Gestion des ressources

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L'allocation des ressources appropriées pour les équipes de projet appropriées est primordiale pour la gestion efficace des ressources.
PPM classique
fournit un cadre flexible permettant de réaliser les activités de gestion des ressources suivantes :
  • Création et modification des profils de ressource par le biais de la saisie d'informations importantes, telles que le type d'employé, le rôle principal, les compétences et l'expérience
  • Identification d'une ou de plusieurs ressources en lançant une recherche sur la base de caractéristiques ou de compétences spécifiques, ou de la disponibilité
  • Affichage, modification et suivi des allocations et des charges de travail de ressources
  • Comparaison de la capacité des ressources et de la demande de ressources.
Il peut exister des incohérences entre les options indiquées dans la documentation et celles qui apparaissent dans l'interface utilisateur du produit. Cette différence est due au fait que l'accès aux fonctionnalités, menus, pages, boutons et objets dépend des droits d'accès. Votre organisation peut également configurer les pages d'application, les objets, les éléments de recherche, les partitions, les processus et l'interface utilisateur. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de réaliser l'une des étapes indiquées dans la documentation, contactez votre administrateur.
En tant que responsable des ressources, vous êtes chargé de gérer les affectations des employés, des sous-traitants et des actifs autres que de type main-d'oeuvre. Les responsables des ressources peuvent être des chefs de projet temporaires ou des directeurs de département à plein temps. Les chefs de projet utilisent certaines fonctionnalités de la gestion des ressources, telles que la création de réquisitions et la recherche de ressources. Les pages Planification des ressources offrent les modes de gestion des allocations de ressources et de rôles suivants :
  • Par investissement et par semaine
  • Par dates de début et de fin d'un investissement
  • Pour un ou plusieurs investissements
  • Dans un histogramme faisant apparaître distinctement la disponibilité et l'allocation des ressources
  • Dans un tableau contenant les informations d'allocation par investissement, par ressource ou par rôle
Les modifications que vous apportez aux pages Planification des ressources s'affichent également au niveau des investissements associés. Vous pouvez afficher ces modifications dans la page du personnel de l'équipe d'un investissement.
Meilleure pratique
: en tant que responsable des ressources, lorsque vous modifiez des allocations de ressource, informez-en le responsable de l'investissement ou le chef de projets. Le chef de projets peut modifier les affectations et la planification d'une tâche de façon à intégrer les modifications que vous avez réalisées au niveau des membres de l'équipe.
Conditions préalables à la gestion des ressources
En tant que responsable des ressources, vous devez réaliser les opérations préalables suivantes en collaboration avec votre administrateur :
  • Vérifiez auprès de votre administrateur que les jobs planifiés s'exécutent sans heurt. Si des données ne s'affichent pas sur une page ou dans un rapport, contactez votre administrateur.
    L'échec de certains jobs peut avoir des conséquences sur l'apparence de vos données. Par exemple, le job de division en créneaux peut avoir un impact sur les données de gestion des ressources ou sur les performances de l'application. En cas d'échec du job de division en créneaux, les données divisées en créneaux dans les
    pages de planification des ressources ne s'affichent pas correctement.
  • Pour activer les propriétés financières des ressources et des rôles, vérifiez que vous possédez le droit d'accès suivant :
    • Ressource - Naviguer
  • Pour modifier les attributs financiers d'une ressource ou d'un rôle spécifique, vérifiez que vous possédez les droits d'accès suivants :
    • Ressource - Modifier
    • Ressource - Modifier les propriétés financières
  • Pour modifier les attributs financiers de la totalité des ressources et des rôles, vérifiez que vous possédez l'un des droits d'accès suivants :
    • Ressource - Modifier - Tout
    • Ressource - Modifier les propriétés financières - Tout
  • La création, l'affichage et la modification des propriétés d'une ressource requiert les droits d'accès suivants :
    • Administration - Ressources
    • Ressource - Créer
    • Ressource - Modifier
    • Ressource - Modifier - Tout
    • Ressource - Modifier les droits d'accès
    • Ressource - Modifier l'administration
    • Ressource - Modifier les propriétés financières
    • Ressource - Modifier les propriétés financières - Tout
    • Ressource - Modifier les informations générales
    • Ressource - Modifier les informations générales - Tout
    • Ressource - Saisie de temps
    • Ressource - Réservation ferme
    • Ressource - Réservation ferme - Tout
    • Ressource - Naviguer
    • Ressource - Réservation optionnelle
    • Ressource - Réservation optionnelle - Tout
    • Ressource - Mettre à jour les compétences
    • Ressource - Mettre à jour les compétences - Tout
    • Ressource - Afficher
    • Ressource - Afficher - Tout
    • Ressource - Afficher les droits d'accès
    • Ressource - Afficher les propriétés financières
    • Ressource - Afficher les propriétés financières - Tout
  • Pour utiliser des scénarios de planification de la capacité, vérifiez que vous possédez les droits d'accès suivants :
    • Scénario - Modifier
    • Scénario - Modifier les droits d'accès
    • Scénario - Gestionnaire automatique
    • Scénario - Naviguer
    • Scénario - Afficher
    Vous pouvez limiter les ressources ou les investissements à l'aide d'un organigramme organisationnel de sécurité ou à l'aide de droits d'accès de ressource de niveau d'instance. Une quantité plus facilement gérable de données relatives aux ressources et aux investissements que vous gérez s'affiche. Les scénarios de planification de la capacité permettent de modifier des simulations sans modifier les données du plan de coûts de référence. Vos droits d'accès s'appliquent au portlet que vous affichez. Si vous sélectionnez un scénario, les mêmes droits d'accès s'appliquent et vous bénéficiez également de la possibilité d'afficher les données du scénario.
  • Vérifiez auprès de votre administrateur que vous possédez les droits suivants pour gérer les réquisitions :
    • Projet - Rattacher les ressources d'entrées de réquisition - Tout
    • Projet - Créer/Modifier les réquisitions - Tout
    • Projet - Afficher les réquisitions - Tout
    • Processus - Créer une définition
    • Processus - Lancer
Portlets de planification des ressources par page
Le tableau suivant répertorie les pages Planification des ressources avec des portlets.
Page Planification des ressources
Description
Portlets
Capacité
Cette page répertorie la demande en ressource globale par rapport à la capacité de la ressource pour tous les investissements.
La page cumule les informations par rôle et les présente par mois.
Vous pouvez afficher les différences entre la demande totale et la capacité totale de chaque rôle.
Histogramme de la capacité du rôle
Capacité du rôle
Demande organisationnelle
Cette page répertorie la demande cumulée pour l'ensemble des investissements et des ressources par organigramme organisationnel.
Vous pouvez afficher les données d'allocation à des niveaux différents dans l'unité d'organigramme organisationnel sélectionnée.
Cumul des ressources de l'organigramme organisationnel
Cumul de l'investissement de l'organigramme organisationnel
Planification pyramidale
Cette page affiche la liste des investissements ainsi que des ressources et des rôles alloués à chacun d'entre eux.
Planification pyramidale par investissement
Charges de travail
Cette page affiche les allocations combinées pour tous les investissements liés à la ressource affectée.
Utilisez cette page pour comparer la disponibilité avec le nombre d'heures allouées pour la ressource à l'investissement.
Charges de travail de la ressource
Allocations
Cette page offre plusieurs options pour afficher et modifier les allocations de ressource pour des investissements.
Détail hebdomadaire
Différence d'allocation
Allocations non remplies
Cette page fournit une liste des rôles réservés pour tous les investissements et affiche les demandes non remplies dans l'organisation.
Exigences non remplies
Réservations
Cette page fournit une liste des ressources avec des informations sur leur statut de réservation pour tous les investissements.
Statut de la réservation
Ces portlets sont conçus pour les utilisateurs de la fonctionnalité de planification des ressources possédant des droits d'accès globaux à toutes les ressources du système. En tant que responsable des ressources ou qu'administrateur avec des droits d'accès globaux à toutes les ressources du système, vous pouvez gérer le mode de planification du travail d'investissement.
Nous vous recommandons de ne restreindre l'accès aux instances ou aux unités d'organigramme organisationnel pour aucun utilisateur. Cela peut en effet réduire les performances de ces portlets.