Définition des estimations de projet (charge restante)

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La charge restante (CR) représente le temps estimé nécessaire à une ressource pour terminer une affectation. Cette valeur est importante à la fois pour la planification du projet et pour la comptabilisation des produits. A court terme, ces estimations aident les chefs de projets à allouer plus efficacement les heures de travail. Les chefs de projets peuvent ainsi comparer les estimations et les charges constatées afin d'affiner leurs prévisions et leur planification. Les propriétés d'estimation affichent les valeurs actuelles de charge restante ainsi que les nouvelles valeurs.
Vous pouvez affecter une charge restante pour les ressources de type main-d'oeuvre ou autre. La disponibilité des ressources de main-d'oeuvre est toujours définie. Elle n'est pas requise pour l'affectation d'une charge restante aux ressources autres que de type main-d'oeuvre.
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Définition des estimations de projet (charge restante)
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un projet.
  2. Affectation de ressources aux tâches
  3. Génération des estimations
  4. Définir des estimations :
    • Au niveau du projet Reportez-vous à la section de détails de la documentation sur cette page.
    • Au niveau de la tâche Reportez-vous à la section Charge restante des tâches.
  5. Définir des allocations par ressource
Calcul de la charge restante
La charge restante d'une tâche est obtenue par discussion avec les ressources impliquées. Elle permet aux ressources de fournir une estimation de l'effort impliqué pour terminer leurs tâches. Lors de l'affectation initiale d'une ressource à une tâche, l'application tire les conclusions suivantes au sujet des personnes affectées afin de faciliter la saisie des charges restantes :
  • Elles passent tout le temps de leur allocation au projet sur cette tâche.
  • Ils passent toute leur allocation au projet pour la durée de la tâche, c'est-à-dire qu'ils travaillent uniquement sur une tâche à la fois.
Pour calculer la charge restante par défaut, l'application considère les facteurs de ressource suivants :
  • Calendrier
  • Disponibilité quotidienne
  • Allocation de projet
L'application produit remplit automatiquement le champ Charge restante pour la tâche par défaut à l'aide du calcul suivant :
Charge restante = jours de travail affectés × allocation (disponibilité quotidienne en heures)
  • Jours de travail affectés
    : nombre de jours de travail pendant lesquels la ressource est affectée à la tâche.
  • Allocation
    : le nombre d’heures par jour pendant lesquelles la ressource est disponible pour travailler sur le projet.
Par défaut, chaque ressource dispose d'une disponibilité totale de 8 heures de travail par jour, sauf si vous spécifiez un chiffre différent dans le profil de la ressource. L'application ajuste cette disponibilité selon l'allocation de projet pour déterminer le nombre d'heures utilisées pour le calcul par défaut.
Le calcul par défaut est simplement une méthode rapide de saisie des estimations ; il ne remplace pas les estimations valides obtenues lors de la discussion avec les ressources affectées. Il est recommandé de conserver la charge restante par défaut, puis de l'ajuster selon les charges restantes valides obtenues lors de la discussion, le cas échéant. Vous pouvez modifier la charge restante complète ou la charge restante échelonnée dans le temps.
Coupure de la durée des tâches
L’heure de début et de fin de toutes les nouvelles tâches est fixée entre 8 h 00 et 17 h 00. Toutefois, les horaires de travail de calendrier standard peuvent être avancés au niveau de l'heure de fin, mais jamais au niveau de l'heure de début. Par exemple, vous travaillez de 7 h 00 à 16 h 00. Lorsque vous créez une tâche, elle est définie de 08 h 00 à 17 h 00. Si vous affectez la tâche, l’heure de fin de est avancée à 16 h 00 (heure de fin). L’heure de début de la tâche n’est pas redéfinie sur 7 h 00 (heure de début). L'avancement d’une heure de la tâche peut entraîner une charge restante différente de celle prévue.
Exemples de charge restante par défaut
  • Aaron Connors et Patty Chen ont une disponibilité quotidienne de huit heures chacun. Vous allouez Aaron à 100 % sur un projet et l'affectez à une tâche pendant 5 jours. Vous allouez Patty à 50 % au même projet. Vous l'assignez également à la même tâche pendant cinq jours. L'application calcule une charge restante par défaut pour Aaron pour cette tâche de 40 heures (8 heures quotidiennes * 5 jours * allocation de 100 %). L'application calcule une charge restante par défaut pour Patty de 20 heures (8 heures quotidiennes * 5 jours * allocation de 50 %).
  • Vous planifiez une tâche entre le 30/06/2014 et le 30/07/2014. La tâche contient 22 jours ouvrés et a une ressource avec une allocation de projet de 100 %. La ressource est affectée à la tâche pendant huit heures par jour pour 22 jours. L'application calcule une charge restante par défaut pour la tâche de 176 heures (22 heures * 8 heures quotidiennes * allocation de 100 %). Vous affectez deux ressources supplémentaires à la tâche, chacune ayant une disponibilité quotidienne totale de 8 heures. La première ressource est disponible à 50 % et l'autre à 100 %. La charge restante combinée pour la tâche est de 440 heures (176 heures originales + 176 heures de la ressource supplémentaire + 88 heures de la deuxième ressource supplémentaire à 50 %).
Modification de la charge restante (investissements)
Pour modifier la charge restante (CR) au niveau du projet, vous pouvez choisir l'une des actions suivantes :
  • Application de nouvelles estimations aux tâches du projet
  • Application de la charge restante
  • Application des règles d'estimation
Pour afficher et modifier la charge restante, vous devez affecter du personnel aux tâches.
Application d'une nouvelle charge restante (CR) à des tâches
Vous pouvez appliquer des estimations (charge restante) à toutes les tâches en modifiant et en appliquant la charge restante au niveau du projet. En appliquant la CR au niveau du projet, la valeur de cette charge restante est répartie sur toutes les tâches du projet en fonction de la durée de la tâche, de la disponibilité de la ressource et de l'allocation de la ressource. La charge restante actuelle prend en compte la nouvelle valeur.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet.
  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Estimation.
    La page Propriétés de l'estimation apparaît.
  3. Remplissez le champ suivant :
    • Nouvelle charge restante
      Définit la nouvelle estimation à appliquer à toutes les tâches du projet.
  4. Cliquez sur Appliquer.
    La nouvelle charge restante est appliquée.
Application d'une estimation descendante
Pour afficher et modifier la charge restante combinée de toutes les tâches du projet et appliquer la charge restante, suivez la procédure ci-dessous. La page Estimations affiche une répartition de la charge restante du projet par phase ou par groupe de tâches. Pour afficher la CR de chaque tâche dans la phase ou le groupe, développez la liste. Lorsqu'un projet ou qu'une tâche est en cours, la charge restante reflète le nombre d'heures restantes estimées comme nécessaires pour la finalisation du projet. Pour appliquer une estimation descendante, saisissez le pourcentage d'estimation descendante distribué par tâche.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet.
  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Estimation.
    La page Propriétés de l'estimation apparaît.
  3. Remplissez les champs suivants :
    • Mode
      Spécifie le mode d'estimation.
      Valeurs
      :
      • Estimation descendante. Ce mode permet de spécifier le pourcentage d'estimation des tâches.
      • Règles d'estimation. Ce mode permet d'utiliser des règles d'estimation pour appliquer des estimations à des tâches.
      Par défaut
      : Estimation descendante
    • Charge restante actuelle
      Affiche la charge restante (CR) actuelle pour le projet. La valeur de ce champ provient du champ Charge restante actuelle de la page Propriétés d'estimation de la tâche.
      Obligatoire
      : Non
    • Nouvelle charge restante
      Définit la nouvelle estimation à appliquer à toutes les tâches du projet.
  4. Cliquez sur Aperçu.
    La liste des tâches apparaît.
  5. Les champs suivants s'affichent :
    • Tâche
      Définit le nom de la tâche. Cliquez sur le signe plus ou le nom d'une tâche récapitulative pour afficher des sous-tâches sous la tâche récapitulative.
    • ID
      Affiche l'identificateur unique de la tâche.
    • Charge restante actuelle
      Affiche la charge restante (CR) totale pour la tâche. La valeur de ce champ provient du champ Charge restante de la page Propriétés d'estimation de la tâche.
    • % descendant
      Affiche le pourcentage de l'estimation descendante du projet pour distribution au niveau de la tâche.
    • Nouvelle charge restante
      Affiche la nouvelle estimation à appliquer à la tâche.
  6. Cliquez sur Appliquer.
    La charge restante est répartie entre les tâches définies à des fins de distribution descendante.