Gestion de projets

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Gérez des projets, des jobs de projet et le portlet Mes projets. Les projets représentent des ensembles d'activités destinées à atteindre un objectif spécifique. Leurs composants principaux incluent des tâches, qui définissent le travail du projet, et des membres du personnel, à savoir les ressources qui exécutent les tâches. Tout projet est soumis à des contraintes de temps et de budget. Ces contraintes permettent d'estimer et de déterminer le coût et la durée de chaque tâche et par conséquent, du projet dans son intégralité.
Les projets constituent l'investissement principal dans l'application. Comprendre la méthode de création des projets permet une gestion adéquate. La création de projets est la première étape du processus de gestion de projets.
En tant que chef de projets, vous définissez et assurez le suivie de chaque aspect de votre projet (qu'il s'agisse des tâches, du personnel, des budgets, des charges constatées ou des risques). Vous pouvez en outre créer des projets principaux regroupant des sous-projets. Les projets principaux permettent d'afficher et d'analyser les coûts combinés, les estimations et les charges constatées des sous-projets. Les projets servent d'exemple d'investissement. La fonctionnalité de projet et ses composants s'appliquent à tous les investissements basés sur le projet (comme les propositions).
Il peut exister des incohérences entre les options indiquées dans la documentation et celles qui apparaissent dans l'interface utilisateur du produit. Cette différence est due au fait que l'accès aux fonctionnalités, menus, pages, boutons et objets dépend des droits d'accès. Votre organisation peut également configurer les pages d'application, les objets, les éléments de recherche, les partitions, les processus et l'interface utilisateur. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de réaliser l'une des étapes indiquées dans la documentation, contactez votre administrateur.
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Préparation de la configuration d'un projet
  • Vous devez avoir une idée générale de la portée du projet, des tâches qu'effectueront les ressources et des délais d'exécution de ces tâches. Cette planification simplifie la configuration et la saisie des données initiale dans les champs.
  • Indiquez des informations précises et détaillées dans votre plan de projet. Vous pouvez par exemple utiliser des estimations de travail générées par le système ou créer vos propres estimations. Un plan de projet régulièrement mis à jour constitue le moyen le plus efficace de mesurer les performances et le statut du projet.
  • Les estimations (Charge restante) vous aident à planifier la durée des tâches et du projet et permettent d'effectuer des comparaisons avec les charges constatées une fois le projet démarré.
  • Prévoyez de mesurer la progression à l'aide de références. La création de références peut être longue, mais les avantages à long terme sont considérables.
  • Toutes les ressources qui participent au projet sont définies. Tous les rôles dans le projet sont définis.
  • Créez un département pour le projet.
  • Vous devez disposer de droits d'accès spécifiques pour configurer un projet.
Jobs de projet
Les jobs suivants peuvent affecter les performances ou la rapidité de production des informations de votre projet :
  • Nettoyer la session d'utilisateur
  • Extraire de la matrice de coûts
  • Supprimer les investissements
  • Importer les charges financières constatées
  • Indexer le contenu et les documents à des fins de recherche
  • Allocation d'investissement
  • Enregistrer les feuilles de temps
  • Enregistrer les transactions dans le module financier
  • Extraction de matrices de taux
  • Division en créneaux
  • Mettre à jour les données cumulées
  • Mettre à jour l'historique des valeurs d'en-cours
  • Mettre à jour les totaux des valeurs d'en-cours et des coûts
  • Mettre à jour le pourcentage d'achèvement
  • Mettre à jour des tables de rapports
Portlet Mes projets
Le portlet Mes projets de la page Présentation répertorie les projets que vous avez ajoutés à la liste Mes projets. Utilisez ce portlet pour afficher le dernier statut des projets que vous voulez suivre. Par exemple, si vous gérez le projet Migration du système RH, ajoutez-le au portlet Mes projets pour y afficher le dernier statut du risque et de l'alignement métier du projet.
En outre, le portlet vous permet d'effectuer les tâches suivantes :
  • Créer des projets ou utiliser un modèle
  • Ouvrir un projet dans une vue Gantt
  • Accéder aux documents joints à un projet et les afficher
  • Travaillez dans un projet à l'aide de documents, d'actions, ou de discussions.
  • Ouvrez les propriétés d'un projet.
Ajout de projets au portlet Mes projets
Par défaut, les projets créés à partir du portlet ne s'affichent pas dans cette liste. Les projets s'affichent uniquement si vous les ajoutez au portlet en sélectionnant l'option Ajouter à mes projets dans le menu Actions des propriétés de projet.
Image showing how to add projects to the My Projects Portlet.
Pour supprimer des projets que vous avez ajouté au portlet Mes projets, sélectionnez l'option Supprimer de mes projets dans le menu Actions.