Planifications d'un projet dans la vue Gantt

ccppmop1571
En tant que chef de projets, vous pouvez créer et gérer toutes les tâches d'un projet dans la vue Gantt. Pour modifier des tâches et des dépendances dans une chronologie, utilisez le diagramme de Gantt. Vous pouvez modifier les dates de vos tâches et créer des dépendances de liaison fin-début en glissant-déposant les éléments à l'aide des barres Gantt. Le diagramme de Gantt inclut des informations issues du projet principal et des sous-projets d'après l'organigramme des tâches du projet actuel. Par défaut, les jalons et les tâches en retard s'affichent dans le diagramme de Gantt sous forme de points d'exclamation dans la barre Gantt des tâches ou des jalons. Les tâches terminées et les jalons sont identifiés par des coches dans la barre Gantt des tâches ou jalons.
Utilisation de la vue Gantt
Divisée en deux parties, cette vue Gantt comprend un organigramme des tâches à gauche et un diagramme de Gantt à droite. Découvrez comment dans l'image suivante :
Image affichant un projet CA PPM dans la vue Gantt.
  • La barre d'avancement de couleur verte située au-dessus de la barre Gantt des tâches indique la quantité de travail réalisée pour la tâche. Pour modifier les barres d'avancement, modifiez les paramètres d'affichage du diagramme de Gantt.
  • Par défaut, aucune action d'objet ne s'affiche dans la vue Gantt. Pour afficher des actions d'objet dans la vue Gantt, contactez votre administrateur
    Clarity PPM
    afin qu'il configure le menu Actions pour la vue Gantt.
  • Dans la vue Gantt, vous pouvez modifier l'organigramme des tâches ou la vue Gantt elle-même. Ces modifications seront stockées comme modifications en attente. Vous pouvez explicitement enregistrer ou ignorer ces modifications en attente.
  • Parfois, lorsque vous essayez d'enregistrer des modifications en attente, il se peut qu'un message d'erreur apparaisse, vous informant de la présence d'une erreur liée à ces modifications. Par exemple, un message d'erreur s'affiche lorsque vous essayez de créer une tâche dont l'ID n'est pas unique. Vous pouvez corriger cette erreur ou ignorer les modifications qui ont provoqué cette erreur dans la fenêtre du message d'erreur. Vous pouvez également enregistrer d'autres modifications sans erreurs en attente.
Agrandissez votre zone de travail en promouvant le panneau de détail au niveau de l'espace de travail ou en agrandissant la page.
Barre d'outils de la vue Gantt
Certaines options de la barre d'outils sont uniquement activées lorsque vous sélectionnez des éléments dans l'organigramme des tâches. Si vous ne disposez pas des droits d'accès nécessaires, vous pouvez désactiver une option dans la barre d'outils.
Le tableau suivant répertorie les icônes disponibles dans la barre d'outils de la vue Gantt et l'opération qu'elles permettent d'effectuer.
Icône
Action
Cliquez sur cette icône pour enregistrer les modifications.
Enregistre les modifications.
Les modifications sont enregistrées uniquement après un enregistrement explicite.
Cliquez sur cette icône pour ignorer les modifications actuellement non enregistrées.
Ignore les modifications non enregistrées.
Cliquez sur cette icône pour insérer une nouvelle tâche dans l'organigramme des tâches.
Insère une tâche dans l'organigramme des tâches.
Cliquez sur cette icône pour copier une tâche à partir d'un modèle de projet.
Copie une tâche à partir d'un modèle de projet.
Cliquez sur cette icône pour ajouter un sous-projet existant à l'organigramme des tâches.
Cliquez sur cette icône pour créer un sous-projet et l'ajouter à l'organigramme des tâches.
Cliquez sur cette icône pour créer un sous-projet à partir d'un modèle de projet et pour l'ajouter à l'organigramme des tâches.
Cliquez sur cette icône pour affecter une ressource à la tâche sélectionnée.
Affecte une ressource à la tâche sélectionnée.
Cliquez sur cette icône pour disjoindre la tâche sélectionnée.
Permet de disjoindre la tâche sélectionnée.
Cliquez sur cette icône pour adjoindre la tâche sélectionnée.
Permet d'adjoindre la tâche sélectionnée.
Cliquez sur cette icône pour déplacer la tâche sélectionnée.
Cliquez sur cette icône pour créer une dépendance de tâche entre les tâches sélectionnées.
Cliquez sur cette icône pour supprimer les dépendances de tâche entre les tâches sélectionnées.
Supprime les dépendances de tâche entre les tâches sélectionnées.
Cliquez sur cette icône pour développer toutes les tâches dans l'organigramme des tâches.
Cliquez sur cette icône pour réduire toutes les tâches dans l'organigramme des tâches.
Indique que le projet est verrouillé. Cliquez sur cette icône pour déverrouiller le projet.
Indique que le projet est verrouillé. Lorsque vous passez le curseur de la souris sur l'icône, l'utilisateur qui a verrouillé le projet apparaît. Si vous disposez de droits d'administration, cliquez sur l'icône pour déverrouiller le projet.
Un projet est automatiquement verrouillé dès que des modifications sont en attente. Le verrou est supprimé lorsque vous enregistrez ou ignorez les modifications ou si vous déverrouillez le projet.
Indique que le projet n'est pas verrouillé.
Indique que le projet n'est pas verrouillé.
Cliquez sur cette icône pour planifier automatiquement le projet avec des options.
Cliquez sur cette icône pour effectuer une planification automatique et la publier.
Cliquez sur cette icône pour créer une planification provisoire.
Cliquez sur cette icône pour publier la planification provisoire.
Cliquez sur cette icône pour supprimer la planification provisoire.
Supprime la planification provisoire.
Cliquez sur cette icône pour créer une référence de projet.
Cliquez sur cette icône pour mettre à jour la référence de la tâche sélectionnée.
Cliquez sur cette icône pour mettre à jour les coûts totaux.
Met à jour les totaux des coûts.
Cliquez sur cette icône pour supprimer une tâche ou un sous-projet du projet principal.
Supprime une tâche ou supprime un sous-projet du projet principal.
Cliquez sur cette icône pour afficher la légende du diagramme de Gantt.
Cliquez sur cette icône pour définir l'échelle de temps du diagramme de Gantt.
Cliquez sur cette icône pour définir l'échelle de temps du diagramme de Gantt.
Réduit la vue Gantt pour n'afficher que l'organigramme des tâches.
Modifications en attente dans la vue Gantt
Les modifications apportées à l'organigramme des tâches ou au diagramme de Gantt sont stockées comme modifications en attente jusqu'à ce que vous enregistriez ou ignoriez explicitement ces modifications. Les modifications apportées à un projet sont conservées après fermeture d'une session par un utilisateur spécifique. Les champs de cumul peuvent être modifiés, puis recalculés après enregistrement. Par exemple, si vous retardez la date d'une sous-tâche, vous devez enregistrer la modification pour que les dates de la tâche parente soient également repoussées.
Les modifications en attente incluent les types de modifications suivantes dans l'organigramme des tâches :
  • Création d'une tâche par insertion d'une ligne
  • Modification d'un attribut de tâche
  • Affecter des ressources aux tâches
  • Déplacement de tâches ou de dates de tâches par glisser-déposer
  • Création ou suppression de tâches à partir des propriétés des tâches
  • Adjonction ou disjonction de tâches
  • Déplacement ou copie de tâches à l'aide des icônes de la barre d'outils
  • Déplacement de tâches vers le haut ou vers le bas dans l'organigramme des tâches par glisser-déposer
  • Affectation de ressources à partir des propriétés des tâches
  • Ajout de sous-projets existants
  • Baseline :
  • Planification automatique
  • Ouverture de projets dans des planificateurs externes (comme Open Workbench)
  • Création ou suppression de dépendances de tâche par glisser-déposer
Verrouillage de projets lors de modifications dans la vue Gantt
Dès que vous commencez à effectuer des modifications dans la vue Gantt, le projet est automatiquement verrouillé. Si un autre utilisateur a déjà verrouillé le projet, l'icône de verrou apparaît dans la barre d'outils. Si vous passez le curseur sur l'icône de verrou, l'utilisateur qui a verrouillé le projet est affiché.
Seul le projet actuel peut être verrouillé. Les sous-projets ne sont pas verrouillés.
Toutes les pages du projet sont verrouillées, comme lorsque vous ouvrez le projet dans un planificateur externe. Les pages sont verrouillées pour tous les utilisateurs, y compris l'utilisateur qui a verrouillé le projet. La vue Gantt est l'exception à cette règle. L'utilisateur actuel (identifié par le verrou) peut effectuer des modifications dans la vue Gantt. Si vous avez sélectionné le paramètre de gestion de projets Autoriser la modification des allocations lorsque l'investissement est verrouillé, tout utilisateur disposant de droits de gestion des ressources pour le projet peut ajouter du personnel à ce projet.
Dès enregistrement des modifications apportées au projet (soit par vous, soit par l'utilisateur qui a verrouillé le projet), le projet est déverrouillé.
Les administrateurs disposant du droit Administration - Configuration de l'application peuvent déverrouiller le projet.
Si vous ouvrez le projet dans un planificateur externe, la vue Gantt est verrouillée pour tous les utilisateurs y compris l'utilisateur actuel.
Utilisation de la vue Gantt dans une fenêtre distincte
Vous pouvez afficher et modifier les tâches d'un projet dans la vue Gantt dans une autre fenêtre. Procédez comme suit :
  • Cliquez sur l'icône Gantt d'un projet dans la liste de projets ou à partir du portlet Mes projets.
  • Ouvrez un projet.
  • Dans le menu Tâches, cliquez sur Gantt.
Les règles suivantes s'appliquent à l'ouverture d'un projet dans la vue Gantt :
  • Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres de vues Gantt pour différents projets en même temps.
  • Vous pouvez ouvrir une seule fenêtre de vue Gantt par projet.
  • Les fenêtres Gantt ne sont pas actualisées automatiquement. Si vous modifiez des données dans une fenêtre Gantt et que ces modifications affectent une autre fenêtre Gantt ouverte, actualisez la fenêtre Gantt pour afficher les modifications.
  • Lors d'une navigation descendante vers une tâche de délégation de sous-projet, une fenêtre Gantt distincte s'ouvre pour ce projet.
Légende du diagramme de Gantt
Vous pouvez ouvrir les légendes à partir de la barre d'outils de la vue Gantt. Le diagramme de Gantt contient les indicateurs figurant dans le tableau suivant, qui permettent de spécifier le type ou le statut d'une tâche :
Indicateur
Description
Cette image décrit la tâche à partir de la barre d'outils de la vue Gantt.
Tâche :
Cette image décrit la barre d'avancement à partir de la barre d'outils de la vue Gantt.
Barre d'avancement
Cette image décrit la tâche avec le statut Terminé(e) et sans travail restant dans la barre d'outils de la vue Gantt.
Tâche avec le statut
Terminé(e)
et sans travail restant.
Cette image décrit la tâche en retard à partir de la barre d'outils de la vue Gantt.
Tâche en retard.
Cette image décrit la tâche récapitulative à partir de la barre d'outils de la vue Gantt.
Tâche récapitulative.
Cette image décrit la tâche externe à partir de la barre d'outils de la vue Gantt.
Tâche externe affichée dans le diagramme de Gantt
Cette image décrit le sous-projet à partir de la barre d'outils de la vue Gantt.
Sous-projet affiché dans le diagramme de Gantt
Cette image décrit la tâche externe à partir de l'organigramme des tâches.
Tâche externe affichée dans l'organigramme des tâches
Cette image décrit le sous-projet à partir de l'organigramme des tâches.
Sous-projet affiché dans l'organigramme des tâches
Cette image décrit le jalon.
Jalon :
Cette image décrit la tâche avec le statut Terminé(e) et sans travail restant.
Tâche avec le statut
Terminé(e)
et sans travail restant.
Cette image décrit la tâche en retard.
Tâche en retard.
Cette image décrit le jalon externe.
Jalon externe.
Cette image décrit le chemin critique.
Chemin critique.
Cette image décrit le lien vers une tâche masquée.
Lien vers une tâche masquée
Modification de l'échelle de temps du diagramme de Gantt
Vous pouvez modifier l'échelle de temps du diagramme de Gantt selon vos besoins, afin de pouvoir effectuer un zoom avant et arrière dans la chronologie. Pour faire défiler une seule unité de temps à la fois, cliquez sur la flèche simple située dans la partie supérieure gauche ou droite du diagramme de Gantt. Pour passer à l'ensemble suivant de périodes, cliquez sur les flèches doubles.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet.
  2. Dans le menu Tâches, cliquez sur Gantt.
  3. Cliquez sur l'icône Echelle de temps dans la barre d'outils et sélectionnez une échelle de temps.
    L'échelle de temps Gantt est modifiée en fonction de votre sélection.
Vue Gantt imprimable
Vous pouvez imprimer une vue Gantt. L'icône Vue imprimable du diagramme de Gantt affiche une vue en lecture seule des tâches que vous souhaitez imprimer dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez afficher un maximum de 300 tâches dans cette fenêtre. La hauteur de page s'adapte automatiquement aux tâches, alors que la largeur de page s'adapte automatiquement aux colonnes et aux périodes configurées.
Avant d'imprimer la vue Gantt, sélectionnez les couleurs d'arrière-plan et l'option d'images dans le menu du navigateur, tel que décrit dans le tableau suivant.
Navigateur
Action à réaliser
Internet Explorer, Firefox
Utilisez l'option Mise en page qui se trouve dans le menu du navigateur.
Google Chrome
Utilisez l'option Imprimer qui se trouve dans le menu du navigateur.
Vous pouvez utiliser la touche Alt pour activer le menu du navigateur dans Internet Explorer et FireFox.
Mesures du coût des tâches
Il est inutile de créer une référence actuelle pour afficher les mesures de coûts : vous pouvez les afficher dans la vue Gantt.
Par défaut, les champs ne s'apparaissent pas sur la page. Vous devez personnaliser la page. Pour afficher les colonnes, vous pouvez également demander à votre administrateur
Clarity PPM
de configurer la vue de colonne de liste Gantt pour l'objet de tâche au niveau du système.
Les mesures de coûts suivantes sont disponibles :
ACWP
Affiche la valeur calculée par le système du coût réel du travail effectué (CRTE). Cette valeur est le coût direct total (en fonction des charges constatées enregistrées) encouru pour effectuer le travail pendant une période spécifiée. Le calcul du coût inclut toutes les charges constatées enregistrées jusqu'à la date actuelle ou jusqu'à la date du système (si aucune date actuelle n'est fournie). Le coût réel du travail effectué est calculé à divers niveaux :
  • Affectation. Le coût réel est calculé lors du processus d'enregistrement des charges constatées basées sur la matrice de coûts financiers.
  • Tâche détaillée. Le calcul se base sur la formule suivante :
ACWP = Sum of Actual Cost for all the assignments on the task ACWP = Sum of ACWP for all detail tasks in project ACWP = Sum of ACWP for all summary tasks in project
  • Tâche récapitulative. Le calcul se base sur la formule suivante :
  • Projet : Le calcul se base sur la formule suivante :
Référence actuelle requise
: Non
  • Charge restante (Coût)
    Affiche la valeur calculée par le système de la charge restante (CR). Cette valeur est calculée selon la formule suivante :
    ETC (Cost) = remaining labor cost + remaining non-labor cost
    Référence actuelle requise
    : Non
  • EàA (T)
    Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Ce calcul est principalement utilisé lorsque des écarts actuels sont considérés comme des modèles d'écarts futurs. Le calcul se base sur la formule suivante :
    EAC (T) = ACWP + ETC
    Référence actuelle requise
    : Non