Configuration de la gestion de la valeur d'en-cours

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La période de rapports sur la valeur d'en-cours définit la fréquence et l'intervalle du job Mettre à jour l'historique des valeurs d'en-cours. Le job permet de créer des clichés de performance des historiques de valeurs d'en-cours et de les enregistrer dans la table d'historique de la valeur d'en-cours. Si vous utilisez des méthodologies de valeurs d'en-cours pour analyser les performances de vos projets, le job utilise la période de rapports de la valeur d'en-cours pour créer le cliché. Le cliché est enregistré en fonction de l'association du projet à une période. Le chef de projets associe le projet à la période appropriée.
Lorsque le chef de projets vérifie la conformité de la gestion des valeurs d'en-cours par rapport aux exigences de la norme ANSI/EIA-748-A, il doit associer l'ensemble des projets et contrats à une période de rapports. Certaines réglementations fédérales américaines stipulent que des rapports de performance de contrat doivent être exécutés et générés pour toute période de rapports particulière. Ces rapports doivent enregistrer vos performances jusqu'à ce jour et pendant la période actuelle.
Nous vous
recommandons fortement
d'associer un projet, y compris les tâches et l'association à un contrat, à la même période de rapports sur la valeur d'en-cours que le contrat.
La configuration des périodes de rapports définit les intervalles (par exemple, hebdomadaires ou mensuels) entre les enregistrements des données relatives aux valeurs d'en-cours. Ces périodes sont utilisées pour stocker et calculer l'historique des valeurs d'en-cours.
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Création de périodes de rapports sur la valeur d'en-cours
Vous pouvez créer les périodes de rapports sur la valeur d'en-cours que les chefs de projets doivent utiliser pour l'analyse de la valeur d'en-cours (EVA). La définition de la période de rapports permet également de définir la fréquence d'exécution des rapports. Utilisez le champ Fréquence pour spécifier la récurrence.
Les chefs de projets associent les éléments suivants aux périodes de rapports définies :
  • Des projets. La période de génération de rapports constitue la base pour les clichés de valeur d'en-cours historiques des performances du projet.
  • Des contrats. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
    Module d'extension Gestionnaire des valeurs d'en-cours (EVM)
    .
Exemple : Fréquence hebdomadaire
Pour définir la récurrence de la période de rapports sur hebdomadaire, entrez
1
dans le champ Fréquence. Pour la définir sur bimensuelle, entrez
2
. Pour la définir sur semestrielle, entrez
26
. Enfin, entrez
52
pour la définir sur annuelle.
Procédez comme suit :
  1. Dans la section Administration, sélectionnez Gestion des valeurs d'en-cours, puis cliquez sur Périodes de rapport sur la valeur d'en-cours.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Dans la section Général, remplissez les champs suivants :
    • Nom
      Nom de la période de rapports.
    • ID
      Identificateur unique de la période de rapports.
    • Description
      Description de la période de rapports.
    • Actif
      Indique si la période de rapports est active. Lorsque la période de génération de rapports est active, les chefs de projets peuvent y associer des projets.
      Par défaut
      : option sélectionnée
  4. Sélectionnez un des types de période suivants :
    Valeurs
    : Hebdomadaire, Mensuel(le), Trimestriel(le) ou Annuel(le)
  5. Définissez la récurrence du type de période sélectionné :
    • Hebdomadaire
      Fréquence.
      Définit l'intervalle hebdomadaire (plage 1-52) et le jour de la semaine (du dimanche au samedi) à partir duquel la période commence. Par exemple, pour définir la récurrence sur toutes les deux semaines, entrez 2. De même, si vous souhaitez la définir sur deux fois par an, entrez 26.
      Par défaut
      : Hebdomadaire (tous les dimanches à partir de dimanche prochain)
    • Mensuel(le)
      Fréquence.
      Définit l'intervalle mensuel de début de la période. Configurez la récurrence pour qu'elle démarre un jour spécifique (plage 1-31) de chaque mois, ou à intervalles mensuels (premier, deuxième, troisième, quatrième ou dernier) un jour spécifique de la semaine (dimanche au samedi).
      Par défaut
      : Mensuel(le) (à partir du premier jour du mois)
    • Trimestriel(le)
      Début du premier trimestre :
      Définit le mois (janvier à décembre) de début du premier trimestre de la période.
      Fréquence.
      définit l'intervalle trimestriel de début de la période. Configurez la récurrence pour qu'elle démarre un jour spécifique (plage 1-31) du mois chaque trimestre, ou à intervalles trimestriels (premier, deuxième, troisième, quatrième ou dernier) un jour spécifique de la semaine (dimanche au samedi).
      Par défaut
      : Trimestriel(le) (à partir du 1er janvier)
    • Annuel(le)
      Tou(te)s les.
      Définit le mois (entre janvier et décembre) de début de la période.
      Fréquence.
      définit l'intervalle annuel de début de la période. Configurez la récurrence pour qu'elle démarre un jour spécifique (plage 1-31) du mois chaque année, ou à intervalles annuels (premier, deuxième, troisième, quatrième ou dernier) un jour spécifique de la semaine (dimanche au samedi).
      Par défaut
      : Annuel(le) (à partir du 1er janvier)
  6. Cliquez sur Enregistrer et revenir.
    La nouvelle période de rapports est créée et apparaît dans la liste.
Affichage d'une liste des périodes de rapports sur la valeur d'en-cours
La page de liste des périodes de rapports sur la valeur d'en-cours permet d'afficher une liste des périodes de rapports sur la valeur d'en-cours. Dans la section Administration, sélectionnez Gestion des valeurs d'en-cours, puis cliquez sur Période de rapports sur la valeur d'en-cours.