Regroupement de projets et d'investissements sous un programme parent

ccppmop1592
Les programmes sont un type particulier de projets de haut niveau. Les programmes font office de parents ou de parapluies pour un ou plusieurs investissements enfants. Les projets principaux servent des projets parents à des projets enfants. Les chefs de projets utilisent les programmes pour afficher les données combinées relatives aux charges constatées et aux efforts de tous les projets enfants. Les programmes offrent ainsi une
vue récapitulative descendante
des objectifs de l'organisation et du plan établi pour les atteindre.
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Différence entre projets principaux et programmes
Un programme comporte en grande partie les mêmes fonctionnalités que les projets. Toutefois, ils diffèrent de ces derniers sur plusieurs points. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de tâches qui ne soient pas des jalons au niveau du programme, ni doter un programme en personnel. Vous ne pouvez pas activer financièrement un programme, mais vous pouvez créer un plan financier pour ce programme et afficher les données du plan sous forme de graphique. En outre, vous pouvez afficher la somme des charges constatées et d'autres totaux pour tous les projets d'un programme.
Le tableau suivant vous aide à comparer les programmes, les projets principaux et les sous-projets :
Attribut ou capacité
Programme
Projet principal
Projet
Notes
Affichage de la somme des valeurs de sous-projets
Oui
Oui
Non applicable
Vous pouvez afficher la somme des charges constatées et des efforts de tous les membres d'une équipe associée aux projets inclus dans un programme. Dans le cas des projets principaux, vous pouvez afficher le cumul d'effort de tous les sous-projets associés sous l'onglet Hiérarchie. Le projet principal peut toujours disposer de son propre ensemble de membres d'équipe, de charges constatées et de valeurs d'effort.
Affectation de membres du personnel
Non
Oui
Oui
Vous ne pouvez pas affecter du personnel au niveau du programme. Les rôles sur la page du personnel de l'équipe du programme sont déterminés à partir des sous-projets du programme et sont en lecture seule. Le rôle affecté à un membre de l'équipe dans le cadre d'un projet apparaît. Si aucun rôle de membre d'équipe n'a été affecté à une ressource, le nom de celle-ci apparaît dans la liste. Vous ne pouvez pas modifier cette liste.
Ajout de participants
Oui
Oui
Oui
Vous pouvez ajouter des participants pour les trois.
Application d'un ODT
Non
Oui
Oui
Etant donné que vous ne pouvez pas doter les programmes en personnel ni leur ajouter des tâches qui ne sont pas des jalons, ils ne peuvent pas contenir un organigramme des tâches (ODT).
Création de tâches
Jalons clés uniquement
Oui
Oui
Vous pouvez ajouter des jalons aux programmes, mais vous ne pouvez pas ajouter de tâches ni d'estimations de tâches.
Planification financière
Oui
Oui
Oui
Vous pouvez créer des budgets et des prévisions pour les trois.
Connexion à un planificateur
Lecture seule
Lecture/Ecriture
Lecture/Ecriture
Les programmes ne contiennent pas de charges constatées. Ils peuvent uniquement être affichés en lecture seule dans des planificateurs de bureau tels que CA Open Workbench ou Microsoft Project.
Créer à partir d'un modèle
Non
Oui
Oui
Vous ne pouvez pas utiliser les programmes en tant que modèles. De même, vous ne pouvez pas créer des programmes à partir de modèles. Les programmes ne disposent pas de ressources financières et ne peuvent pas contenir du personnel ni des tâches. Par contre, vous pouvez créer un projet à partir d'un modèle et convertir ensuite ce projet en programme.
Création d'un programme
En tant que chef de projets, vous pouvez créer un programme. Comme dans les projets, vous pouvez évaluer une liste prédéfinie de risques pour les programmes et créer des risques, problèmes et demandes de changement, puis en effectuer le suivi.
Vous ne pouvez pas utiliser les programmes comme modèles pour en créer d'autres. Toutefois, vous pouvez utiliser un modèle de
projet
pour les futurs programmes en procédant comme suit :
  1. Concevez un modèle de
    projet
    avec les paramètres par défaut pour vos futurs
    programmes
    .
  2. Supprimez les tâches et les charges constatées. Les programmes ne disposent jamais de ressources financières et ne peuvent pas contenir de personnel ni de tâches.
  3. Créez un
    projet
    à partir du modèle.
  4. Convertissez le nouveau
    projet
    en
    programme
    .
Procédez comme suit :
  1. Cliquez sur
    Accueil
    ,
    Gestion des portefeuilles
    ,
    Programmes
    .
  2. Cliquez sur
    Créer
    .
  3. Remplissez les champs suivants :
    • Pool d'affectations :
      pool des ressources pouvant être affectées aux programmes.
      • Equipe uniquement :
        autorise uniquement les membres du personnel.
      • Pool de ressources :
        autorise les membres du personnel de l'équipe et toute ressource supplémentaire pour laquelle vous disposez de droits d'accès en réservation pour le projet. Cette option vous permet d'affecter une ressource à un programme et d'ajouter cette ressource comme membre du personnel de l'équipe.
    • Vue du tableau de bord :
      sélectionnez une mise en page du tableau de bord pour afficher les données du projet ou du programme. Les valeurs de ce champ incluent les deux dispositions standard suivantes et trois dispositions PMO à partir du module d'extension de l'accélérateur PMO.
      • PMO - Statut du programme :
        reportez-vous à l'exemple sur cette page. Pour plus d'informations, consultez la documentation relative à la génération de rapports avancés PMO.
      • PMO - Statut du projet
        : consultez la documentation relative à la génération de rapports avancés PMO pour obtenir un exemple.
      • Scénario-maquette du projet PMO
        : consultez la documentation relative à la génération de rapports avancés PMO pour obtenir un exemple.
      • Disposition du programme :
        permet d'afficher les données budgétaires dans le tableau de bord. Consultez l'exemple de cette page.
      • Disposition par défaut du projet :
        permet d'afficher les graphiques par défaut relatifs à l'utilisation de l'équipe et de la main-d'oeuvre dans le tableau de bord.
    • Etape :
      spécifie l'étape définie par la société pour le programme.
    • Priorité :
      applicable uniquement si vous envisagez d'utiliser le projet dans Open Workbench. Le chiffre saisi représente un indice indiquant l'importance du projet par rapport à tous les autres projets de votre organisation. Cet indice contrôle l'ordre dans lequel les tâches sont planifiées lors de la planification automatique, avec contraintes de dépendances.
      Valeurs
      : 0 à 36, 0 étant la valeur la plus élevée.
    • Méthode de calcul du % d'avancement :
      spécifie la méthode de calcul de la valeur % d'avancement pour le projet et les tâches.
      Valeurs
      :
      • Manuel(le) :
        utilisez cette méthode pour saisir manuellement le pourcentage d'avancement du projet, ainsi que des tâches récapitulatives et détaillées. Sélectionnez-la également si vous utilisez
        PPM classique
        avec Microsoft Project ou si vous utilisez un job externe pour calculer le pourcentage d'avancement. Le champ % d'avancement apparaît sur la page Propriétés de la tâche. La méthode manuelle n'inclut pas la modification automatique du statut d'une tâche. Le statut d'une tâche est modifié uniquement si vous mettez manuellement à jour la valeur du pourcentage d'avancement ou le statut.
      • Durée :
        utilisez cette méthode pour effectuer le suivi du pourcentage d'avancement d'après la durée. La durée est une mesure de la durée totale des heures de travail actives pour une tâche, depuis la date de début jusqu'à la date de fin.
        Calcul du pourcentage d'avancement des tâches récapitulatives et détaillées
        Calculations for Summary and Detail Task Percent Complete
      • Effort :
        utilisez cette méthode pour calculer le pourcentage d'avancement des tâches récapitulatives et détaillées en fonction des unités de travail terminées par affectations de ressources. Si vous affectez une ressource autre que de type main-d'oeuvre à une tâche, l'effort et les charges constatées pour cette ressource seront ignorés dans le calcul.
      Par défaut
      : Manuel(le)
      Remarque
      : Définissez la méthode de calcul du pourcentage d'avancement au début de votre projet et n'en changez pas.
  4. Dans la section
    Organigrammes organisationnels
    , saisissez le noeud de l'organigramme organisationnel pour le programme. Les champs d'organigramme organisationnel varient selon l'organisation pour prendre en charge vos besoins en matière de sécurité, d'unité commerciale, d'emplacement ou de génération de rapports. Par exemple, dans le champ
    Organigramme organisationnel du département
    , vous pouvez entrer le département financier associé au programme. Un
    organigramme organisationnel d'emplacement
    associé à un programme doit généralement être la même entité financière que le département.
  5. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
Après avoir créé un programme, vous pouvez l'ouvrir dans CA Open Workbench. Sélectionnez
Workbench [lecture seule]
dans le menu
Ouvrir dans le planificateur
dans la partie supérieure droite de la page.
Exemples de disposition de tableau de bord de programme
Pour afficher les données du projet ou du programme, sélectionnez une mise en page du tableau de bord. L'image suivante présente deux exemples de disposition du programme :
program_dash.jpg
Conversion d'un projet en programme
En tant que chef de projets, vous pouvez convertir un projet existant en programme lorsque les conditions suivantes sont remplies :
  • Le projet ne contient pas de tâches.
  • Le projet ne contient pas de personnel.
  • Le projet n'est pas activé financièrement.
Après la conversion, vous pouvez ouvrir le programme et ajouter des participants et des sous-projets. Vous pouvez également modifier les propriétés du programme. Le champ
Modèle
, utilisé pour désigner un projet en tant que modèle, disparaît. Vous ne pouvez pas utiliser des programmes comme modèles, étant donné que vous ne pouvez pas les activer sur le plan financier et qu'ils ne peuvent pas contenir de personnel ni de tâches.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un projet.
  2. Cliquez sur le menu de l'onglet
    Propriétés
    et sélectionnez
    Paramètres
    .
  3. Activez la case à cocher
    Programme
    .
  4. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
    Le projet est converti en programme et n'apparaît plus dans la liste des projets.
Définition des dates de début et de fin du programme
En tant que chef de projets, vous pouvez définir les dates de début et de fin de votre programme dans la page Planification des propriétés du programme. Les dates englobent les dates de début et de fin de tous les projets inclus dans le programme. Vérifiez que vous avez défini les dates de toutes les tâches de jalon du programme en tenant compte de la durée du programme.
Le champ En date du ne s'applique pas aux programmes qui ne peuvent pas contenir d'estimations au niveau de la tâche.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un programme.
  2. Cliquez sur le menu
    Propriétés
    , puis sur
    Planification
    .
  3. Remplissez la section
    Planification
    :
    Définir les dates du coût prévu :
    spécifie si les dates du coût prévu sont synchronisées avec les dates d'investissement. Sélectionnez cette option afin que le plan financier détaillé n'affecte pas les dates du coût prévu.
    En date du :
    définit la date d'inclusion des données relatives aux estimations budgétaires et de temps. Cette date est utilisée dans les calculs de l'analyse de la valeur d'en-cours (coût budgété du travail planifié, par exemple) et permet d'effectuer des calculs de coûts. La charge restante pour un projet n'est pas planifiée à la date indiquée dans le champ En date du ni passée cette date.
    Avancement :
    indique le niveau de travail effectué sur les tâches du projet. Suivez les instructions ci-dessous :
    Non débuté(e) = 0 %
    Débuté(e) = 1 - 99 %
    Terminé(e) = 100 %
    Priorité :
    avec CA Open Workbench, ce champ définit l'importance relative de ce projet par rapport à tous les autres projets. La priorité contrôle l'ordre dans lequel les tâches sont planifiées lors de la planification automatique. La priorité est soumise aux contraintes de dépendance.
    Valeurs : de 0 à 36, 0 étant la valeur la plus élevée.
    Valeur par défaut : 10
    Indicateur de statut :
    indique le statut du projet.
    Valeurs de l'indicateur d'état :
    Vert : le projet respecte la planification.
    Jaune : il existe un écart mineur dans le statut global du projet.
    Rouge : il existe un écart important dans le statut global du projet.
    Commentaire sur le statut :
    définit un commentaire sur le statut du projet.
  4. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
A partir de la version 14.4, les valeurs de recherche par défaut
Statut du rapport de statut
passent d'
Ecart mineur
à
Aide requise
et d'
Ecart important
à
Compromis
. La valeur
Suivi assuré
reste inchangée. Consultez les
Notes de parution de l'accélérateur PMO 14.4
dans la version 14.4 de la documentation en anglais.
Définition des options par défaut de dotation en personnel
En tant que chef de projets, vous pouvez définir des options par défaut de dotation en personnel pour un projet dans la section Dotation en personnel de la page Planification des propriétés du programme. Vous pouvez définir une unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut comme besoin en personnel. Vous pouvez mapper des rôles avec des unités d'organigramme organisationnel comportant des responsables des ressources.
Exemple : Vous avez besoin d'un développeur (rôle) d'Atlanta (unité d'organigramme organisationnel). Utilisez la valeur d'organigramme organisationnel par défaut du projet pour acheminer la réquisition de rôle au responsable des ressources qui alloue des ressources à Atlanta. Vous pouvez également utiliser l'organigramme organisationnel du personnel au cours de la planification de la capacité. Par exemple, vous pouvez filtrer la capacité et la demande en fonction de l'organigramme organisationnel du personnel.
Procédez comme suit
:
  1. Ouvrez un projet.
  2. Cliquez sur le menu
    Propriétés
    et sélectionnez
    Paramètres
    .
  3. Dans la section
    Temps et personnel
    , remplissez les champs suivants :
    Unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut
    : définit une unité d'organigramme organisationnel par défaut comme besoin en personnel. L'application utilise cette valeur lorsque vous ajoutez des membres du personnel à ce projet. L'unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut peut être un pool de ressources, un emplacement spécifique ou un département. Vous pouvez remplir avec précision les rôles en les mappant avec des unités d'organigramme organisationnel et des responsables des ressources. L'unité d'organigramme organisationnel du personnel par défaut est utilisée comme filtre pendant la planification de la capacité pour analyser la demande par rapport à votre capacité. Par exemple, vous pouvez utiliser l'organigramme organisationnel pour déterminer si vous disposez d'une capacité suffisante pour répondre à la demande en développeurs à un emplacement spécifique.
    Approbation de la réquisition requise
    : spécifie si les réquisitions de ressources nécessitent une approbation avant de pouvoir être réservées. Lorsque vous sélectionnez cette option, les ressources doivent disposer du droit d'accès Projet - Modifier pour réserver ou rejeter des ressources proposées pour un projet. Si les ressources bénéficient également de droits de réservation ferme, elles peuvent faire une réservation ferme de ces ressources directement sur le projet. Sans ce droit d'accès, les ressources peuvent uniquement proposer des ressources et soumettre la réservation pour approbation.
    L'exemple suivant illustre un scénario possible lorsque vous sélectionnez cette option.
    1. Vous demandez une ressource nommée.
    2. Le responsable des réservations propose les mêmes ressource et allocation.
    3. Le logiciel approuve la proposition et envoie une notification. Aucune approbation formelle n'est requise.
  4. Enregistrez les modifications.
Ouverture et fermeture de projets pour le suivi du temps
En tant que chef de projets, vous pouvez autoriser les membres du personnel à effectuer le suivi du temps passé sur les tâches du projet dans leurs feuilles de temps. Le profil du membre du personnel doit également être ouvert à la saisie de temps pour les tâches du projet.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un projet.
  2. Ouvrez le menu
    Propriétés
    et cliquez sur
    Paramètres
    .
  3. Dans la section Suivi de la page, remplissez les champs suivants :
    • Ouvrir à la saisie de temps
      Indique si des membres du personnel peuvent saisir le temps dans leurs feuilles de temps pour cet investissement. Pour activer l'investissement pour la saisie de temps, activez la case à cocher. Désactivez cette case à cocher pour empêcher un membre du personnel de saisir du temps pour un projet spécifique. Chaque membre du personnel doit aussi être activé pour la saisie de temps. Lors de la création du projet, cette option est sélectionnée par défaut. Une fois le projet créé, vous pouvez modifier la sélection par défaut.
      Le paramètre défini pour ce champ de projet n'affecte pas le paramètre de saisie de temps sur la tâche ou l'équipe du projet.
    • Mode de suivi
      : indique la méthode de suivi utilisée pour la saisie du temps pour cet investissement.
      Valeurs
      :
      • Clarity
        (Clarity). Les membres du personnel saisissent le temps consacré aux tâches à l'aide des feuilles de temps (il s'agit de la valeur par défaut).
      • Aucun(e). Les ressources autres que de type main-d'oeuvre (telles que les dépenses, matériaux et équipement) effectuent le suivi des charges constatées par le biais de justificatifs de transaction ou à l'aide d'un planificateur (Open Workbench ou Microsoft Project, par exemple).
      • Autre. Indique que les charges constatées sont importées à partir d'un programme tiers.
    • Code d'imputation
      Sélectionnez un code d'imputation par défaut à utiliser pour toutes les tâches du projet. Si vous saisissez différents codes d'imputation au niveau de la tâche dans les feuilles de temps, ceux-ci remplacent le code d'imputation du niveau du projet.
  4. Soumettez les modifications.
Création d'un budget de programme
En tant que responsable de programmes, vous pouvez créer un budget simple qui s'applique uniquement au programme et non à ses sous-projets. Vous pouvez afficher les données budgétaires du programme et celles générées à partir de ses sous-projets dans la page Tableau de bord du programme.
Effacez le champ Calcul des mesures financières et enregistrez vos modifications afin que les champs financiers ci-dessous puissent prendre en charge la saisie de données.
  • VAN prévue
  • RSI prévu
  • Rentabilité prévue
  • TRI prévu
  • TRIM prévu
  • Délai de remboursement prévu (mois)
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un programme.
  2. Ouvrez le menu
    Propriétés
    et cliquez sur
    Budget
    .
  3. Définit la valeur
    Devise
    utilisée pour le calcul des valeurs de budget et de prévision du programme. La devise locale par défaut est utilisée pour les systèmes à devise unique.
  4. Le champ
    Calcul des mesures financières
    indique si les champs de mesures financières sont remplis automatiquement à l’aide de formules. Ce champ est sélectionné par défaut. Pour saisir vos propres données, effacez ce champ et enregistrez vos modifications. Pour utiliser les valeurs calculées, sélectionnez la case à cocher.
  5. Selon votre sélection à l’étape précédente, affichez ou modifiez les champs suivants :
    • Coût prévu du capital
      Définit le montant du coût prévu du capital distribué entre les dates de début et de fin du coût prévu du programme.
    • Coût d'exploitation prévu
      Définit le montant du coût d'exploitation prévu distribué entre les dates de début et de fin du coût prévu du programme.
    • Bénéfices prévus
      Définit le montant des bénéfices financiers anticipés distribué entre les dates de début et de fin des bénéfices prévus du programme.
    • Début des bénéfices prévus
      Définit la date planifiée lorsque vous anticipez le début des bénéfices du programme.
    • Fin des bénéfices prévus
      Définit la date planifiée lorsque vous anticipez la fin des bénéfices du programme.
    • VAN prévue
      Définit la valeur actuelle (VAN) du programme, calculée à l'aide de la formule ci-après :
      Calcul de la VAN prévue
      Calculation for Planned NPV
    • RSI prévu
      Définit la valeur du retour sur investissement prévu (RSI) pour le programme, calculée à l'aide de la formule suivante :
      Calcul du RSI prévu
      Calculation for Planned ROI
    • Rentabilité prévue
      Définit la date prévue de recouvrement de tous les coûts initiaux du financement de ce programme. Après cette date, à l’exception de programmes à but non lucratif, de produit d'appel ou de recouvrement des coûts, le chiffre d’affaires commence à contribuer au retour sur investissement.
    • TRI prévu
      Définit le taux de rendement interne ou le taux d'escompte utilisé pour obtenir une VAN de zéro pour le programme.
    • TRIM prévu
      Définit le taux de rendement interne modifié utilisé pour évaluer l'intérêt du programme.
    • Délai de remboursement prévu (mois)
      Définit le nombre de périodes mensuelles nécessaires pour que la somme des flux de liquidités prévus corresponde aux dépenses initiales du programme.
  6. Enregistrez les modifications.
Ajout de projets aux programmes
Tout comme les sous-projets ajoutés aux projets, les données ne sont pas partagées entre les projets ajoutés aux programmes. Néanmoins, contrairement aux projets principaux, les programmes génèrent et affichent une combinaison des charges constatées et des estimations pour tous les sous-projets qu'ils contiennent. Vous pouvez également afficher les informations budgétaires de niveau programme et projet dans la page Tableau de bord du programme.
Les projets ajoutés aux programmes conservent toutes les données qu'ils contiennent en tant que projets indépendants. Ces données incluent des informations de planification et financières complexes, les organigrammes des tâches et le personnel. Vous pouvez enregistrer des transactions de justificatifs et de feuilles de temps pour le projet. Les projets inclus dans les programmes restent disponibles à partir de la page de liste Projets.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un programme.
  2. Cliquez sur
    Propriétés, Principal, Sous-projets
    .
  3. Cliquez sur
    Ajouter
    .
  4. Sélectionnez les projets à ajouter au programme, puis cliquez sur
    Ajouter
    .
Affichage des charges constatées et estimations additionnées du sous-projet
La ligne Total de la page Propriétés des sous-projets inclut le montant total des charges constatées et des estimations régularisées et saisies pour tous les projets du programme. Les cellules de la ligne Total incluent la somme totale des données de chaque colonne. Les informations ci-dessous décrivent les colonnes et les données figurant sur cette page.
  • Nombre
    Les sous-projets peuvent inclure leurs propres sous-projets. Ce nombre indique le nombre de sous-projets qu'un sous-projet (ou qu'un projet, dans le cas d'un programme) contient.
  • Charges constatées
  • Affiche les charges constatées enregistrées pour les tâches de chaque projet. Le nombre figurant dans la cellule Total reflète les charges constatées additionnées de tous les projets du programme.
  • Charge restante
    Affiche le montant de la charge restante (CR) pour chaque projet du programme. Le nombre figurant dans la cellule Total reflète la charge restante additionnée de tous les projets du programme.
  • Effort total
    L'effort total correspond aux charges constatées à laquelle est ajoutée la charge restante Les cellules de la colonne reflètent l'effort total pour chaque projet. Le nombre figurant dans la cellule Total reflète l'effort additionné de tous les projets du programme.
  • % d'utilisation
    Affiche le pourcentage d'utilisation de la ressource sur ce projet. La valeur figurant dans la cellule Total reflète le pourcentage total de tous les projets du programme.
  • Référence
    Affiche les données d’utilisation de la dernière référence du projet. L'utilisation représente l'effort total (charges constatées plus charge restante) à ce jour.
  • Statut
    Cet indicateur indique si le projet est approuvé (vert), en attente (jaune) ou non approuvé (rouge). L'indicateur de la cellule Total fournit un récapitulatif de l'approbation ou non de l'ensemble des projets du programme.
  • Planification
    Cet indicateur indique si un projet est dans les délais ou s'il risque d'être retardé. Dans la ligne Total, l'indicateur fournit une vue d'ensemble de l'avancement es projets du programme.
Création de dépendances de programme
Tout comme un projet, un programme est considéré comme un investissement dans un portefeuille. Les autres types d'investissements sont les actifs, les applications et les produits. En tant que chef de projets, vous pouvez indiquer des relations de dépendance entre les investissements d'un portefeuille dans la page Dépendances des propriétés du programme. Une dépendance peut survenir lorsqu'une tâche d'un investissement doit finaliser pour qu'une tâche d'un autre investissement puisse commencer. Il peut également une dépendance lorsqu'un ou plusieurs projets d'un programme doivent être annulés en cas de dépassement important du budget par une application spécifique.
Les informations de dépendance sont utilisées lors de la création de scénarios de gestion des portefeuilles. Vous pouvez également afficher les connexions de dépendances dans la page Seuil d'efficacité des scénarios. Les scénarios incluent des données issues des investissements identifiés sur la page Dépendances des propriétés du programme.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez un programme.
  2. Cliquez sur
    Propriétés
    ,
    Principal
    ,
    Dépendances
    .
  3. Sélectionnez une dépendance dans le menu déroulant :
    • Investissements dépendants : créez une ou plusieurs dépendances qui dépendent de ce programme.
    • Investissements interdépendants : créez une ou plusieurs dépendances dont dépend ce programme.
    La structure de dépendance est conçue en fonction des choix effectués.
  4. Cliquez sur
    Ajouter
    .
    La page Sélectionner des investissements s'affiche.
  5. Activez la case à cocher située à côté du programme ou de l'investissement pour créer une dépendance, puis cliquez sur
    Ajouter
    .
    Dans la page Propriétés des dépendances, la dépendance du projet apparaît.
  6. Filtrer la liste par type d'investissement.
    Les investissements auxquels vous avez accès s'affichent (par type) dans la liste.
  7. Activez la case à cocher située à côté de l'investissement pour créer la dépendance, puis cliquez sur
    Ajouter
    .
    L'investissement est répertorié comme dépendance dans page Dépendances. Après avoir créé une dépendance de programme, vous pouvez afficher une liste des investissements en fonction d'un programme dans la page Dépendances des propriétés du programme. Vous pouvez également afficher les relations de dépendances à partir de la page Scénario : Seuil d'efficacité des scénarios. Les pages incluent des données issues des investissements identifiés sur la page Dépendances des propriétés du programme.
  8. Pour supprimer une dépendance, sélectionnez-la et cliquez sur
    Supprimer
    .
Contrôle des performances du programme
Lorsque vous sélectionnez Disposition du programme comme option de mise en page dans la page Propriétés du programme, vous pouvez afficher les données de retour sur investissement (RSI) du programme dans la page Tableau de bord. Ce cas de figure s'applique lorsque vous créez un budget au niveau du programme. Vous pouvez afficher les récapitulatifs sur les totaux d'effort total et de charges constatées pour tous les projets du programme. Vous pouvez également comparer les informations de bénéfices globaux au niveau du programme avec les informations de bénéfices combinées pour tous les projets du programme.
Par défaut, la page inclut les portlets suivants :
  • Portlet Général. Cette vue en lecture seule contient des informations de base sur le programme (nom, ID, dates de début et de fin, etc.). L'icône située dans le champ Indicateur de statut affiche le statut du programme.
  • Portlet Effort de la main-d'oeuvre. Cette vue inclut des informations sur les dernières charges constatées du programme, la charge restante et les allocations.
  • Portlet Utilisation de l'équipe. Cette vue affiche l'effort total par ressource pour toutes les tâches du programme auxquelles la ressource est affectée. Vous pouvez accéder à l'affichage de l'utilisation par ressource et par tâche.
Pour personnaliser la page, ajoutez ou supprimez des portlets. Votre administrateur peut effectuer ces personnalisations à l'aide de Studio, dans la page de portlet de la disposition du programme du contenu du tableau de bord.
Ouverture d'une version associée à un projet ou un programme
Les versions représentent les nouveaux futurs livrables. En tant que chef de projets, vous pouvez associer des versions au projet ou au programme pour effectuer le suivi de l'effort nécessaire pour l'implémentation d'une version. Cette association est établie à partir de la version. Le nombre de versions pouvant être associées à un projet ou à un programme est illimité.
Procédez comme suit
:
  1. Ouvrez un projet ou un programme.
  2. Dans le menu Propriétés, cliquez sur Versions associées.
    La page Propriétés de la version associée apparaît.
  3. Cliquez sur le nom d'une version.
Dissociation de versions de projets ou de programmes
Vous pouvez dissocier une version du projet ou du programme auquel elle est associée dans la page Propriétés de la version. Vous pouvez également supprimer l'association. Ouvrez la version et dissociez-la du projet ou du programme. La version est supprimée de la liste de la page Propriétés de la version, puis dissociée du projet ou du programme.
Annulation de programmes marqués pour suppression
Vous pouvez annuler un programme marqué pour suppression dans les cas suivants :
  • Le job Supprimer les investissements ne s'est pas exécuté depuis que vous avez marqué le programme pour suppression.
  • Le programme est inactif et apparaît dans la page Liste des programmes.
  • Vous n'avez pas ajouté de saisies de temps au programme.
Dans la version 15.5.1, le job
Supprimer les investissements
a été renommé
Supprimer les investissements et les périodes de relevés d'heures
.
Lorsque vous annulez un programme inactif marqué pour suppression, le programme n'est pas supprimé lors de l'exécution du job Supprimer les investissements. Les programmes inactifs continuent de figurer dans la liste des programmes inactifs.
Procédez comme suit
:
  1. Cliquez sur
    Accueil
    ,
    Gestion des portefeuilles
    ,
    Programmes
    .
  2. Développez le filtre. Recherchez la liste des programmes
    inactifs
    .
    Une liste des programmes inactifs apparaît.
  3. Activez la case à cocher située à côté du programme et cliquez sur
    Annuler la suppression
    .
  4. Cliquez sur
    Oui
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