Gestion des dépendances de tâches et des relations du projet

ccppmop159
Les dépendances de la tâche vous permettent de désigner une tâche successeur ou prédécesseur pour une tâche et d'indiquer le type de relation entre les tâches. Vous pouvez améliorer vos plans de projet en utilisant des dépendances de tâches et en définissant des décalages (avec avance et avec retard). Les relations entre tâches s'affichent dans le diagramme de Gantt de la vue Gantt.
Le tableau suivant décrit les types de relation de dépendance de tâche que vous pouvez définir :
Barres Gantt
Description
Image describing the Finish to Start task dependency.
Liaison fin-début. La tâche du prédécesseur doit se terminer avant le début de la tâche du successeur. Il s'agit de la dépendance la plus courante.
Image describing the Start-to-start task dependency.
Liaison début-début. La tâche du prédécesseur doit commencer avant le début de la tâche du successeur.
Image describing the Start-to-finish task dependency.
Liaison début-fin. La tâche du prédécesseur doit commencer avant la fin de la tâche du successeur.
Image describing the Finish-to-finish task dependency.
Liaison fin-fin. La tâche du prédécesseur doit se terminer avant la fin de la tâche du successeur.
Dépendances de tâches et planification automatique
Pour accéder aux résultats de la création de dépendances entre tâches, utilisez la planification automatique. La planification automatique utilise les dépendances de la tâche pour déterminer une séquence de travail pour le projet.
Exemple
Vous devez terminer la tâche Conception d'objet en un jour, avant le début de la tâche Intégration d'objet.
Directives concernant les opérations de glisser-déposer dans la vue Gantt
Dans la vue Gantt, vous pouvez déplacer des barres Gantt à l'aide de la fonction glisser-déposer pour créer des dépendances entre les tâches ou pour modifier la date des tâches. Dans l'organigramme des tâches, déplacez les tâches vers le haut ou vers le bas de la hiérarchie à l'aide de la fonction glisser-déposer, ou changez l'ordre des tâches. L'organigramme des tâches est actualisé après déplacement ou modification d'une tâche.
S'il existe des modifications en attente, les options permettant de faire glisser les barres pour créer des dépendances ou de déplacer des tâches dans l'organigramme des tâches ne sont pas disponibles. Vous pouvez toutefois déplacer des dates de tâche.
  • Pour modifier la date de début d'une tâche, placez votre curseur au début de la barre. Le curseur se transforme en double flèche horizontale. La date de fin reste inchangée.
  • Pour modifier les dates de début et de fin d'une tâche, placez le curseur au milieu de la barre. Le curseur se transforme en flèche à quatre pointes. Les deux dates changent à part égale.
  • Pour modifier la date de fin d'une tâche, placez le curseur à la fin de la barre. Le curseur se transforme en double flèche horizontale. La date de début reste inchangée.
  • Lorsque vous déposez une barre après l'avoir fait glisser, les modifications apportées aux dates de début et de fin sont reflétées dans l'organigramme des tâches comme modifications en attente.
  • Une ligne de dépendance apparaît lorsque vous faites glisser une barre en haut ou en bas d'une ligne. Pour annuler une modification, appuyez sur la touche Echap pendant que vous faites glisser ou déposez le curseur dans un espace vide ne contenant aucune barre des tâches.
  • Enregistrez toutes les modifications en attente avant de déplacer des tâches ou de créer des dépendances de tâche. Certaines options de la barre d'outils ne sont pas disponibles s'il existe des modifications en attente.
  • Déplacez des tâches vers un nouvel emplacement dans l'organigramme des tâches. Activez les cases à cocher correspondantes, puis déplacez les tâches vers l'emplacement de votre choix à l'aide de la fonction glisser-déposer.
  • Sélectionnez une ligne en cliquant sur la case à cocher située à côté de la tâche.
  • Sélectionnez et déplacez une tâche récapitulative pour déplacer toutes les tâches enfants. Les tâches sélectionnées sont insérées avant ou après la tâche cible, par rapport à la ligne d'insertion.
Création de dépendances de tâches
Vous pouvez créer des dépendances de tâches au sein de même projet dans la vue Gantt. Lorsque vous liez deux tâches dans l'organigramme des tâches, une dépendance de liaison fin-début est créée par défaut. La tâche de premier niveau dans la séquence de hiérarchie devient le prédécesseur et la tâche de dernier niveau devient le successeur.
Pour créer un type de dépendance de tâche, faites glisser et déposez les barres Gantt. Vous ne pouvez pas modifier les nouvelles dépendances par glisser-déposer, mais pouvez déplacer des tâches sans que cela n'affecte la dépendance. Pour modifier les dépendances d'une tâche, utilisez la page Propriétés de la tâche.
Vous ne pouvez pas créer de dépendances pour des tâches récapitulatives et à partir de tâches récapitulatives.
Dans l'organigramme des tâches, si une tâche récapitulative est réduite, développez-ma pour afficher les lignes de dépendance entre les tâches détaillées et les autres tâches.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet.
  2. Dans le menu Tâches, cliquez sur Gantt.
    La vue Gantt apparaît.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Dans l'organigramme des tâches, activez la case à cocher située à côté des deux tâches pour lesquelles vous souhaitez créer une dépendance, puis cliquez sur l'icône Lien.
    • Dans le diagramme de Gantt, sélectionnez la barre des tâches source et faites-la glisser-déposer vers la barre des tâches de destination. Suivez les instructions ci-dessous :
      • Faites glisser le bord droit de la barre des tâches source et déposez-la sur le bord gauche de la barre des tâches cible. Une dépendance de liaison fin-début est créée.
      • Faites glisser le bord gauche de la barre des tâches source et déposez-la sur le bord droit de la barre des tâches cible. Une dépendance de liaison début-fin est créée.
      • Faites glisser le bord gauche de la barre des tâches source et déposez-la sur le bord gauche de la barre des tâches cible. Une dépendance de liaison début-début est créée.
      • Faites glisser le bord droit de la barre des tâches source et déposez-la sur le bord droit de la barre des tâches cible. Une dépendance de liaison fin-fin est créée.
Ouverture de projets dans Open Workbench
Vous pouvez ouvrir tous les projets actifs pour lesquels vous disposez de droits d'affichage ou de modification dans
PPM classique
. Si vous disposez des droits d'accès pour afficher ou modifier un projet, ouvrez ce dernier en lecture seule. Vous pouvez également ouvrir le projet dans Open Workbench en mode lecture-écriture à partir de
PPM classique
. Formatez les projets dans Open Workbench. Vous pouvez uniquement ouvrir le projet en lecture seule, si vous disposez de droits d'accès en lecture seule à ce projet, ou si ce dernier est verrouillé.
Vous ne pouvez pas ouvrir de projets portant les mêmes ID et nom de fichier .rmp dans Open Workbench à partir d'autres serveurs
PPM classique
sur votre ordinateur. Pour ouvrir un projet dans ces conditions, supprimez le fichier .rmp que vous avez enregistré en local. Ouvrez ensuite le projet contenant l'ID dupliqué à partir des autres serveurs
PPM classique
.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet et cliquez sur Tâches.
  2. Dans le menu Ouvrir dans le planificateur, sélectionnez Workbench.
  3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Lecture seule. Ouvre le projet non verrouillé dans Open Workbench.
    • Lecture/écriture. Ouvre le projet dans Open Workbench et le verrouille dans
      PPM classique
      .
      Par défaut
      : lecture-écriture
      Si vous disposez uniquement de droits d'affichage pour le projet ou si ce dernier est verrouillé par un autre utilisateur, l'option Lecture seule est activée par défaut et la zone de liste n'est pas disponible.
  4. Cliquez sur OK.
    Le projet est ouvert dans Open Workbench.
Modification des dépendances de la tâche
Vous pouvez modifier la relation de dépendance entre des tâches (prédécesseur ou successeur, par exemple) ou les noms des tâches dépendantes. Pour supprimer des dépendances, utilisez la page Dépendances de la tâche.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet et cliquez sur Tâches.
  2. Pour modifier des dépendances, cliquez sur le nom de la tâche.
  3. Dans le menu Propriétés, sélectionnez Principal et cliquez sur Dépendances.
    La page Dépendances de la tâche apparaît.
  4. Cliquez sur le lien de la tâche dépendante à modifier.
    La page Propriétés des dépendances de la tâche apparaît.
  5. Modifiez les champs suivants :
    • Relation
      Définit la relation entre la tâche actuelle et la tâche sélectionnée. Pour que la tâche sélectionnée précède la tâche actuelle, sélectionnez Prédécesseur. Pour que la tâche sélectionnée suive la tâche actuelle, sélectionnez Successeur.
      Valeurs
      : Prédécesseur, Successeur
      Par défaut
      : Prédécesseur
    • Type
      Définit le type de relation à définir entre deux tâches.
      Valeurs
      :
      • Liaison fin-début. La tâche du prédécesseur doit se terminer avant le début de la tâche du successeur. Il s'agit du type de dépendance le plus courant.
      • Liaison début-début. La tâche du prédécesseur doit commencer avant le début de la tâche du successeur.
      • Liaison début-fin. La tâche du prédécesseur doit commencer avant la fin de la tâche du successeur.
      • Liaison fin-fin. La tâche du prédécesseur doit se terminer avant la fin de la tâche du successeur.
      Par défaut
      : Finish-Start
      Exemple
      : Si vous sélectionnez une relation de type Prédécesseur et Liaison fin-début, la tâche du prédécesseur est planifiée pour se terminer avant le début de la tâche du successeur. De même, si vous sélectionnez Successeur comme relation et Liaison fin-fin comme type, la tâche successeur peut se terminer avant la fin de la tâche prédécesseur.
    • Lag
      Identifie la durée de décalage entre les deux tâches.
      Valeur par défaut
      : 0,00
      Exemple
      : Prenons un type de relation Liaison fin-début. Vous pouvez créer une période de décalage avec retard de 5 jours entre la date de fin de la tâche du prédécesseur et le début de la tâche du successeur.
    • Lag Type
      Spécifie le type de décalage avec retard entre deux tâches dépendantes.
      Valeurs
      : Quotidien(ne) ou Pourcentage
      Valeur par défaut
      : Daily
      Exemple
      : Si vous indiquez 5 comme décalage avec retard et Quotidien(ne) comme type de décalage avec retard, un décalage de 5 jours entre les tâches est créé. Si la durée spécifiée est de 100 jours et que vous saisissez 20 comme décalage avec retard, puis 20 % comme le décalage avec retard (20 % de 100 jours), une période de décalage avec retard de 20 jours entre les tâches est créée. Les décalages avec retard exprimés en pourcentage se basent sur la durée de la tâche du prédécesseur.
  6. Enregistrez les modifications.
Chaînes de dépendance
Une chaîne de dépendance est une relation entre plusieurs tâches ou jalons. Les chaînes de dépendance sont créées par rapport aux positions de la tâche ou du jalon dans l'organigramme des tâches de la vue Gantt. La dépendance créée est de type liaison fin-début sans décalage. La tâche suivante ou le jalon suivant dans la chaîne peut uniquement démarrer à l'issue de la tâche précédente.
Exemple de chaîne de dépendance de liaison fin-début
Supposons que vous utilisez trois tâches : Tâche 1, Tâche 2 et Tâche 3. La Tâche 3 peut commencer une fois la Tâche 2 terminée et la Tâche 2 peut uniquement commencer une fois la Tâche 1 terminée. Vous pouvez créer une chaîne de dépendance de la Tâche 1 à la Tâche 2, et de la Tâche 2 à la Tâche 3.
Création de dépendances de tâches externes
Vous pouvez créer et modifier des dépendances entre les tâches de différents projets.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le projet et cliquez sur Tâches.
  2. Cliquez sur le nom de la tâche.
  3. Dans le menu Propriétés, sélectionnez Principal et cliquez sur Dépendances.
    La page Dépendances de la tâche apparaît.
  4. Cliquez sur Créer.
    La page Sélectionner des tâches apparaît.
  5. Cliquez sur le bouton situé à côté de la tâche pour laquelle vous souhaitez créer une dépendance externe, puis cliquez sur Suivant.
    La page Propriétés des dépendances de la tâche apparaît.
  6. Remplissez les champs suivants :
    • Investissement dépendant
      Affiche le nom du projet dont la tâche dépend.
    • Tâche dépendante
      Affiche le nom de la tâche dont la tâche dépend.
    • Relation
      Définit la relation entre la tâche actuelle et la tâche sélectionnée. Pour que la tâche sélectionnée précède la tâche actuelle, sélectionnez Prédécesseur. Pour que la tâche sélectionnée suive la tâche actuelle, sélectionnez Successeur.
      Valeurs
      : Prédécesseur, Successeur
      Par défaut
      : Prédécesseur
    • Type
      Définit le type de relation à définir entre deux tâches.
      Valeurs
      :
      • Liaison fin-début. La tâche du prédécesseur doit se terminer avant le début de la tâche du successeur. Il s'agit du type de dépendance le plus courant.
      • Liaison début-début. La tâche du prédécesseur doit commencer avant le début de la tâche du successeur.
      • Liaison début-fin. La tâche du prédécesseur doit commencer avant la fin de la tâche du successeur.
      • Liaison fin-fin. La tâche du prédécesseur doit se terminer avant la fin de la tâche du successeur.
      Par défaut
      : Finish-Start
      Exemple
      : Si vous sélectionnez une relation de type Prédécesseur et Liaison fin-début, la tâche du prédécesseur est planifiée pour se terminer avant le début de la tâche du successeur. De même, si vous sélectionnez Successeur comme relation et Liaison fin-fin comme type, la tâche successeur peut se terminer avant la fin de la tâche prédécesseur.
    • Lag
      Identifie la durée de décalage entre les deux tâches.
      Valeur par défaut
      : 0,00
      Exemple
      : Prenons un type de relation Liaison fin-début. Vous pouvez créer une période de décalage avec retard de 5 jours entre la date de fin de la tâche du prédécesseur et le début de la tâche du successeur.
    • Lag Type
      Spécifie le type de décalage avec retard entre deux tâches dépendantes.
      Valeurs
      : Quotidien(ne) ou Pourcentage
      Valeur par défaut
      : Daily
      Exemple
      : Si vous indiquez 5 comme décalage avec retard et Quotidien(ne) comme type de décalage avec retard, un décalage de 5 jours entre les tâches est créé. Si la durée spécifiée est de 100 jours et que vous saisissez 20 comme décalage avec retard, puis 20 % comme le décalage avec retard (20 % de 100 jours), une période de décalage avec retard de 20 jours entre les tâches est créée. Les décalages avec retard exprimés en pourcentage se basent sur la durée de la tâche du prédécesseur.
  7. Enregistrez les modifications.
Tâches dépendantes en externe
La vue Gantt affiche les tâches dépendantes de façon externe. La tâche dépendante apparaît avant ou après la tâche, selon qu'il s'agit d'une tâche du prédécesseur ou du successeur. Si plusieurs tâches dépendent d'une tâche externe, la liste inclut la première tâche dépendante de la tâche externe. PPM Gantt ne préfixe pas le nom du projet externe à la tâche dépendante externe. Pour afficher l'investissement associé à cette tâche, vous pouvez configurer le champ Nom de l'investissement dans Gantt PPM.