Configuration des calendriers de base, des horaires de travail et des jours travaillés

ccppmop1571
Le calendrier de base standard détermine l'ETP et d'autres valeurs. En tant que chef de projets ou que responsable des ressources, vous êtes chargé de vérifier que les calendriers de base indiquent les jours travaillés, les horaires de travail et les jours chômés appropriés. Par exemple, vous pouvez définir les jours travaillés et chômés de la semaine. Vous pouvez définir jusqu'à quatre horaires de travail standard.
Création d'un calendrier de base
Pour gérer les horaires de travail et les jours travaillés, définissez un calendrier de base. Vous pouvez par exemple créer des calendriers pour des pays, des départements ou des saisons spécifiques.
Vous pouvez désigner uniquement un calendrier de base comme calendrier standard. Les calendriers de base servent de modèles pour d'autres calendriers, y compris pour des calendriers de ressources et de rôles spécifiques. Le calendrier de base sélectionné pour une ressource ou pour un rôle détermine leur ETP lorsque vous les allouez à une équipe du projet. Les calendriers des ressources permettent également de calculer la disponibilité, la capacité, la demande et l'allocation d'une ressource.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Administration, sélectionnez Gestion de projets, puis cliquez sur Calendriers de base.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Remplissez les champs suivants, puis cliquez sur Ajouter :
    • Nom du calendrier
      Définit le nom du nouveau calendrier.
    • Calendrier de base
      Spécifie le calendrier qui servira de base à ce calendrier. Le calendrier de base est le parent du nouveau calendrier.
      Exemple
      : Standard
    • Standard
      Définit le calendrier comme calendrier standard dans
      Clarity PPM
      .
      Par défaut
      : option désactivée
  4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Revenir.
    Pour supprimer un ou plusieurs calendriers, activez leur case à cocher et cliquez sur Supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer le calendrier standard ni le calendrier défini comme calendrier de base (parent) d'un autre calendrier.
Définition d'horaires de travail dans un calendrier
Le calendrier de base par défaut indique deux horaires de travail de 4 heures avec une pause d'une heure pour le déjeuner pour un total de huit heures de travail. Vous pouvez définir de nouveaux horaires de travail.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets
    ,
    Calendriers de base
    .
  2. Cliquez sur le nom d'un calendrier.
    La page Modifier les exceptions de calendrier apparaît.
  3. Sélectionnez le mois dans la partie supérieure du calendrier.
  4. Activez la case à cocher située près des jours incluant les mêmes horaires de travail et cliquez sur
    Définir des horaires de travail
    .
  5. Saisissez les heures de début et de fin de 4 horaires de travail maximum.
  6. Enregistrez les modifications.
Les mises à jour du calendrier s'affichent dans les rapports de disponibilité des ressources. Par exemple, vous pouvez définir un jour comme horaire de travail de matinée ou modifier d'autres informations d'horaire de travail. Votre superviseur peut déterminer de manière précise votre disponibilité à partir des rapports. Les mises à jour du calendrier des ressources s'affichent dans la disponibilité et la capacité des ressources après l'exécution du job Division en créneaux.
Pour modifier un seul calendrier des ressources :
  1. Cliquez sur
    Accueil
    ,
    Gestion des ressources
    ,
    Ressources
    .
  2. Sélectionnez une ressource ou un rôle.
  3. Cliquez sur l'onglet
    Calendrier
    .
  4. Passez à l'étape 3 de la tâche précédente indiquée plus haut.
Définition de jours travaillés dans un calendrier
Vous pouvez définir les jours travaillés et les jours chômés.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets
    ,
    Calendriers de base
    .
  2. Cliquez sur le nom d'un calendrier.
    La page Modifier les exceptions de calendrier apparaît.
  3. Sélectionnez le mois dans la partie supérieure du calendrier.
  4. Indiquez les jours travaillés standard.
    1. Pour sélectionner des dates par jours de la semaine, activez la case à cocher près du jour de la semaine et cliquez sur
      Rendre le jour travaillé
      .
    2. Pour modifier des dates de jours travaillés en jours chômés, sélectionnez la case à cocher près de chaque date et cliquez sur
      Définir comme jour chômé
      .
  5. (Facultatif) Si vous transformez un jour de congé en jour chômé dans un calendrier de ressources, les informations sur l'horaire de travail ou sur la disponibilité sont supprimées. Si vous redéfinissez le jour en jour travaillé, le logiciel vérifie l'existence d'un modèle d'horaire de travail pour ce jour dans ce calendrier (ou dans le calendrier parent). L'un des événements suivants se produit :
    • Si un modèle d'horaire de travail existe pour ce jour, le jour sera défini pour l'utiliser.
    • Si aucun modèle d'horaire de travail n'existe pour ce jour, une vérification est effectuée pour rechercher un modèle pour le jour de la semaine correspondant pour ce calendrier (ou le calendrier parent, si nécessaire).
      • Si un modèle d'horaire de travail est trouvé, le jour est défini pour utiliser ce modèle.
      • Si aucun modèle d'horaire de travail n'est trouvé pour ce jour spécifique de la semaine, le premier jour du modèle de d'horaire de travail de la semaine trouvé sera utilisé, commençant par le premier jour de la semaine (dimanche).
    • Si aucun modèle d'horaire de travail n'existe pour aucun jour de la semaine, les modèles d'horaires de travail par défaut (8 h - 12 h et 13 h - 17 h) sont définis pour ce jour.
Si le type
Autre activité
est utilisé pour effectuer le suivi des vacances ou congés personnels, marquez les jours comme jours chômés dans votre calendrier pour éviter de copier les heures dans votre feuille de temps.
Modification de la disponibilité des ressources dans un calendrier
Vous pouvez examiner le calendrier d'une ressource pour déterminer sa disponibilité pour diverses affectations.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Accueil, puis dans Gestion des ressources, cliquez sur Ressources.
  2. Sélectionnez une ressource ou un rôle.
  3. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
  4. Modifiez les informations de calendrier pour une ressource. Par exemple, ajoutez des jours ouvrés, des jours chômés et des horaires de travail au calendrier.
    Vous devez disposer du droit d'accès
    Ressource - Modifier
    .
Modification ou suppression d'un calendrier de base
Pour supprimer un calendrier parent ou en choisir un autre, appliquez la procédure suivante pour changer la relation.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Calendriers de base
    et cliquez sur le nom d'un calendrier.
    La page Modifier les exceptions de calendrier apparaît.
  2. Cliquez sur
    Modifier les propriétés du calendrier
    .
    La page Modifier les propriétés de calendrier s'affiche.
  3. Remplissez le champ suivant :
    • Calendrier de base
      Spécifie le calendrier qui servira de base à ce calendrier. Le calendrier de base est le parent du nouveau calendrier.
      Exemple
      : Standard
  4. Enregistrez les modifications.
Réinitialisation des horaires de travail du calendrier de base
Lorsque vous réinitialisez l'horaire de travail en réinitialisant un calendrier de base, les informations sur l'horaire de travail du calendrier de base sont mises à jour pour ce jour. Ces informations sont importantes lorsque vous utilisez une plage horaire différente de huit heures et peuvent affecter la disponibilité et l'allocation des ressources.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Calendriers de base et cliquez sur le nom du calendrier.
    La page Modifier les exceptions de calendrier apparaît.
  2. Activez la case à cocher située à côté de chaque date à réinitialiser et cliquez sur Réinitialiser par rapport au calendrier de base.
    L'horaire de travail est réinitialisé par rapport au calendrier de base.