MSP : Mappages de champs entre MSP et
PPM classique

ccppmop159
HID_admin_map_msp
De nombreux champs standard de Microsoft Project (MSP) sont mappés vers les champs
PPM classique
. Schedule Connect permet d'échanger des données entre MSP et
PPM classique
. Dans cette documentation, vous trouverez l'emplacement et le nom par défaut du champ MSP tel qu'il apparaît dans l'interface utilisateur. La colonne
PPM classique
répertorie le champ de l'interface utilisateur
PPM classique
, puis la table et la colonne de la base de données.
2
Pour mapper des champs Microsoft Project, vous pouvez uniquement utiliser les attributs
PPM classique
existants qui n'ont pas été mappés et les attributs personnalisés des objets Projet, Ressource, Tâche, Affectation et Equipe avec les champs Microsoft Project. Le mappage est limité aux types de données d'attribut suivants :
  • Date
  • Nombre
  • Chaîne
  • Booléen
  • Chaîne de recherche
Les règles métier suivantes s'appliquent lorsque vous mappez les champs :
  • Le mappage de chaînes d'élément de recherche statique requiert le nouveau pilote MSP. Vous ne pouvez pas mapper les chaînes de recherche avec le pilote hérité.
  • Les modifications apportées aux champs de ressource mappés ne sont pas enregistrées dans
    PPM classique
    , car le produit possède l'enregistrement de ressource.
  • Vous pouvez spécifier si les données mappées peuvent être importées et/ou exportées.
  • Si un mappage entre les champs Type d'objet et ID d'attribut Clarity existe déjà, une erreur se produit lors de la création ou la mise à jour.
  • Si un mappage entre les champs Type d'objet et Nom du champ MSP existe déjà, une erreur se produit lors de la création ou la mise à jour.
  • Si le champ ID d'attribut
    Clarity
    est défini sur
    prUID
    pour les mappages par défaut, une erreur se produit lors d'une création ou d'une mise à jour.
  • Pour les mappages dont le champ ID d'attribut
    Clarity
    est défini sur
    prUID
    , vous pouvez modifier uniquement le champ Nom du champ MSP pour une mise à jour. Par exemple, vous pouvez remplacer le mappage de l'UID texte3 par test4.
Vous devez disposer des droits d'administrateur pour afficher la page de mappages de champs MSP. Dans
PPM classique
14.2, l'ID d'attribut
Clarity
affiche l'ancien nom d'ID d'attribut Clarity.
Procédez comme suit :
  1. Dans la section Administration, sélectionnez Gestion de projets, puis cliquez sur MSP Field Mappings (Mappages de champs MSP).
  2. Dans la page de liste des mappages MSP, cliquez sur Créer.
  3. Renseignez les informations suivantes et enregistrez-les :
    • Type d'objet
      Indique l'objet
      PPM classique
      auquel appartient l'attribut mappé.
      Valeurs
      : Projet, Tâche, Ressource, Affectation et Equipe
    • Opération sur les données
      Indique l'opération à effectuer.
      Valeurs
      :
      • Importation et exportation : permet d'importer et d'exporter les données de
        PPM classique
        vers Microsoft Project et vice versa.
      • Importer : permet d'importer des données à partir du champ Microsoft Project vers
        PPM classique
        .
      • Exporter : permet d'exporter les données à partir de l'attribut
        PPM classique
        vers Microsoft Project.
    • ID de l'attribut
      Clarity
      (Clarity)
      Indique l'ID de l'attribut
      PPM classique
      mappé dans Microsoft Project. Vous pouvez rechercher l'ID d'attribut dans l'onglet Attributs de l'objet concerné.
    • Nom du champ MSP
      Indique le nom de champ du Microsoft Project vers lequel vous voulez mapper l'attribut
      PPM classique
      .
      • Champs de texte et de chaîne de recherche : utilisez les noms Texte4 à Texte30.
      • Champs booléens : utilisez Indicateur2 à Indicateur20.
      • Champs numériques : utilisez Nombre1 à Nombre20.
      • Champs de date : utilisez Date1 à Date10.
  • Si un mappage entre les champs Type d'objet et ID d'attribut
    Clarity
    existe déjà, une erreur se produit lors de la création ou la mise à jour.
  • Si un mappage entre les champs Type d'objet et Nom du champ MSP existe déjà, une erreur se produit lors de la création ou la mise à jour.
  • Si le champ ID d'attribut
    Clarity
    est défini sur
    prUID
    pour les mappages prêts à l'emploi, une erreur se produit lors d'une création ou d'une mise à jour.
  • Si le champ d'attribut
    Clarity
    est défini sur
    prUID
    pour les mappages, vous pouvez uniquement modifier le champ Nom du champ MSP pour une mise à jour. Par exemple, vous pouvez remplacer le mappage de l'UID texte3.
  • Les noms de recherche dupliqués s'affichent avec le suffixe (1) ; par exemple Capital(1), Capital(2). Les recherches inactives s'affichent toujours dans l'interface MSP dans la liste, mais seront signalées par un astérisque ; par exemple : (*)inactive.
  • Vous pouvez mapper uniquement des éléments de recherche pour les champs de type texte dans MSP.
Mappage du champ Informations sur le projet
Les champs suivants mappent les informations sur le projet de Microsoft Project vers
PPM classique
:
  • Planification
  • Référence du projet
  • Responsable
  • Autres attributs du projet
  • Calendrier
Mappage des champs de planification
La table suivante mappe des champs de Microsoft Project vers des champs de la page de propriétés de planification dans
PPM classique
:
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Start Date
Start Date
PRJ_PROJECTS: PRSTART
Non applicable
Finish Date
Finish Date
PRJ_PROJECTS: PRFINISH
Non applicable
Planifier à partir de
Début imposé
Ce champ n'est pas affiché par défaut.
PRJ_PROJECTS: PRSTARTIMPOSED
Fin imposée
Ce champ n'est pas affiché par défaut.
PRJ_PROJECTS: PRFINISHIMPOSED
Si ce champ est affiché, le champ Planifié à partir de est définie sur la date de début lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project. Dans le cas contraire, le champ Planifier à partir de est défini sur la date de fin du projet.
Date du statut
En date du
PRJ_PROJECTS: PRASOF
Vous ne pouvez pas définir ce champ sur N/D à l'aide du programme dans Microsoft Project. Si le champ En date du est vide dans
PPM classique
, la valeur présente dans ce champ est conservée.
Priority
Priority
PRJ_PROJECTS: PRPRIORITY
Les priorités sont traduites entre la plage de Microsoft Project (0-1000) et la plage de
PPM classique
(36-0).
Mappage des champs de gestionnaire
Le tableau suivant décrit le mappage de champs de Microsoft Project vers des champs de la page Propriétés générales dans
PPM classique
.
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Responsable
Responsable
Lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project, ce champ contient le nom de l'utilisateur dans
PPM classique
identifié comme chef du projet. Cette valeur n'est pas enregistrée dans
PPM classique
.
Titre
Titre
SRM_PPROJECTS:
NOM
Non applicable
Mappage du champ de calendrier
Le tableau ci-après décrit le mappage des champs de Microsoft Project vers les champs de calendrier de base
PPM classique
.
Le calendrier de projet de Microsoft Project est toujours réinitialisé par rapport au calendrier de base de
PPM classique
.
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Pour
Nom du calendrier
PRCalendar: PRNAME
N'est pas utilisé pour les calendriers des ressources.
Calendrier de base
Calendrier de base
PRCalendar: PRBASECALENDARID
Dans Microsoft Project, seuls les calendriers de ressources disposent de calendriers de base.
Combine les calendriers système à leurs calendriers de base lorsque ces informations sont définies dans Microsoft Project.
Définition des heures de travail pour les dates sélectionnées
PRCalendar: PRVALUE
Les informations du calendrier définies dans
PPM classique
sont affichées dans les options Définition des heures de travail dans Microsoft Project.
Mappage du champ Informations sur la ressource
Onglet Général
Le tableau ci-après décrit le mappage des champs des informations sur la ressource dans Microsoft Project vers les champs de la page Propriétés de la ressource dans
PPM classique
:
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Nom de la ressource
Nom de la ressource/du rôle
SRM_RESOURCE: Full_Name
Nom du rôle et de la ressource autre que de type Main-d'oeuvre dans
PPM classique
. Pour les ressources du type Main-d'oeuvre, il s'agit du prénom et du nom concaténé de la ressource, sans virgule.
Lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project, les virgules sont remplacées par des espaces. Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, les espaces sont alors remplacés par des virgules.
Initiales
ID de la ressource
SRM_RESOURCE: UNIQUE_NAME
Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, ce champ recherche un ID de ressource existant dans
PPM classique
.
Si le système trouve un ID de ressource correspondant, le projet est enregistré dans
PPM classique
. Si le système ne trouve aucun ID de ressource, vous devrez fournir un ID de ressource valide.
Type de ressource
Type d'emploi
SRM_RESOURCE: RESOURCE_TYPE
Dans
PPM classique
, ce champ est configuré pour les éléments suivants :
  • Le travail pour les ressources et rôles du type Main-d'oeuvre.
  • Le matériel pour tous les autres types de ressources.
Générique
n/d
Ce champ est activé pour les rôles et désactivé pour les ressources.
Type de réservation
n/d
Non mappé vers
PPM classique
, mais la valeur est conservée dans le fichier .MPP.
Courriel
Adresse électronique
SRM_RESOURCE: EMAIL
Non applicable
Groupe
Category
PRJ_RESOURCES: PRCATEGORY
Non applicable
Code
Code de valorisation
PRJ_RESOURCES: prTypeCode
Non applicable
Disponibilité des ressources
Dans Microsoft Project, la disponibilité d'une ressource correspond aux unités de disponibilité d'une ressource pour travailler sur le projet. Dans
PPM classique
, la disponibilité d'une ressource est basée sur la disponibilité dans l'ensemble du système de la ressource en heures et sur le pourcentage d'allocation d'une ressource à des projets.
Lorsque vous ouvrez un projet dans Microsoft, la disponibilité d'une ressource est définie dans
PPM classique
selon la formule suivante :
Disponibilité de la ressource au niveau du système * Pourcentage d'allocation de la ressource au projet
Le tableau ci-après décrit le mappage des champs de disponibilité de la ressource dans Microsoft Project vers les champs des pages du personnel de l'équipe du projet et Propriétés de la ressource dans
PPM classique
:
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Non applicable
PRJ_RESOURCE: PRAVAILCURVE
Utilisé uniquement pour les ressources du type Main-d'oeuvre de Microsoft Project.
Ce champ est combiné avec les informations d'allocation des ressources d'un projet lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project. Ce champ est exclu lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
.
Non applicable
PRTeam:
PRALLOCCURVE
Utilisé uniquement pour les ressources du type Main-d'oeuvre de Microsoft Project.
Ce champ est combiné à la disponibilité de la ressource lorsque vous ouvrez un projet dans Microsoft Project et il est ensuite retiré lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
.
Disponible à partir de
Equipe du projet : Personnel : Début
PRTeam:
PRAVAILSTART
Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, ce champ contient la date à laquelle la ressource est disponible pour terminer le projet.
Si le champ Disponible jusqu'au contient la valeur N/D dans Microsoft Project, ce champ sera vide dans
PPM classique
pour indiquer que la ressource est disponible au début du projet.
Disponible jusqu'au
Equipe du projet : Personnel : Fin
PRTeam:
PRAVAILFINISH
Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, ce champ contient la date à laquelle la ressource est disponible pour terminer le projet.
Si le champ Disponible jusqu'au contient la valeur N/D dans Microsoft Project, ce champ sera vide dans
PPM classique
pour indiquer que la ressource est disponible au début du projet.
Onglet Temps travaillé
Les informations sur les heures de travail dans Microsoft Project sont configurées par rapport au calendrier de base et par rapport à toute exception propre à la ressource dans les paramètres du calendrier de la ressource, figurant dans la page Modifier le calendrier des ressources de
PPM classique
. Le calendrier est utilisé uniquement pour les ressources du type Main-d'oeuvre de Microsoft Project.
Onglet Coûts
Lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project, les informations sur le coût sont définies sur la première table de taux de coûts de la matrice de coûts de
PPM classique
.
Mappage du champ Informations sur la tâche
Le tableau suivant décrit le mappage de champs Microsoft Project vers des champs de la page Propriétés de la tâche dans
PPM classique
:
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Onglet Général
Nom
Nom
PRTask: PRNAME
Lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
, si le champ Nom est vide dans Microsoft Project, il sera défini sur l'ID interne de
PPM classique
.
Ce champ ne doit pas être vide.
Text1
ID
PRTask: PREXTERNALID
Dans
PPM classique
, les ID de tâche d'un même projet doivent être uniques (sauf champ vide).
Start
Start
PRTask: PRSTART
Les informations sur le calendrier se reflètent dans le champ Définition des heures de travail dans Microsoft Project.
Finish
Finish
PRTask: PRFINISH
Les informations du calendrier se reflètent dans les options Définition des heures de travail de la boîte de dialogue Modifier le temps de travail.
Durée
Durée
Ce champ n'est pas affiché par défaut.
PRTask: PRDURATION
Dans Microsoft Project, vous pouvez définir l'unité de durée dans le champ
Durée saisie
de la boîte de dialogue Options (Outils, Options).
Les durées écoulées sont converties en durée de travail équivalente, mais le modèle a été modifié.
Priority
Priority
Ce champ n'est pas affiché par défaut.
PRTask: PRPRIORITY
Les priorités sont traduites entre la plage de Microsoft Project (0-1000) et la plage de
PPM classique
(36-0).
La précision est perdue.
Flag1
Tâche clé
PRTask: PRISKEY
Il s'agit du mappage par défaut. Vous pouvez le modifier.
Un champ de texte utilisateur
Code d'imputation
PRTask: PRCHARGECODEID
Le nom du code d'imputation apparaît dans Microsoft Project. Pour modifier le code d'imputation d'une tâche, utilisez la liste déroulante de codes disponibles et sélectionnez-en un.
% Complete
% Complete
PRTask: PRSTATUS
et
PRTask: PRPCTCOMPLETE
Lorsque le pourcentage d'avancement est supérieur à 0 %, le statut de la tâche est défini sur Débuté(e) ; il sera défini sur Terminé(e), lorsqu'il est de 100 %. Sinon, ce champ est défini sur Non débuté(e).
Onglet Avancé
Marquer la tâche en tant que jalon
Jalon
PRTask:
PRISMILESTONE
Dans Microsoft Project, vous pouvez marquer une tâche comme jalon pour définir des règles pour la barre Gantt. Exemple : dessin en forme de diamant et autres fonctionnalités telles que le filtrage. Microsoft Project insère automatiquement un indicateur lorsque la tâche a une durée égale à zéro.
Calendrier
Vous pouvez utiliser les calendriers dans Microsoft Project, mais la liste des calendriers disponibles provient de
PPM classique
.
Type de tâche
Fixed Duration
PRTask: PRISFIXED
Tous les types de tâche dans Microsoft Project sont pris en charge. Dans Microsoft Project :
  • Le type de tâche à durée fixe est mappé sur True.
  • L'unité et le travail fixes sont mappés sur False.
Pilotée par l'effort
Pas de mappage
Les tâches marquées comme Pilotée par l'effort dans Microsoft Project requièrent un traitement plus long.
Si les tâches sont nombreuses, la configuration de la mémoire système et les performances peuvent en pâtir.
Contraintes
Les contraintes définies dans Microsoft Project sont stockées dans
PPM classique
, mais vous ne pouvez pas les modifier à partir de Schedule Connect.
Microsoft Project définit automatiquement la contrainte Début pas avant le, lorsque la date de début d'une tâche doit être repoussée. S'il existe une contrainte Début pas avant le et que Microsoft Project définit une contrainte ultérieure Début pas avant le pour repousser une date de début de tâche, la contrainte enregistrée n'est pas retenue.
Type de contrainte
Aucun champ de l'interface utilisateur
PPM classique
n'est disponible.
PRConstraint: PRTYPE
Lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project, s'il existe plusieurs contraintes dans
PPM classique
pour une même tâche, la première d'entre elles sera traitée.
Date de la contrainte
Aucun champ de l'interface utilisateur
PPM classique
n'est disponible.
PRConstraint: PRTIME
Non applicable
Mappage du champ Informations sur l'affectation de la ressource
Le tableau ci-après détaille les informations sur l'affectation de la ressource qui sont mappées à partir de Microsoft Project vers des champs de
PPM classique
.
Dans
PPM classique
, toute affectation existante reçoit une date butoir des charges constatées équivalant à la date de fin de la période lorsqu'une feuille de temps est envoyée pour cette ressource. Des conditions peuvent exister si vous déplacez par inadvertance le travail restant avant cette date. Les exemples suivants illustrent cette condition :
  • Les charges constatées d'une tâche sont terminées avant leur date butoir. La tâche ne présente pas de travail restant, mais vous souhaitez ajouter du travail. Saisissez une quantité de travail restant mise à jour ; Microsoft Project le placera à la fin de la tâche, c'est-à-dire la semaine précédente.
  • Une tâche doit débuter la semaine suivante, mais ce n'est pas le cas. Supprimez une dépendance de prédécesseur pour la tâche ; elle sera ainsi replanifiée deux semaines plus tôt.
Dans ce type de situation, le travail est déplacé après la date butoir des charges constatées lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
. Un message vous avertit du changement.
Les modifications apportées aux champs de ressource mappés ne sont pas enregistrées dans
PPM classique
, car le produit possède l'enregistrement de ressource.
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Unités
% de chargement maximum
PRAssignment: PRESTMAX
Lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project, ce champ contient la valeur de
PPM classique
multipliée par les unités maximum d'une ressource (ou par 1 si l'unité maximum est de 0). Cette valeur est définie uniquement pour l'affectation sans profil de ressources de main-d'oeuvre à des tâches non fixes.
Lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
, ce champ contient les unités d'affectation divisées par les unités maximum de la ressource. Si l'une des valeurs est égale à 0, ce champ contiendra la valeur 1. Cette valeur est définie uniquement pour les affectations des ressources du type Main-d'oeuvre.
Nombre 1
Affectation de la tâche : Charge restante proposée (non affichée par défaut)
PRAssignment: PRPENDESTSUM
Lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project, ce champ est défini sur la valeur ou sur -1 si le champ Estimations en attente de
PPM classique
est vide.
Ce champ est enregistré dans
PPM classique
uniquement dans les cas suivants :
  • Le projet ou la ressource affectée est suivi dans
    PPM classique
    (le mode de suivi est défini sur Clarity ou Autre).
  • La valeur est de -1 et le champ Estimations en attente de
    PPM classique
    est vide.
Nombre 2
Charges constatées en attente (non affiché par défaut)
PRAssignment: PRPENDACTSUM
Ce champ n'est pas enregistré dans
PPM classique
.
Propriétés de la tâche : Statut
PRAssignment: PRSTATUS
Ce champ contient les valeurs suivantes :
  • Non débuté(e). Il n'y a aucune charge constatée dans Microsoft Project.
  • Débuté(e). Le travail restant est supérieur à 0.
  • Terminé : Il ne reste plus de travail.
Reprendre
Date butoir des charges constatées
PRAssignment: PRactThru
Ce champ doit toujours contenir la date du dernier jour ou une date après des chiffres actuels de l'affectation.
Si le mode de suivi du projet ou de la ressource affectée est défini sur Aucun(e) :
  • Vous pouvez modifier ce champ automatiquement pour qu'il corresponde aux mises à jour des charges constatées lors de l'enregistrement du projet dans
    PPM classique
    .
  • Si le champ Reprendre est défini sur une date ultérieure au premier jour du travail restant, ce dernier est modifié lorsque vous enregistrez le projet dans
    PPM classique
    .
Travail réel
Charges constatées
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
PREXTENSION
Ces informations sont enregistrées dans
PPM classique
uniquement si le Mode Suivi est sur défini sur Aucun pour le projet ou pour la ressource affectée.
Travail restant
Propriétés de l'affectation :
Affectations : charge restante
Travail
Propriétés de l'affectation :
Affectations : charges constatées et charge restante
PRASSIGNMENT: PREXTENSION
Ce champ est défini lors de l'enregistrement dans
PPM classique
et présente une combinaison de travail réel et de travail restant. Seule la partie de travail restant est enregistrée, sauf si le mode suivi de la ressource affectée est défini sur Aucun(e).
Début de la référence
Propriétés de l'affectation : Référence : Début de la référence (non affiché par défaut)
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
START_DATE
Non applicable
Fin de la référence
Propriétés de l'affectation : Référence : Fin de la référence (non affiché par défaut)
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
FINISH_DATE
Non applicable
Coût de référence
Propriétés de l'affectation : Référence : Coût de référence (non affiché par défaut)
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
COSTSUM
Non applicable
Travail de référence
Propriétés de l'affectation : Référence : Utilisation de la référence (non affiché par défaut)
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
USAGESUM
Vous devez disposer des droits Modifier la référence pour enregistrer une référence dans
PPM classique
.
Mappage du champ Notes
Le tableau ci-après décrit le mappage de plusieurs champs Microsoft vers des champs
PPM classique
, à partir des Propriétés des fichiers ou Informations sur la tâche, Informations sur la ressource et Affectation.
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Aucun
PRNote: PRCREATEDBY
Ce champ contient le nom de l'utilisateur actuel lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
.
Aucun
PRNote: PRCREATEDTIME
Ce champ contient l'heure actuelle du système lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
.
Champ Commentaires pour les projets
Champ Commentaires pour les tâches, les ressources et les affectations
PRNote:
PRVALUE
Permet de concaténer plusieurs notes dans un même objet (par exemple, projet, tâche, ressource ou affectation) dans un champ Notes unique lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project.
Procédure d'enregistrement des notes dans
PPM classique
L'ID interne est la clé utilisée pour identifier la note lors de son enregistrement dans
PPM classique
. Ne modifiez ni la note, ni les autres informations. Les nouvelles notes sont ajoutées à la suite du champ d'ajout de notes.
The Intern[date/time note is entered by the user (internal ID)] note #1 [date/time note is entered by the user (internal ID)] note #2 Add new note(s) under here:
Pour saisir une nouvelle note, vous devez entrer un retour à la ligne. Les lignes vides sont supprimées.
Mappage du champ Privé
Le champ Texte3 est utilisé pour les Ressources, Projets, Tâches et Affectations. Ce champ est utilisé pour les informations requises par Schedule Connect. Si votre organisation utilise Texte3 à d'autres fins, modifiez le mappage.
Le mappage pertinent est destiné à PRUID. Vous devez le mapper. Ne le supprimez pas sans avoir effectué un nouveau mappage. Ces mappages s'appliquent à l'ensemble du système. Vous ne pouvez pas remapper Texte3 sur un projet et le conserver pour d'autres projets.
Le champ Texte4 est utilisé pour l'organigramme des tâches. Schedule Connect utilise ce champ pour répertorier l'organigramme des tâches en interne lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project. Vous ne pouvez pas remapper ce champ.
Le tableau suivant décrit le mappage du champ Privé.
Microsoft Project
PPM classique
Notes
Custom property/prVersion
PRJ_PROJECTS: PRVERSION
Définit la version (utilisation interne uniquement) lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project avant de l'enregistrer de nouveau dans
PPM classique
.