OWB : planification de projets dans Open Workbench

ccppmop159
Après avoir créé un plan de projet et des relations de dépendance, planifiez les tâches et les ressources qui travaillent sur les tâches dans Open Workbench (OWB). Si votre projet est volumineux, la planification peut être un processus complexe qui équilibre les relations entre les tâches, la disponibilité des ressources et la durée des tâches. Etant donné que la planification est un processus itératif, plusieurs étapes sont généralement nécessaires pour équilibrer les ressources travaillant sur un projet. Vous devrez peut-être apporter plusieurs ajustements à vos plans de projet. Les ajustements peuvent inclure la modification de la disponibilité des ressources, l'ajustement des liens de dépendance et l'ajout de tâches. Pour vous aider à planifier des projets, Open Workbench utilise un processus de planification automatisé appelé
planification automatique
.
Processus de planification Open Workbench
Le processus de planification implique les étapes et les techniques de planification suivantes que vous pouvez utiliser pour planifier vos projets à l'aide d'Open Workbench :
  1. Déterminez l'un des éléments suivants :
    • Durée minimum requise pour effectuer chaque tâche (durée de la tâche).
    • Utilisation des ressources sur chaque tâche (utilisée pour déterminer les durées).
  2. Déterminez la charge restante pour chaque ressource.
  3. Déterminez le modèle de répartition de charge des ressources pour chaque tâche à partir de l'un des modèles de répartition de charge disponibles.
Développement de planifications de projet dans Open Workbench
Pour développer une planification réaliste, procédez comme suit :
  1. Ajustez les calendriers des ressources pour définir les jours ouvrés et les jours chômés pour chaque ressource.
  2. Procédez à la planification automatique du projet sans contraintes au niveau de la disponibilité des ressources.
  3. Relancez la planification automatique du projet avec des contraintes au niveau de la disponibilité des ressources de manière à éliminer tout surengagement des ressources.
  4. Hiérarchisez les phases, les activités et les tâches.
  5. Recalculez la durée des tâches surengagées inhérentes, en gardant à l'esprit le fait que vous ne pouvez pas recalculer la durée des tâches avec des affectations de ressources fixes.
  6. Verrouillez les tâches que vous ne souhaitez pas replanifier.
  7. Affinez l'utilisation des modèles de répartition de charge des ressources.
  8. Ajustez la priorité des tâches.
  9. Replanifiez automatiquement le projet avec des contraintes au niveau de la disponibilité des ressources.
  10. Si nécessaire, effectuez l'une des opérations suivantes, puis replanifiez automatiquement le projet :
    • Ajustez manuellement la planification en décalant les tâches.
    • Affinez les relations de dépendance.
Planification manuelle des projets dans Open Workbench
Définissez les attributs de planification, tels que les dates de début et de fin du projet. Ces données sont utilisées lors de la planification du projet. Planifiez la début et la fin de toutes les tâches du projet pendant la période du projet.
Si vous utilisez la fonction de planification automatique, ces dates peuvent varier en fonction des affectations de ressources, des dépendances des tâches et des contraintes.
Pour tous les projets dans OWB, avec ou sans planification automatique, tenez compte de la relation suivante entre les dates de début et de fin des
tâches
, ainsi qu'entre les dates de début et de fin du
projet
. Si vous ne définissez aucune date de début ou de fin imposée pour un projet, l'application définit le début du
projet
pour qu'il corresponde à la date de début de la
tâche
la plus précoce et définit la date de fin du
projet
sur la date de fin de la dernière
tâche
. Les valeurs de début et de fin de l'allocation sont également compactées ou étirées en fonction du début et de la fin du projet, sauf si vous définissez des dates fixes (imposées). Les modifications apportées à une date de début ou de fin du projet peuvent entraîner des valeurs mises à l'échelle pour le temps recalculées qui s'étirent au-delà des limites temporelles préalablement établies. Par exemple, les tâches de votre projet affichent des dates de fin comprises dans les prochains mois. Vous modifiez la fin du projet pour qu'elle ait lieu ce mois-ci. Toutefois, la valeur Allocation by Period (Allocation par période) de la vue Team Detail (Détail de l'équipe) peut continuer à afficher des valeurs pour les paramètres Aggregate Allocation (Allocation cumulée) et Aggregate Hard Allocation (Allocation ferme cumulée) qui s'étendent sur un ou plusieurs mois futurs.
Procédez comme suit :
  1. Dans le menu d'application, cliquez sur
    Project Properties
    .
  2. Ouvrez l'onglet
    Scheduling
    .
  3. Remplissez les champs de la section
    Project
    :
    • Début
      Définit la date de début du projet.
      Valeur par défaut
      : date actuelle du système.
    • Imposed (Start)
      Spécifie si vous voulez imposer une date de début fixe pour le projet. Si aucun début n'est imposé, la date de la première tâche est utilisée comme début du projet.
      Vous devez sélectionner ce champ si vous procédez ultérieurement à la planification automatique de votre projet à partir de sa date de début. Lorsque cette option est sélectionnée, la fonction de planification automatique ne peut pas modifier la date de début du projet en fonction des modifications apportées aux dates de début et de fin des tâches du projet, quelle que soit la date de début de la première tâche.
    • Fin
      Définit la date de fin anticipée du projet. La date de fin du projet doit être ultérieure ou égale à la date de fin de la dernière tâche. Cette date est utilisée comme date de fin pour la dernière tâche du réseau CPM.
    • Imposed (Finish)
      Spécifie si vous voulez imposer une date de fin fixe pour le projet. Sans aucune fin n'est imposée, la date de la dernière tâche est utilisée comme fin du projet.
      Vous devez sélectionner ce champ si vous procédez ultérieurement à la planification automatique de votre projet à partir de sa date de fin. Lorsque cette option est sélectionnée, la fonction de planification automatique ne peut pas modifier la date de fin du projet en fonction des modifications apportées aux dates de début et de fin des tâches du projet, quelle que soit la date de fin de la dernière tâche.
    • As-of
      Définit la date utilisée comme point de référence lors des calculs d'analyse de la valeur d'en-cours. Si vous n'entrez aucune date de référence, la valeur zéro (0) s'affiche dans les champs de valeur d'en-cours, tels que le coût réel du travail effectué (CRTE) et le coût budgété du travail effectué (CBTE).
      Lorsque vous utilisez la planification automatique pour planifier un projet, la date de
      référence
      du projet définit la date d'inclusion des données dans les estimations de temps et de budget. Cette date est utilisée dans les calculs de l'analyse de la valeur d'en-cours (coût budgété du travail planifié, par exemple) et permet d'effectuer des calculs de coûts. La charge restante d'un projet n'est pas planifiée à la date indiquée dans le champ
      En date du
      ni passée cette date.
    • Priorité
      Définit l'ordre dans lequel les sous-projets sont planifiés dans un projet principal. Le montant de la priorité que vous entrez ici est utilisé comme priorité par défaut pour les tâches récapitulatives. Toutes les tâches de l'organigramme des tâches de niveau inférieur qui ont été marquées comme héritant de la priorité de leur parent utilisent ce montant de priorité. Par exemple, si la priorité du projet est comprise entre 0 et 9, la priorité la plus élevée est attribuée aux tâches pendant la planification. Si la priorité du projet est de 11 à 36, les tâches reçoivent la priorité la plus faible pendant la planification.
      Valeur par défaut
      : 10
      Valeurs
      : de 0 à 36 (un nombre inférieur indique une priorité plus élevée)
  4. Dans la section
    Critical Path
    , remplissez les champs suivants :
    • Type
      Définit les dates sur lesquelles le chemin critique doit être basé lors des calculs CPM.
      Par défaut
      : date du jour en cours
      Valeurs
      :
      • Current : l'application utilise les dates de début et de fin actuelles de la tâche du projet pour déterminer le chemin critique.
      • Baseline : l'application utilise les dates de début et de fin et les durées de la référence actuelle pour déterminer le chemin critique.
    • Subnets (All Projects)
      Indique si vous souhaitez que la méthode CPM calcule le chemin critique du projet séparément pour chaque sous-réseau. Lorsque cette option est désactivée, un chemin critique est calculé pour l'ensemble du projet.
      Par défaut
      : option désactivée
  5. Cliquez sur
    OK
    .
Recalcul de la durée des tâches dans Open Workbench
Vous pouvez recalculer la durée des tâches pour que l'application calcule la durée de la tâche la plus courte possible. Pour recalculer la durée des tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâches dans la vue actuelle, puis sélectionnez
Tools
,
Recalculate
.
Pour éliminer les ressources surengagées et optimiser l'utilisation des ressources, Open Workbench recalcule la durée des tâches en fonction de la charge restante, de la disponibilité totale des ressources et du pourcentage maximum de charge. Le calcul mathématique suivant est utilisé pour recalculer la durée des tâches :
Duration = actuals + ETC/(resource availability per day) x (max % availability per day)
Le processus de recalcul optimise également l'utilisation des ressources de manière réduire la durée des tâches chaque fois que cela est possible. Si une tâche est surengagée de façon intrinsèque, le recalcul de la durée des tâches peut prolonger sa durée pour éliminer toute ressource inhérente surengagée pour cette période. Cela ne s'applique pas aux tâches fixes.
Lorsque vous affectez plusieurs ressources à une tâche et que vous recalculez la durée de la tâche, Open Workbench calcule la durée de chaque ressource séparément et sélectionne la durée la plus longue pour déterminer la durée totale de la tâche. Toutes les tâches incomplètes dans la plage sélectionnée sont ajustées, à l'exception des tâches fixes. La charge restante est modifiée si vous avez enregistré l'utilisation réelle de la ressource sur la tâche.
Les tâches avec un modèle de répartition de charge de
contour
sont recalculées comme
uniformes
. Le processus de recalcul remplace également les modèles créés par la planification automatique et calcule la durée en fonction de la disponibilité totale par tâche. Les tâches verrouillées ou terminées ne sont pas concernées par le processus de recalcul. En revanche, si la tâche contient une charge restante, la partie incomplète de la tâche est modifiée.
Exemple : ressource disponible 8 heures par jour
La disponibilité d'une ressource est de 8 heures par jour et le pourcentage maximum est de 50 % (la ressource peut travailler sur cette tâche 4 heures par jour). Si l'utilisation est de 12 jours, lorsque vous recalculez la durée de la tâche, celle-ci est calculée sur 24 jours ouvrés.
Exemple : ressource disponible 4 heures par jour
La disponibilité d'une ressource est de 4 heures par jour et le pourcentage maximum est de 50 % (la ressource peut travailler sur cette tâche 2 heures par jour). Si l'utilisation est de 12 jours, lorsque vous recalculez la durée de la tâche, celle-ci est calculée sur 48 jours.
Planification de sous-réseaux dans Open Workbench
Les
sous-réseaux
sont des ensembles de tâches dans un projet qui présentent des dépendances entre elles. Lors de la planification automatique, vous pouvez calculer et afficher des chemins critiques distincts pour chaque sous-réseau ou pour chaque tâche n'incluant pas de dépendances. Sinon, seul un chemin critique (le chemin le plus long) est calculé pour le projet. Utilisez la case à cocher Subnets (All Projects) de l'onglet Scheduling pour indiquer si vous souhaitez que le CPM calcule le chemin critique du projet séparément pour chaque sous-réseau.
Avantages
  • Si vous travaillez sur un projet principal qui contient plusieurs projets, vous pouvez calculer et afficher le chemin critique de chaque sous-projet et pas uniquement le chemin critique le plus long.
  • Si vous travaillez sur un projet dont l'organigramme des tâches est conçu pour prendre en charge plusieurs chemins critiques simultanés, vous pouvez afficher tous les chemins critiques.
  • Si votre projet contient des tâches de gestion s'étendant sur toute la durée de vie du projet, vous pouvez afficher ces tâches de gestion et le chemin critique approprié.
La procédure suivante explique comment configurer votre projet pour calculer des chemins critiques distincts.
Procédez comme suit :
  1. Dans le menu d'application, cliquez sur
    Project Properties
    .
  2. Ouvrez l'onglet
    Scheduling
    .
  3. Dans la section
    Critical Path
    , sélectionnez la case à cocher
    Subnets (All Projects)
    .
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes pour calculer des chemins critiques distincts pour votre projet :