Surveillance des performances de projet dans le tableau de bord de projet

ccppmop1581
Vous pouvez surveiller les performances d'un projet sur la page Tableau de bord du projet en affichant des vues récapitulatives en lecture seule de données d'utilisation de la main-d'oeuvre et de l'équipe du projet présentées sous forme de graphiques et de tableaux. Les données du tableau de bord sont basées sur les informations saisies dans les champs d'affectation des tâches et des ressources, ainsi que sur les données soumises sur les feuilles de temps des membres du personnel. Le tableau de bord est automatiquement mis à jour lors de l'ajout ou de l'enregistrement de nouvelles informations dans le projet.
Par défaut, cette page affiche les portlets Général, Effort de la main-d'oeuvre et Utilisation de l'équipe. Vous pouvez utiliser ces portlets pour afficher les allocations de ressources et les informations de disponibilité, ainsi que pour comparer les charges constatées aux estimations. Vous ne pouvez pas modifier les données ni l'apparence des portlets Général et Effort de la main-d'oeuvre. En revanche, vous pouvez configurer certains paramètres du graphique Utilisation de l'équipe.
Votre administrateur
PPM classique
peut utiliser Studio pour personnaliser cette page en ajoutant ou supprimant des portlets dans l'onglet Tableau de bord du portlet Disposition par défaut du projet.
Portlet Général
Le portlet Général contient des informations de base relatives au projet. Les champs suivants requièrent une description.
  • Start Date
    Définit la date initiale de début d'un projet. Lorsque vous créez des tâches et des affectations, cette date est calculée automatiquement de façon à correspondre à la première date à laquelle le début d'une tâche est planifié. A ce stade, vous pouvez ajuster les dates suivantes :
    • Date de début de la première tâche du projet
    • Date de début des affectations et des allocations de ressources pour le projet
    Par défaut
    : date du jours en cours
    Obligatoire
    : Oui
    Vérifiez que les dates de début des tâches et des affectations sont identiques ou ultérieures à la date de début du projet. Sans quoi, la date de début du projet sera automatiquement redéfinie en fonction des dates de début des tâches et des affectations.
  • Finish Date
    Définit la date initiale de fin d'un projet. Lorsque vous créez des tâches et des affectations, cette date est calculée automatiquement de façon à correspondre à la dernière date à laquelle la fin d'une tâche est planifiée. A ce stade, vous pouvez ajuster les dates suivantes :
    • Date de fin de la première tâche du projet
    • Date de fin des affectations et des allocations de ressources pour le projet
    Par défaut
    : date du jours en cours
    Vérifiez que les dates de fin des tâches et affectations sont identiques ou antérieures à la date de fin du projet. Sans quoi, la date de fin du projet sera automatiquement redéfinie en fonction des dates de fin des tâches et des affectations.
  • Indicateur de statut
    Indique le statut du projet.
    Valeurs de l'indicateur d'état :
    • Vert. Le projet respecte la planification.
    • Jaune. Il existe un écart mineur dans le statut global du projet.
    • Rouge. Il existe un écart important dans le statut global du projet.
A partir de la version 14.4, les valeurs de recherche par défaut
Statut du rapport de statut
passent d'
Ecart mineur
à
Aide requise
et d'
Ecart important
à
Compromis
. La valeur
Suivi assuré
reste inchangée. Consultez les Notes de parution de l'accélérateur PMO dans la version 14.4 de la documentation en anglais.
Portlet Effort de la main-d'oeuvre
Le portlet Effort de la main-d'oeuvre contient les charges constatées, la charge restante et les allocations du projet. Pour comparer les charges constatées actualisées avec les estimations et afficher des écarts généraux de référence et d'allocation, utilisez ces informations. Les champs suivants requièrent une description.
  • Effort total
    Définit l'effort total, calculé selon la formule suivante :
    Total Effort = Actuals + Remaining ETC
  • Charges constatées
    Définit le nombre total d'heures soumises et enregistrées pour les tâches du projet.
  • Charge restante (CR)
    Affiche la charge restante (CR) actuelle pour le projet. La valeur provient du champ Charge restante actuelle de la page Propriétés de l'estimation.
    Obligatoire
    : Non
  • Référence
    Affiche l'utilisation de la référence actuelle, calculée selon la formule suivante :
    Usage = Total of Actuals + ETC; If a baseline is not being used, Usage = zero.
  • Ecart de la référence
    Définit l'écart de la référence, calculé selon la formule suivante :
    Baseline Variance = Baseline Usage - Total Effort
  • Allocation restante
    Affiche le nombre d'heures allouées restant sur le projet, d'après la formule suivante :
    Remaining Allocation = Allocation - Actuals
  • Ecart d'allocation
    Affiche l'écart d'allocation, calculé selon la formule suivante :
    Allocation Variance = Remaining Allocation - Total Effort
Portlet Statut du projet (interactif)
Le portlet Statut du projet est un portlet interactif que vous pouvez utiliser pour analyser vos investissements et qui contient une visualisation Xcelsius avec plusieurs composants. Vous pouvez accéder à ce portlet à partir de la page de liste de projets en cliquant sur l'icône Rapport de statut dans la colonne Présentation. Exécutez les jobs de mise à jour des tables de rapports, d'extraction de la matrice de coûts et de division en créneaux pour afficher les données dans ce portlet. Les champs suivants requièrent une description :
  • Fin de la référence
    Affiche la date de fin de référence du projet.
  • Catégorie de cycle de vie
    Affiche la catégorie de cycle de vie qui contrôle la liste des étapes de cycle de vie disponibles pour cet investissement.
  • Etape du cycle de vie
    Affiche l'étape de cycle de vie de l'investissement. Cette mesure est appliquée à l'analyse du portefeuille lorsque vous utilisez des critères de risque comparables pour l'ensemble des investissements du portefeuille.
  • Statut
    Affiche une représentation graphique du statut.
    Par exemple
    , le statut Approuvé(e) est représenté par un indicateur d'état vert. Lors de son enregistrement, la sélection est affichée sous forme de symbole d'indicateur d'état.
    Valeurs
    : rouge, jaune et vert.
Les informations suivantes sont disponibles :
  • Heures d'allocation d'investissement par rôle
    Affiche les rôles affectés à un investissement (en heures). Ce composant de graphique à secteurs indique des heures d'allocation par rôle. Chaque segment représente l'allocation totale d'un rôle.
  • Plan de dépenses mensuelles
    Affiche le plan de coûts du mois. Ce composant de grille affiche une barre représentant les dépenses pour chaque mois.
  • Ecart de planification
    Affiche la différence entre la fin de la référence et les dates de fin. Ce composant de jauge mesure l'écart planifié. S'il n'existe aucune référence, l'écart correspond à la date actuelle moins la date de fin.
Problèmes
Affiche le nom du problème, son statut et sa priorité. Le composant Vue de liste affiche la liste des problèmes liés à un investissement.
Valeurs :
  • Vert. Il n'existe aucun problème de priorité élevée ou moyenne.
  • Jaune. Il existe des problèmes de priorité moyenne.
  • Rouge. Il existe des problèmes de priorité élevée
  • Blanc : Le statut du problème n'est pas défini.
Risques
Affiche le nom du risque, son statut et sa priorité. Le composant Vue de liste affiche la liste des risques liés à un investissement.
Valeurs :
  • Vert (0 à 33) : Le risque associé au projet est faible.
  • Jaune (34 à 68) : Le risque associé au projet est moyen.
  • Rouge (68 à 100) : Le risque associé au projet est élevé.
  • Blanc : Les données du risque n'ont pas été définies.
Portlet Utilisation de l'équipe
Utilisez le portlet Utilisation de l'équipe pour afficher l'effort total de chaque ressource pour toutes les tâches du projet auxquelles la ressource est affectée. Vous pouvez accéder à l'affichage de l'utilisation par ressource et par tâche. L'utilisation des ressources représente l'effort total nécessaire ou estimé devant être fourni par les ressources pour terminer une tâche. Les informations contenues dans ce portail sont affichées par ressource et par période. Par défaut, les segments temporels sont hebdomadaires et commencent par la semaine en cours. Chaque segment temporel apparaît comme forme d'histogramme. Utilisez cet histogramme pour déterminer l'utilisation d'une ressource dans un projet, notamment en cas de surutilisation ou de sous-utilisation de la ressource.
Vous pouvez personnaliser toutes les valeurs du portlet Utilisation de l'équipe, y compris les codes de couleurs.
Les champs suivants requièrent une description :
  • Icône Propriétés
    Pour afficher la page Propriétés d'un membre du personnel, cliquez sur cette icône.
  • Icône Allocation des ressources
    Pour ouvrir la page Allocations de la ressource et/ou du rôle et y modifier des allocations d'investissement, cliquez sur cette icône.
  • Ressource
    Définit les noms des ressources allouées à des investissements dans le portefeuille. Pour ouvrir la page Propriétés de la ressource, cliquez sur son nom.
  • % moyen d'allocation
    Affiche le pourcentage moyen d'allocation pour une ressource, c'est-à-dire le temps que cette ressource consacrera de manière provisoire ou engagée à ce projet. Le pourcentage apparaissant dans cette colonne reflète le pourcentage moyen de temps disponible alloué à chaque ressource pour une affectation de tâche sur ce projet.