Gestion des affectations de ressources

ccppmop159
Pour gérer vos affectations de ressources, y compris leurs propriétés, vous pouvez les supprimer des tâches et remplacer des ressources affectées à des tâches.
Modification des propriétés d'affectation de ressource
Vous pouvez modifier les propriétés d'affectation des ressources affectées à vos tâches. Pour ajuster la charge restante d'après les segments de travail, vous pouvez également utiliser la page Propriétés des affectations de ressources.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet et cliquez sur Tâches.
  2. Dans le menu Tâches, cliquez sur Affectations.
  3. Cliquez sur l'icône Propriétés située à côté du nom de la ressource dont vous souhaitez définir les propriétés d'affectation.
  4. Dans la section Général, entrez les informations demandées et enregistrez. Ces champs requièrent une explication :
    • Loading Pattern
      Spécifie le modèle de répartition de charge permettant de distribuer la charge restante pour une affectation de tâche, pendant la durée de la tâche. La planification automatique permet de planifier le travail en fonction de ce modèle de répartition de charge.
    • Charges constatées
      Affiche le nombre total d'heures enregistrées à ce jour par la ressource pour les tâches de ce projet. Les charges constatées s'affichent après l'exécution du job
      Enregistrer les feuilles de temps
      .
    • Avancement des charges constatées
      Affiche la date d'avancement des charges constatées pour l'affectation de tâche de ressource d'après les charges constatées enregistrées. La valeur de ce champ est mise à jour lors de l'exécution du job
      Enregistrer les feuilles de temps
      . Ce job s'exécute automatiquement lorsque le chef de projets enregistre une feuille de temps approuvée.
    • Statut
      Affiche le statut de la tâche en fonction de la valeur de % d'avancement. Ce champ est automatiquement calculé et mis à jour d'après la valeur du champ % d'avancement de cette tâche.
      Valeurs
      :
      • Terminé(e). Indique que la charge restante de la tâche est égale à 0 et que le pourcentage d'avancement est de 100 %.
      • Non débuté(e). Indique que les charges constatées ne sont pas enregistrées et que le pourcentage d'achèvement est zéro.
      • Débuté(e). Apparaît lorsqu'une ressource enregistre des charges constatées pour l'affectation de tâche. Le pourcentage d'achèvement de la tâche est supérieur à zéro et inférieur à 100.
      Par défaut
      : Non débuté(e)
    • Début
      : définit la date de début de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de début. Indiquez si l'affectation doit commencer le jour même ou après la date de début de la tâche. Si une affectation contient des charges constatées, ce champ est accessible en lecture seule.
      Par défaut
      : date de début de la tâche
    • Fin
      : définit la date de fin de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de fin. Indiquez l'affectation à finaliser le jour même ou avant la date de fin de la tâche.
      Valeur par défaut
      : date de fin de la tâche
    • Charge restante
      Affiche le nombre estimé d'heures nécessaires pour terminer la tâche. Cette estimation est basée sur le pourcentage d'allocation pour ce membre du personnel de l'équipe entre les dates de début et de fin de l'affectation. Elle est également basée sur la disponibilité (en nombre d'heures par jour) de la ressource.
Suppression d'affectations de ressources dans des tâches
Si l'affectation de ressource est associée à des transactions enregistrées, vous ne pouvez pas supprimer cette affectation de ressource des tâches.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet et cliquez sur Tâches.
  2. Dans le menu Tâches, cliquez sur Affectations.
  3. Activez la case à cocher située à côté de la ressource et cliquez sur Supprimer.
  4. Dans la page Confirmation, cliquez sur Oui.
Remplacement de ressources affectées aux tâches
La page Remplacer une ressource contient les dates d'affectation et la charge restante des membres en cours de remplacement. Cette page répertorie également tous les membres du personnel de l'équipe actuellement affectés au projet, y compris ceux affectés aux tâches. Seules les ressources auxquelles vous avez accès sont répertoriées sur cette page.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet.
  2. Dans le menu Tâches, cliquez sur Affectations.
  3. Sélectionnez la ressource que vous voulez remplacer et cliquez sur Remplacer.
    La partie supérieure de la page Remplacer une ressource affiche les affectations actuelles de la ressource sélectionnée. Cette page affiche également des informations sur les ressources et les rôles disponibles.
    • Membre de l'équipe
      Indique si la ressource ou le rôle est un membre du personnel de l'équipe du projet.
    • Début
      Date de début de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de début.
      Par défaut
      : date de début de la tâche
      Indiquez si l'affectation doit commencer le jour même ou après la date de début de la tâche. Si une affectation contient des charges constatées, ce champ est accessible en lecture seule.
    • Fin
      Date de fin de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de fin.
      Valeur par défaut
      : date de fin de la tâche
      Indiquez l'affectation à finaliser le jour même ou avant la date de fin de la tâche.
  4. Sélectionnez la ressource ou le rôle que vous souhaitez substituer à la ressource affectée actuellement, puis cliquez sur Remplacer.