Clarity : Première expérience de connexion

Cette section vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin lorsque vous vous connectez à
Clarity
pour la première fois.
ccppmop158
HID_ca_ppm_beta
Clarity
fournit un moyen pratique pour tenir toute votre équipe informée et connectée tout au long du cycle de vie des projets.
Clarity
renforce l'intérêt de votre équipe et devient une extension intuitive et conviviale pour la réalisation de ses tâches et objectifs. L'équipe de direction cherche à tout prix à éviter les surprises désagréables et doit pouvoir se baser sur des données fiables concernant le statut du projet afin de prendre des décisions commerciales avisées. La nouvelle génération de
PPM classique
, disponible dans
Clarity
, offre cette nouvelle fonctionnalité puissante.
Cette section contient les rubriques suivantes :
2
Connexion et mise en oeuvre
L'administrateur provisionne
Clarity
afin que vous puissiez l'utiliser. Il définit également des options système dans
PPM classique
, pour que les deux interfaces utilisateur fonctionnent conjointement.
  • Clarity
    enregistre automatiquement votre travail. Vos informations et données sont toujours à jour, sûres et sécurisées.
  • Tous les messages système s'affichent pendant cinq secondes. Pour afficher un message plus longtemps, placez le curseur sur le message. Lorsque vous avez terminé, éloignez le pointeur de la souris du message.
Une fois que votre administrateur a ajouté votre compte d'utilisateur dans
PPM classique
et qu'il a configuré
Clarity
, vous pouvez vous connecter.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le lien que vous recevez.
    • Votre administrateur peut vous envoyer par courrier électronique un lien que vous pouvez ajouter aux favoris dans votre navigateur.
    • Si cette option est configurée, vous pouvez également recevoir un lien par courriel lorsqu'un chef de projets vous ajoute à un projet.
    • De plus, le menu principal de
      Clarity
      peut également contenir un lien vers
      PPM classique
      .
      La page
      Connexion
      s'affiche.
  2. Entrez votre
    Nom d'utilisateur
    et votre
    Mot de passe
    . Vous pouvez utiliser les mêmes informations d'identification pour
    Clarity
    et
    PPM classique
    .
  3. Cliquez sur
    Connexion
    .
  4. La page d'accueil par défaut de
    Clarity
    s'affiche. Vos droits d'accès déterminent la page qui s'affiche lorsque vous cliquez sur
    Accueil
    ainsi que les éléments de menu disponibles dans le menu principal.
  5. Si le message
    Vous ne disposez pas des droits requis pour la
    Clarity
    apparaît, contactez l'administrateur pour obtenir les droits d'accès requis.
    image2019-1-10_11-21-31.png
Gestion des paramètres de profil, généraux et de dotation en personnel
Les sections suivantes vous permettent de gérer les paramètres de votre profil, de personnaliser votre image d'avatar, de configurer l'unité de mesure et les paramètres par défaut des ressources, et bien plus encore.
Personnalisation de votre image d'avatar
Pour que les utilisateurs vous reconnaissent plus facilement,
Clarity
affiche votre image d'avatar personnelle. Par exemple, l'avatar de chaque utilisateur apparaît dans une conversation. Cette icône circulaire d'identification s'affiche dans le coin supérieur droit de l'application. Par défaut, l'image affiche les initiales de votre prénom et de votre nom. Vous pouvez charger une image ou votre propre photo.
Pour distinguer les sessions d'utilisateur, vous pouvez utiliser les initiales pour les sous-traitants, des photos plus personnalisées pour les comptes des employés et des images à code de couleurs pour des équipes ou des comptes de département particuliers. En tant qu'administrateur, vous pouvez avoir plusieurs comptes d'utilisateur personnels. Par exemple, vous pouvez utiliser un avatar photo pour votre compte personnel. Vous pouvez utiliser une série d'avatars multicolores pour vos comptes test.
Procédez comme suit :
  1. A l'aide d'un smartphone, d'une Webcam, d'un scanner ou d'un appareil photo numérique, capturez votre photo. Envoyez la photo par courriel ou copiez-la sur votre ordinateur ou un serveur de fichiers auquel vous pouvez accéder.
  2. Dans une application graphique mobile ou une application graphique de bureau tierce, modifiez et enregistrez le fichier image qui vous représente en tant que ressource. Par exemple, votre organisation peut configurer un schéma de couleurs ou des logos pour identifier les utilisateurs de différentes équipes. Vous pouvez également ajouter du texte identificateur aux avatars, comme DEV, PMO, INFOSEC, RM ou EQUIPE BLEUE. Suivez les indications de conception suivantes :
    1. Réduisez la taille du fichier image à 250 Ko ou moins. 5 Mo étant la taille maximum, les performances sont optimales avec des images plus petites.
    2. Les images d'avatar de grande taille ne présentent aucun avantage et gaspillent l'espace disque. Une image couleurs de 8 bits et 150 ppp est suffisante.
    3. Recadrez l'image aux dimensions carrées d'environ 80 x 80 pixels. Attribuez aux images circulaires un diamètre de 80 pixels approximativement. Les images plus larges sont automatiquement réduites et recadrées pour obtenir un meilleur ajustement. Cependant, la mise à l'échelle de grandes images donne parfois des résultats inattendus. Notez également que les utilisateurs peuvent agrandir une page. Si votre image est trop petite, elle paraîtra peut-être alors floue ou pixelisée.
    4. Les formats de fichier image pris en charge incluent les suivants : .png, .jpg, .gif et .ico. D'autres formats tels que .tif ne sont pas pris en charge.
  3. Connectez-vous à l'interface
    Clarity
    PPM classique
    .
  4. Cliquez sur l'image d'avatar actuelle en haut de la page et sélectionnez
    PARAMÈTRES
    .
  5. Cliquez sur
    Charger
    .
  6. Sélectionnez le fichier image que vous avez créé précédemment, puis cliquez sur
    Ouvrir
    .
    Un aperçu de votre image s'affiche.
  7. Pour charger une autre image, cliquez à nouveau sur
    CHARGER
    . Lorsque vous êtes satisfait, fermez la fenêtre
    PARAMÈTRES
    .
  8. (Facultatif) Pour rétablir l'avatar par défaut :
    1. Cliquez sur l'image d'avatar actuelle en haut de la page et sélectionnez
      PARAMÈTRES
      .
    2. Cliquez sur
      SUPPRIMER
      .
      Les initiales par défaut sont alors rétablies dans l'avatar de l'utilisateur.
    3. Fermez la fenêtre
      PARAMÈTRES
      .
Vous pouvez également modifier votre image d'avatar dans
PPM classique
. Consultez la section Personnalisation de
Clarity
: Modifier le mot de passe, Paramètres du compte, Notifications et Exporter vers Excel
.
En tant qu'administrateur, vous pouvez spécifier les types de fichier autorisés pour l'image d'avatar. Cliquez sur le menu
Administration
et sélectionnez
Options du système
. Par exemple, si vous spécifiez
doc,docx,pdf,xls,jpg,gif
, tous les autres types de fichiers non répertoriés sont
exclus
. Dans le cas présent, les formats d'image .png et .ico sont bloqués. Les extensions de fichiers que vous répertoriez s'appliquent au système de gestion des documents. D'autres fonctionnalités, comme les avatars et les pièces jointes, dépendent également du système de gestion de documents. La fonctionnalité avatar prend uniquement en charge les types de fichier répertoriés dans les étapes décrites dans cette section. Toutefois, votre liste d'autorisation facultative bloque toutes les extensions non répertoriées.
Pour afficher les nouvelles fonctionnalités de dotation en personnel dans cette version, vous devez disposer du droit d'accès
Dotation en personnel - Accéder
. Ce droit vous permet d'afficher le lien de navigation Dotation en personnel sur le côté gauche de la page. Ce droit est requis et le message suivant peut s'afficher si vous cliquez sur un lien de menu tel que
http://<serveur>/pm/#/resourcemanagement
:
Vous ne disposez pas des droits nécessaires pour accéder à l'application de gestion des ressources.
Les droits ne dépendent pas des objets, ils limitent seulement l’accès de navigation. Si vous disposez du droit d'accès, vos droits de réservation et vos filtres déterminent les ressources affichées dans la vue d'investissement de la ressource. En tant que responsable des ressources nommées, vous pouvez également accéder à ces ressources.
Configuration des paramètres d'unité de mesure par défaut pour ETP ou heures
Vous pouvez configurer les paramètres suivants dans l'onglet Général de la page Paramètres :
  • Unité de mesure (ETP ou heures)
Par exemple, vous pouvez (le cas échéant) appliquer ce paramètre à la colonne Charge restante de la grille
Personnel
,
Tâches
ou
Affectations
du projet.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le menu déroulant près de votre avatar, puis sur
    Paramètres
    .
  2. Cliquez sur
    Général
    .
  3. Dans le champ
    Unité de mesure
    , sélectionnez
    ETP, Jours ou
    Heures.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
    Fermer X
    .
Les paramètres d'unité de mesure sous l'onglet Général ci-dessus ne s'appliquent pas aux pages suivantes :
  • Grille d'éléments de feuille de route
  • Grille globale de tâches multiprojet
  • Volet de détails Liste des tâches du projet ou Liste des tâches
Configuration des paramètres par défaut pour la dotation en personnel des ressources
Des paramètres distincts s'appliquent aux différentes vues pour les ressources, les investissements et les demandes sur la page Dotation en personnel. En tant que responsable ou coordinateur des ressources, vous pouvez définir vos préférences concernant les fonctionnalités de dotation en personnel des ressources dans
Clarity
.
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le menu déroulant près de votre avatar, puis sur
    Paramètres
    .
  2. Cliquez sur
    Dotation en personnel
    .
  3. Définissez vos préférences. Consultez la section
    Clarity
    : Paramètres et vues pour la gestion des ressources
    .
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
    Fermer X
    .
Affichage des messages de l'application
Les messages système dans restent visibles pendant cinq secondes dans
Clarity
. Vous pouvez étendre la durée d'affichage en plaçant votre souris ou votre dispositif de pointage sur un message. L'image fictive ci-après illustre les quatre types de messages qui peuvent s'afficher :
messages.png
Réinitialisation de votre mot de passe
Lorsque vous essayez de vous connecter, l'un des messages suivants peut s'afficher :
  • API-1030 : Une erreur s'est produite lors de la connexion. Le mot de passe a expiré ou doit être réinitialisé. Pour réinitialiser votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié.
    Ce message s'affiche lorsque votre compte est arrivé à expiration ou que votre administrateur a forcé une réinitialisation de mot de passe.
  • API-1029 : La combinaison Nom d'utilisateur - Mot de passe saisie n'est pas valide. Réessayez, réinitialisez votre mot de passe ou contactez votre administrateur système pour prendre les mesures nécessaires. Pour réinitialiser votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié.
    Ce message apparaît lorsque vous avez saisi un nom d'utilisateur ou un mot de passe non valide.
    Dans un cas comme dans l'autre, cliquez sur
    Mot de passe oublié
    , entrez votre nom d'utilisateur, puis cliquez sur
    Envoyer un courriel
    pour recevoir un courriel contenant des instructions de réinitialisation du mot de passe.
L'option de réinitialisation
Mot de passe oublié
est disponible uniquement dans les environnements non-SSO lorsque votre administrateur a configuré le serveur
Clarity
avec les courriels. La fonctionnalité requiert également que vous soyez une ressource
active
. Si votre compte est
inactif
ou
verrouillé
, vous ne pourrez pas réinitialiser le mot de passe.
L'option
Mot de passe oublié
n'est pas disponible sur la page Connexion de
PPM classique
. Cependant, si vous disposez des droits d'accès appropriés, vous pouvez modifier votre propre mot de passe dans
PPM classique
. Reportez-vous à la section Personnalisation de
Clarity
: Modification du mot de passe, Paramètres du compte, Notifications et Exportation vers Excel
.
Si aucune de ces solutions ne vous convient, ou si vous ne vous souvenez plus de votre nom d'utilisateur, contactez l'administrateur.