux de rendement interne ou le taux d'escompte utilisé pour obtenir une VAN égale à zéro pour un projet.
  • TRIM prévu
    Indique le taux de rendement interne modifié ou le taux utilisé pour évaluer l'intérêt du projet.
  • VAN prévue
    Indique la valeur actualisée nette du projet en calculant le coût total du capital ainsi qu'une série de paiements et revenus futurs.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état montrant le nombre de jours de retard d'un projet en fonction de son avancement et selon qu'une référence existe ou non pour le projet. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le projet est en retard de 1 à 10 jours.
    • Rouge. Le projet accuse un retard supérieur à 10 jours.
    • Blanc : Aucune planification n'a été définie.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard d'un projet en fonction des éléments suivants :
    • Référence définie ou non
    • Avancement du projet
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
  • % de jours de retard
    Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. Le % de jours de retard indique dans quelle mesure un projet est en retard. Un jour de retard sur un projet de six mois n'a pas le même impact qu'un jour de retard sur un projet d'un mois.
Portlet Utilisation des ressources
Le portlet Utilisation des ressources affiche, sous forme de graphique en aire, l'allocation par rapport à l'affectation par mois. Le portlet Utilisation des ressources permet d'afficher l'effort requis ou attendu des différentes ressources pour terminer les projets associés au programme.
Vous devez affecter du personnel aux tâches avant de pouvoir afficher l'utilisation des ressources.
Par défaut, le graphique en aire affiche l'effort total par mois pour l'ensemble des ressources allouées aux projets du programme. L'axe Y représente l'effort, en heures. L'axe X indique le mois correspondant. Pour exclure un groupe du graphique, cliquez sur la légende correspondante.
Portlet Utilisation des ressources
Mise en page PMO - Statut du projet
Utilisez la mise en page PMO - Statut du projet pour avoir une vue d'ensemble et consulter un récapitulatif des performances d'un projet. Le tableau de bord affiche les indicateurs du projet, les indicateurs du rapport de statut, les jalons à venir et l'utilisation de l'équipe associée au projet.
La page PMO - Statut du projet offre une vue d'ensemble et permet de consulter un récapitulatif des performances d'un projet.
Cette page comporte les portlets suivants :
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Portlet Indicateurs du projet
Le portlet Indicateurs du projet affiche des indicateurs clés de performance concernant le projet. Il permet de voir rapidement l'évolution des indicateurs, notamment concernant l'étape en cours, le % de planification, les jours de retard, le % d'écart de coût projeté et d'effort projeté, l'indice de risque, les problèmes et les demandes de changement.
Portlet Indicateurs du projet
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Etape
    Affiche l'étape du cycle de vie du projet sous forme de barre de progression. Les carrés gris indiquent les étapes terminées et l'étape actuelle est affichée en couleur, selon l'alignement métier du projet.
  • % de planification
    Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. L'investissement est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. L'investissement est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. L'investissement est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard d'un projet en fonction des éléments suivants :
    ■ Référence définie ou non
    ■ Avancement du projet
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
  • % d'écart de coût projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Aucune référence définie.
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
  • Risque
    Affiche un indicateur d'état basé sur l'indice de risque du projet. L'indice de risque du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état.
    Valeurs
    :
    • Vert (0 à 33) : Le risque associé au projet est faible.
    • Jaune (34 à 68) : le risque associé au projet est moyen.
    • Rouge (68 à 100) : Le risque associé au projet est élevé.
    • Blanc : Les données de risque ne sont pas définies.
  • Problème
    Affiche un indicateur d'état basé sur le problème présentant la priorité la plus élevée parmi tous les problèmes liés au projet. Les problèmes présentant le statut Résolu ou Clôturé sont exclus.
    Valeurs
    :
    • Vert. Tous les problèmes liés au projet présentent une priorité faible.
    • Jaune. Le projet compte au moins un problème de priorité moyenne et aucun de priorité élevée.
    • Rouge. Le projet compte au moins un problème de priorité élevée.
  • Changement
    Affiche un coche si le projet compte au moins une demande de changement. Les demandes de changement dont le statut est Résolu(e) ou Clôturé(e) sont exclues.
Portlet Jalons à venir
Le portlet Jalons à venir fournit une liste de tous les jalons d'un projet.
Portlet Jalons à venir
Ce portlet inclut les champs suivants :
  • Nom du jalon
    Affiche le nom du jalon. Pour ouvrir la page Propriétés du jalon, cliquez sur le nom du jalon.
  • Fin
    Affiche la date de fin du jalon.
  • % de planification
    Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si le jalon est lié à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si le jalon figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.
    Le calcul tient compte du statut du jalon et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le jalon est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le jalon est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le jalon est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le jalon est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
    • Référence définie ou non
    • Statut du jalon
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du jalon - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le jalon est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin du jalon correspond à la date de fin de la référence, le jalon est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le jalon n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.
  • Planification de Gantt
    Affiche un diagramme de Gantt qui présente les dates de fin des jalons. La couleur des barres du diagramme de Gantt correspond au % de planification :
    • Vert. Le jalon est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le jalon est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le jalon est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
Portlet Références du projet
Le portlet Références du projet affiche un diagramme en bâtons qui représente l'activité de référence en fonction de l'utilisation ou des heures travaillées sur le projet. L'axe X représente les périodes mensuelles et l'axe Y indique les heures cumulées du projet. Une ligne s'affiche pour chaque référence du projet et pour le plan de projet actuel.
Portlet Indicateurs du rapport de statut
Le portlet Indicateurs du rapport de statut affiche des indicateurs basés sur le rapport de statut le plus récent dont le statut est défini sur la valeur Final ou sur aucune valeur.
Pour que des informations s'affichent sur ce portlet, un rapport de statut doit avoir été généré pour le projet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Statut global
    Affiche un indicateur d'état signalant les résultats globaux du projet. Cette mesure repose sur l'indicateur d'état Statut global figurant sur le rapport de statut.
    Indicateurs d'état :
    • Vert. Le statut global du projet est conforme.
    • Jaune. Il existe un écart mineur dans le statut global du projet.
    • Rouge. Il existe un écart important dans le statut global du projet.
  • Date du rapport
    Affiche la date du rapport de statut. Pour afficher la page de propriétés du rapport de statut, cliquez sur la date.
  • Chef de projets
    Indique le nom du chef de projets.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état signalant si la planification du projet est conforme. La mesure repose sur la section Planification du rapport de statut.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. La planification du projet est conforme.
    • Jaune. La planification du projet présente un écart mineur.
    • Rouge. La planification du projet présente un écart significatif.
  • Portée
    Affiche un indicateur d'état signalant si la portée du projet est conforme. La mesure repose sur la section Portée du rapport de statut.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. Le suivi de la portée du projet est assuré.
    • Jaune. Il existe un écart mineur dans la portée du projet.
    • Rouge. Il existe un écart important dans la portée du projet.
  • Coût et effort
    Affiche un indicateur d'état signalant si le coût et l'effort du projet sont conformes. La mesure repose sur la section Coût et effort du rapport de statut.
    • Valeurs :
    • Vert. Le coût et l'effort du projet sont conformes.
    • Jaune. Le coût et l'effort du projet présentent un écart mineur.
    • Rouge. Le coût et l'effort du projet présentent un écart significatif.
  • Rapports de statut
    Cette icône vous fournit un lien vers les rapports de statut du projet.
A partir de la version 14.4, les valeurs de recherche par défaut
Statut du rapport de statut
passent d'
Ecart mineur
à
Aide requise
et d'
Ecart important
à
Compromis
. La valeur
Suivi assuré
reste inchangée. Consultez les Notes de parution de l'accélérateur PMO dans la version 14.4 de la documentation en anglais.
Portlet Charges constatées par type de transaction
Le portlet Charges constatées par type de transaction affiche le total des coûts réels organisés par type de transaction. Les types de transaction incluent : Equipement, Dépense, Main-d'oeuvre et Matériel. Pour afficher des données dans ce portlet, saisissez les transactions du projet, puis enregistrez-les dans les travaux en cours. Les coûts et les quantités sont cumulés au niveau de la hiérarchie. La valeur du champ Totaux du portlet reflète la somme des transactions individuelles.
Portlet Charges constatées par type de transaction
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Transaction/Ressource/Date
    Affiche le type de transaction, le nom de la ressource et la date de la transaction.
  • Tâche
    Cette colonne affiche le nom de la tâche.
  • Quantité
    Indique la quantité associée à la transaction.
  • Coût
    Indique le coût réel de la transaction.
Le portlet comprend également deux colonnes d'espace réservé qui s'affichent dans la grille après la colonne Transaction/Ressource/Date. Ces colonnes de paramètre fictif ne contiennent pas de données, sauf si le portlet est exporté vers Excel. Si le portlet est exporté vers Excel, le nom de la ressource et la date de la transaction s'affichent dans les colonnes de paramètre fictif.
Portlet Utilisation de l'équipe
Le portlet Utilisation de l'équipe affiche l'effort total par ressource dans toutes les tâches affectées du projet. Vous pouvez accéder à l'analyse descendante à partir de cette vue pour afficher l'utilisation par ressource et par tâche. Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous à la section
Gestion des ressources
.
Portlet Utilisation de l'équipe
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Propriétés
    Cliquez sur cette icône pour afficher la page Propriétés d'un membre du personnel. Sur cette page, vous mettez à jour les propriétés d'un membre du personnel.
  • Icône Allocation des ressources
    Cliquez sur cette icône pour ouvrir la page Allocations de ressources/rôles. Sur cette page, vous mettez à jour l'allocation d'une ressource.
  • Icône Liste des tâches
    Cliquez sur cette icône pour ouvrir la page Liste d'utilisation des ressources par tâche pour cette ressource.
  • Ressource
    Affiche le nom de la ressource associée. Cliquez sur le nom d'une ressource pour afficher la page Propriétés de la ressource.
  • % moyen d'allocation
    Affiche le pourcentage moyen de temps disponible pour une ressource.
  • Période
    Affiche les périodes pour une tâche. La valeur de ce champ varie en fonction de l'option Valeur échelonnée sélectionnée. Les données relatives aux périodes sont présentées dans un histogramme en couleurs.
    • Valeurs :
    • Vert. Représente les heures réelles enregistrées à ce jour.
    • Jaune. Représente le seuil de disponibilité pour cette ressource (le nombre maximal d'heures pour lesquelles une ressource est disponible pour travailler).
    • Rouge. Représente une ressource surallouée.
Mise en page Scénario - maquette du projet PMO
Vous pouvez utiliser la mise en page Scénario-maquette du projet PMO pour consulter des informations détaillées sur la vue d'ensemble et les performances d'un projet.
La page PMO - Scénario-maquette du projet affiche l'image globale et les performances d'un projet.
Cette page comprend les portlets suivants :
5
5
Portlet Capacité de l'équipe
Le portlet Capacité de l'équipe affiche les besoins futurs en ressources pour les projets. Il indique la demande en ressources du projet, comparée à l'allocation des membres de l'équipe actuellement affectés au projet.
Le diagramme commence au mois en cours (en fonction de la date de calendrier actuelle) et se poursuit sur toute la durée du projet. La valeur d'allocation du personnel correspond à l'allocation restante sur le projet. La valeur d'affectation correspond à la valeur saisie dans le champ Charge restante des affectations de tâche, à laquelle s'ajoutent les charges constatées enregistrées.
Portlet Capacité de l'équipe
Pour plus d'informations, consultez la section Gestion de projets.
Portlet Jalons à venir
Le portlet Jalons à venir fournit une liste de tous les jalons d'un projet.
Portlet Jalons à venir
Ce portlet inclut les champs suivants :
  • Nom du jalon
    Affiche le nom du jalon. Pour ouvrir la page Propriétés du jalon, cliquez sur le nom du jalon.
  • Fin
    Affiche la date de fin du jalon.
  • % de planification
    Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si le jalon est lié à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si le jalon figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.
    Le calcul tient compte du statut du jalon et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le jalon est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le jalon est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le jalon est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le jalon est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
    • Référence définie ou non
    • Statut du jalon
    S'il existe une référence, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du jalon - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le jalon est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'il est anticipé.
    S'il existe une référence et que la date de fin du jalon correspond à la date de fin de la référence, le jalon est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour en cours. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour en cours - date de fin du jalon.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le jalon n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour en cours. Dans ce cas, les jours de retard correspondent à la date du jour en cours moins la date de fin du jalon.
  • Planification de Gantt
    Affiche un diagramme de Gantt qui présente les dates de fin des jalons. La couleur des barres du diagramme de Gantt correspond au % de planification :
    • Vert. Le jalon est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le jalon est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le jalon est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
Portlet Problèmes par priorité
Le portlet Problèmes par priorité affiche un graphique à secteurs regroupant les problèmes par priorité. Les problèmes présentant le statut
Résolu
ou
Clôturé
sont exclus. Chaque secteur reflète le nombre de problèmes ayant une priorité donnée, offrant ainsi une vue graphique globale du statut d'un projet en termes de problèmes ouverts.
Portlet Problèmes par priorité
Cliquez sur un secteur afin d'ouvrir la page Navigation descendante dans les problèmes.
Page Navigation descendante dans les problèmes
La page Navigation descendante dans les problèmes inclut le portlet Liste des problèmes. Ce portlet affiche les détails relatifs aux problèmes et indique si la date cible de résolution d'un problème va pouvoir être respectée. Les problèmes dont le statut est
Résolu
ou
Clôturé
ne sont pas inclus dans ce portlet.
La page Navigation descendante dans les problèmes inclut le portlet Liste des problèmes.
Le portlet Liste des problèmes contient les colonnes suivantes :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Problème
    Indique le nom du problème.
  • Description
    Affiche la description du problème.
  • Priority
    Affiche un indicateur d'état montant le niveau de priorité d'un problème.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. La priorité du problème est basse.
    • Jaune. La priorité du problème est moyenne.
    • Rouge. La priorité du problème est élevée.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état pour la planification, qui correspond au calcul du nombre de jours de retard. L'indicateur d'état de planification est calculé de la manière suivante : date du jour - date cible de résolution du problème. Un nombre positif indique que la date cible de résolution du problème est dépassée par rapport à la date du jour. Un nombre négatif indique que la date cible n'a pas encore été dépassée. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la résolution du problème est dans les délais ou en retard.
    • Valeurs :
    • Vert. La résolution cible est dans les délais.
    • Jaune. La résolution cible est en retard d'un ou de deux jours.
    • Rouge. La résolution cible présente un retard supérieur à 2 jours.
    • Blanc : La date cible de résolution du problème n'est pas définie.
  • Date cible de résolution
    Affiche la date cible de résolution du problème.
  • Category
    Indique la catégorie affectée au problème.
    Valeurs
    : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Capacité de prise en charge ou Technologie.
  • Propriétaire
    Affiche le nom du propriétaire du problème.
  • Courriel
    Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au propriétaire du problème, cliquez sur cette icône.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
Pour configurer des champs supplémentaires dans un portlet, reportez-vous à la section
Personnalisation d'un portlet
dans la rubrique Prise en main de PPM classique.
  • Créé(e) par
    Affiche le nom de la ressource qui a créé le problème.
  • Date de création
    Affiche la date de création du problème.
  • ID du problème
    Affiche l'identificateur du problème.
  • Date de la dernière mise à jour
    Affiche la date de la dernière mise à jour du problème.
  • Courriel du propriétaire
    Affiche l'adresse électronique du propriétaire du problème.
  • Code de priorité
    Affiche la priorité du problème.
  • ID du projet
    Affiche l'identificateur du projet.
  • Résolution
    Affiche la résolution finale du problème.
  • Date de résolution
    Affiche la date de résolution du problème.
  • Statut
    Affiche le statut du problème.
  • Mis(e) à jour par
    Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour de ce problème.
Portlet Analyse de la valeur d'en-cours par phase
Utilisez le portlet Analyse de la phase de la valeur d'en-cours pour suivre les performances du travail afin de prendre connaissance des écarts de coûts et de planification.
Portlet Analyse de la phase de la valeur d'en-cours
Ce portlet inclut les champs suivants :
  • Phase
    Affiche la phase actuelle du projet.
  • Valeur prévue (CBTP)
    Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer au projet sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle du projet ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Valeur de l'en cours (CBTE)
    Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût de référence (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Coût réel (CRTE)
    Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Ecart de coût (EC)
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de coût. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées jusqu'à présent.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Ecart de planification (EP)
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de planification. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué jusqu'à présent. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Indice de performance des coûts (IPC)
    Affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Indice de performance de la planification (IPP)
    Affiche la valeur de l'indice de performance de la planification (IPP) calculée par le système. Cette valeur correspond au rapport entre le travail effectué et le travail planifié. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique que le travail est effectué dans les délais. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet