PMO - Processus et cycle de vie du projet

ccppmop1571
L'idée peut faire l'objet d'un processus d'approbation ou d'un suivi rapide dans le cadre d'une création de projet. Lorsque l'idée est prête à être convertie, le processus de révision d'idée lance le processus de création de projet. Ce processus repose sur les combinaisons type-catégorie d'idée indiquées dans le tableau ci-dessous. Le processus de création de projet convertit l'idée en un projet, à l'aide du modèle de projet applicable. De plus, les valeurs de champ sont copiées de l'idée vers le projet.
Type d'idée
Catégorie d'idée
Processus de création de projet
Modèle de projet
Projet principal
Non applicable
Création d'un projet principal
Modèle de projet principal
Déploiement de l'infrastructure
Non applicable
Créer un projet d'infrastructure
Modèle de déploiement d'infrastructure
Changement d'application
Amélioration
Créer un projet de changement d'application
Modèle de changement d'application
Changement d'application
Evaluation de logiciel prêt à l'emploi
Créer un projet Logiciel prêt à l'emploi pour l'application
Modèle Logiciel prêt à l'emploi pour l'application
Processus de cycle de vie de projet
Les processus automatisés suivants vous permettent de gérer le cycle de vie des projets, depuis la révision et l'approbation d'une idée jusqu'à la création du projet :
  • Examen de document
    Le processus Examen de document gère le flux de travaux d'examen pour les documents de type proposition ou opérations.
    L'image suivante présente le flux de travaux du processus Révision du document utilisé pour les documents de type proposition et opération :
L'image présente le flux de travaux du processus Révision du document utilisé pour les documents de type proposition et opération.
  • Révision d'idée
    Les idées permettent d'effectuer une analyse plus adaptée à une phase préliminaire. Cette analyse vise à éliminer les idées peu convaincantes ou financièrement irréalisables avant leur transformation en investissements. Vous pouvez ainsi effectuer le suivi des idées et les convertir en opportunités d'investissement.
    L'image suivante présente le flux de travaux du processus Révision d'idée utilisé pour filtrer les mauvaises idées ou celles non viables d'un point de vue financier :
L'image présente le flux de travaux du processus Révision d'idée utilisé pour filtrer les mauvaises idées ou celles non viables d'un point de vue financier.
  • Escalade et examen de problème
    Le processus Escalade et examen de problème permet de gérer le flux de travaux d'examen pour les problèmes liés au projet avec priorité élevée.
    L'image suivante présente le flux de travaux du processus Révision et escalade des problèmes pour les problèmes liés au projet avec priorité élevée :
L'image présente le flux de travaux du processus Révision et escalade des problèmes pour les problèmes liés au projet avec priorité élevée.
  • Créer un projet de changement d'application
    Le processus Création d'un projet de changement d'application permet de créer un projet basé sur le modèle de changement d'application.
    L'image suivante présente le flux de travaux du processus Créer un projet de changement d'application utilisé pour créer des projets :
L'image présente le flux de travaux du processus Créer un projet de changement d'application utilisé pour créer des projets.
  • Créer un projet Logiciel prêt à l'emploi pour l'application
    Le processus Créer un projet Logiciel prêt à l'emploi pour l'application permet de créer un projet basé sur le modèle Logiciel prêt à l'emploi pour l'application.
    L'image suivante présente le flux de travaux du processus Créer un projet de logiciel prêt à l'emploi pour l'application utilisé pour créer des projets :
L'image présente le flux de travaux du processus Créer un projet de logiciel prêt à l'emploi pour l'application utilisé pour créer des projets.
  • Créer un projet d'infrastructure
    Le processus Créer un projet d'infrastructure permet de créer un projet basé sur le modèle de déploiement d'infrastructure.
    L'image suivante présente le flux de travaux du processus Créer un projet d'infrastructure utilisé pour créer des projets :
L'image présente le flux de travaux du processus Créer un projet d'infrastructure utilisé pour créer des projets.
  • Création d'un projet principal
    Le processus Créer un projet principal permet de créer un projet basé sur le modèle de projet principal.
    L'image suivante présente le flux de travaux du processus Créer un projet principal utilisé pour créer des projets :
L'image présente le flux de travaux du processus Créer un projet principal utilisé pour créer des projets.
C2_Process7_CreateMajorITProject_Part2.png
Modèles de projet
Les modèles de projet vous permettent de créer des projets basés sur des tâches standard et des affectations de rôle pour ce type de projet. Ces modèles garantissent cohérence et efficacité lors de la création de projets. Le processus Révision de l'idée utilise ces modèles pour créer ces types de projets. Vous pouvez également utiliser ces modèles pour créer des projets. Vous pouvez modifier les modèles selon les besoins et les exigences de votre organisation. Vous pouvez également les dupliquer afin de créer de nouveaux modèles de projet pour chaque type de projet géré par votre organisation.
Pour utiliser les processus d'approbation du projet principal et de révision du point de passage, changez le nom et les propriétés des dernières tâches à chaque phase. Cependant, veillez à ne pas modifier les ID. Le processus de révision du point de passage démarre dès l'accomplissement des tâches associées aux ID définis.
Pour plus d'informations, consultez la section Gestion de projets.
Les modèles de projet suivants sont inclus :
  • Changement d'application
    Le modèle Changement d'application vous aide à gérer des projets de changement d'applications logicielles.
    Le processus Créer un projet de changement d'application utilise le modèle de projet. Ce processus fournit un flux de travaux automatisé pour créer des projets. Ce modèle permet également de créer des projets de changement d'application.
    L'image suivante offre un exemple de modèle Changement d'application.
L'image offre un exemple de modèle Changement d'application.
  • Logiciel prêt à l'emploi pour l'application
    Le modèle Logiciel prêt à l'emploi pour l'application est conçu pour gérer la sélection d'applications prêtes à l'emploi. Lorsque vous sélectionnez un fournisseur pour un nouveau produit, utilisez ce modèle de projet pour gérer les activités correspondantes.
    Le processus Créer un projet Logiciel prêt à l'emploi pour l'application utilise le modèle de projet. Ce processus fournit un flux de travaux automatisé pour créer des projets. Ce modèle permet également de créer des projets Logiciel prêt à l'emploi pour l'application.
    L'image suivante offre un exemple de modèle Logiciel prêt à l'emploi pour l'application.
L'image offre un exemple de modèle Logiciel prêt à l'emploi pour l'application.
  • Déploiement de l'infrastructure
Le modèle Déploiement d'infrastructure vous aide à gérer le déploiement d'une amélioration d'infrastructure.
Le processus Créer un projet d'infrastructure utilise le modèle de projet. Ce processus fournit un flux de travaux automatisé pour créer des projets. Ce modèle permet également de créer des projets de déploiement d'infrastructure informatique.
L'image suivante offre un exemple de modèle Déploiement de l'infrastructure.
L'image offre un exemple de modèle Déploiement de l'infrastructure.
  • Projet principal
    Le modèle Projet principal fournit un cadre pour les processus d'amélioration et de développement des applications. Ce modèle permet aux chefs de projets de soumettre leur projet à tous les examens de point de passage.
    Le processus Créer un projet principal utilise le modèle de projet. Ce processus fournit un flux de travaux automatisé pour créer des projets et gérer les flux de travaux d'approbation et de révision du point de passage. Ce modèle permet également de créer des projets. Ce modèle inclut un exemple d'organigramme des tâches. L'organigramme des tâches comprend 6 phases principales, chacune d'entre elles comportant des sous-tâches.
    L'image suivante offre un exemple de modèle Projet principal.
L'image offre un exemple de modèle Projet principal.
Mappage d'éléments de recherche Type et Catégorie d'idée
L'objet de mappage d'éléments de recherche permet de gérer la liste des valeurs Type d'idée et Catégorie d'idée. Ces valeurs s'affichent lorsque les utilisateurs créent des idées dans la page Créer une idée. Les valeurs d'éléments de recherche par défaut ci-dessous s'affichent pour les champs Type d'idée (élément de recherche parent) et Catégorie d'idée (élément de recherche enfant) :
  • Changement d'application et Evaluation du logiciel prêt à l'emploi
  • Changement d'application et Amélioration
  • Déploiement de l'infrastructure et Bureau
  • Déploiement de l'infrastructure et Distribué
  • Déploiement de l'infrastructure et Réseau/Télécommunication
  • Projet principal et Conformité/Réglementations
  • Projet principal et Nouveau développement
  • Projet principal et Nouveau produit ou service
  • Projet principal et Autre
Procédez comme suit :
  1. Dans le menu Accueil, cliquez sur Mappage d'éléments de recherche sous Objets personnalisés.
  2. Cliquez sur Nouveau mappage d'éléments de recherche.
  3. Remplissez les champs suivants :
    • Type de mappage :
      Définit le type de mappage qui représente les deux valeurs d'éléments de recherche (parent/enfant). Votre sélection détermine les valeurs d'éléments de recherche parent et enfant disponibles.
      Valeur par défaut :
      Catégorie/Type d'idée et de projet
    • Elément de recherche parent
      Définit la valeur de l'élément de recherche principal du mappage. La valeur que vous sélectionnez ici détermine les valeurs des éléments de recherche enfants disponibles.
      Valeurs :
      Changement d'application, Déploiement d'infrastructure ou Projet principal
    • Elément de recherche enfant
      Définit la valeur de recherche secondaire du mappage.
      Valeurs :
      Nouveau développement, Conformité/Réglementations, Nouveau produit ou service, Autre, Amélioration, Evaluation du logiciel prêt à l'emploi, Distribué, Réseau/Télécommunication ou Bureau
  4. Enregistrez les modifications.
  5. (Facultatif) Vous pouvez supprimer les mappages d'éléments de recherche que vous avez créés. Vous ne pouvez pas réactiver un mappage d'éléments de recherche supprimé. Vous ne pouvez pas supprimer les mappages d'éléments de recherche système et restriction système.
Mappage d'éléments de recherche de module d'extension
Comme l'objet Idée, l'objet de mappage d'éléments de recherche de module d'extension permet de gérer des relations entre les valeurs de mappage d'éléments de recherche de module d'extension basées sur des types de mappage. Le type de mappage détermine les options disponibles pour créer différentes combinaisons de valeurs d'éléments de recherche parents et enfants. Les types de mappage peuvent être prédéfinis via des modules d'extension. Pour obtenir un exemple d'utilisation du mappage d'éléments de recherche de module d'extension, reportez-vous au module d'extension Gestion des portefeuilles d'applications.
Les types de mappage suivantes sont prédéfinis dans l'accélérateur PMO en tant qu'espaces réservés d'autres modules d'extension
Clarity PPM
:
  • Catégories/sous-catégories de logiciel d'application
Utilisez l'objet Mappage d'éléments de recherche de module d'extension uniquement pour les modules d'extension
Clarity PPM
. Ajoutez des valeurs aux types de mappage existants, mais n'en créez pas d'autres, car cela peut affecter la fonctionnalité du module d'extension.
Procédez comme suit :
  1. Dans le menu Accueil, cliquez sur Mappage d'éléments de recherche de module d'extension sous Objets personnalisés.
  2. Cliquez sur Nouveau mappage d'éléments de recherche de module d'extension.
  3. Remplissez les champs suivants :
    • Type de mappage :
      Définit les deux valeurs de l'élément de recherche (parent/enfant) en vue du mappage.
    • Elément de recherche parent
      Définit le premier élément de recherche mappé. La valeur sélectionnée dans le champ Type de mappage détermine la valeur de l'élément de recherche parent.
    • Elément de recherche enfant
      : définit le second élément de recherche mappé. La valeur sélectionnée dans le champ Type de mappage détermine la valeur de l'élément de recherche enfant.
  4. Enregistrez les modifications.
  5. (Facultatif) Vous pouvez supprimer les mappages d'éléments de recherche de module d'extension que vous avez créés. Vous ne pouvez pas réactiver un mappage d'éléments de recherche supprimé. Vous ne pouvez pas supprimer les mappages d'éléments de recherche système et restriction système.