MSP : Gestion des projets avec Microsoft Project

ccppmop159
Vous pouvez intégrer
PPM classique
à Microsoft Project (MSP) pour gérer, planifier et effectuer le suivi de projets à l'aide de l'un des deux applications.
PPM classique
et MSP fournissent des fonctions de gestion de projets similaires. Cependant, leurs règles métier de base sont différentes.
PPM classique
est une solution d'entreprise centralisée et MSP est un outil de planification.
Pour replanifier à grande échelle ou utiliser des algorithmes de planification automatique,
PPM classique
Schedule Connect permet d'ouvrir des projets dans Microsoft Project. L'application Schedule Connect permet d'établir une connexion bidirectionnelle entre
PPM classique
et MSP et vous pouvez synchroniser de manière simple les changements dans les deux produits.
Avantages de l'intégration de
PPM classique
à Microsoft Project
Lors de l'installation, la configuration et l'intégration de Microsoft Project avec
PPM classique
, vous n'utilisez plus un planificateur de bureau et autonome pour la gestion des projets. L'environnement
PPM classique
plus vaste fournit un système complet de gestion des projets, des programmes et des ressources. Dans un environnement intégré, Microsoft Project est l'un des outils intégrés pour la gestion des projets d'entreprise. Vous pouvez bénéficier des avantages intégrés suivants :
  • Gestion des ressources
  • Suivi de temps
  • Génération de rapports
  • Planification cohérente
  • Processus reproductibles
  • Comportement uniforme pour les membres contribuant au projet
Intégrez vos projets
PPM classique
avec Microsoft Project pour réaliser les opérations suivantes :
  • Ouvrir, réviser et modifier vos projets dans Microsoft Project
  • Enregistrer dans
    PPM classique
    les projets créés et mis à jour dans Microsoft Project
  • Allouer des ressources
    PPM classique
    à des projets ouverts dans Microsoft Project
  • Mapper des champs personnalisés dans Microsoft Project et dans
    PPM classique
    , affecter des ressources à des tâches et créer des références
  • Lorsque vous ouvrez et enregistrez un projet, toutes les informations sont transmises vers et à partir de
    PPM classique
    en un seul bloc. Ce comportement améliore les performances.
  • Communication simultanée entre
    PPM classique
    et Microsoft Project :
    PPM classique
    peut envoyer des informations à Microsoft Project avant réception de blocs entiers d'informations de
    PPM classique
    .
  • Le protocole SSL et les serveurs proxys sécurisés sont pris en charge et ne nécessitent pas l'ouverture de ports spéciaux.
Choix entre l'ancien et le nouveau pilote Microsoft Project
Lisez les informations suivantes pour connaître les différences fonctionnelles entre le pilote Microsoft Project hérité et le nouveau. Cela vous permettra d'effectuer votre choix. L'assistant d'installation de Microsoft Project Interface propose deux options : Microsoft Project Legacy Interface et Microsoft Project Interface. Si vous avez préalablement installé la version Legacy et que vous installez maintenant Microsoft Project Interface, les modifications suivantes s'appliquent :
  • Les modifications apportées au calendrier de projet dans Microsoft Project ne sont plus enregistrées dans le fichier MPP. En revanche, vous pouvez modifier les calendriers au niveau de la ressource ou du calendrier de base dans
    PPM classique
    .
  • Les pools de ressources ne sont plus disponibles pour les projets principaux. Toutes les ressources se trouvent sur la feuille de ressources principale. Les mêmes règles s'appliquent aux membres de l'équipe de conservation sur les projets et les sous-projets principaux dans
    PPM classique
    .
  • Les vues personnalisées ne sont plus enregistrées dans le fichier MPP. Si vous ajoutez une colonne ou que vous utilisez une vue personnalisée, la vue est rejetée. L'ensemble des mappages et des données dans des champs non mappés sont enregistrés.
    Créez des vues personnalisées (et les tables associées) et placez-les dans le fichier global.mpt. Lorsque vous ouvrez un projet dans
    PPM classique
    , vous pouvez sélectionner la vue personnalisée.
  • Pour enregistrer des nouveaux plans de projet de MSP vers
    PPM classique
    , sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Intégration de
    Clarity
    . L'interface héritée vous permettait d'écraser un projet existant. Le nouveau pilote ne vous permet plus d'écraser un projet existant à l'aide de l'option Enregistrer sous. En revanche, le nouveau pilote prend en charge la numérotation automatique. Lorsque vous sélectionnez Enregistrer sous, le nouveau pilote applique l'ID séquentiel suivant au projet.
  • Les valeurs de durée écoulée sont conservées entre Microsoft Project et
    PPM classique
    . Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
    Durées écoulées dans Microsoft Project
    de la rubrique MSP : Echange de données avec
    Clarity
    .
  • Les champs Nombre 1 et Nombre 2 ne sont plus mappés vers les champs Charge restante en attente et Charges constatées en attente. Ajoutez ces mappages (vous pouvez utiliser un champ numérique) au MSPFIELD à la place.
  • Si vous créez une tâche dans
    PPM classique
    qui n'est pas imputée via une dépendance et ne commence pas à la date de début du projet, définissez une contrainte. Microsoft Project Interface n'ajoute pas de contrainte à une tâche et ne modifie pas la date de manière automatique.
  • La boîte de dialogue d'avancement apparaît maintenant dans le coin inférieur droit de la barre d'outils de Microsoft Project.
Si vous effectuez une mise à niveau à partir du pilote MSP hérité, le comportement suivant peut survenir avec des champs non mappés. Une fois que vous avez mis à niveau le nouveau pilote et basculé vers celui-ci, les valeurs des champs non mappés peuvent être perdues. Lors de l'utilisation du pilote hérité, toutes les valeurs des champs non mappés figurant dans le fichier MPP d'un projet ne font plus partie de celui-ci si vous les exportez vers Microsoft Project à l'aide du nouveau pilote. Lors de la première exportation d'un projet à l'aide du nouveau pilote, le nouveau fichier MPP utilise uniquement des champs personnalisés et mappés par défaut. Si vous entrez ultérieurement des valeurs dans des champs non mappés dans ce fichier MPP et que vous les enregistrez à nouveau dans
PPM classique
à l'aide du nouveau pilote, ces valeurs sont enregistrées.
Copies de travail de projets dans Microsoft Project
La copie de travail d'un projet permet de mettre à jour le projet hors ligne. Lorsque vous ouvrez et enregistrez un projet en tant que fichier, Microsoft Project créé une copie de travail. Enregistrez des projets localement en tant que fichiers MPP à l'aide de Microsoft Project.
Vous pouvez continuer à mettre le projet à jour dans Microsoft Project. Lors du prochain enregistrement de la copie de travail, Microsoft Project traitera cette opération comme un nouvel enregistrement dans
PPM classique
.
N'utilisez pas Open Workbench et Microsoft Project pour le même projet
PPM classique
prend également en charge la connectivité bidirectionnelle complète avec Open Workbench. Certaines organisations configurent leur environnement
PPM classique
pour prendre en charge les deux outils de planification.
Toutefois, le cas d'utilisation suivant n'est pas pris en charge :
  1. Vous ouvrez et planifiez votre plan dans Microsoft Project et l'enregistrez dans
    PPM classique
    .
  2. Plus tard le même jour, un autre chef de projets ouvre le plan de projet pour le replanifier dans Open Workbench.
Cette situation peut entraîner un décalage inattendu des dates de tâche et d'autres graves problèmes de planification.
Lorsque vous avez planifié un plan de projet dans l'un des planificateurs, ne l'ouvrez pas dans un autre planificateur pour le modifier. Les algorithmes de planification varient d'un planificateur à l'autre. Utiliser deux planificateurs peut entraîner des problèmes d'intégrité des données. Décidez avec vos collègues du planificateur à utiliser pour la gestion de vos projets.