Configuration des périodes de relevés d'heures

ccppmop159
Les utilisateurs peuvent soumettre leurs feuilles de temps dans les applications mobiles
PPM classique
ou
Clarity
. En tant qu'administrateur, configurez les périodes de relevés d'heures et autres options de feuille de temps.
Création de périodes de relevés d'heures
Créez des périodes de relevés d'heures pour que les utilisateurs puissent suivre le temps correspondant aux tâches auxquelles ils ont été affectés à l'aide de leurs feuilles de temps. Les périodes peuvent aller de quelques jours à une semaine, à un mois, etc. Elles doivent se suivre et elles ne peuvent pas chevaucher une période existante.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets,
    Périodes des relevés d'heures
    .
  2. Cliquez sur
    Créer
    .
  3. Sélectionnez l'échelle et spécifiez la durée.
  4. Cliquez sur
    Enregistrer et revenir
    .
  5. Créez des périodes de relevés d'heures supplémentaires.
Clôture des périodes de relevés d'heures
Vous pouvez clôturer les périodes de relevés d'heures afin d'empêcher les utilisateurs de créer ou de mettre à jour des feuilles de temps pour ces périodes. Ensuite, si vos besoins métier l'exigent, vous pouvez supprimer les périodes clôturées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
Avant de clôturer une période de relevés d'heures, vérifiez que toutes les saisies de temps et données financières associées ont été publiées et traitées. A l'issue de la clôture, vous pouvez filtrer les périodes clôturées et les marquer pour suppression.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets,
    Périodes des relevés d'heures
    .
  2. Sélectionnez les périodes de relevés d'heures et cliquez sur
    Clôturer
    .
    Les périodes clôturées disparaissent alors de la liste des périodes ouvertes.
  3. Pour afficher les périodes clôturées, sélectionnez
    Clôturé(e)
    dans la liste déroulante
    Statut
    , puis cliquez sur
    Filtrer
    .
Marquage et suppression des périodes de relevés d'heures
Vous pouvez marquer pour suppression des périodes de relevés d'heures dont le statut est
Clôturé(e)
. Le marquage permet d'identifier et d'examiner les périodes de temps avant d'exécuter le job Supprimer les investissements et les périodes de relevés d'heures. Vous pouvez ainsi gérer le processus de suppression.
L'indicateur Marqué pour suppression est coché pour les périodes de relevés d'heures clôturées et marquées sur la page de liste. Lors de son exécution, le job Supprimer les investissements et les périodes de relevés d'heures supprime les saisies de temps standard et d'incident pour toutes les feuilles de temps dans les périodes marquées.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets,
    Périodes des relevés d'heures
    .
  2. Filtrez par
    Statut
    pour toutes les périodes de relevés d'heures
    clôturées
    .
  3. Sélectionnez les périodes de relevés d'heures et cliquez sur
    Marquer pour suppression
    .
  4. Confirmez la suppression.
    L'indicateur Marqué pour suppression est coché pour la période.
  5. Exécutez le job Supprimer les investissements et les périodes de relevés d'heures.
Avant d'exécuter le job, vous pouvez annuler la suppression à l'aide de l'une des options suivantes :
  • Sélectionnez la période de relevés d'heures et cliquez sur
    Annuler la suppression
    .
  • Rouvrez la période clôturée pour annuler la suppression automatiquement.
Configuration des options de feuille de temps
Pour définir ou modifier les options de feuille de temps pour toutes les ressources dans le système, procédez comme suit.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets
    ,
    Options de feuille de temps
    .
  2. Spécifiez une colonne de tri par défaut et un ordre de tri.
  3. Dans la section Options de saisie de temps par défaut, sélectionnez toutes les options que vous souhaitez remplir automatiquement dans une nouvelle feuille de temps.
    • Remplir les tâches affectées :
      permet de remplir automatiquement les nouvelles feuilles de temps avec les affectations de tâche actuellement ouvertes. Les affectations ouvertes incluent une plage de dates comprises dans la période de la nouvelle feuille de temps et incluent des charges restantes non nulles. Cette option peut également inclure des saisies de temps entrées dans la feuille de temps précédente, s'il s'agit d'affectations de tâche actuellement ouvertes.
    • Copier les saisies de temps de la feuille de temps précédente :
      permet de remplir automatiquement une nouvelle feuille de temps avec les entrées liées à la tâche de la feuille de temps précédente.
      L'article de connaissances
      Clarity
      : Timesheet Population - What determines tasks appearing on a timesheet?
      (CA PPM : remplissage des feuilles de temps - Qu'est-ce qui détermine les tâches qui apparaissent sur une feuille de temps ?) indique les conditions requises pour la réalisation de tâches au niveau des feuilles de temps.
    • Inclure les charges constatées de la feuille de temps précédente (à l'exception des incidents) :
      inclut automatiquement les heures réelles à partir de la feuille de temps précédente (les charges constatées ne sont pas copiées pour les incidents). Les charges constatées à saisie de temps unique, telles que les saisies liées aux vacances ou aux congés maladie, ne sont pas copiées.
    • Unité d'affichage :
      indique la mesure pour la saisie de temps en heures ou en jours. Ce paramètre est utilisé pour les feuilles de temps dans
      PPM classique
      et
      Clarity
      .
    • Décimales :
      indique le nombre de décimales utilisées pour l'unité d'affichage du temps sélectionnée pour la saisie.
  4. Enregistrez les modifications.
  5. Cliquez sur
    Appliquer à toutes les ressources
    .
  6. Cliquez sur
    Oui
    pour confirmer.