Modification des tâches du projet

ccppmop159
Vous pouvez modifier des tâches de projet dans l'organigramme des tâches, le diagramme de Gantt (y compris la durée des tâches), définir les options de valeur d'en-cours par défaut et définir le suivi du temps au niveau de la tâche.
Modification de tâches dans l'organigramme des tâches
Vous pouvez modifier des tâches directement dans l'organigramme des tâches de la vue de Gantt. Pour modifier des tâches de sous-projet, développez le sous-projet dans l'organigramme des tâches et cliquez sur la tâche : la vue Gantt du sous-projet s'ouvre.
Vous pouvez supprimer des tâches et des jalons de l'organigramme des tâches. Lorsque vous supprimez une tâche ou un jalon :
  • L'affectation de la ressource est supprimée.
  • S'il s'agit d'une tâche récapitulative, les tâches détaillées correspondantes ne sont pas supprimées, ce qui pourrait affecter la planification de la tâche détaillée.
Si une tâche contient une affectation de ressource incluant des charges constatées enregistrées, vous ne pouvez pas supprimer la tâche. La tâche est alors placée dans une phase de tâche supprimée. Les estimations de la tâche sont remises à zéro et son statut devient Terminé(e).
Pour supprimer des tâches, elles ne doivent pas être associées aux éléments suivants :
  • Transactions non enregistrées
  • Charges constatées d'affectations enregistrées
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet.
  2. Dans le menu Tâches, cliquez sur Gantt.
    La vue Gantt apparaît.
  3. Modifiez les champs suivants dans l'organigramme des tâches :
    • Tâche
      Définit le nom de la tâche. La valeur du champ est obtenue à partir de celle du champ Nom de la page Propriétés de la tâche. Dans les pages de listes ou dans des portlets, le nom de la tâche s'affiche.
      Limite :
      150 caractères
    • Début
      Date de début de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de début.
      Par défaut
      : date de début de la tâche
      Indiquez si l'affectation doit commencer le jour même ou après la date de début de la tâche. Si une affectation contient des charges constatées, ce champ est accessible en lecture seule.
    • Fin
      Date de fin de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de fin.
      Valeur par défaut
      : date de fin de la tâche
      Indiquez l'affectation à finaliser le jour même ou avant la date de fin de la tâche.
    • % d'avancement
      Définit le pourcentage de travail effectué lorsque la tâche est partiellement terminée.
      Valeurs
      :
      • 0. La tâche n'est pas commencée.
      • De 1 à 99 : La tâche possède une charge restante ou des charges constatées enregistrées et n'est pas commencée.
      • 100 : la tâche est terminée.
      Valeur par défaut
      : 0
    • Ressources affectées
      Définit le nom de la ressource affectée à la tâche.
      Obligatoire
      : Non
Modification de tâches dans un diagramme de Gantt
Vous pouvez modifier les dates de début et de fin d'une tâche existante dans le diagramme de Gantt. Pour effectuer cette modification, faites glisser le début, le milieu ou la fin de la barre des tâches dans la vue Gantt Pour changer les dates de début et de fin, faites glisser le milieu de la barre des tâches vers la gauche ou vers la droite. Vous pouvez également faire glisser la zone grisée située aux extrémités de la barre des tâches vers l'emplacement de votre choix.
Si une tâche inclut des charges constatées enregistrées, vous ne pourrez pas modifier la date de début en la faisant glisser.
A mesure que vous faites glisser la barre des tâches, la date correspondante apparaît au-dessus du pointeur de la souris. Lorsque vous modifiez une valeur, un triangle rouge apparaît dans la partie supérieure gauche du champ de l'organigramme des tâches et du diagramme de Gantt. Une fois les modifications enregistrées, le triangle rouge disparaît.
Modification des propriétés de la tâche
Vous pouvez ouvrir la tâche et modifier ses propriétés. Les propriétés de tâche incluent les propriétés générales, les options de valeur d'en-cours, les contraintes de date, les relations de tâche et les affectations de ressources.
Les tâches verrouillées ne sont pas modifiables. Pour déverrouiller une tâche et activer le mode de modification, cliquez sur Déverrouiller.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet et cliquez sur Tâches.
  2. Cliquez sur le nom de la tâche.
  3. Modifiez les champs de la tâche. Ces champs requièrent une explication :
    • Début
      Date de début de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de début.
      Par défaut
      : date de début de la tâche
      Indiquez si l'affectation doit commencer le jour même ou après la date de début de la tâche. Si une affectation contient des charges constatées, ce champ est accessible en lecture seule.
    • Fin
      Date de fin de l'affectation d'une tâche pour une ressource. Les pages ou les portlets de liste affichent la date de fin.
      Valeur par défaut
      : date de fin de la tâche
      Indiquez l'affectation à finaliser le jour même ou avant la date de fin de la tâche.
    • Statut
      Affiche le statut de la tâche en fonction de la valeur de % d'avancement. Ce champ est automatiquement calculé et mis à jour d'après la valeur du champ % d'avancement de cette tâche.
      Valeurs
      :
      • Terminé(e). Indique que la charge restante de la tâche est égale à 0 et que le pourcentage d'avancement est de 100 %.
      • Non débuté(e). Indique que les charges constatées ne sont pas enregistrées et que le pourcentage d'achèvement est zéro.
      • Débuté(e). Apparaît lorsqu'une ressource enregistre des charges constatées pour l'affectation de tâche. Le pourcentage d'achèvement de la tâche est supérieur à zéro et inférieur à 100.
      Par défaut
      : Non débuté(e)
    • % d'avancement
      Définit le pourcentage de travail effectué lorsque la tâche est partiellement terminée.
      Valeurs
      :
      • 0. La tâche n'est pas commencée.
      • De 1 à 99 : La tâche possède une charge restante ou des charges constatées enregistrées et n'est pas commencée.
      • 100 : la tâche est terminée.
      Valeur par défaut
      : 0
    • Directives
      Définit le chemin d'accès et le nom de fichier des directives suivies par votre organisation pour cette tâche.
      Exemple
      : \\
      Clarity
      \Guidelines\Project\Plan.doc.
    • Code d'imputation
      Définit le code d'imputation de la tâche. Les codes d'imputation de niveau tâche remplacent les codes d'imputation de niveau projet lorsque ces deux types de codes ont été spécifiés.
    • Doit commencer le
      Définit la date à laquelle la tâche doit commencer. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
    • Doit terminer le
      Définit la date à laquelle la tâche doit finir. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
    • Début au plus tôt le
      Définit la toute première date de début possible pour une tâche. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
    • Début au plus tard le
      Définit la toute dernière date de début possible pour une tâche. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
    • Fin au plus tôt le
      Définit la toute première date de fin possible pour une tâche. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
    • Fin au plus tard le
      Définit la toute dernière date de fin possible pour une tâche. Cette date est utilisée comme contrainte pendant la planification automatique.
    • Exclure de la planification automatique
      Permet d'exclure des dates pour cette tâche pendant le processus de planification automatique.
      Par défaut
      : option désactivée
      Obligatoire
      : Non
      Ce champ fonctionne de pair avec le champ
      Planifier des affectations sur les tâches exclues
      de la page Planification automatique. Si vous excluez cette tâche de la planification automatique, mais que vous autorisez des modifications dans les dates d'affectation des ressources de la tâche exclues pendant la planification automatique, le processus de planification automatique modifiera les dates d'affectation des ressources de la tâche, tout en maintenant les dates de début et de fin définies pour la tâche.
  4. Enregistrez les modifications.
Modification de la durée d'une tâche dans le diagramme de Gantt
La durée d'une tâche dans la vue Gantt représente le nombre de jours ouvrés s'écoulant entre la Date de début et la Date de fin d'une tâche. Elle est calculée automatiquement d'après les dates de début et de fin d'une tâche après l'enregistrement de cette dernière. Vous pouvez modifier la durée de la tâche dans la vue Gantt. Cela permet aux chefs de projets de planifier des tâches d'après leur durée et pas uniquement en fonction de leurs dates de début et de fin.
Le tableau suivant indique les modifications interactives qui sont apportées lorsque vous modifiez les attributs de tâche dans la vue Gantt :
Champ modifié
Résultat
Durée de la tâche
La date de fin de la tâche et la barre Gantt sont modifiées.
Date de fin de la tâche
La durée de la tâche est modifiée.
Date de début de la tâche
La date de fin de la tâche est modifiée, mais pas la durée de la tâche.
La durée de la tâche n'est pas modifiable dans les cas suivants :
  • Lorsque la tâche est de type Jalon ou Tâche récapitulative.
  • Lorsque la feuille de temps a déjà été soumise au cours de cette période.
La barre Gantt de la vue Gantt représente une planification de tâche, c'est-à-dire la date de début et la date de fin. La durée de la tâche change lorsque vous modifiez la barre Gantt dans l'échelle de temps. La durée change uniquement si vous configurez la barre Gantt pour qu'elle affiche la planification de la tâche. Si la barre Gantt est configurée pour afficher d'autres attributs, la modification de la barre Gantt ne change pas la durée de la tâche.
Une fois que vous avez installé la version 13.3 ou mis à niveau vers cette version, la case à cocher Autoriser la modification de la grille est activée par défaut pour toutes les vues de tâche. Si l'accélérateur PMO est installé, procédez comme suit après la mise à niveau :
Procédez comme suit :
  1. Dans la section Administration, sélectionnez Studio, puis cliquez sur Modules d'extension.
  2. Cliquez sur Accélérateur : Bureau de gestion des programmes.
  3. Dans la liste, recherchez Vue de la liste Gantt.
  4. Activez la case à cocher, puis cliquez sur Appliquer.
    Le statut passe de Mise à niveau prête à Installé(e) et la case à cocher Autoriser la modification de la grille est activée.
    La durée d'une tâche est modifiable uniquement dans la vue Gantt, y compris lorsque vous activez cette case à cocher pour une vue non Gantt.
Le tableau suivant indique le comportement du programme en cas de définition de la durée de la tâche sur une valeur décimale. Par exemple, spécifiez une durée de tâche de 1.2, 1.35 ou 1.99.
Application
Comportement
PPM classique
La durée de la tâche est arrondie à 1, 1 ou 2 respectivement.
La date de fin de la tâche est incrémentée ou diminuée en conséquence.
Microsoft Project
Aucune modification de la durée de la tâche. Les valeurs sont 1.2, 1.35 ou 1.99.
La date de fin de la tâche est définie sur le prochain jour ouvré.
La date de début, la date de fin et la durée de la tâche ne sont pas modifiées lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
. Les mêmes valeurs sont enregistrées dans le produit, si le champ Durée est configuré pour afficher les valeurs décimales, soit 1.2, 1.35 ou 1.99 respectivement.
Open Workbench
La durée de la tâche est arrondie à 1, 1 ou 2 respectivement.
La date de fin de la tâche est incrémentée ou diminuée en conséquence.
La date de début, la date de fin et la durée de la tâche ne sont pas modifiées lors de l'enregistrement du projet dans
PPM classique
. Les mêmes valeurs sont enregistrées dans le produit, c'est-à-dire 1, 1 ou 2 respectivement.
La durée est calculée d'après le calendrier de base. Toute exception incluse dans le calendrier de base a automatiquement une incidence sur la valeur de la durée.
Définition des options de valeur d'en-cours par défaut pour les tâches
Les champs de valeur d'en-cours sont disponibles au niveau de la tâche. En revanche, la section Valeur d'en-cours ne s'affiche pas par défaut sur la page Propriétés de la tâche. La section Valeur d'en-cours inclut des champs de valeur d'en-cours (EC). Vous pouvez configurez la page pour inclure la section et les champs. Votre administrateur
PPM classique
peut également les ajouter globalement à la page à l'aide de Studio.
Imaginons que votre entreprise utilise une méthodologie de gestion des valeurs d'en-cours pour mesurer les performances de ses projets. Vous pouvez utiliser les champs de cette section pour remplacer la méthode de calcul de la valeur d'en-cours par défaut des tâches et pour remplacer manuellement le coût budgété du travail effectué (CBTE).
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet et cliquez sur Tâches.
  2. Cliquez sur le nom de la tâche à modifier.
  3. Dans la section Valeur d'en-cours, remplissez les champs suivants :
    • Méthode de calcul EC
      Définit la méthode de calcul de la valeur d'en-cours (EC) utilisée lors du calcul de cette valeur. Cette méthode permet de définir une valeur par défaut si vous n'avez sélectionné aucune méthode de calcul de la valeur d'en-cours pour la tâche.
      Valeurs
      : Pourcentage d'avancement, 0/100, 50/50, Niveau d'effort, Jalons pondérés, Pourcentage d'avancement du jalon et Effort proportionnel
      Par défaut
      : Pourcentage d'avancement
    • Remplacement de la valeur du CBTE
      Définit le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur remplace le CBTE calculé par le système et est utilisée pour toutes les mesures de la valeur d'en-cours basées sur le coût budgété du travail effectué. Si vous choisissez une méthode de calcul de la valeur d'en-cours (Jalons pondérées, Pourcentage d'avancement du jalon et Effort réparti, par exemple), vous devrez saisir manuellement la valeur du coût budgété du travail effectué.
      Meilleure pratique
      : saisissez une valeur dans ce champ uniquement si vous souhaitez effectuer le suivi et le calcul de la valeur d'en-cours dans un système externe et si vous n'utilisez pas
      PPM classique
      pour calculer la valeur d'en-cours.
    • CBTE
      Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé Valeur d'en-cours (EC). Le CBTE représente le montant du coût budgété du travail effectué, d'après les performances mesurées selon la méthode de calcul de la valeur d'en-cours de la tâche.
      Les calculs sont réalisés en fonction du niveau auquel le calcul est effectué. Le CBTE est calculé aux niveaux suivants :
      • Tâche : Le CBTE repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours sélectionnée.
      • Projet : Le CBTE représente la somme des CBTE pour toutes les tâches de niveau 1 dans l'organigramme des tâches du projet.
      Référence actuelle requise
      : Oui
    • Dernière mise à jour de la valeur d'en-cours
      Affiche la date de la dernière mise à jour de la valeur d'en-cours.
  4. Enregistrez les modifications.
Définition du suivi de l'heure au niveau de la tâche
En tant que chef de projets, vous pouvez basculer une tâche sur l'état Ouvert(e) ou Clôturé(e) pour le suivi d'heure. Les membres de l'équipe du projet peuvent uniquement ajouter à leur feuille de temps les tâches ouvertes pour le suivi d'heure. Ils ne peuvent pas entrer des heures pour les tâches auxquelles aucune heure réelle ne peut être appliquée. L'application de charges constatées nomades à une tâche peut entraîner la modification de la date de début ou de fin de la tâche. La date de fin du projet peut également changer si la tâche est sur le point d'être critique.
La clôture d'une tâche en dehors du système de suivi d'heure est utile dans les cas suivants :
  • Le projet inclut plusieurs phases et vous ne voulez pas que les ressources enregistrement accidentellement du temps pour un travail futur.
  • Vous finalisez une tâche et vous devez empêcher le suivi de temps supplémentaire pour cette tâche.
  • Vous pouvez définir l'option Ouvrir à la saisie de temps sur une vue modifiable qui inclut des propriétés de tâche. La valeur par défaut de ce paramètre est utilisée lorsque vous créez la tâche. Une fois la tâche créée, vous pouvez modifier sa valeur par défaut.
Procédez comme suit :
  1. Dans le menu Propriétés de la tâche, cliquez sur Paramètres pour modifier le champ sur la page de paramètres.
  2. Ajoutez le champ Ouvrir à la saisie de temps à une mise en page de tâche modifiable à l'aide de l'option Configurer.