Gestion des équipes du projet

ccppmop1581
Vous pouvez ajouter des ressources à un projet en révisant l'organigramme organisationnel. Après avoir spécifié les besoins en personnel pour une ressource ou pour rôle du projet, vous pouvez créer des réquisitions de ressource facultatives.
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Allocation de ressources à des projets par unité d'organigramme organisationnel
Vous pouvez ajouter les ressources d'un organigramme organisationnel à un projet, étendre ou mettre à jour des allocations de ressources, des dates de début et de fin, ou supprimer des ressources suite à des sélections d'organigramme organisationnel.
  • Lors de la gestion d'équipes de projet et de l'ajout d'une ressource à un projet, l'unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut pour le projet (le cas échéant) est utilisée pour rechercher des ressources et pour les ajouter au projet.
  • La page des propriétés de la planification contient un champ Unité de l'organigramme organisationnel du personnel par défaut pour le projet. Pour définir un type d'organigramme organisationnel pour le personnel de la ressource, utilisez le champ Unité de l'organigramme organisationnel du personnel sur la page Propriétés d'un membre du personnel.
  • La ressource définie et les unités d'organigramme organisationnel du projet peuvent varier. Si vous définissez l’unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut pour le projet et que vous ajoutez une ressource à l’équipe, le champ Unité d’organigramme organisationnel du personnel de l’équipe affiche l’unité d’organigramme organisationnel de la ressource.
  • Si aucune unité d'organigramme organisationnel n'est définie pour le projet, l'unité d'organigramme organisationnel de la ressource n'est pas définie et le champ correspondant reste vide.
  • Lors de la réservation d'une réquisition, la valeur d'organigramme organisationnel du personnel de la ressource réservée est définie selon les mêmes règles que celles de
    remplacement
    .
Pour utiliser le bouton
Ajouter/Mettre à jour par organigramme organisationnel
, vous devez disposer du droit d'accès
Projet - Modifier les propriétés de gestion
pour le projet et des droits d'accès de réservation optionnelle pour au moins une ressource.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Accueil
    ,
    Gestion des portefeuilles
    ,
    Projets
    .
  2. Ouvrez un projet et cliquez sur l'onglet
    Equipe
    .
  3. Cliquez sur
    Ajouter/Mettre à jour par organigramme organisationnel
    .
    La page d'ajout ou de mise à jour d'un investissement par organigramme organisationnel s'affiche.
  4. Dans le champ
    Unité d'organigramme organisationnel
    , parcourez les unités d'organigramme organisationnel disponibles, sélectionnez-en une et cliquez sur
    Ajouter
    .
  5. Dans le champ
    Mode Filtre d'organigramme organisationnel
    , définissez l'étendue du filtre pour inclure les ressources dans les unités d'organigramme organisationnel de type descendants ou ancêtres ou pour limiter les ressources à l'unité d'organigramme organisationnel sélectionnée.
  6. Remplissez les autres champs de la page et cliquez sur
    Appliquer
    .
    La page Ajouter/Mettre à jour par résultats d'organigramme organisationnel s'affiche.
  7. Dans le champ
    Afficher
    , sélectionnez l'un des types suivants de modifications de ressources :
    • Mises à jour
      : affichez les ressources mises à jour dans le projet suite à vos sélections d'organigramme organisationnel.
    • Ajouts
      : affichez les ressources ajoutées au projet suite à vos sélections d'organigramme organisationnel.
    • Suppressions
      : affichez les ressources supprimées du projet suite à vos sélections d'organigramme organisationnel.
  8. Cliquez sur
    Revenir
    .
  9. Enregistrez les modifications.
Spécification des besoins en personnel
Vous pouvez spécifier les besoins en personnel pour une ressource ou un rôle après son ajout au projet. Vous pouvez alors créer des réquisitions pour les besoins en personnel.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Accueil
    ,
    Gestion des portefeuilles
    ,
    Projets
    .
  2. Ouvrez un projet et cliquez sur l'onglet
    Equipe
    .
  3. Cliquez sur l'icône
    Propriétés
    de la ressource ou du rôle.
  4. Remplissez les champs de la page.
    • Start Date
      Définit la date à laquelle la ressource doit commencer à travailler sur le projet.
    • Finish Date
      Définit la date à laquelle la ressource doit arrêter de travailler sur le projet.
    • % d'allocation par défaut
      Définit le pourcentage de temps d'allocation de la ressource au projet (vous pouvez saisir 0 %). Si vous modifiez le chiffre figurant dans ce champ, cette valeur remplacera la valeur du champ % d'allocation par défaut sur la page Propriétés d'un membre du personnel.
    • Statut de la réservation
      Définit le statut de réservation de la ressource.
      • Optionnel(le)
        : la ressource travaillera sur l'investissement selon une planification provisoire.
      • Ferme
        : la ressource est engagée à travailler sur l'investissement.
      • Mixte
        : indique que l'allocation de la ressource à l'investissement est à la fois optionnelle et ferme, ou bien que l'allocation optionnelle pour la ressource ne correspond pas à l'allocation ferme.
      Par défaut
      : Optionnel(le)
    • Statut de la demande
      Indique le statut d'une réquisition associée à l'enregistrement de l'équipe. Toute modification du statut de la réquisition actuelle dans la page Propriétés de la réquisition entraîne la mise à jour du champ Statut de la demande. Le statut de chaque réquisition constitue pour le chef de projets un indicateur de l'état des réquisitions. Lorsque vous créez une demande de personnel pour la première fois, le statut de la demande est Nouveau. Si plusieurs réquisitions sont associées, ce champ affiche le statut de la réquisition comme étant Ouvert(e), c'est-à-dire non clôturé. Vous pouvez utiliser ce statut pour réserver manuellement une ressource sans passer par une réquisition formelle.
    • Rôle de l'investissement
      Il s'agit du rôle des ressources demandées pour l'investissement. Par exemple, développeur, analyste commercial ou architecte.
    • Unité de l'organigramme organisationnel du personnel
      Définit l'affiliation du membre du personnel à une unité de l'organigramme organisationnel.
      Par défaut
      : valeur de l'unité de l'organigramme organisationnel du personnel pour le projet (si cette valeur a été définie pour le projet)
    • Ouvrir à la saisie de temps
      Spécifie si la ressource peut saisir le temps consacré à un projet spécifique.
      Par défaut
      : option sélectionnée
    • Mots clés de la candidature
      Définit les mots clés du curriculum vitae de la ressource.
    • Allocation prévue
      Représente la durée de travail requise pour la ressource sur le projet. Le champ indique la disponibilité totale de la ressource pour le projet, conformément à la demande de chef de projets.
    • Allocation ferme
      Représente la disponibilité correspondant à la réservation ferme de la ressource pour le projet, telle que spécifiée par le responsable des ressources. Les valeurs d'allocation ferme sont générées une fois que le responsable des ressources a effectué des réservations fermes d'allocations.
  5. Enregistrez les modifications.