Utilisation des ressources et effort total pour terminer une tâche de projet

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L'utilisation des ressources représente l'effort requis ou estimé que devront fournir les ressources pour réaliser une tâche. Vous pouvez afficher l'utilisation des ressources en cumulé et par ressource. L'utilisation des ressources permet d'effectuer les opérations suivantes :
  • Affichez et modifiez l'effort total calculé pour chaque tâche selon la formule suivante :
    Total Effort = Actuals + Remaining ETC
  • Planifier automatiquement le projet.
Par défaut, le diagramme de Gantt affiche l'effort total par tâche par semaine pour toutes les ressources affectées à cette tâche. Vous pouvez modifier la configuration du diagramme pour afficher diverses variations d'informations de tâches et de ressources.
Vous devez affecter du personnel aux tâches avant de pouvoir afficher l'utilisation des ressources.
Affichage de l'utilisation des ressources en cumulé
Les tâches du projet affichent les données cumulées. L'utilisation (Effort total) est affichée pour chaque tâche et pour toutes les ressources affectées à cette tâche.
Si une barre Gantt bleue apparaît dans une cellule de date de la tâche, cela signifie qu'une ressource est affectée à la tâche. La période par défaut est hebdomadaire et elle débute toujours par la semaine en cours. Les barres de couleur de la ligne Total située au bas du diagramme indiquent l'allocation totale des ressources (ou surallocation), pour chaque période. Lorsque vous passez le curseur sur une cellule, une note apparaît : vous pouvez alors comparer l'effort total et l'allocation totale (allocation cumulée du projet) pour cette période. Si la ligne Total apparaît en rouge, cela signifie que les ressources ont été surallouées.
Code de couleur pour l'utilisation des ressources
Par défaut, le code de couleurs de l'utilisation des ressources fonctionne de la manière suivante :
  • Bleu. Indique la durée totale d'allocation des ressources en personnel pour chaque tâche, au cours des périodes affichées. La durée indiquée par la barre doit être égale au nombre figurant dans la colonne Effort total pour cette tâche.
  • Jaune. Indique que la ressource est allouée ou disponible pour cette période.
  • Rouge. La ressource est surallouée. Cela signifie que la durée de la réservation dépasse la disponibilité pour cette période.
  • Vert. Des charges constatées ont été enregistrées par la ressource pour cette période.
Si un nom de tâche est précédé d'un signe plus, cela signifie que la tâche contient des tâches enfants. Pour développer la vue Utilisation des ressources et afficher toutes les tâches enfants et récapitulatives, cliquez sur ce signe
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un projet.
  2. Dans le menu d'onglets
    Tâches
    , cliquez sur
    Utilisation des ressources
    .
  3. Toutes les ressources affectées à la tâche s'affichent dans la liste ainsi que leur utilisation.
  4. Vous pouvez modifier les valeurs affichées dans le diagramme de Gantt.
Modification de l'utilisation des ressources
Lorsque vous modifiez les champs d'utilisation des ressources pour les tâches du projet, le graphique correspondant apparaît. Par exemple, si vous saisissez le nom ou l'ID d'une nouvelle tâche, les données contenues dans les autres cellules changent pour refléter l'utilisation des ressources pour cette tâche. Si vous modifiez les dates de début ou de fin d'une tâche, le contenu des cellules temporelles du diagramme est actualisé pour refléter les nouvelles dates.
Toute modification apportée au nom ou à l'ID de la tâche est reflétée dans la liste et dans les pages de l'organigramme des tâches pour les tâches du projet, ainsi que sur les pages d'affectation du personnel.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un projet.
  2. Dans le menu d'onglets
    Tâches
    , cliquez sur
    Utilisation des ressources
    .
  3. Modifiez les champs de date suivants (la valeur par défaut des deux champs est
    Aujourd'hui
    ) :
    Début
    : définit la date à laquelle le travail doit débuter pour la tâche. Une tâche ne peut pas commencer avant la date de début du projet. Si la tâche a déjà débuté ou si elle est terminée, ce champ n'est pas disponible.
    Fin
    : définit la date de fin de la tâche. Une tâche ne peut pas terminer après la date de fin du projet. Si la tâche est déjà terminée, le champ n'est pas disponible.
  4. Enregistrez les modifications.