OWB : création, ouverture et enregistrement de projets dans Open Workbench

ccppmop159
En tant que chef de projets, vous pouvez créer, ouvrir et enregistrer des projets à utiliser dans Open Workbench ou dans
PPM classique
. Le projet est verrouillé si vous l'ouvrez en mode lecture/écriture.
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Création de projets dans Open Workbench
En tant que chef de projets, vous êtes chargé de créer des projets dans Open Workbench (OWB). Un projet est un ensemble de tâches associées qui sont effectuées pour atteindre un objectif spécifique. Avant de planifier un projet, collectez les informations suivantes :
  • la portée du projet (les éléments impliqués dans le projet) ;
  • les personnes devant gérer et utiliser le projet ;
  • Date de fin
  • le coût ou budget prévu.
Une fois le projet créé, remplissez-le avec des phases, des activités et des tâches. Affectez des ressources aux tâches et créez des planifications de projet.
Vous pouvez stocker les projets que vous créez en tant que fichiers sur votre ordinateur, sur un serveur ou dans un emplacement réseau. Utilisez la boîte de dialogue
Project Properties
pour définir votre nouveau projet.
Si vous utilisez Open Workbench avec
PPM classique
, vous pouvez stocker des projets directement dans
PPM classique
.
PPM classique
Schedule Connect doit être installé pour que vous puissiez créer un projet.
Création de projets à partir du menu d'application
La procédure suivante explique comment créer un projet à partir du menu Application.
Procédez comme suit :
  1. Pour créer un projet, cliquez sur
    File
    , puis sur
    New
    .
  2. Cliquez sur
    File
    ,
    Project Properties
    .
  3. Remplissez les champs de l'onglet
    Description
    .
  4. Cliquez sur
    OK
    et enregistrez votre projet.
Création de projets à partir de la ligne de commande
Vous pouvez créer des projets à l'aide de la ligne de commande. Vous pouvez créer des projets à partir de ce qui suit :
  • Invite DOS
  • Boîte de dialogue Exécuter de Windows
  • Définition des propriétés d'une icône Windows ou de l'élément de menu Démarrer
Utilisez les arguments de ligne de commande suivants pour créer des projets :
npWBench /r [file].rmp + /rR CLARITY\[projectID] This command creates a new master project with a Read-only project file and a Read-only <CAPPM> project. npWBench [file].rmp + /r CLARITY\[projectID file2].rmp /r repoName\[probED2] This command creates a new master project in read/write mode and opens two <CAPPM> subprojects in read-only mode.
  • file
    : définit le nom du projet principal que vous souhaitez créer.
  • projectID
    : définit le nom du projet que vous souhaitez créer.
  • projectID file2
    : définit le nom du premier sous-projet que vous souhaitez créer.
  • probED2
    : définit le nom du deuxième projet que vous souhaitez créer.
Ouverture de projets dans Open Workbench
Vous pouvez ouvrir des projets à partir de
PPM classique
, d'Open Workbench ou de la ligne de commande. Avant d'ouvrir des projets
PPM classique
dans Open Workbench :
  • Avant d'ouvrir le projet principal dans Open Workbench, contactez votre administrateur pour vérifier que vous disposez au minimum des droits d'accès
    Projet - Afficher les propriétés de gestion
    , pour le projet principal et tous les sous-projets.
  • Vérifiez que le projet
    PPM classique
    que vous souhaitez ouvrir ne possède pas le même nom qu'un autre projet que vous avez ouvert dans Open Workbench. Dans le cas contraire, le projet
    PPM classique
    que vous ouvrez pourrait remplacer le projet ouvert et toutes les modifications non enregistrées pourraient être perdues.
  • Modifiez les paramètres du serveur dans Schedule Connect si vous essayez d'ouvrir un projet à partir d'un serveur
    PPM classique
    différent. Si Open Workbench est en cours d'exécution et que Schedule Connect est déjà connecté à un serveur
    PPM classique
    , Schedule Connect tente d'ouvrir un projet avec le même ID à partir du serveur. Si l'ID de projet est introuvable, vous ne pourrez pas ouvrir le projet.
Lorsque vous ouvrez un projet
PPM classique
dans Open Workbench, les événements suivants se produisent :
  • Tous les sous-projets du projet principal sont chargés.
  • Les tâches dépendantes d'autres projets sont chargées, mais pas la totalité du projet dépendant.
  • Toutes les données de référence sont chargées. Pour charger uniquement la référence actuelle, configurez les paramètres de gestion de projets dans
    PPM classique
    et dans Open Workbench. Vous pouvez ouvrir des programmes en mode lecture seule dans Open Workbench à l'aide de
    PPM classique
    .
Le projet est verrouillé si vous l'ouvrez en mode lecture/écriture.
Ouverture de projets dans Open Workbench à l'aide de
PPM classique
Si vous utilisez Open Workbench avec
PPM classique
, vous pouvez ouvrir un projet actif ou inactif pour lequel vous disposez de droits d'affichage ou de modification dans Open Workbench à l'aide de
PPM classique
. Pour ouvrir des projets à partir de
PPM classique
, vous devez les formater pour Open Workbench.
Si vous pouvez afficher ou modifier un projet, vous pouvez ouvrir le projet en mode lecture seule ou en mode lecture/écriture. Si vous pouvez uniquement afficher un projet ou si le projet est verrouillé, vous pouvez ouvrir le projet en lecture seule.
Lorsque vous ouvrez un projet à partir de
PPM classique
:
  • Votre session
    PPM classique
    est automatiquement envoyée à Open Workbench. Vous n'avez ainsi pas besoin de vous connecter à
    PPM classique
    Schedule Connect lorsque vous ouvrez un projet
    PPM classique
    dans Open Workbench.
  • Le projet est ouvert dans Open Workbench. Si Open Workbench est déjà en cours d'exécution, cette instance de l'application est utilisée. Tous les projets ouverts dans Open Workbench restent ouverts.
Ouverture de projets
PPM classique
à partir de la ligne de commande
Vous pouvez ouvrir des projets
PPM classique
à l'aide de la ligne de commande. Utilisez cette méthode pour ouvrir des projets uniques et principaux sans d'abord démarrer Open Workbench. Vous pouvez ouvrir les projets à l'aide de ce qui suit :
  • Invite DOS
  • Boîte de dialogue Exécuter de Windows
  • Définition des propriétés d'une icône Windows ou de l'élément de menu Démarrer
Procédez comme suit :
  1. Sous Windows, ouvrez une invite de commande.
  2. Entrez les arguments de ligne de commande suivants pour créer ou ouvrir des projets
    PPM classique
    et appuyez sur la touche Entrée.
    npWBench file.rmp /R CLARITY\[projectID]
    L'ID de projet définit le nom du projet
    PPM classique
    que vous souhaitez ouvrir. Cette commande permet d'ouvrir un ou plusieurs projets
    PPM classique
    , mais les sous-projets du projet ne sont pas ouverts.
Ouverture de projets dans Open Workbench
Vous pouvez ouvrir un projet
PPM classique
pour lequel vous disposez de droits d'affichage ou de modification à partir d'Open Workbench à l'aide de
PPM classique
Schedule Connect. Lorsque vous affichez la liste des projets dans la boîte de dialogue Open (Ouvrir), les icônes suivantes s'affichent à côté de l'ID de projet :
  • 1902380.png
    Cette icône indique que vous disposez de droits d'accès
    Projet - Modifier les propriétés de gestion
    pour le projet.
  • This icon indicates that you have Project - Edit Management access rights to the project
    Cette icône indique que vous disposez de droits d'accès
    Projet - Modifier les propriétés de gestion
    pour le projet. Cette icône s'affiche si le projet est un projet principal.
  • This icon indicates that you have read-only access to the project
    Cette icône indique que vous disposez d'un accès en lecture seule au projet.
  • This icon indicates that you currently have the project open and locked.
    Cette icône indique que le projet est actuellement ouvert et verrouillé.
  • This icon indicates that another user has locked the project.
    Cette icône indique qu'un autre utilisateur a verrouillé le projet.
Procédez comme suit :
  1. Dans le menu Application, cliquez sur
    Open
    .
  2. Utilisez les champs de la fenêtre
    Open
    pour sélectionner le projet que vous souhaitez ouvrir :
    • Clarity
      Host
      : affiche le serveur
      PPM classique
      auquel Open Workbench est connecté lors de l'ouverture de projets à partir de
      PPM classique
      . Les icônes suivantes sont disponibles :
      Click this icon to see a list of available project names
      Cliquez sur cette icône pour afficher une liste des noms des projets disponibles.
      Click this icon to see a detailed list of available projects
      (Vue par défaut) Cliquez sur cette icône pour afficher une liste détaillée des projets disponibles.
      Click this icon to open the Open Workbench .rmp project files or XML files from your computer or network
      Cliquez sur cette icône pour ouvrir les fichiers de projet .rmp ou les fichiers XML d'Open Workbench à partir de votre ordinateur ou de votre réseau.
    • Look in
      : affiche le dossier actuellement sélectionné lors de l'ouverture de fichiers de projet Open Workbench .rmp ou de fichiers XML à partir de votre ordinateur ou de votre réseau.
      1902463.png
      Cliquez sur cette icône pour ouvrir les projets à partir de
      PPM classique
      . Vous pouvez filtrer la liste à l'aide du caractère générique (*).
3. Sélectionnez le nom de fichier et le type de fichier.
4. Sélectionnez la case à cocher
Open as read-only
si vous souhaitez ouvrir le projet en mode Lecture seule.
Par défaut
: option désactivée
Cette case à cocher n'est disponible que si vous disposez des droits de modification pour le projet sélectionné. Si vous disposez de droits d'affichage pour le projet, cette case à cocher est sélectionnée et n'est pas disponible.
5. Sélectionnez la case à cocher
Create Subprojects
si vous souhaitez ouvrir le projet sélectionné en tant que sous-projet dans un nouveau projet principal.
Par défaut
: option désactivée
Vous pouvez enregistrer ce nouveau projet principal dans
PPM classique
.
6. Cliquez sur
Ouvrir
.
Ouverture de projets à partir d'un fichier
Les projets Open Workbench possèdent une extension de fichier RMP et vous pouvez les enregistrer sur votre ordinateur ou dans un emplacement réseau. Lorsque vous ouvrez un projet Open Workbench, il s'affiche dans Open Workbench sous forme de fenêtre avec des onglets nommés ou avec des barres de titre, à l'aide de la vue par défaut que vous avez spécifiée dans l'onglet
Locations
de la boîte de dialogue
Options
.
Pour ouvrir un projet, procédez de la même façon que pour ouvrir des projets
PPM classique
dans Open Workbench.
Enregistrement de projets dans Open Workbench
Enregistrement de projets dans des fichiers XML ou RMP
Vous pouvez enregistrer des projets en tant que fichiers de projet XML ou RMP. Vous pouvez enregistrer un nombre illimité de copies locales de votre projet sous le même nom de fichier. Si vous utilisez Open Workbench avec
PPM classique
, vous pouvez enregistrer de nouveaux projets dans
PPM classique
à l'aide de la boîte de dialogue
Save As
.
Vous pouvez enregistrer les fichiers de projet aux formats suivants :
  • Fichiers Workbench (RMP) : enregistre le projet sur votre ordinateur ou sur votre réseau en tant que fichier de projet RMP Open Workbench.
  • PPM classique
    Projects. enregistre le projet dans
    PPM classique
    .
  • XML files : enregistre le projet sur votre ordinateur ou sur votre réseau en tant que fichier XML. Un enregistrement au format XML efface et désactive l'option
    Retain Lock
    . L'option
    Save As
    XML produit le même résultat qu'un fichier RMP enregistré localement sans conserver de verrou.
Si vous sauvegardez l'enregistrement de projet en tant que fichier RMP, utilisez la case à cocher
Retain Lock
pour indiquer si vous souhaitez conserver le verrou ou déverrouiller le projet lorsque vous l'enregistrez sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Cette case à cocher s'affiche lorsque vous sélectionnez Open Workbench ou XML dans la liste déroulante
Save as type
.
Si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher, vous pouvez rencontrer des problèmes lors de l'enregistrement des modifications apportées à
PPM classique
.
Enregistrement de nouveaux projets dans
PPM classique
Vous pouvez créer un fichier de projet RMP Open Workbench, puis l'enregistrer dans
PPM classique
si :
  • Vous disposez des droits d'accès nécessaires pour créer des projets dans
    PPM classique
    .
  • Les ressources ou les codes d'imputation référencés dans le projet existent dans
    PPM classique
    .
Lorsque vous enregistrez un projet mis à jour dans Open Workbench dans
PPM classique
:
  • Le projet enregistré dans
    PPM classique
    reflète les planifications mises à jour. Le processus d'enregistrement ne modifie pas les autres informations du projet, dont celles de collaboration ou financières.
  • Le projet reste ouvert et reste verrouillé dans Open Workbench ; vous pouvez ainsi continuer à le mettre à jour si nécessaire. Vous devez fermer explicitement le projet pour le déverrouiller.
Si vous enregistrez un projet
PPM classique
en tant que fichier de projet RMP Open Workbench après avoir activé la case à cocher
Retain Locks
et si vous continuez à le modifier, puis que vous enregistrez à nouveau le fichier de projet, un message s'affiche pour vous informer que la copie que vous enregistrez n'est pas une copie de travail. Si vous continuez, vous ne pourrez pas enregistrer à nouveau le projet dans
PPM classique
en tant que copie d'origine. Vous pouvez uniquement enregistrer une copie du projet en tant que nouveau projet avec son propre ID de projet unique.
Lorsque vous enregistrez le projet dans
PPM classique
, les modifications suivantes s'appliquent :
  • Vous devenez le chef de projets dans
    PPM classique
    et les droits d'accès nécessaires pour afficher et pour modifier le projet vous sont affectés.
  • Le projet est verrouillé dans
    PPM classique
    avec votre nom d'utilisateur.
Si vous enregistrez un fichier Open Workbench en tant qu'enregistrement de projet
PPM classique
, l'ID externe est l'ID par défaut que vous avez saisi dans le champ
Project
dans
PPM classique
. S'il correspond à l'ID externe d'un enregistrement de projet existant, vous ne pouvez pas enregistrer le projet dans
PPM classique
.
Vous pouvez enregistrer un projet et remplacer un projet existant si vous utilisez pour cela l'ID d'un projet
PPM classique
existant. Les informations du nouveau projet remplaceront donc celles du projet existant.
Procédez comme suit :
  1. Pour afficher la liste des projets pour lesquels vous disposez de droits d'affichage ou de modification, cliquez sur
    Save As
    dans le menu Application.
    • PPM classique
      Host
      Affiche le serveur
      PPM classique
      auquel Open Workbench est connecté lors de l'ouverture de projets à partir de
      PPM classique
      . Les icônes suivantes sont disponibles :
      Click this icon to see a list of available project names
      Cliquez sur cette icône pour afficher une liste des noms des projets disponibles.
      Click this icon to see a detailed list of available projects
      (Vue par défaut) Cliquez sur cette icône pour afficher une liste détaillée des projets disponibles.
      Click this icon to open the Open Workbench .rmp project files or XML files from your computer or network
      Cliquez sur cette icône pour ouvrir un fichier de projet pris en charge depuis votre ordinateur ou votre réseau.
      Click this icon to save the project to Clarity and to display available projects from Clarity
      Cliquez sur cette icône pour enregistrer le projet dans
      PPM classique
      et pour afficher les projets disponibles à partir de
      PPM classique
      .
    • Save in
      Affiche le dossier actuel lors de l'enregistrement de fichiers de projet sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
      Vous pouvez filtrer la liste à l'aide du caractère générique (*).
  2. Entrez un ensemble de caractères dans la casse de votre choix dans le champ Project ou File Name. Par exemple, si vous entrez a*, seuls les projets commençant par la lettre
    a
    ou
    A
    s'affichent. (Pour la vue détaillée du projet
    PPM classique
    uniquement)
    Vous pouvez trier la liste en cliquant sur les en-têtes de colonne. Voici quelques exemples de colonnes affichées :
    • ID du projet
    • Nom
    • Locked By
    • Manager : nom de l'utilisateur identifié dans
      PPM classique
      comme chef du projets.
    • Projet
      Affiche l'ID de projet lors de l'enregistrement du projet dans
      PPM classique
      . Si l'ID de projet est unique dans
      PPM classique
      , un nouveau projet est enregistré dans
      PPM classique
      . Si l'ID de projet existe dans
      PPM classique
      , un message de confirmation s'affiche pour vous informer que l'ID existe déjà. Cliquez sur
      Yes
      pour remplacer le projet existant par les informations du nouveau projet.
    • File Name
      Affiche le nom de fichier lors de l'enregistrement de fichiers de projet sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Entrez le nom du projet Open Workbench ou entrez le nom du fichier XML.
    • Save as type
      Définit le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer le projet.
      Valeurs
      :
      • Workbench files : enregistre le projet sur votre ordinateur ou sur votre réseau en tant que fichier de projet RMP Open Workbench.
      • PPM classique
        Projects : permet d'enregistrer le projet dans
        PPM classique
        .
      • XML files : enregistre le projet sur votre ordinateur ou sur votre réseau en tant que fichier XML.
    • Retain Lock
      Indique si le verrou doit être conservé ou si le projet doit être déverrouillé lors de son enregistrement sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
      Cette case à cocher s'affiche lorsque vous sélectionnez Open Workbench ou XML dans la liste déroulante
      Save as Type
      .
  3. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
Enregistrement des projets existants dans
PPM classique
Utilisez l'option
Save As
dans le menu Application pour enregistrer à nouveau un projet existant dans
PPM classique
. Vous devez disposer de droits de modification et d'un verrouillage sur le projet pour pouvoir enregistrer à nouveau un projet existant dans
PPM classique
.
Lorsque vous enregistrez à nouveau un projet existant dans
PPM classique
:
  • Et que le projet est verrouillé, le projet est enregistré, mais il reste ouvert dans la vue et il est verrouillé.
  • Et que le projet est déverrouillé, un message s'affiche pour vous informer que vous ne pouvez pas enregistrer un projet en lecture seule.
Après avoir enregistré à nouveau un projet existant dans
PPM classique
, vous pouvez enregistrer le projet en tant que nouveau projet.
Enregistrement de copies de projets en tant que nouveaux projets dans
PPM classique
Vous pouvez enregistrer une copie d'un projet
PPM classique
existant en tant que nouveau projet dans
PPM classique
à l'aide d'Open Workbench. Toutes les informations relatives au projet seront ainsi copiées vers le nouveau projet. Les deux projets sont indépendants l'un de l'autre ; aucun fichier n'est partagé.
Procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à
    PPM classique
    .
  2. Ouvrez le projet dans Open Workbench.
  3. Cliquez sur
    Save As
    dans le menu Application.
  4. Saisissez un nouvel ID de projet
    PPM classique
    unique et cliquez sur
    Save
    .
    Un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déverrouiller la copie d'origine dans
    PPM classique
    et supprimer la copie de travail de votre ordinateur ou de votre réseau.
  5. Pour enregistrer une copie du projet, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur
      Yes
      pour déverrouiller l'original et supprimer la copie de travail.
    • Cliquez sur
      No
      pour conserver le verrou sur l'original sans supprimer la copie de travail.
Verrous de projet dans Open Workbench
Vous pouvez ouvrir un projet à partir de
PPM classique
dans Open Workbench de l'une des deux façons suivantes :
  • Read-Only
    : aucun verrou n'est placé sur le projet. Les projets que vous ne verrouillez pas peuvent être modifiés localement par les autres utilisateurs. Toutefois, ces derniers ne peuvent pas enregistrer leurs modifications dans
    PPM classique
    .
  • Read-Write
    : un verrou est placé sur le projet. Les verrous de projet empêchent les autres utilisateurs de mettre à jour le projet et éventuellement d'écraser vos modifications.
Lorsque le projet est verrouillé :
  • Vous maintenez le verrou jusqu'à la clôture du projet. Vous pouvez mettre à jour et enregistrer le projet, puis continuer à le mettre à jour sans perdre le verrou. Lorsque vous maintenez le verrou, vous pouvez mettre à jour le projet localement pendant des périodes prolongées. Vous pouvez également partager les informations mises à jour sur le projet avec d'autres utilisateurs, au fur et à mesure que vous apportez des modifications.
  • Les autres utilisateurs peuvent ouvrir le projet en mode Lecture seule. Les utilisateurs peuvent effectuer des modifications localement, mais ils ne peuvent pas enregistrer les modifications apportées au projet dans
    PPM classique
    . Toutefois, les utilisateurs peuvent enregistrer le projet auquel ils ont apporté des modifications en tant que nouveau projet. Si les utilisateurs enregistrent un projet qu'ils ont ouvert en mode Lecture seule, un message s'affiche et vous informe qu'ils ne peuvent pas enregistrer le projet. Ils peuvent enregistrer ce fichier en tant que nouveau projet.
Clôture de projets et maintien du verrou
Vous pouvez enregistrer un projet en tant que nouveau projet afin de maintenir un verrou. Vous pouvez également maintenir un verrou en clôturant le projet sans l'enregistrer dans
PPM classique
et en l'enregistrant localement en tant que fichier Open Workbench. Vous pouvez clôturer le projet et maintenir le verrou à l'aide de la boîte de dialogue
Save As
. Le nom du serveur
PPM classique
qui héberge le projet s'affiche dans le champ
Clarity
Host
.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet dans Open Workbench.
  2. Cliquez sur
    Save As
    dans le menu Application.
  3. Sélectionnez
    Workbench Files (*.rmp)
    dans la liste déroulante
    Save As Type
    .
  4. Sélectionnez la case à cocher
    Retain Lock
    et cliquez sur
    Save
    .
    Cette case à cocher s'affiche lorsque vous sélectionnez Open Workbench ou XML dans la liste déroulante Save Type As.
  5. Sélectionnez
    File
    ,
    Close
    pour clôturer le projet sans enregistrer les modifications apportées dans
    PPM classique
    .
Clôture et déverrouillage de projets à l'aide d'Open Workbench
Lorsque vous ouvrez un projet en mode Lecture/écriture à partir de
PPM classique
, un verrou est placé sur le projet. Vous pouvez déverrouiller le projet afin que d'autres utilisateurs puissent le modifier en enregistrant le projet dans
PPM classique
et en le clôturant dans Open Workbench sans enregistrer le fichier de projet sur votre ordinateur ou sur votre réseau.
En général, les projets sont déverrouillés lorsque vous les clôturez dans Open Workbench, y compris lorsque vous quittez Open Workbench alors que des projets sont encore ouverts dans
PPM classique
. Si vous disposez des droits d'accès d'administrateur
PPM classique
, vous pouvez également déverrouiller des projets à partir de
PPM classique
.
Déverrouillage et ouverture des projets
Vous pouvez déverrouiller et ouvrir un projet directement à partir de
PPM classique
. Vous pouvez supprimer les verrous de projet que vous avez maintenus, et, si vous possédez des droits d'accès d'administrateur, vous pouvez supprimer le verrou d'un autre utilisateur. Lorsque l'utilisateur pour lequel vous avez supprimé le verrou tente d'enregistrer le projet dans
PPM classique
, un message s'affiche pour l'informer que le projet n'est pas verrouillé.
Actualisation des données de projet dans Open Workbench
D'autres utilisateurs peuvent, dans
PPM classique
, mettre à jour des informations qui concernent le projet que vous avez ouvert et verrouillé dans Open Workbench. Pour vérifier que vous disposez des informations les plus récentes, actualisez certains types d'informations à partir de votre projet ouvert dans Open Workbench avec toutes les mises à jour apportées dans
PPM classique
.
Vous pouvez actualiser :
  • les informations globales, telles que le calendrier et l'URL des directives. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir un projet dans Open Workbench pour pouvoir actualiser les informations globales.
  • les informations spécifiques au projet. Pour mettre à jour toutes les données du projet, ouvrez votre projet en mode Lecture/écriture dans
    PPM classique
    . Les options de la section
    Options for [Project]
    de la boîte de dialogue
    Update
    ne sont pas disponibles si vous ouvrez le projet à partir de
    PPM classique
    . Utilisez la boîte de dialogue
    Update
    pour déterminer les données que vous souhaitez extraire à partir de
    PPM classique
    vers votre projet dans Open Workbench.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le ruban Project.
  2. Cliquez sur Update dans le groupe Clarity.
  3. Activez ou désactivez les cases à cocher suivantes :
    • Calendars
      : indique si le calendrier actuel de votre projet doit être actualisé avec les modifications apportées au calendrier dans le projet
      PPM classique
      .
      Les calendriers ne sont pas spécifiques à une ressource donnée.
    • System Options
      : indique si vous souhaitez mettre à jour les options de votre projet, telles que les rôles et le mappage des données personnalisées, en y apportant toutes les modifications apportées aux options du système dans
      PPM classique
      .
      La sélection de cette option peut modifier les options par défaut de votre copie de travail.
  4. Activez ou désactivez les cases à cocher suivantes dans la section Options For [Project] :
    Le projet doit être ouvert en mode Lecture/écriture pour que vous puissiez activer ou désactiver les cases à cocher de cette section.
    • New Notes
      : Spécifie si seules les notes de tâche créées depuis l'ouverture ou depuis la dernière actualisation du projet doivent être incluses dans la mise à jour. Cela peut être le cas, par exemple, si un autre utilisateur a ajouté une note à une tâche non planifiée dans sa feuille de temps, alors que le projet était verrouillé dans Open Workbench.
    • Resources
      : actualise tous les attributs pour les ressources affectées au projet. Met à jour le projet avec les révisions au niveau des données de ressources, notamment les mises à jour des calendriers des ressources. Les révisions d'affectation, telles qu'une modification de la charge restante (CR) d'une affectation, ne sont pas mises à jour.
    • Status
      : indique si les modifications doivent être appliquées à l'utilisation réelle, à la date butoir des charges constatées, aux charges constatées en attente et aux estimations en attente pour les affectations du projet dans la mise à jour.
    • New Tasks and Assignments
      : Indique si les nouvelles tâches et les affectations créées depuis l'ouverture ou depuis la dernière actualisation du projet doivent être incluses dans la mise à jour.
    • Team Members
      : indique si les modifications apportées aux membres de l'équipe existants doivent être incluses et si les nouveaux membres de l'équipe ajoutés alors que vous aviez verrouillé le projet dans Open Workbench doivent être intégrés. Cela peut être le cas, par exemple, si un autre utilisateur a ajouté un membre à l'équipe ou mis à jour une allocation d'un membre existant, alors que le projet était verrouillé dans Open Workbench.
  5. Cliquez sur OK pour actualiser les informations que vous avez sélectionnées dans votre copie locale du projet.