OWB : gestion des projets avec Open Workbench

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En tant que chef de projets, utilisez CA Open Workbench (OWB), les Notes de parution d'OWB et le glossaire d'OWB pour la planification et la gestion des projets. Créez des projets, remplissez-les avec des tâches, identifiez les tâches internes ou externes dépendantes du projet et affectez des ressources. Pour intégrer OWB à
PPM classique
, consultez les Notes de parution et le glossaire d'Open Workbench.
Le logiciel Open Workbench est conforme aux idées sous-jacentes en matière de gestion de projets qu'il prend en charge, tout en présentant des informations dans un format intuitif et facile à maîtriser. Vous pouvez également importer des données, telles que des tâches, à partir d'autres projets. Vous pouvez afficher les données du projet de différentes façons, y compris dans des vues de feuille de calcul qui incluent les diagrammes de Gantt et les vues de réseau CPM (méthode de chemin critique). OWB fournit des vues standard que vous pouvez utiliser en l'état ou adapter à vos besoins. Lorsque OWB est connecté à
PPM classique
, vous pouvez enregistrer et partager des projets dans n'importe lequel de ces deux outils.
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Notes de parution d'Open Workbench
Utilisez les Notes de parution de
PPM classique
Open Workbench ci-dessous pour simplifier la planification des modifications de cette application compagne facultative au sein de votre organisation.
Nouveautés
Redimensionnement des fenêtres contextuelles
: dans les versions précédentes, les fenêtres contextuelles étaient trop petites, elles n'étaient pas redimensionnées et il fallait faire défiler leur contenu. Vous pouvez maintenant redimensionner les fenêtres contextuelles utilisées couramment ci-dessous :
  • Task Properties
  • Propriétés de la ressource
  • Project Properties
  • External Dependencies
  • Subprojects
  • Manage, Multiple Baselines
  • Preferences
  • View Definition (Project - New or Project - Edit View)
Lors du redimensionnement, les contrôles de la boîte de dialogue se déplacent en fonction du glissement.
Aggregate custom numeric and money values
:
dans cette édition, vous pouvez décider si les valeurs numériques et monétaires doivent être cumulées dans l'organigramme des tâches. Pour activer cette option, cliquez sur Préférences, Options. Dans la boîte de dialogue Général qui s'ouvre, activez la case à cocher
Aggregate custom numeric and money values
(Cumuler les valeurs numériques et monétaires personnalisées). Les valeurs récapitulatives restent telles quelles et ne sont pas modifiables.
Par défaut, cette option est désactivée pour les nouvelles installations et les mises à niveau. Une fois cette option activée, la valeur est conservée lors de la mise à niveau.
Open Workbench est pris en charge sous Windows 10 ; toutefois, les appareils mobiles, tablettes et appareils hybrides tels que Surface Pro ne sont pas pris en charge en raison de restrictions de résolution d'écran.
Langues prises en charge
Open Workbench est disponible dans les langues suivantes :
  • Portugais (Brésil)
  • Anglais
  • Français
  • Allemand
  • Japonais
La documentation d'Open Workbench est disponible dans les langues suivantes :
  • Anglais
Les versions précédentes de la documentation d'Open Workbench sont disponibles sur le site support.ca.com en portugais (Brésil) et en japonais.
Accès à la documentation du produit
Vous pouvez accéder à la documentation de l'une des manières suivantes :
  • Dans n'importe quelle boîte de dialogue ouverte, cliquez sur Help (Aide).
  • Appuyez sur la touche F1 de votre clavier.
  • Accédez au site docops.ca.com et sélectionnez l'édition et la version du produit. Développez la section Using, Project Management pour accéder à la documentation relative à Open Workbench.
Glossaire d'Open Workbench
Le glossaire d'Open Workbench contient une liste de termes liés aux objets et aux concepts OWB.
Availability
La
disponibilité
d'une ressource correspond à la durée pendant laquelle une ressource est disponible et peut être allouée à un projet.
Référence
Une
référence
est un cliché de la planification du projet qui est effectuée plus tôt dans le projet et que vous pouvez utiliser ultérieurement pour mesurer l'avancement du projet par rapport aux estimations réalisées plus tôt concernant l'avancement du projet.
Category
Les
catégories
permettent de sélectionner et de filtrer différents groupes et classes de tâches, notes ou ressources dans la vue.
Chemin critique
Un
chemin critique
est un ensemble de tâches dans un projet pour lequel un retard ou une extension augmente la durée du projet ou entraîne le dépassement de son délai d'exécution. Le chemin critique détermine la date de fin la plus précoce du projet.
La planification automatique utilise la valeur de chemin critique pour identifier les tâches qui déterminent les délais et les contraintes du projet.
Critical Task
Les
tâches critiques
possèdent une valeur flottante égale ou inférieure à zéro. Par conséquent, lorsqu'une tâche critique est retardée, cela a des conséquences sur la date de fin du projet ou sur d'autres échéances.
Dependency
Une
dépendance
permet de classer la relation, l'heure et la séquence logique entre une tâche dans le même projet (dépendance interne) ou entre une tâche du projet et une tâche externe au projet (dépendance externe).
Dependency Type
Le
type de dépendance
est la contrainte que vous placez sur la tâche détaillée ou la date de début ou de fin du jalon.
Vous pouvez créer les types de dépendances suivants pour établir la relation entre les dates de début et de fin des tâches dépendantes :
  • Liaison fin-début. La date de fin de la tâche de prédécesseur détermine la date de début la plus précoce possible de la tâche de successeur. Avec ce type de dépendance, la tâche de successeur ne peut pas commencer avant la fin de la tâche de prédécesseur.
  • Liaison fin-fin. Avec ce type de dépendance, la tâche de successeur ne peut pas commencer avant la fin de la tâche de prédécesseur. Avec ce type de dépendance, la tâche de successeur ne peut pas se terminer avant la fin de la tâche de prédécesseur.
  • Liaison début-début. La date de début de la tâche de prédécesseur détermine la date de début possible la plus précoce de la tâche de successeur. Avec ce type de dépendance, la tâche de successeur ne peut pas commencer avant le début de la tâche de prédécesseur.
  • Liaison début-fin. La date de début de la tâche de prédécesseur détermine la date de fin la plus précoce possible de la tâche de successeur. Avec ce type de dépendance, la tâche de successeur ne peut pas se terminer tant que la tâche de prédécesseur n'a pas commencé.
Violation de dépendance
Une
violation de dépendance
est un lien de dépendance qui a été défini de manière incorrecte.
Durée
La
durée
correspond au nombre de jours ouvrés nécessaires pour qu'une tâche soit terminée, dates de début et de fin incluses.
Analyse de la valeur d'en-cours
L'
analyse de la valeur d'en-cours
est une opération statistique qui compare les charges constatées du projet et les prévisions. Par exemple, elle compare la durée d'exécution d'une tâche, en fonction d'un plan budgétaire de référence, avec la durée réelle qui a été nécessaire. L'analyse de la valeur d'en-cours est également appelée
mesure des performances
.
Charge restante (CR)
La c
harge restante (CR)
représente le temps estimé nécessaire à une ressource pour terminer une affectation.
Fixed Duration
une tâche
à durée fixe
est une tâche limitée qui doit se terminer dans un laps de temps spécifique. Les tâches à durée fixe sont constantes et ne dépendent pas des affectations de ressources. Une tâche à durée fixe est également désignée sous le nom de tâche limitée dans le temps.
Marge
La
marge
représente le nombre de jours pendant lesquels l'initialisation ou l'achèvement d'une tâche peut être reportée sans affecter la date de fin du projet. La marge est calculée à l'aide de la formule suivante : Début au plus tard - Début au plus tôt.
Fichier global
Le
fichier global
est l'emplacement par défaut des paramètres globaux, tels que les calendriers, les fichiers de ressources et les catégories de notes.
Ressources globales
Les
ressources globales
sont les ressources disponibles que vous pouvez ajouter aux projets lorsque vous utilisez Open Workbench avec
PPM classique
. Vous pouvez sélectionner une équipe de ressources à partir d'une liste de ressources globales et les définir comme disponibles pour votre projet. La liste globale affiche les rôles et les ressources pour lesquels vous disposez de droits de réservation.
Eléments clés
Les
éléments clés
sont les polices, les couleurs, les symboles et les modèles que vous pouvez définir pour mettre en surbrillance les données du projet.
Tâche clé
Une
tâche clé
est une tâche que vous considérez comme étant d'une extrême importance pour le projet. Lorsque vous marquez une tâche comme une tâche clé, son état n'affecte pas les autres comportements d'Open Workbench.
Lag
Le
décalage avec retard
correspond à la durée prédéterminée entre l'heure de début, de fin ou les deux de deux tâches dans un plan de projet.
Type de décalage avec retard
Le
type de décalage avec retard
est l'unité de mesure de la valeur saisie pour le décalage avec retard. Vous pouvez spécifier le décalage avec retard en termes de temps ou de pourcentage. Les options disponibles sont Daily ou Percent.
Le pourcentage de la durée est généralement basé sur la longueur de la tâche de prédécesseur. Toutefois, si vous spécifiez le type de dépendance Finish-Finish (Liaison fin-fin), le pourcentage de la durée est basé sur la longueur de la tâche de successeur.
Library
Une
bibliothèque
Open Workbench est un fichier de bibliothèque .rwl qui stocke les données de la bibliothèque de vues, y compris les noms des groupes de bibliothèques qui classent les vues, les tris et les filtres. Les bibliothèques stockent également les chemins et les noms des vues, des tris et des filtres qui s'affichent dans les groupes de bibliothèques.
Loading Pattern
Un
modèle de répartition de charge
définit la répartition du travail sur toute la durée d'une tâche. Le modèle de répartition de charge d'une ressource définit la façon dont les affectations de ressources sont utilisées pour effectuer les tâches lorsque vous recalculez la durée de tâche et que vous planifiez automatiquement votre projet.
Negative Lag
Un
décalage avec retard négatif
correspond à la période ou au pourcentage de la durée de la tâche pendant lesquels deux tâches peuvent être en cours simultanément dans un plan de projet.
Notes
Les
notes
vous permettent d'enregistrer des informations spécifiques au projet pour vous-même ou pour d'autres membres du personnel.
Estimation en attente
Une
estimation en attente
correspond à l'état en attente de la charge restante jusqu'à ce qu'un chef de projets accepte ou rejette la nouvelle valeur. Vous pouvez modifier la charge restante uniquement si vous terminez l'affectation avant la fin prévue ou si vous avez besoin d'heures supplémentaires pour terminer l'affectation.
Statut du projet
Un
statut de projet
affiche les résultats comparés au plan de projet. Le statut est déterminé en termes de coûts, de ressources, de livrables et que le projet soit débuté, non débuté ou terminé. Dans Open Workbench, un indicateur de statut reflète le statut d'un projet ou d'un programme, ainsi que le statut de ses projets de composant.
Ressources
Les
ressources
sont des personnes requises pour terminer un projet dans les temps. Les ressources sont affectées aux tâches du projet.
Rôles
Les
rôles
sont des ressources génériques qui représentent les responsabilités des ressources affectées à un projet. Un rôle définit la fonction de travail alors qu'une ressource identifie la personne qui exécute ce rôle. Le chef de projets, le programmeur et l'analyste commercial sont des exemples de rôles.
Sous-réseaux
Les
sous-réseaux
sont des ensembles de tâches dans un projet qui présentent des dépendances entre elles. Lors de la planification automatique, vous pouvez calculer des chemins critiques distincts pour chaque sous-réseau ou pour chaque tâche n'incluant pas de dépendances.
Task Priority
La
priorité de la tâche
contrôle l'ordre dans lequel les tâches sont planifiées lors d'une planification automatique, en fonction des dépendances et des contraintes au niveau des tâches et des ressources. Par conséquent, la planification automatique planifie les tâches dont la priorité est supérieure de manière à les exécuter avant celles dont la priorité est plus faible.
Durée variable
une tâche à
durée variable
est une tâche limitée pouvant être modifiée lorsque vous planifiez automatiquement votre projet. Les tâches à durée variable dépendent de la disponibilité et du nombre de ressources affectées. Une tâche à durée variable est également désignée sous le nom de tâche à ressources limitées.
Vues
Les
vues
sont les moyens par lesquels vous affichez un plan de projet et autres données de projet.