PMO - Présentation de la feuille de temps de gestion des ressources et examen des estimations en attente

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Le module d'extension PMO inclut la section Présentation de la feuille de temps du menu Gestion des ressources et l'action Révision des feuilles de temps dans l'onglet Equipe des projets. Les pages et les portlets de cette section affichent des informations sur le temps réel et le temps prévu consacré aux investissements. Les feuilles de temps permettent d'enregistrer les temps de travail sur les affectations. Pour les projets, le temps est enregistré au niveau de la tâche, par période. Pour les investissements, le temps est enregistré sur une tâche d'effort, par période.
Présentation de la feuille de temps
Les feuilles de temps permettent d'assurer le suivi quotidien du temps consacré à chaque tâche. Les saisies de temps pour une ressource donnée sont enregistrées au niveau de la tâche, en fonction de la durée de la tâche et de la durée globale du projet ou d'autres investissements. Les charges constatées dans les feuilles de temps sont générées à partir des heures approuvées qui ont été enregistrées par les membres de l'équipe du projet sur les feuilles de temps.
Après approbation, le job Enregistrer les feuilles de temps s'exécute pour enregistrer les feuilles de temps. Le job met à jour la valeur Charges constatées sur la page de propriétés Affectations de ressources. Le job traite également les charges constatées (le nombre d'heures de travail enregistré) par rapport à une affectation de tâche de ressource. L'enregistrement met également à jour le travail restant ou la charge restante. Les chefs de projets peuvent ainsi comparer les charges constatées et les estimations, et modifier leurs plans si nécessaire.
La page Présentation de la feuille de temps vous permet d'examiner des informations récapitulatives et détaillées concernant les feuilles de temps d'une équipe et toute modification d'estimation saisie par un membre de l'équipe. Pour accéder à cette page, ouvrez le menu Accueil puis, sous Gestion des ressources, sélectionnez Présentation de la feuille de temps.
Cette page comporte les portlets suivants :
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer en une fois tous les portlets par investissement, organigramme organisationnel, responsable de l'investissement, type d'emploi, statut de la feuille de temps et période de la feuille de temps.
L'image illustre la page de présentation des feuilles de temps de l'accélérateur PMO.
Portlet Résumé de la feuille de temps de l'investissement
Le portlet Récapitulatif de la feuille de temps de l'investissement présente les charges constatées en attente et enregistrées par investissement. Ce portlet vous permet de comparer les charges constatées en attente à celles enregistrées sur les différentes feuilles de temps. Pour accéder à ce portlet, ouvrez le menu Accueil puis, sous Gestion des ressources, sélectionnez Présentation de la feuille de temps.
L'image illustre le portlet Récapitulatif de la feuille de temps de l'investissement de l'accélérateur PMO.
Ce portlet référence les données de feuille de temps et peut afficher un grand nombre de lignes de données si les filtres ne sont pas appliqués. Implémentez les filtres requis dans ce portlet pour afficher une quantité raisonnable de données de feuille de temps. Dans le cas contraire, des problèmes de performance peuvent être constatés.
Ce portlet comporte les champs suivants :
  • Investissement
    Affiche le nom de l'investissement. Ce portlet présente uniquement les investissements associés à des entrées de feuille de temps existantes. Pour accéder à la page de propriétés d'un investissement, cliquez sur le lien du nom d'investissement souhaité.
  • Responsable
    Indique le nom du responsable de l'investissement.
  • Charges constatées en attente
    Affiche le montant des charges constatées en attente pour l'investissement.
  • Charges constatées enregistrées
    Affiche le montant des charges constatées qui ont été enregistrées pour l'investissement.
  • Total des charges constatées
    Affiche le total incluant les charges constatées en attente et celles enregistrées.
  • Icône Détails de la feuille de temps
    Affiche une icône présentant une flèche latérale. Cliquez sur l'icône afin d'accéder à la page Détails de la feuille de temps, laquelle fournit des informations plus détaillées concernant les feuilles de temps.
    La page Détails de la feuille de temps inclut les portlets suivants :
Portlet Révision de la feuille de temps de l'investissement
Le portlet Révision de la feuille de temps de l'investissement figurant sur la page Détails de la feuille de temps affiche les charges constatées en attente et celles enregistrées par tâche, ressource et période. Ce portlet vous permet de comparer les charges constatées en attente à celles enregistrées par tâche et par ressource.
Ce portlet inclut le filtre Ajustement. Si ce filtre est défini sur
Oui
, les feuilles de temps d'ajustement sont affichées. Dès lors qu'un ajustement est enregistré, les feuilles de temps ajustées d'origine ne sont plus affichées dans ce portlet. Si le filtre Statut de la feuille de temps est défini sur Ajusté(e), aucun résultat n'est renvoyé. Cela empêche la duplication des charges constatées dans le portlet. Si vous cliquez sur l'icône de feuille de temps afin d'afficher la feuille de temps d'ajustement, vous pouvez accéder à la feuille de temps ajustée à partir du lien [Feuille de temps ajustée] figurant en haut de la page de feuille de temps.
L'image illustre le portlet Révision de la feuille de temps de l'investissement de l'accélérateur PMO.
Pour accéder à ce portlet :
  1. Cliquez sur Accueil, Gestion des ressources, Présentation de la feuille de temps.
  2. Cliquez l'icône en forme de flèche des Détails de la feuille de temps.
Ce portlet référence les données de feuille de temps et peut afficher un grand nombre de lignes de données si les filtres ne sont pas appliqués. Implémentez les filtres requis dans ce portlet pour afficher une quantité raisonnable de données de feuille de temps. Dans le cas contraire, des problèmes de performance peuvent être constatés.
Le portlet comprend les champs suivants :
  • Feuille de temps
    Affiche l'icône de feuille de temps. Cliquez sur cette icône pour accéder à la page de feuille de temps de la ressource correspondante.
  • Notes jointes
    Cette icône indique que des notes sont jointes à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur l'icône pour effectuer une navigation descendante vers la page Notes de feuille de temps.
  • Investissement
    Affiche le nom de l'investissement. Pour afficher les propriétés détaillées d'un investissement, cliquez sur le nom de cet investissement.
  • Tâche
    Affiche le nom de la tâche associée à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur le nom d'une tâche pour en consulter les propriétés.
  • Ressource
    Affiche le nom de la ressource associée à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur le nom d'une ressource pour consulter les propriétés d'affectation de cette ressource.
  • Type d'emploi
    Affiche le type d'emploi de la ressource (par exemple, Employé ou Contractant).
  • Statut
    Affiche le statut de la feuille de temps.
  • Ajustement
    Cette icône indique qu'il s'agit d'une feuille de temps d'ajustement. Les feuilles de temps ajustées d'origine ne sont pas incluses dans ce portlet afin d'éviter la duplication de charges constatées.
  • Période de début
    Affiche la date de début de la période de la feuille de temps.
  • Période de fin
    Affiche la date de fin de la période de la feuille de temps.
  • Charges constatées en attente
    Affiche les charges constatées qui n'ont pas été enregistrées pendant une période des relevés d'heures spécifique.
  • Charges constatées enregistrées
    Affiche les charges constatées enregistrées pour une période des relevés d'heures spécifique.
  • Total des charges constatées
    Affiche le total des charges constatées (en attente et enregistrées) pour une période des relevés d'heures spécifique.
Portlet Notes de feuille de temps
Les membres d'équipe, les chefs de projets et les responsables des ressources peuvent ajouter des notes aux feuilles de temps afin de communiquer entre eux concernant les feuilles de temps. Une note peut être ajoutée pour la totalité d'une feuille de temps ou pour une entrée spécifique de la feuille de temps. Le portlet Notes de feuille de temps répertorie les notes jointes à des entrées spécifiques.
Pour accéder à ce portlet :
  1. Cliquez sur Accueil, Gestion des ressources, Présentation de la feuille de temps.
  2. Cliquez l'icône en forme de flèche des Détails de la feuille de temps.
  3. Si des notes sont disponibles, cliquez sur la coche jaune dans la colonne Notes jointes.
L'image illustre le portlet Notes de feuille de temps de l'accélérateur PMO.
Ce portlet comporte les champs suivants :
  • Note
    Affiche la note jointe à la feuille de temps.
  • Category
    Affiche la catégorie de la note.
  • Tâche
    Affiche la tâche associée à la note.
  • Créé(e) par
    Indique la ressource qui a créé la note.
  • Date de création
    Indique la date à laquelle la note a été créée.
  • Modifié(e) par
    Affiche la ressource qui a modifié la note.
  • Date de modification
    Affiche la date de la dernière modification de la note.
Portlet Révision des estimations en attente
Si une tâche requiert plus ou moins de temps, un membre de l'équipe peut augmenter ou diminuer la charge restante correspondante. Pour ce faire, il peut utiliser les feuilles de temps. Cependant, le chef de projets doit approuver ces modifications avant que le changement soit reflété dans
Clarity PPM
.
Le portlet Révision des estimations en attente affiche les estimations en attente et les modifications recommandées par projet, tâche et ressource. Le portlet affiche uniquement les tâches avec estimations en attente et exclut les tâches lorsqu'aucune modification de la charge restante n'est recommandée. Utilisez-le pour comparer les estimations en attente et les estimations prévues par tâche et par ressource. Pour accéder à ce portlet, ouvrez le menu Accueil puis, sous Gestion des ressources, sélectionnez Présentation de la feuille de temps.
L'image illustre le portlet Révision des estimations en attente de l'accélérateur PMO.
Ce portlet inclut les champs suivants :
  • Projet
    Affiche le nom du projet. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder aux propriétés du projet.
  • Tâche
    Cette colonne affiche le nom de la tâche. Cliquez sur le nom d'une tâche pour en consulter les propriétés.
  • Ressource
    Affiche le nom de la ressource affectée à la tâche. Cliquez sur le nom d'une ressource pour consulter la page des propriétés d'affectation de cette ressource.
  • Start
    Affiche la date de début de l'affectation de la tâche.
  • Fin
    Affiche la date de fin de l'affectation de la tâche.
  • Charge restante en attente
    Affiche le montant de la charge restante ajoutée à la feuille de temps.
  • Charge restante du plan
    Affiche le montant de la charge restante initialement affectée à la tâche.
  • Charges constatées en attente
    Affiche les charges constatées qui n'ont pas été enregistrées pour la tâche.
  • Charge restante prévue ajustée
    Affiche le montant de la charge restante prévue ajustée.
    Formule
    : (Charge restante du plan – Charges constatées en attente)
  • Modification recommandée pour la charge restante
    Affiche le montant de charge restante qui correspond à la modification recommandée pour la charge restante prévue actuelle.
    Formule
    : (Charge restante en attente - Charge restante prévue ajustée)
  • Augmentation/Réduction de la charge restante
    Affiche un indicateur d'état signalant la modification recommandée pour la charge restante.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. La modification recommandée consiste à diminuer la charge restante pour la tâche.
    • Rouge. La modification recommandée consiste à augmenter la charge restante pour la tâche.
Portlet Révision des feuilles de temps
Le portlet Révision des feuilles de temps affiche les charges constatées en attente et celles enregistrées par tâche, ressource et période. Ce portlet vous permet de comparer les charges constatées en attente à celles enregistrées par tâche et par ressource.
Comme le portlet Révision de la feuille de temps de l'investissement, ce portlet inclut le filtre Ajustement. Si ce filtre est défini sur Oui, les feuilles de temps d'ajustement sont affichées. Dès lors qu'un ajustement est enregistré, les feuilles de temps ajustées d'origine ne sont plus affichées dans ce portlet. Si le filtre Statut de la feuille de temps est défini sur Ajusté(e), aucun résultat n'est renvoyé. Cela empêche la duplication des charges constatées dans le portlet. Si vous cliquez sur l'icône de feuille de temps afin d'afficher la feuille de temps d'ajustement, vous pouvez accéder à la feuille de temps ajustée à partir du lien [Feuille de temps ajustée] figurant en haut de la page de feuille de temps.
L'image illustre le portlet Révision des feuilles de temps de l'accélérateur PMO.
Ce portlet référence les données de feuille de temps et peut afficher un grand nombre de lignes de données si les filtres ne sont pas appliqués. Implémentez les filtres requis dans ce portlet pour afficher une quantité raisonnable de données de feuille de temps. Dans le cas contraire, des problèmes de performance peuvent être constatés.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Accueil, Gestion des portefeuilles, Projets.
  2. Ouvrez un projet.
  3. Cliquez sur l'onglet Equipe.
    La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.
  4. Dans le menu Actions, cliquez sur Vues, puis sur Révision des feuilles de temps.
    Les champs suivants s'affichent :
  • Feuille de temps
    Affiche l'icône de feuille de temps. Cliquez sur cette icône pour accéder à la page de feuille de temps de la ressource correspondante.
  • Notes jointes
    Cette icône indique que des notes sont jointes à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le portlet Notes de feuille de temps.
  • Ressource
    Affiche le nom de la ressource associée à l'entrée de feuille de temps. Cliquez sur le nom d'une ressource pour consulter les propriétés d'affectation de cette ressource.
  • Type d'emploi
    Affiche le type d'emploi de la ressource (par exemple, Employé ou Contractant).
  • Tâche
    Affiche le nom de la tâche associée à l'entrée de feuille de temps. Pour accéder à la page de propriétés d'une tâche, cliquez sur le lien du nom de la tâche souhaitée.
  • Statut
    Affiche le statut de la feuille de temps.
  • Ajustement
    Cette icône indique qu'il s'agit d'une feuille de temps d'ajustement. Les feuilles de temps ajustées d'origine ne sont pas incluses dans ce portlet afin d'éviter la duplication de charges constatées.
  • Période de début
    Affiche la date de début de la période de la feuille de temps.
  • Période de fin
    Affiche la date de fin de la période de la feuille de temps.
  • Charges constatées en attente
    Affiche les charges constatées qui n'ont pas été enregistrées pour une période des relevés d'heures spécifique.
  • Charges constatées enregistrées
    Affiche les charges constatées enregistrées pour une période des relevés d'heures spécifique.
  • Total des charges constatées
    Affiche le total des charges constatées (en attente et enregistrées) pour une période des relevés d'heures spécifique.