MSP : Mode de calcul manuel dans Microsoft Project

ccppmop159
Les calculs manuels affectent la planification effectuée dans Microsoft Project (MSP). L'option
Calcul
est
activée
par défaut. En conséquence, lorsque vous ouvrez un projet
PPM classique
dans Microsoft Project, le projet est recalculé. Les
dates de début et de fin des tâches sont automatiquement ajustées afin de respecter leur chaîne de dépendance.
Par exemple, créez deux tâches, Tâche 1 et Tâche 2, avec une dépendance fin/début. La date de début de la Tâche 2 est calculée par rapport à la date de fin de la Tâche 1 d'après le lien de dépendance. Le diagramme de Gantt est également mis à jour en conséquence. Les tâches ultérieures sont calculées de la même façon, par addition des valeurs du niveau de tâche récapitulative Travail restant, Travail réel et Travail au niveau de Tâche récapitulative.
Configuration du calcul manuel
Vous pouvez
désactiver
manuellement l'option
Calcul
dans Microsoft Project. En mode de calcul manuel, un projet
PPM classique
n'est pas recalculé lorsque vous l'ouvrez dans Microsoft Project. Lorsque vous utilisez le calcul manuel, Microsoft Project fonctionne comme suit :
  • Les tâches ne sont pas ajustées ni mises à jour selon la chaîne de dépendance lorsque vous ouvrez un projet
    PPM classique
    dans Microsoft Project. La chaîne de dépendance n'a plus d'importance.
  • Les tâches restent stationnaires dans le diagramme de Gantt.
  • Vous devez planifier un projet manuellement et modifier les dates de tâche.
  • Si vous n'utilisez pas de feuilles de temps
    PPM classique
    , le projet apparaît tel qu'il était lors de son dernier enregistrement dans
    PPM classique
    .
  • La tâche récapitulative n'est pas calculée. Les valeurs cumulées des tâches enfants ne sont pas affichées. En conséquence, le champ
    % d'avancement
    du niveau de projet dans Microsoft Project peut afficher une valeur inexacte.
Le chef de projets doit mettre à jour le paramètre global pour les projets .mpp (
nom_fichier.mpp
) créés avant la configuration de ce paramètre.
Pour mettre à jour le paramètre global, ouvrez le plan de Microsoft Project dans
PPM classique
.
Procédez comme suit :
  1. Dans Microsoft Project, cliquez sur
    Fichier
    ,
    Options du projet
    , puis cliquez sur
    Planifier
    .
  2. Sélectionnez
    Désactivé(e)
    pour l'option
    Calculer le projet après chaque modification
    dans la section
    Calcul
    .
  3. Cliquez sur
    OK
    .
    Ce paramètre est global et enregistré dans le fichier .mpp de chaque projet. Les projets .mpp créés après la configuration de ce paramètre héritent de la valeur de ce paramètre.
  4. Dans
    PPM classique
    , cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets
    ,
    Paramètres
    .
  5. Définissez le
    modèle de charge par défaut
    sur
    Uniforme
    .
  6. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
Exemple : aucun calcul (0 heure) pour le travail restant
Comme illustré dans l'image ci-après, le travail restant pour le Projet 1 et le récapitulatif n'est pas calculé et s'affiche sous forme d'heures nulles. Le projet n'est pas calculé lorsque le calcul manuel est activé.
Image illustrating the effects of manual calculation.
Appuyez sur la touche F9 ou cliquez sur
Calcul requis
dans Microsoft Project pour calculer le projet. Microsoft Project calcule le plan et les valeurs cumulées de toutes les tâches sont affichées. De plus, les tâches s'affichent sur le diagramme de Gantt d'après les relations de dépendance fin/début.
Exemple : tâches stationnaires dans le diagramme de Gantt
Lorsque vous activez le calcul manuel, les tâches sont stationnaires sur le diagramme de Gantt et les heures ne sont pas cumulées aux niveaux des tâches récapitulatives ou des projets. Par exemple, activez le calcul manuel dans Microsoft Project et définissez le modèle de chargement sur Uniforme dans
PPM classique
. Créez ensuite un projet dans
PPM classique
avec trois tâches. Créez une tâche récapitulative et rétrogradez des tâches en tant que tâches enfants sous la tâche récapitulative. Appliquez des dépendances fin/début et identifiez le travail restant, puis enregistrez le travail réel.
Ouvrez le projet
PPM classique
dans Microsoft Project. Le calcul manuel étant activé, le projet n'est pas calculé et les résultats s'affichent comme illustré ci-après :
  • Les trois tâches sont empilées les unes sur les autres dans le diagramme de Gantt et ne s'affichent pas d'après les liens de dépendance fin/début.
  • La tâche récapitulative affiche un travail restant, un travail réel et un travail nuls et non pas la somme des tâches.
  • Le projet peut afficher des valeurs incorrectes au niveau du projet ou de la tâche récapitulative.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Appuyez sur la touche F9 pour calculer le projet. Les résultats s'affichent comme illustré ci-après :
  • Les trois tâches sont planifiées d'après la chaîne de dépendance les reliant.
  • Le travail restant, le travail réel et le travail correspondant à la tâche récapitulative affichent la somme des tâches enfants.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Exemple : calcul non automatique des tâches récapitulatives
Lorsque vous activez le calcul manuel, les dates des tâches récapitulatives ne sont pas automatiquement calculées. Par exemple, activez le calcul manuel dans Microsoft Project et définissez le modèle de chargement sur Uniforme dans
PPM classique
. Créez ensuite un projet dans
PPM classique
et ajoutez plusieurs tâches sans dépendances. Créez une tâche récapitulative et rétrogradez des tâches en tant que tâches enfants sous la tâche récapitulative. Déplacez les tâches manuellement dans le diagramme de Gantt pour refléter les exigences du chef de projets.
Ouvrez le projet
PPM classique
dans Microsoft Project. Le calcul manuel étant activé, le projet n'est pas calculé et les résultats s'affichent comme illustré ci-après :
  • Dans le diagramme de Gantt, la ligne de Gantt de la tâche récapitulative reflète uniquement un jour et non pas la plage de tâches enfants.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Appuyez sur la touche F9 pour calculer le projet. Les résultats s'affichent comme illustré ci-après :
  • La ligne de Gantt de la tâche récapitulative affiche la plage de dates des tâches enfants.
  • La tâche récapitulative affiche les valeurs cumulées.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Exceptions au calcul manuel dans Microsoft Project
Les exceptions suivantes s'appliquent lorsque le calcul manuel est activé :
  • Feuilles de temps
    PPM classique
    : si vous utilisez des feuilles de temps, les heures réelles enregistrées pour des tâches risquent d'écraser la configuration. Les date de début et/ou de fin peuvent changer.
    Par exemple, la Tâche 1 commence le 1er mai et Ken enregistre huit heures le 20 avril, c'-est-à-dire à une date antérieure au début de la tâche. A la prochaine ouverture du projet dans Microsoft Project, la date de début de la tâche est définie sur le 20 avril. Cela s'applique également lorsque Ken enregistre des heures réelles pour la tâche après la date de fin de celle-ci. Microsoft Project déplace la date de fin aux dernières heures réelles enregistrées.
  • Nivellement des ressources : le nivellement des ressources calcule le projet. N'utilisez pas le nivellement des ressources si vous ne voulez pas que Microsoft Project calcule votre projet.
  • Contraintes de tâche : l'application de contraintes de tâche peut déclencher le calcul du projet par Microsoft Project, y compris si vous désactivez le paramètre global Calcul.
Exemple : nivellement des ressources dans Microsoft Project
La fonctionnalité de
nivellement des ressources
dans Microsoft Project planifie le projet d'après la disponibilité des membres de l'équipe de façon de telle manière qu'aucune ressource ne soit surallouée. Elle reporte les tâches, les fractionne et retarde les affectations des ressources pour ajuster leur allocation. Elle permet également de calculer le projet. Par conséquent, vous devez niveler les ressources uniquement si vous voulez que Microsoft Project calcule votre projet.
Procédez comme suit :
  1. Désactivez l'option Calcul dans Microsoft Project.
  2. Créez deux tâches, une tâche 1 et une tâche 2.
    Microsoft Project définit automatiquement la date de début des deux tâches sur le jour en cours ou la date de début du projet selon la configuration de Microsoft Project.
    Les tâches sont empilées les unes sur les autres pour indiquer que le plan doit être calculé, comme illustré ci-après :
    Image illustrating that the tasks remain stacked one upon the other.
  3. Affectez la même ressource à chaque tâche.
    Les tâches sont empilées les unes sur les autres pour indiquer que le plan doit être calculé. Comme l'illustre l'image ci-après, la ressource devrait travailler 16 heures ce jour.
    Image illustrating that the resource is expected to work 16 hours that day.
  4. Nivelez manuellement les ressources.
    Comme le montre l'image suivante, Microsoft Project calcule ou planifie automatiquement les tâches pour que la ressource travaille huit heures par jour et résout donc le problème de surallocation. Si vous ne voulez pas déplacer les positions de la tâche, ne procédez pas au nivellement des ressources.
    Image illustrating that Microsoft Project automatically calculates or schedules the tasks.
Exemple : contraintes de tâche
Lorsque vous appliquez des contraintes de tâche, le calcul automatique peut être déclenché, même si le paramètre global est manuel.
Procédez comme suit :
  1. Désactivez l'option Calcul dans Microsoft Project.
  2. Créez une tâche, la tâche 1.
    Microsoft Project définit automatiquement la date de début du projet sur le jour en cours ou sur sa date de début indiquée dans Microsoft Project.
  3. Déplacez la Tâche 1 vers le lundi suivant.
    Microsoft Project marque la Tâche 1 avec une contrainte
    Début au plus tôt le
    . Passez la souris sur l'icône en forme de calendrier pour afficher cette contrainte.
  4. Créez une autre tâche, la tâche 2.
    Microsoft Project définit automatiquement la date de début du projet sur le jour en cours ou sur sa date de début indiquée dans Microsoft Project.
  5. Déplacez la tâche 2 vers le lundi suivant.
    Microsoft Project marque la tâche 2 avec une contrainte
    Début au plus tôt le
    . Passez la souris sur l'icône en forme de calendrier pour afficher cette contrainte.
  6. Créez une dépendance fin/début entre la tâche 1 et la tâche 2.
    Lorsque vous créez des contraintes de tâche, Microsoft Project calcule automatiquement les tâches (illustré dans l'image ci-après), même si vous avez désactivé le paramètre global de l'option Calcul.
    Image illustrating how applying task constraints could trigger an automatic calculate.
Exemple : rapprochement de la surallocation des ressources
L'exemple ci-dessous explique pourquoi le rapprochement manuel des surallocations de ressource ne déclenche pas le calcul automatique.
Procédez comme suit :
  1. Désactivez l'option Calcul dans Microsoft Project.
  2. Créez deux tâches, une tâche 1 et une tâche 2.
    Microsoft Project définit automatiquement la date de début du projet sur le jour en cours ou sur sa date de début indiquée dans Microsoft Project.
  3. Affectez une ressource à la tâche 1.
  4. Affectez cette même ressource à la tâche 2.
  5. Créez une dépendance Fin/Début entre la tâche 1 et la tâche 2.
    Les tâches sont empilées les unes sur les autres (comme illustré dans l'image suivante) pour indiquer que le plan doit être calculé.
    Image illustrating how manually reconciling resource over-allocations does not trigger automatic calculation.
  6. Déplacez la tâche 1 vers le lundi de la semaine suivante.
    La tâche reste figée à la date définie manuellement (comme illustré dans l'image suivante), pour indiquer que le plan doit être calculé.
    Image illustrating how manually reconciling resource over-allocations does not trigger automatic calculation.