MSP : Synchronisation de Microsoft Project avec
PPM classique

ccppmop159
Cette section contient les rubriques suivantes :
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PPM classique
prend désormais en charge la connectivité suivante avec Microsoft Project (MSP) :
  • Synchronisation bidirectionnelle complète
  • Importation unidirectionnelle (version bêta)
  • Intégration légère (version bêta)
  • Copier et coller
Les modifications apportées à l'une des applications sont synchronisées avec l'autre. La synchronisation permet d'utiliser les dernières informations dans l'une ou l'autre application.
  • Ouvrez vos projets
    PPM classique
    , révisez-les et modifiez-les dans Microsoft Project.
  • Enregistrez dans
    PPM classique
    vos projets nouveaux ou mis à jour dans Microsoft Project.
  • Partagez et analysez les dernières informations de projet.
  • Parcourez une liste des ressources
    PPM classique
    et allouez les ressources sélectionnées au projet dans Microsoft Project.
  • Copie et collage de tâches
N'ouvrez pas de projet dans CA Open Workbench pendant que vous utilisez
PPM classique
. En raison d'un conflit d'algorithmes de planification, votre projet peut être endommagé ou perdu.
Lisez cet article pour connaître le processus d'importation d'un plan de projet à partir de MSP et
PPM classique
. Cet article décrit également les champs de rôle et les mappages par défaut entre les deux applications.
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Propriété de
PPM classique
De nombreuses organisations rencontrent des difficultés à l'heure de garantir l'exactitude des informations de rapports. L'équipe de gestion souhaite des rapports sur ses actifs les plus critiques, y compris le personnel et les fonds. L'exactitude est compromise à mesure que l'entreprise se développe, chaque personne et département utilisant différents tableurs. Lorsqu'un responsable requiert un rapport, les collaborateurs doivent consolider et rapprocher les diverses sources de données avant la présentation d'un rapport consolidé. La précision des données, la rapidité de l'élaboration de rapports et la perte de temps passé par les ressources sur des tâches manuelles de génération de rapports sont des facteurs qui entraînent la nécessité de fournir des informations précises.
Pour garantir la cohérence des projets et l'intégrité des données,
PPM classique
possède principalement les éléments suivants :
  • Plans de projet
  • Ressources travaillant sur les projets et leurs attributs financiers
  • Coûts et budget de projet
  • Calendriers
  • Valeurs par défaut d'attributs
Lorsqu'il est utilisé comme outil de planification de projet autonome, Microsoft Project prend également en charge la liste précédente. Toutefois, lorsque vous intégrez les deux applications,
PPM classique
est l'enregistrement principal pour ces informations.
Exemple : ajout de ressources à l'équipe d'un projet
Dans cet exemple, une ressource rejoint l'équipe du projet.
  • PPM classique
    : nous vous recommandons d'ajouter la nouvelle ressource à
    PPM classique
    . Accédez à la page Equipe du projet et ajoutez la ressource à la liste du personnel.
  • Microsoft Project
    : Vous pouvez également ajouter les détails de la ressource dans la feuille de ressources Microsoft Project. Cliquez sur Intégration
    PPM classique
    , puis sur l'option de menu Parcourir la liste des ressources pour ajouter la ressource.
L'interface Schedule Connect n'enregistre pas les informations non requises sur la ressource dans
PPM classique
. L'interface exclut ces informations avant d'enregistrer et de synchroniser les modifications. Par exemple, un message d'erreur s'affiche lorsque vous tentez d'importer une ressource non mappée vers
PPM classique
. Microsoft Project enregistre les données, mais elles ne sont pas enregistrées dans
PPM classique
.
Ouverture d'un projet dans
PPM classique
Vous pouvez ouvrir un projet dans
PPM classique
en appliquant l'une des méthodes suivantes :
  • Dans Propriétés du projet, ouvrez un projet.
  • Sélectionnez l'option Microsoft Project, accédez à la page Liste des tâches et cliquez sur Ouvrir dans le planificateur.
Ouvrez un projet dans Microsoft Project.
  1. Dans Microsoft Project, cliquez sur le menu Integration.
  2. Cliquez sur Ouvrir le projet.
Lorsque vous ouvrez un projet dans Microsoft Project, les processus suivants s'exécutent :
  • Tous les champs mappés (standard et définis par l'utilisateur) sont exportés du référentiel vers Microsoft Project.
  • Les informations sur le personnel sont exportées pour remplir la feuille de ressources dans Microsoft Project.
L'interface Microsoft Project exporte les données de l'application Schedule Connect au format de fichier XML. L'interface Microsoft ouvre le fichier .xml et l'enregistre au format de fichier .mpp. Les fichiers .xml et .mpp sont stockés dans la base de données
PPM classique
.
Le nom de ce fichier .mpp est basé sur le numéro d'ID du projet
PPM classique
. Par exemple, si l'ID de projet est pr0001, le fichier .mpp sera nommé pr001.mpp. Ce fichier est une copie des données
PPM classique
et ne doit pas être traité comme un fichier Microsoft Project ordinaire, excepté si vous travaillez hors ligne. Le fichier .mpp est enregistré dans
PPM classique
lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
et n'est pas supprimé lors de la fermeture du projet dans Microsoft Project. Toutefois, chaque fois que vous ouvrez le projet
PPM classique
dans Microsoft Project, le contenu du fichier .mpp est remplacé par les dernières données du fichier .mpp à partir de
PPM classique
.
Mise à jour d'un plan Microsoft Project hors ligne
Vous pouvez utiliser Microsoft Project pour modifier les plans de projet en mode hors ligne dans Microsoft Project.
Procédez comme suit :
  1. Dans
    PPM classique
    , ouvrez le plan de projet.
  2. Enregistrez le plan de projet sur votre ordinateur.
  3. Ouvrez le fichier .mpp et mettez-le à jour en fonction de vos besoins.
  4. Enregistrez le fichier .mpp mis à jour à partir de l'onglet Intégration
    PPM classique
    .
    Les données du projet mis à jour sont enregistrées et archivées dans
    PPM classique
    .
Verrouillage et déverrouillage de projets
Vous pouvez ouvrir un projet à partir de
PPM classique
dans Microsoft Project dans les modes suivants :
  • Mode Lecture seule
    . Aucun verrou n'a été placé sur le projet. Vous pouvez modifier le projet localement, mais ne pouvez pas enregistrer les modifications dans
    PPM classique
    .
  • Mode Lecture/écriture
    . Un verrou a été placé sur le projet. Les verrous empêchent les utilisateurs de mettre à jour le projet et d'écraser par erreur tout changement apporté par la ressource qui maintient le verrou.
Lorsque vous verrouillez un projet dans
PPM classique
, le verrou est maintenu jusqu'à la fermeture du projet. Vous pouvez mettre à jour le projet et l'enregistrer, puis appliquer d'autres modifications sans pour autant désactiver le verrouillage. Cela vous permet de mettre à jour des projets localement pendant de longues périodes, mais aussi de partager les informations mises à jour avec d'autres utilisateurs. Les autres utilisateurs peuvent ouvrir le projet en mode Lecture seule. Ils peuvent le mettre à jour localement, mais ils ne peuvent pas enregistrer le projet dans
PPM classique
. Dans Microsoft Project, lorsque vous forcez un enregistrement, un message d'avertissement s'affiche que les modifications après l'ouverture du projet susceptibles d'être écrasées.
  • Les projets ouverts dans
    PPM classique
    en mode Lecture/écriture sont verrouillés. En général, lorsque vous fermez un projet dans Microsoft Project, il est déverrouillé dans
    PPM classique
    , y compris lorsque vous quittez Microsoft Project alors que le projet est encore ouvert.
  • PPM classique
    place un verrou temporaire en lecture et écriture sur un projet lorsqu'il est ouvert dans Microsoft Project. De cette façon, les versions sont contrôlées, car les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le projet lorsqu'il est extrait. Le nom du propriétaire du verrou apparaît dans le champ Verrouillé(e) dans
    PPM classique
    et Microsoft Project.
  • PPM classique
    crée automatiquement un verrou sur un projet. Il n'est pas nécessaire de verrouiller manuellement le projet. Les projets ouverts dans
    PPM classique
    en mode lecture/écriture sont verrouillés.
  • Les projets sont déverrouillés lorsque vous fermez le projet ou que vous quittez Microsoft Project lorsque le projet est ouvert.
Procédez comme suit :
  1. Enregistrez le projet ouvert dans
    PPM classique
    .
  2. Fermez le projet sans l'enregistrer dans Microsoft Project.
    Le projet est déverrouillé dans
    PPM classique
    .
Vous pouvez déverrouiller manuellement le projet dans
PPM classique
.
Procédez comme suit :
  1. Dans la page Projets de
    PPM classique
    , cliquez sur le projet que vous souhaitez ouvrir.
    Si le projet est verrouillé par un autre utilisateur, une alerte s'affiche.
  2. Cliquez sur Déverrouiller.
    Le projet est déverrouillé.
Vous devez disposer des droits d’affichage et du droit de configuration d'application pour verrouiller et déverrouiller des projets.
Lorsque avez supprimé le verrou d'un utilisateur qui tente d'enregistrer le projet à nouveau dans
PPM classique
, un message s'affiche pour indiquer que le projet n'est pas verrouillé. Si l'utilisateur requiert toujours d'enregistrer le projet, il peut
forcer l'enregistrement
. L'enregistrement forcé écrase les mises à jour apportées après la suppression du verrou.
Si vous apportez des mises à jour et que vous quittez Microsoft Project sans enregistrer, un message apparaît et vous invite à enregistrer le projet.
  • Pour enregistrer le projet sur votre ordinateur et écraser le fichier .mpp, cliquez sur Oui. Le projet est enregistré dans
    PPM classique
    .
  • Pour enregistrer à nouveau le projet dans
    PPM classique
    , cliquez sur Annuler et enregistrez le projet dans l'onglet Intégration
    PPM classique
    .
Définition de l'importation unidirectionnelle de MSP vers Clarity (version bêta)
L'importation unidirectionnelle vous permet d'envoyer des tâches, de faire face aux changements imprévus et d'assurer un meilleur contrôle de votre plan de projet. En tant que chef de projets, vous pouvez désormais ouvrir un projet MSP à partir de
Clarity
à l'aide de l'option Ouvrir dans le planificateur. Toutefois, assurez-vous qu'aucun fichier MSP local n'est présent sur votre ordinateur de bureau local. Si un fichier MSP associé est présent sur votre ordinateur de bureau local et que vous sélectionnez l'option Ouvrir dans le planificateur, Microsoft Project générera l'erreur suivante : Microsoft Project plan (/path/PR1000.mpp) is already present on the local desktop for this project. Ouvrez cette copie locale du plan pour gérer ce projet. Cela vous évite d'apporter des modifications pouvant entraîner des changements inattendus dans vos plans de projet dans MSP à partir de
Clarity
.
Procédez comme suit :
  1. Désinstallez les logiciels suivants de votre ordinateur :
    • MSP
    • Clarity
      SCHEDULE CONNECT
    • Module d'extension Clarity
  2. Connectez-vous à
    PPM classique
    .
  3. Sélectionnez Paramètres du compte, Téléchargements de logiciels, puis cliquez sur MSP - Télécharger. Le fichier est téléchargé.
  4. Exécutez le fichier .exe pour installer la dernière version des fichiers suivants :
    • MSP
    • Clarity
      SCHEDULE CONNECT
    • Module d'extension Clarity
  5. Sélectionnez Objets, Projets, et sélectionnez un projet.
  6. Ouvrez le projet.
  7. Sélectionnez Propriétés, Paramètres, Planificateur, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez
    Microsoft Project Unidirectionnel
    .
La méthode d'importation unidirectionnelle est définie de MSP vers
Clarity
. Toutes les modifications apportées dans MSP sont mises à jour dans
Clarity
. Toutefois, le bouton Importer les charges constatées affiche les charges constatées de tâche de
Clarity
si l'option d'intégration unidirectionnelle est sélectionnée.
Intégration légère (version bêta)
Vous pouvez désormais transférer les détails sélectionnés vers et à partir de
Clarity
. L'intégration légère vous permet de transférer des données uniquement aux attributs suivants :
  • Nom de la tâche
  • Start
  • Finish
  • % Complete
  • Prédécesseur
  • Successeur
  • Jalon (indicateur)
Procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à
    PPM classique
    .
  2. Sélectionnez Objets, Projets, et sélectionnez un projet.
  3. Ouvrez le projet.
  4. Sélectionnez Propriétés, Paramètres, Planificateur, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez
    Microsoft Project Léger
    .
  5. Sélectionnez Ouvrir dans le planificateur, puis sélectionnez l'option appropriée. Une copie du fichier MPP est téléchargée.
  6. Ouvrez à nouveau le fichier MPP à partir du planificateur ; le fichier est à présent téléchargé avec le suffixe L dans l'ID du projet. Par exemple, si le nom du projet est PR1006, le fichier de projet léger sera nommé PR 1006L.
  7. Si vous apportez des modifications au projet léger et que vous enregistrez le fichier, le système enregistre le fichier sous un nouveau nom. Vous pouvez partager le fichier léger avec vos partenaires.
Si vous enregistrez le fichier léger après y avoir apporté des modifications, le fichier sera enregistré sous un nouveau nom.
Copie et collage de tâches de projet dans MSP
Vous pouvez copier et coller des tâches dans un projet Microsoft. Veillez à enregistrer le fichier pour réaliser l'opération de copier-coller.
Avant de copier les tâches du projet source vers le projet de destination, copiez et collez les ressources d'abord (à partir de la feuille de ressources) de la source vers la destination pour éviter toute erreur de ressource introuvable.
Définition du champ Modèle de répartition de charge par défaut
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir le modèle de répartition de charge par défaut. Le paramètre
Uniforme
est recommandé pour le modèle de répartition de charge par défaut. Lorsqu'un chef de projets ouvre un plan Microsoft Project dans
PPM classique
, le modèle de répartition de charge par défaut Uniforme répartit uniformément la charge restante tous les jours et conserve la durée de la tâche.
Certains chefs de projets préfèrent utiliser la charge en amont, car ils veulent terminer leur projet au plus tôt. Toutefois, la courbe de Microsoft Project pour la charge en amont répartit la charge restante pour étendre la durée des tâches. Utilisez le modèle de répartition de charge fixe avec précaution. Toute autre charge restante pour la semaine pendant la période enregistrée sera ignorée. Les chefs de projets doivent uniquement utiliser le modèle de répartition de charge fixe lorsqu'ils ont bien compris que la charge restante est ignorée si le nombre d'heures réelles travaillées est inférieur au nombre prévu.
Lorsque vous utilisez des modèles pour créer des projets, le modèle de répartition de charge par défaut est ignoré si les modèles présentent des affectations existantes créées avant de définir le modèle par défaut. Définissez Modèle de répartition de charge par défaut sur Uniforme avant de créer un modèle de projet. De cette manière, les modèles adoptent le modèle de répartition de charge uniforme et les projets basé sur un modèle héritent du modèle de répartition de charge.
Procédez comme suit :
  1. Dans
    PPM classique
    , sélectionnez Administration, Gestion de projets, Paramètres.
  2. Dans la zone Général, sélectionnez un modèle de répartition de charge par défaut.
Définition du mappage par défaut sur des unités d'affectation
Les administrateurs peuvent mapper les unités d'affectation Microsoft avec le champ % de charge maximum de
Clarity
. Si vous ne mappez pas les champs des unités d'affectation, celles-ci dépendent uniquement du pourcentage d'allocation de l'équipe.
Procédez comme suit :
  1. Dans
    PPM classique
    , sélectionnez Administration, Gestion de projets, Paramètres.
  2. Sélectionnez la case à cocher
    Mappage d'unités d'affectation MSP avec l'affectation % de charge maximum de
    Clarity
    . Les unités d'affectation Microsoft Project sont mappées vers
    PPM classique
    , quel que soit le type de tâche.
Le % de charge maximum dans la feuille de ressources repose sur la date de l'allocation qui correspond à la date d'exportation du projet. Par exemple, nous sommes le 31 décembre 2017 et le segment d'allocation est défini sur 25 % du 15 décembre 2017 au 15 janvier 2018. Le % maximum d'unités est de 25 % lors de l'exportation vers MSP. Pour afficher les détails complets de l'allocation, double-cliquez sur le nom de la ressource dans la feuille de ressources et vérifiez la disponibilité des ressources.
Préparation pour l'importation des plans Microsoft Project hérités
Avant d'importer un plan Microsoft Project dans
PPM classique
, appliquez la procédure suivante. Ces étapes permettent d'assurer le mappage des champs du plan Microsoft Project vers les champs
PPM classique
avant l'importation.
  1. Dans Microsoft Project, sélectionnez Fichier, Propriétés, onglet Résumé. Vérifiez que le nom du titre du projet est identique au nom du projet
    PPM classique
    .
  2. Vérifiez que les liens Principal et Sous-projet sont supprimés.
  3. Validez les informations de niveau tâche.
  4. Examinez l'avancement des tâches.
  5. Examinez les champs Microsoft Project définis par l'utilisateur et réaffectez-les.
  6. Validez les informations sur la ressource.
  7. Ajustez les noms des ressources.
  8. Importez le plan de projet Microsoft Project converti dans
    PPM classique
    .
  9. Configurez les fonctions de suivi et de collaboration du projet comme une activité post-importation.
Validez les options Outils et Paramètres dans la version du client Microsoft Project et pour le plan de projet.
Enregistrement des champs mappés entre
PPM classique
et Microsoft Project
Les champs mappés sont mis à jour dans la base de données
PPM classique
. Les résultats dans les informations mises à jour contiennent divers portlets et vues dans
PPM classique
. Dans le cas des champs non mappés vers
PPM classique
, effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Contactez l'administrateur
    PPM classique
    pour mapper les champs vers
    PPM classique
    . Contactez l'administrateur pour afficher les champs supplémentaires qui ne sont pas disponibles prêts à l'emploi.
  • Affichez les champs dans Microsoft Project.
Lorsque vous ouvrez un projet, l'une des applications envoie les données à l'autre. L'échange de données entre les applications utilise les mêmes protocoles utilisés pour
PPM classique
. La procédure d'envoi d'informations sur un champ spécifique à partir de
PPM classique
vers le champ associé dans Microsoft est appelée
mappage
.
En règle générale, le mappage des champs par défaut fonctionne. Par exemple, la date de début d'une tâche
PPM classique
correspond à la date de début de la tâche Microsoft Project. Toutefois, vous devrez peut-être configurer l'échange de données pour les champs non mappés par défaut. Par exemple, vous utilisez un attribut personnalisé de rapports d'entreprise dans
PPM classique
que vous voulez mapper vers Microsoft Project.
Nous vous recommandons de mapper uniquement les champs supplémentaires que le chef de projets doit afficher ou utiliser dans Microsoft Project. L'ajout de champs supplémentaires au mappage augmente les efforts de traitement de l'interface.
En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mappage de champs MSP pour ajouter un nouveau mappage.
Mappage de champs par défaut
Les tableaux suivants présentent les champs prêts à l'emploi mappés entre
PPM classique
et Microsoft Project.
Equipe_ressources
Le tableau suivant mappe les champs de Microsoft Project vers des champs de la page Objet Projet dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
: Champ
Champ Microsoft Project
Type
Notes
SRM_RESOURCES: UNIQUE_NAME
Initiales
Text (32)
Recherche la ressource correspondante dans
PPM classique
lors de l'enregistrement du projet. Aucune information de ressources n'est mise à jour dans
PPM classique
après l'enregistrement du projet.
SRM_RESOURCES: EMAIL
Courriel
Text (255)
Aucun
SRM_RESOURCES: LAST_NAME
Nom de la ressource
Text (30)
Indique le nom du rôle et des ressources autres que de type Main-d'oeuvre dans
PPM classique
. Pour les ressources du type Main-d'oeuvre, il s'agit du prénom et du nom concaténé de la ressource, sans virgule.
SRM_RESOURCES: FIRST_NAME
Nom de la ressource
Text (30)
Indique le nom du rôle et des ressources autres que de type Main-d'oeuvre dans
PPM classique
. Pour les ressources du type Main-d'oeuvre, il s'agit du prénom et du nom concaténé de la ressource, sans virgule.
SRM_RESOURCES: RESOURCE_TYPE
PRJ_RESOURCES: PRUID PRJ_RESOURCES: PRCATEGORY
Resource Type Text3
Groupe
Paramètres
Indique le nom du rôle et des ressources autres que de type Main-d'oeuvre dans
PPM classique
. Le PRUID doit être mappé vers un champ dans
PPM classique
. Ne modifiez pas la valeur dans Microsoft Project.
PRJ_RESOURCES: PRAVAILCURVE
Disponibilité des ressources
Binaire
Utilisé uniquement pour les ressources du type Main-d'oeuvre de Microsoft Project. Ce champ est combiné avec les informations d'allocation des ressources d'un projet lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project. Ce champ est exclu lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
.
PRJ_RESOURCES: PRCALENDARID
Working Time
Text(32)
Le calendrier des ressources est reflété dans le champ Calendrier de base et dans les exceptions spécifiques aux ressources de la boîte de dialogue d'nformations sur la ressource. Le calendrier est utilisé uniquement pour les ressources du type Main-d'oeuvre dans Microsoft Project.
PRJ_RESOURCES: PRISROLE
Aucun
Mappé vers une ressource générique.
PRTeam: PRALLOCCURVE
Disponibilité des ressources
Binaire
Utilisé uniquement pour les ressources du type Main-d'oeuvre de Microsoft Project. Ce champ est combiné avec la disponibilité des ressources lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project. Ce champ est exclu lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
.
PRTeam: PRAVAILSTART
Aucun
Temps
Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, ce champ est défini sur la première date de la ressource dans Microsoft Project.
Si le champ Disponible jusqu'au contient la valeur N/D dans Microsoft Project, ce champ sera vide dans
PPM classique
pour indiquer que la ressource est disponible au début du projet.
Project0
Le tableau suivant mappe les champs de Microsoft Project vers des champs de la page Objet Projet dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
: Champ
Champ Microsoft Project
Type
Notes
INV_INVESTMENTS
: NAME
Projet
Properties or
Titre
Text(80)
Aucun
INV_INVESTMENTS
: CODE
Text1
Text(20)
Il s'agit d'un mappage par défaut. Vous pouvez modifier le mappage du champ à tout moment.
INV_PROJECTS
: PRUID
Text3
Text(32)
Vous pouvez modifier le mappage du champ à tout moment. Toutefois, ne modifiez pas la valeur de ce champ dans Microsoft Project. Le champ PRUID est également mappé vers le champ Propriétés/prUID (utilisation interne uniquement).
INV_PROJECTS
: PRGUIDELINES
Projet
Properties or Hyperlink base
Text(254)
Aucun
INV_PROJECTS
: PRDEPARTMENT
Project Properties ou Company
Text(32)
Aucun
INV_PROJECTS
: PRVERSION
Custom property/ prVersion
Court
Définissez la version (utilisation interne uniquement) lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project avant de l'enregistrer de nouveau dans
PPM classique
.
Le tableau suivant mappe les champs de Microsoft Project vers des champs de la page de propriétés de planification dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
: Champ
Champ Microsoft Project
Type
Notes
INV_PROJECTS
: SCHEDULE_START
Project Information/Start date
Temps
Aucun
INV_PROJECTS
: PRASOF
Project Information/Status date
Temps
Vous ne pouvez pas définir ce champ sur N/D à l'aide du programme dans Microsoft Project. Si le champ En date du est vide dans
PPM classique
, la valeur présente dans ce champ est conservée.
INV_PROJECTS
: SCHEDULE_FINISH
Project Information/Finish date
Temps
Aucun
INV_PROJECTS
: CHARGECODEID
Aucun mappage par défaut.
Long
Le nom du code d'imputation apparaît dans Microsoft Project. Pour modifier le code d'imputation d'un projet ou d'une tâche, entrez, dans ce champ, le nom d'un code d'imputation existant dans
PPM classique
.
Le tableau suivant mappe les champs de Microsoft Project vers l'objet Projet dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
Champ
PPM classique
Microsoft
Champ Project
Type
Notes
INV_PROJECTS
PRFORMAT
Aucun
Court
Si le format n'est pas pris en charge dans Microsoft Project, un message d'avertissement s'affiche lors de l’ouverture et de l'enregistrement du format. Le format est défini sur Microsoft Project après son enregistrement.
INV_PROJECTS
PRPRIORITY
Projet
Information
/Priority
Court
Les priorités sont traduites entre la plage de Microsoft Project (0-1000) et la plage de
PPM classique
(36-0).
INV_INVESTME NTS
MANAGER_ID
File Properties/ Manager
Numérique
Lors de l'ouverture, le nom d'utilisateur du gestionnaire est récupéré. La valeur n'est pas enregistrée dans
PPM classique
.
INV_PROJECTS
PRSTARTIMPOSED
PRFINISHIMPOSED
Project Information/ Scheduling direction
Booléen
Si ce champ est affiché, le champ Planifié à partir de est définie sur la date de début lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project. Dans le cas contraire, le champ Planifier à partir de est défini sur Date de fin.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
START_DATE
Début de la référence
Temps
Aucun
PRJ_BASELINE_ DETAILS
FINISH_DATE
Fin de la référence
Temps
Aucun
Task_Subproject
Le tableau suivant mappe les champs de Microsoft Project vers les champs Objet Tâche dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
: Champ
Champ
MSP
Type
Notes
PRTask
: PRUID
Text3
Text(32)
Mappage par défaut. Vous pouvez modifier le mappage du champ à tout moment. Toutefois, vérifiez que PRUID est mappé vers un champ. Ne modifiez pas cette valeur de champ dans Microsoft Project.
PRTask
: PRNAME
Nom
Text(64)
Le champ prName doit être saisi en minuscule.
PRTask
: PREXTERNALID
Text1
Text(16)
Mappage par défaut. Vous pouvez modifier le mappage du champ à tout moment.
PRTask
: PRISMILESTONE
Jalon
Booléen
Aucun
PRTask
: PRPRIORITY
Priority
Court
Les priorités sont traduites entre la plage de Microsoft Project (0-1000) et la plage de
PPM classique
(36-0).
PRTask
: PRSTART
Start
Temps
Aucun
PRTask
: PRFINISH
Finish
Temps
Aucun
PRTask
: PRDURATION
Durée
Double
La durée s'affiche en fonction des unités définies dans le champ Durée, telle que saisie dans Microsoft Project.
PRTask
: PRISFIXED
Type de tâche
Booléen
Le type de tâche à durée fixe est défini sur True dans Microsoft Project. L'unité et le travail fixes sont définis sur False.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
: START_DATE
Début de la référence
Temps
Pour définir ce champ dans
PPM classique
, définissez le champ Modifier la référence sur True dans Microsoft Project.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
: FINISH_DATE
Fin de la référence
Temps
Pour définir ce champ dans
PPM classique
, définissez le champ Modifier la référence sur True dans Microsoft Project.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
: LAST_UPDATED_DATE
Aucun
Temps
Si les informations de référence existent dans Microsoft Project, le champ PRBASETIME est mis à jour avec l'heure saisie dans
PPM classique
.
PRTask
: PRSTATUS
% Complete
Court
Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, définissez le statut de tâche sur Débuté(e) lorsque le pourcentage d'avancement est supérieur à 0 %. Lorsque le statut de tâche affiche un avancement de 100 %, définissez ce champ sur Terminé(e). Dans le cas contraire, définissez-le sur Non débuté(e).
PRTask
: PRPCTCOMPLETE
% Complete
Double
Le champ % d'avancement physique n'est pas mappé dans Microsoft Project.
PRTask
: PRWBSLEVEL
Outline Level
Court
Ce champ avec PRWBSSEQUENCE représente la structure hiérarchique de l'organigramme des tâches.
PRTask
: PRWBSSEQUENCE
ID
Court
Décrit l'ordre des tâches dans l'organigramme des tâches.
PRTask
: PRISTASK
Récapitulatif
Booléen
Défini sur Oui si PRISTASK est défini sur False. Défini sur Non si PRISTASK est défini sur True.
PRTask
: PRISKEY
Flag1
Booléen
Mappage par défaut. Vous pouvez modifier le mappage du champ à tout moment. Ce champ identifie un élément de l'organigramme des tâches comme élément clé.
PRTask
: PRCHARGECODEID
Ce champ n'est pas mappé par défaut.
Long
Le nom du code d'imputation apparaît dans Microsoft Project. Pour modifier le code d'imputation d'une tâche, entrez, dans ce champ, un code d'imputation existant dans
PPM classique
.
PRSubproject
: PRISREADONLY
Sous-projet
Lecture seule
Booléen
Aucun
Affectation
Le tableau suivant mappe les champs dans Microsoft Project vers des champs d'objet Affectation dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
: Champ
Champ
MSP
Type
Notes
PRAssignment
: PRUID
Text3
Text(32)
PRUID et divers autres attributs d'affectation sont stockés dans Text3 (utilisation interne uniquement). Il s'agit d'un mappage de champ par défaut que vous pouvez modifier à tout moment. Toutefois, vérifiez que PRUID est mappé vers un champ. Ne modifiez pas la valeur de ce champ dans Microsoft Project.
PRAssignment
: PRESTMAX
Unités
Double
Lorsque vous ouvrez le projet, la valeur du champ est définie uniquement pour les affectations non contournées de ressources de main-d'oeuvre à des tâches non fixes. Cette valeur est définie sur la valeur dans
PPM classique
multipliée par le nombre maximum d'unités de ressource, ou multipliée par 1 lorsque les valeurs de nombre maximum d'unités de ressource sont définies sur zéro.
Lorsque vous enregistrez le projet, la valeur du champ dans
PPM classique
est définie uniquement pour les affectations de ressources de main-d'oeuvre. La valeur est définie sur la valeur d'unités d'affectation divisée par le nombre maximum d'unités de ressource, ou définie sur 1 lorsque les unités d'affectation ou le nombre maximum d'unités de ressource est défini sur zéro.
PRAssignment
: PRPENDESTSUM
Peut être mappé vers un champ numérique défini par l'utilisateur.
Double
Lorsque vous ouvrez le projet, la valeur du champ dans Microsoft Project est définie sur la valeur dans
PPM classique
ou définie sur -1 lorsque le champ Estimations en attente dans
PPM classique
est vide.
Lors de l'enregistrement dans
PPM classique
, si le mode de suivi de la ressource de l'affectation et son projet n'est pas défini sur Aucun(e), la valeur sera définie sur -1. Dans le cas contraire, une valeur quelconque est enregistrée. Lorsque la valeur -1 est enregistrée, le champ Estimations en attente est effacée.
PRAssignment
: PRPENDACTSUM
Peut être mappé vers un champ numérique défini par l'utilisateur.
Paramètres
Si le mode de suivi de la ressource de l'affectation ou de son projet est défini sur Aucun(e), les charges constatées en attente sont mappées vers le champ dans Microsoft Project. Dans le cas contraire, le champ n'est pas enregistré dans
PPM classique
. Lors de l'ouverture, la valeur du champ dans Microsoft Project est définie sur la somme des charges constatées figurant dans les saisies de temps associées et non enregistrées.
Les charges constatées en attente vides sont représentées par la valeur -1 dans Microsoft Project. Lorsque la valeur -1 est enregistrée, les charges constatées en attente sont effacées.
Le tableau suivant mappe les champs de Microsoft Project vers les champs dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
: Champ
Champ MSP
Type
Notes
PRAssignment
: PRACTSUM
Aucun
Double
Ce champ dans
PPM classique
représente le montant total du travail réel (à partir de PRACTCURVE) pour l'affectation. Ce champ est mis à jour lorsque le projet est enregistré dans
PPM classique
uniquement si le mode de suivi de la ressource de l'affectation ou de son projet est défini sur Aucun(e).
PRAssignment
: PRESTSUM
Aucun
Double
Ce champ dans
PPM classique
représente le montant total du travail restant (à partir de PRESTCURVE) pour l'affectation. Ce champ est mis à jour lorsque le projet est enregistré dans
PPM classique
.
PRJ_BASELINE_ DETAILS:
USAGE_SUM
Travail de référence
Double
Ce champ dans
PPM classique
représente la quantité totale du travail de référence (à partir de PRBASECURVE) pour l'affectation. Ce champ est mis à jour lorsque le projet est enregistré dans
PPM classique
.
PRAssignment
: PRACTCURVE
Travail réel
Binaire
Lorsque vous enregistrez le projet, ce champ est défini dans
PPM classique
uniquement si le mode de suivi de la ressource de l'affectation ou de son projet est défini sur Aucun(e).
PRAssignment
: PRESTCURVE
Travail
Binaire
Ce champ dans Microsoft Project représente le travail réel et le travail restant dans
PPM classique
. Lorsque vous enregistrez un projet dans
PPM classique
, le travail restant peut être modifié pour refléter le travail réel récemment enregistré.
PRJ_BASELINE_ DETAILS
: USAGE
Baseline
Travail
Binaire
Pour définir ce champ dans
PPM classique
, définissez le champ Modifier la référence sur True dans Microsoft Project.
Autres champs
Le tableau suivant mappe les champs de Microsoft Project vers des champs de la page Objet Tâche dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
: Champ
Champ
MSP
Type
Notes
PRDependency
: PRTYPE
Type
Court
Aucun
PRDependency
: PRAMOUNT
Lag
Double
Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, les décalages avec retard non quotidiens dans Microsoft Project sont convertis en quantités quotidiennes.
PRDependency
: PRAMOUNTTYPE
Lag
Court
Les unités de décalages avec retard dans Microsoft Project sont définies en jours dans
PPM classique
et la différence de temps écoulé dans Microsoft Project est ignorée. Les décalages avec retard en pourcentage sont directement pris en charge dans
PPM classique
.
PRConstraint
: PRTYPE
Type de contrainte
Court
S'il existe plusieurs contraintes dans
PPM classique
pour une tâche, seule l'une des contraintes est mappée vers Microsoft Project dans la priorité suivante :
  1. Doit terminer le
  2. Start No Later Than
  3. Must Start On
  4. Fin au plus tard le
  5. Fin au plus tôt le
  6. Start No Earlier Than
D'autres facteurs, tels que les charges constatées, peuvent remplacer des dates de contraintes.
PRConstraint
: PRTIME
Date de la contrainte
Temps
Aucun
PRNote
: PRCREATEDBY
Notes
Text(32)
Ce champ contient le nom de l'utilisateur actuel lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
.
PRNote
: PRVALUE
Notes
Mémo
Lorsque vous ouvrez le projet dans Microsoft Project, plusieurs commentaires sur le même objet sont concaténés dans un champ Notes unique. La balise Nouvelle note est ajoutée au bas du champ Notes.
Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, une note est créée avec le texte saisi au-dessus de cette balise.
PRCalendar
: PRNAME
Aucun
Text(32)
Dans Microsoft Project, ce champ apparaît sous forme de boîte de dialogue appelée For in the Change Working Time. Ce champ n'est pas utilisé pour les calendriers des ressources.
Le tableau suivant mappe les champs de Microsoft Project vers des champs Objet Tâche dans
PPM classique
:
Table
PPM classique
:
Champ
Champ
MSP
Type
Notes
PRCalendar
: PRBASECALENDARID
Calendrier de base
Long
Dans Microsoft Project, seuls les calendriers de ressources disposent de calendriers de base. Les calendriers système sont combinés avec leur calendrier de base lors de la configuration de ces informations dans Microsoft Project.
PRCalendar
PRSite
: PRVALUE PRWEEKSTART PRCALENDARID
See Comment
Paramètre
Les informations du calendrier se reflètent dans les options Définition des heures de travail de la boîte de dialogue Modifier le temps de travail. Le calendrier standard dans Microsoft Project est mis à jour avec les paramètres du calendrier standard dans
PPM classique
.
Remarques sur le mappage et les champs de rôles
Le champ Rôle
PPM classique
et le champ Nom de ressource sont mappés vers le champ de nom de ressource dans Microsoft Project. Lors de l'affectation des noms de rôle, utilisez une convention d'attribution de nom unique pour les rôles dans une organisation pour identifier le groupe et l'origine d'un rôle. Par exemple, un rôle peut appartenir à l'un des groupes suivants :
  • Externe ou interne
  • Employé ou Contractant
  • National ou international
Il existe plusieurs méthodes permettant de structurer des noms de rôles. L'exemple de convention d'attribution de nom suivant fournit une aide à l'utilisation et à la maintenance à long terme des pages
PPM classique
.
Un nom peut contenir 27 caractères maximum, même si la longueur maximum prise en charge pour le mappage est de 32 caractères.
Le tableau suivant illustre un exemple d'ID de ressource (RBC Analysts EUS), qui utilise la convention de d'attribution de nom à 27 caractères pour les rôles :
Niveau de l'entité
3 chiffres
ESPACE
Groupe de rôles
ESPACE
(Employé ou
Contractant
)
Pays
RBC
Aucun
Analystes xxxxxxxxxx
Aucun
E
E.-U.
RBC
Aucun
Analystes xxxxxxxxxx
Aucun
E
IN
RBC
Aucun
Analystes xxxxxxxxxx
Aucun
C
E.-U.
RBC
Aucun
Analystes xxxxxxxxxx
Aucun
C
IN
Nombre maximum de caractères autorisés pour chaque colonne de la table précédente :
  • Niveau de l'entité à 3 chiffres : 3
  • ESPACE (les deux) : 1
  • Groupe de rôles : 19
  • (Employé ou contractant) et pays : 3
  • Nombre total de caractères : 27
Exemple d'ID de ressource qui suit la convention d'attribution de nom :
RBC Analysts EUS
Un nom peut être ajouté plusieurs fois, mais une ressource nommée peut être ajoutée une seule fois.
Lorsqu'un rôle du même type comportant plusieurs entrées est ajouté à la page de personnel de l'équipe, une extension à cinq caractères unique est ajoutée à chaque rôle. La longueur maximum d'un ID de ressource pour un rôle de main-d'oeuvre est de 32 caractères. Si vous utilisez les 32 caractères de la convention d'attribution de nom et qu'un rôle du même type comporte plusieurs entrées, le nom dépasse les 32 caractères en raison de l'extension. Lorsque vous effectuez une importation dans une planification Microsoft Project, puis une réimportation vers
PPM classique
, Microsoft Project tente de lancer l'importation d'une ID de ressource supérieure à 32 caractères. Une erreur système peut se produire. Pour éviter cette erreur, vérifiez que chaque ID de la ressource contient 27 caractères maximum.