Tâches du projet dans l'organigramme des tâches

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Les tâches permettent d'identifier le travail requis pour terminer un projet. Les tâches incluent une date de début, une date de fin et une période intermédiaire au cours de laquelle le travail est effectué. En règle générale, les chefs de projet affectent des ressources aux tâches et définissent des jalons pour mesurer leur progression.
  • Vous pouvez créer et gérer les tâches d'un projet et leur affecter des ressources.
  • Vous pouvez utiliser les dates de début de fin d'un projet afin de définir le début et la fin des tâches d'un projet.
Vous pouvez affecter des ressources de main-d'oeuvre à des tâches afin qu'elles puissent effectuer le travail requis et enregistrer le temps correspondant dans leurs feuilles de temps. Vous pouvez également affecter des dépenses, du matériel et des ressources d'équipement à des tâches. Vous pouvez également effectuer le suivi de ces types de ressources à l'aide des feuilles de temps. Ces ressources peuvent en outre inclure des charges constatées enregistrées dans des transactions.
Vous ne pouvez pas affecter de ressources aux tâches avec jalons ou aux tâches récapitulatives.
Organigramme des tâches
L'organigramme des tâches est une liste hiérarchique de tâches présentant des relations entre les tâches. L'organigramme des tâches et le diagramme de Gantt s'affichent dans la vue Gantt. Utilisez cet organigramme des tâches pour créer et organiser des tâches, mais aussi pour afficher l'utilisation des ressources par affectation de tâche. La vue Gantt affiche les tâches récapitulatives, les tâches avec jalon et les tâches détaillées.
  • Toutes les tâches que vous créez sont ajoutées au même niveau dans l'organigramme des tâches.
  • Vous pouvez alors inclure les tâches détaillées dans les tâches récapitulatives.
  • Vous pouvez créer un nombre illimité de niveaux hiérarchiques dans un organigramme des tâches.
  • Vous pouvez filtrer la liste en appliquant des critères de filtre simples ou complexes, afin de rechercher des tâches spécifiques.
Les tâches apparaissent dans la vue Gantt dans leur ordre de création. L'ordre et le niveau sont des indicateurs de relation entre chaque tâche. Une tâche située au-dessus d'une tâche détaillée peut être une tâche récapitulative ou une tâche d'un autre niveau (deuxième, troisième, quatrième) par rapport à la tâche qui se trouve au-dessus.
Exemple : création d'un organigramme des tâches
Créez une tâche récapitulative nommée Création de documents de formation. Cette tâche inclut deux tâches détaillées : Développement de la formation en ligne et Développement d'un questionnaire de formation. Créez les trois tâches avant d'adjoindre les tâches détaillées sous la tâche récapitulative.
This illustration shows a simple work breakdown structure.
Tâche d'effort
Dans certains cas, il est inutile de suivre les ressources qui travaillent à un niveau détaillé de l'affectation des tâches. Par exemple, votre organisation souhaite effectuer le suivi du temps sur un projet, mais ne requiert pas les entrées d'heures détaillées pour chaque tâche. Toutefois, il reste possible de suivre l'allocation des ressources et d'offrir à l'équipe une méthode d'enregistrement du temps.
Un paramètre système permet de doter un projet en personnel, sans avoir à définir les affectations de tâches détaillées. Votre administrateur peut sélectionner le paramètre de gestion de projet
Autoriser la création d'une tâche d'effort
. Lorsque cette option est sélectionnée, le produit crée automatiquement une tâche d'effort dans les situations suivantes :
  • La dotation d'un projet en personnel s'effectue préalablement à la création d'une tâche.
  • Dotez une équipe en personnel pour une idée et convertissez celle-ci en projet.
  • Toutes les tâches du projet sont marquées comme tâches clés.
Le produit affecte automatiquement les membres du personnel de l'équipe nouvellement ajoutés à la tâche d'effort et leur attribue les heures de charge restante d'après l'allocation de leur équipe. Les membres de l'équipe peuvent enregistrer le temps passé à la tâche d'effort dans leurs feuilles de temps.
Pour empêcher la création automatique de la tâche d'effort, créez une tâche non clé avant d'ajouter des membres de l'équipe au projet.
Tâche récapitulative
Une tâche récapitulative contient une ou plusieurs sous-tâches inférieures imbriquées. Vous pouvez adjoindre des tâches à inclure comme sous-tâches à la tâche récapitulative. Une sous-tâche est une tâche imbriquée dans une autre tâche. Les sous-tâches peuvent être des tâches détaillées ou récapitulatives. Vous pouvez imbriquer des tâches récapitulatives dans d'autres tâches récapitulatives. Vous pouvez adjoindre et disjoindre des tâches récapitulatives ; les sous-tâches imbriquées seront également déplacées.
Lors de la création d'une tâche récapitulative, attribuez-lui un nom impliquant un groupement organisationnel logique. Utilisez, par exemple, Phase 1, Phase 2, Phase de planification et Phase de création
Dans un organigramme des tâches, les tâches de niveau 1 sont des tâches de niveau supérieur. Vous ne pouvez pas disjoindre des tâches de niveau 1, car elles se trouvent déjà au niveau le plus élevé. Une tâche détaillée est une tâche incluant des affectations suivies pour l'effort. Une tâche détaillée peut être une tâche de niveau 1, mais il peut également s'agir d'une sous-tâche d'une tâche récapitulative.
Les dates des tâches détaillées déterminent les dates des tâches récapitulatives. La toute première date de début des tâches détaillées détermine la date de début de la tâche récapitulative. La toute dernière date de début des tâches détaillées détermine la date de fin de la tâche récapitulative. Les dates de la tâche récapitulative changent à mesure que vous modifiez celles des tâches détaillées. L'effort total et le coût d'une tâche récapitulative sont calculés d'après les informations de la tâche détaillée.
Organisation des tâches à l'aide de l'organigramme des tâches
Utilisez les icônes de la barre d'outils de la vue Gantt (disjonction de tâches, adjonction de tâches et déplacement de tâches) pour organiser vos tâches.
Déplacement de tâches dans l'organigramme des tâches
Lorsque vous déplacez une tâche, toutes ses sous-tâches sont également déplacées. Vous ne pouvez pas déplacer de tâches entre des projets. Si la tâche contient une dépendance, cette dépendance sera conservée lors du déplacement de la tâche.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez la tâche.
  2. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour déplacer des tâches vers le haut, cliquez sur l'icône de déplacement.
    • Faites glisser, puis déposez les tâches.
Développement et réduction de l'organigramme des tâches
Vous pouvez développer l'organigramme des tâches pour afficher les tâches récapitulatives. Les sous-tâches sont imbriquées au niveau inférieur le plus proche par rapport à la tâche de niveau supérieur. Un signe plus (+) apparaît devant la tâche de niveau supérieur.
Pour développer et réduire toutes les tâches, utilisez les icônes Tout développer et Tout réduire dans la barre d'outils de la vue Gantt.
La vue réduite s'avère utile pour afficher uniquement un petit groupe d'éléments (un parent et ses descendants). Par exemple, vous pouvez développer une tâche récapitulative pour afficher toutes les sous-tâches imbriquées. Lorsque vous avez terminé, réduisez-la de nouveau sauvegarder au niveau récapitulatif. Utilisez les icônes plus (+) ou moins (-) situées à côté des tâches récapitulatives à développer ou à réduire.
Les états Développer et Réduire disponibles dans l'organigramme des tâches d'une session
PPM classique
sont conservés lorsque vous rouvrez la page.