Calculer la valeur d'en-cours, l'EàA, la charge restante et d'autres mesures

ccppmop159
La valeur d'en-cours (VE) est une technique permettant de déterminer le coût réel ou la valeur du travail. Elle est exprimée en termes de budget approuvé affecté à un organigramme des tâches ou à une activité planifiée spécifique. La valeur d'en-cours est également appelée Coût budgété du travail effectué (CBTE).
Utilisez les mesures de valeur d'en-cours pour analyser les performances passées et établir des prévisions de performance. Vous pouvez afficher les champs de données de la valeur d'en-cours dans les pages de liste ou de portlet. Utilisez
PPM classique
Studio pour personnaliser ces attributs de projet et de tâche dans votre propre page ou collaborez avec votre administrateur pour configurer la page ou le portlet pour d'autres utilisateurs au niveau du système.
Options de valeur d'en-cours par défaut
Si votre organisation utilise une méthodologie de gestion des valeurs d'en-cours pour mesurer les performances de ses projets, vous pouvez définir la méthode de calcul des valeurs d'en-cours par défaut au niveau du projet. Pour définir une méthode, utilisez les champs de la section Valeur d'en-cours de la page Propriétés de la planification. Pour associer votre projet à une période de déclaration de la valeur d'en-cours, utilisez également cette page.
La période de rapports sur la valeur d'en-cours définit la fréquence et l'intervalle du job Mettre à jour l'historique des valeurs d'en-cours. Le job permet de créer des clichés de performance des historiques de valeurs d'en-cours et de les enregistrer dans la table d'historique de la valeur d'en-cours. Si vous utilisez des méthodologies de valeurs d'en-cours pour analyser les performances de vos projets, le job utilise la période de rapports de la valeur d'en-cours pour créer le cliché. Le produit enregistre le cliché en fonction du projet associé à la période. Le chef de projets associe le projet à la période appropriée.
Mise à jour des coûts totaux des tâches du projet
Lors de la création ou de la mise à jour d'une référence, ou de la modification d'informations sur une tâche, mettez à jour les coûts totaux de votre projet à l'aide de calculs de la valeur d'en-cours. Mettez à jour les coûts totaux pour afficher les calculs de la valeur d'en-cours et les coûts, notamment le coût réel du travail effectué (CRTE), le coût budgété du travail effectué (CBTE), l'estimation à l'achèvement (EàA) et la charge restante (CR) avec des écarts standard et non standard.
La charge restante (coût) est calculée à l'aide d'un taux de coût de niveau projet ou ressource. Si le projet est associé à une matrice coût/taux définissant le taux des codes d'imputation et des rôles, les valeurs spécifiques d'une tâche ne sont pas utilisées pour déterminer les taux de coût. En revanche, le rôle principal de la ressource ou le code d'imputation du projet est utilisé. Pour générer des coûts de charge restantes au niveau tâche ou équipe, créez des plans financiers remplis par les allocations d'équipe ou les affectations de tâches.
Les données de coûts cumulés ou de valeur d'en-cours des projets enfants ne sont pas disponibles dans les vues de liste de programmes ou de projets. Les portlets de programme affichent les données cumulées des projets enfants, mais elles sont inexactes dans le cas d'une hiérarchie de deux niveaux ou plus. De plus, les données affichées pour le projet principal ne tiennent pas compte des données des projets enfants.
Pour afficher les données financières cumulées des projets parents et enfants, utilisez l’onglet Hiérarchie dans les projets et les programmes. Reportez-vous à la section Gestion des hiérarchies de projets
Procédez comme suit :
  1. Planifiez l'exécution périodique du job d'extraction de matrices de taux.
  2. Ouvrez le projet et cliquez sur
    Tâches
    .
  3. Ouvrez le menu
    Actions
    . Dans la section
    Général
    , cliquez sur
    Mettre à jour les coûts totaux
    .
  4. Dans le menu
    Tâches
    , cliquez sur
    Gantt
    .
Mesure de la valeur d'en-cours
Pour effectuer le suivi des performances du travail afin de justifier les écarts de coûts et de planification, utilisez les champs Analyse de la phase de la valeur d'en-cours Les informations de référence sont intégrées par défaut aux calculs effectués lors de l'analyse de la valeur d'en-cours. Tous les champs de la valeur d'en-cours contiennent les principaux calculs utilisés pour l'analyse de la valeur d'en-cours. Les valeurs d'EC suivantes sont calculées pour chaque activité planifiée :
BàA
Le champ affiche la valeur du budget à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût total budgété au moment de la référence.
Budget à l'achèvement = ((Charges constatées + Travail restant) x coût réel) au moment de la référence
Référence actuelle requise
: Oui
BCWS
Le champ affiche la valeur calculée par le système du coût budgété du travail planifié (CBTP). Le CBTP représente le montant budgété alloué au projet au cours d'une période donnée. Si vous ne spécifiez pas cette option, la date utilisée sera la date du projet ou la date système. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
CBTP = Somme de la RàA à un moment donné
Référence actuelle requise
: Oui
ACWP
Le champ affiche la valeur calculée par le système du coût réel du travail effectué (CRTE). Le montant est mis à jour lorsque vous sélectionnez l'action Mettre à jour les coûts totaux ou que vous exécutez le job. Cette valeur est le coût direct total (en fonction des charges constatées enregistrées) encouru pour effectuer le travail pendant une période spécifiée. Le calcul du coût inclut toutes les charges constatées enregistrées jusqu'à la date actuelle ou jusqu'à la date du système (si aucune date actuelle n'est fournie). Le coût réel du travail effectué est calculé à divers niveaux :
  • Affectation
    Le coût réel est calculé lors du processus d'enregistrement des charges constatées basées sur la matrice de coûts financiers.
  • Tâche détaillée
    CRTE = Somme des coûts réels pour toutes les affectations de la tâche
  • Tâche récapitulative
    CRTE = Somme des CRTE pour toutes les tâches détaillées du projet
  • Projet
    CRTE = Somme des CRTE pour toutes les tâches récapitulatives du projet
Référence actuelle requise
: Non
CBTE
Le champ affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé Valeur d'en-cours (EC). Le CBTE représente le montant du coût budgété du travail effectué, d'après les performances mesurées selon la méthode de calcul de la valeur d'en-cours de la tâche. Les calculs sont réalisés en fonction du niveau auquel le calcul est effectué. Le CBTE est calculé aux niveaux suivants :
  • Tâche :
    le CBTE repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours sélectionnée.
  • Projet :
    le CBTE représente la somme des CBTE pour toutes les tâches de niveau 1 dans l'organigramme des tâches du projet.
Référence actuelle requise
: Oui
EàA
Le champ affiche l'estimation totale à l'achèvement (EàA). Cette valeur représente le coût total cumulé de l'ensemble des charges constatées sur toute la durée du projet.
EàA = CRTE + [(RàA - CBTE)/RRCc]
EàA (T)
Le champ affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Ce calcul est principalement utilisé lorsque des écarts actuels sont considérés comme des modèles d'écarts futurs.
EàA (T) = CRTE + CR
Référence actuelle requise
: Non
EàA (AT)
Le champ affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Ce calcul est principalement utilisé lorsque des écarts actuels sont considérés comme atypiques. L'équipe de gestion de projets ne s'attend pas à ce que de tels écarts se produisent à l'avenir.
EàA (AT) = (CRTE + (Budget à l'achèvement - CBTE))
Référence actuelle requise
: Oui
Charge restante (AT)
Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système à l'aide des données de valeur d'en-cours. Ce calcul est principalement utilisé lorsque des écarts actuels sont considérés comme atypiques. L'équipe de gestion de projets ne s'attend pas à ce que de tels écarts se produisent à l'avenir.
Charge restante (AT) = RàA - CBTEc
Référence actuelle requise
: Oui
Charge restante (Coût)
Le champ affiche la valeur de la charge restante calculée par le système (CR).
CR (Coût) = Coût du travail restant + Autres coûts restants
Référence actuelle requise
: Non
La charge restante (coût) est calculée à l'aide d'un taux de coût de niveau projet ou ressource. Si le projet est associé à une matrice coût/taux définissant le taux des codes d'imputation et des rôles, les valeurs spécifiques d'une tâche ne sont pas utilisées pour déterminer les taux de coût. En revanche, le rôle principal de la ressource ou le code d'imputation du projet est utilisé. Pour générer des coûts de charge restantes au niveau tâche ou équipe, créez des plans financiers remplis par les allocations d'équipe ou les affectations de tâches.
Charge restante (T)
Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système à l'aide des données de valeur d'en-cours. Ce calcul est principalement utilisé lorsque des écarts actuels sont considérés comme des modèles d'écarts futurs.
Charge restante (T) = (Budget à l'achèvement - CBTE)/IPC
Référence actuelle requise
: Oui
Les valeurs suivantes sont utilisées conjointement pour déterminer si le travail est effectué comme prévu. Les mesures les plus fréquemment employées sont les suivantes :
EC
Le champ affiche la valeur de l'écart de coût (EC) calculée par système. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées à cette même date.
EC = CBTE - CRTE
Référence actuelle requise
: Oui
EP
Le champ affiche la valeur de l'écart de planification (EP) calculée par le système. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué à cette même date. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.
EP = CBTE - CBTP
Référence actuelle requise
: Oui
IPC
Le champ affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur égale ou supérieure à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.
RRC = CBTE / CRTE
Référence actuelle requise
: Oui
IPP
Le champ affiche la valeur calculée par le système de l'indice de performance de la planification (IPP). La valeur correspond au rapport entre le travail que vous effectuez et le travail que vous planifiez. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.
IPP = CBTE / CBTP
Référence actuelle requise
: Oui
Méthodes de calcul de la valeur d'en-cours
Une méthode de calcul de la valeur d'en-cours est une méthode permettant de calculer les mesures de différentes valeurs d'en-cours (EC). Certaines méthodes sont calculées par le système. Pour les méthodes non calculées par le système, vous devez saisir manuellement le coût budgété du travail effectué (CBTE) de votre projet. Si vous utilisez une méthode de calcul de la valeur d'en-cours pour votre projet et qu'aucune tâche n'est calculée par le système, définissez la valeur CBTE de votre projet. Pour définir cette valeur, référencez le projet ou mettez à jour les totaux de la valeur d'en-cours. Vous pouvez également écraser le CBTE de certaines tâches.
Quelle que soit la méthode de calcul de valeur d'en-cours définie pour votre projet, la valeur saisie dans le champ Remplacement de la valeur du CBTE remplace les valeurs du CBTE calculées par le système. La valeur est utilisée dans tous les calculs de valeur d'en-cours nécessitant qui un paramètre de CBTE. Les méthodes suivantes de calcul de la valeur d'en-cours sont disponibles :
  • Pourcentage d'avancement (PA)
    Définit une estimation exprimée en pourcentage de la quantité de travail effectué sur une tâche ou l'organigramme des tâches. La méthode de calcul de l'EC avec le coût budgété du travail effectué (CBTE) est obtenue par le système à l'aide de la formule suivante :
    CBTE = budget à l'achèvement * % d'avancement
  • 0/100
    Définit la méthode de calcul de l'EC dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) est calculé par le système à l'aide de la formule fixe suivante :
    Si % d'avancement = 100, alors CBTE = budget à l'achèvement ; sinon, CBTE = 0
    Utilisez cette méthode lorsque le travail sur un projet commence et se termine dans une période de rapports unique. Utilisez-la également lorsque le crédit n'est gagné que lorsque le projet ou la tâche est entièrement terminé.
  • 50/50
    Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) est calculé à l'aide de la formule suivante :
    Si % d'avancement > 0 et < 100, alors CBTE = budget à l'achèvement / 2.
    Si % d'avancement = 100, alors CBTE = budget à l'achèvement ; si % d'avancement = 0, alors CBTE = 0
    Utilisez cette méthode lorsque le travail sur un projet commence et se termine dans deux périodes de rapports. Utilisez-la également lorsque 50 pour cent du crédit sont gagnés lorsqu'un projet ou une tâche est commencé et les 50 pour cent restants, lorsqu'il est terminé.
  • Niveau d'effort (NE)
    Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) est calculé par le système à l'aide de la formule suivante :
    CBTE = Coût budgété du travail planifié (CBTP)
  • Jalons pondérés
    Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) est défini par l'utilisateur. Le chef de projets accorde plus d'importance à des jalons définis tout au long de la durée de la tâche récapitulative. Une fois tous les jalons de la tâche récapitulative atteints, un pourcentage spécifique du travail est terminé, jusqu'à atteindre 100 %. Utilisez cette méthode si votre entreprise a recours à la méthodologie de gestion de la valeur d'en-cours pour mesurer les performances du projet. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous saisissez le CBTE au niveau de la tâche. Utilisez le champ Substitution du CBTE de la section Valeur d'en-cours de la page Propriétés de la tâche.
  • Pourcentage d'avancement du jalon (PA)
    Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) n'est pas calculé par le système, mais défini par l'utilisateur. Des montants en dollars, et non plus en pourcentages, sont sélectionnés pour définir l'importance de chaque période. Le crédit d'EC est obtenu sous forme de pourcentage de la valeur attribuée au jalon. Utilisez cette méthode si votre entreprise a recours à la méthodologie de gestion de la valeur d'en-cours pour mesurer les performances du projet. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous saisissez le CBTE au niveau de la tâche. Utilisez le champ Substitution du CBTE de la section Valeur d'en-cours de la page Propriétés de la tâche.
  • Effort réparti (ER)
    Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans laquelle le coût budgété du travail effectué (CBTE) n'est pas calculé par le système, mais défini par l'utilisateur. L'effort de travail pour la tâche est lié aux efforts d'autres tâches. Lorsque la tâche de base termine le travail, la tâche répartie obtient le travail terminé. La tâche utilise l'effort de travail lié aux autres tâches pour guider ses performances. Utilisez cette méthode pour effectuer un travail discret lié à un autre travail discret. Utilisez cette méthode si votre entreprise a recours à la méthodologie de gestion de la valeur d'en-cours pour mesurer les performances du projet. Lorsque vous utilisez cette méthode, vous saisissez le CBTE au niveau de la tâche. Utilisez le champ Substitution du CBTE de la section Valeur d'en-cours de la page Propriétés de la tâche.
Application des méthodes de calcul de la valeur d'en-cours
La méthode de calcul par défaut de la valeur d'en-cours (EC) pour les projets et tâches est le pourcentage d'avancement. Si votre organisation utilise une méthodologie de gestion des valeurs d'en-cours pour mesurer les performances de ses projets, votre administrateur
PPM classique
peut modifier le paramètre de la méthode de calcul de la valeur d'en-cours par défaut. Modifiez le paramètre pour que la méthode utilisée par votre société s'applique à vos projets et à vos tâches.
Recommandation
: Demandez à votre administrateur
PPM classique
de définir le paramètre par défaut au niveau des objets pour les projets et tâches. Ainsi, la méthode de calcul par défaut de l'EC correspond à ce paramètre de niveau d'objet lorsque vous créez de projets ou de tâches.
Vous pouvez remplacer la méthode de calcul de l'EC du niveau d'objet au niveau du projet ou de la tâche. Lors du calcul des mesures de la valeur d'en-cours, la méthode de calcul définie au niveau de la tâche est utilisée. Les résultats sont cumulés dans le projet. Si vous ne définissez aucune méthode pour la tâche, la tâche hérite de la méthode de sa tâche parente. Si vous ne définissez aucune méthode pour la tâche récapitulative, la tâche hérite de la valeur de la méthode du projet. Si vous ne définissez aucune méthode pour le projet, la tâche est ignorée lors du calcul de la valeur d'en-cours.
Si vous créez des projets à partir de modèles de projet, vous pouvez définir la méthode de calcul de la valeur d'en-cours dans le modèle du projet. Les projets créés à partir de ce modèle héritent de ce paramètre.
Si vous utilisez le produit avec Microsoft Project et que vous spécifiez une méthode de calcul de la valeur d'en-cours (autre que le pourcentage d'avancement), utilisez
PPM classique
pour calculer, afficher et inclure dans des rapports les mesures de la valeur d'en-cours.