Pages et portlets généraux PMO

ccppmop1592
L'accélérateur PMO présente les pages et portlets généraux suivants :
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Sponsor
Utilisez la page de présentation du sponsor pour analyser la vue de sponsor de l'alignement, du risque, du budget et de la planification du projet. Cette page comprend les portlets suivants :
The image shows the overview sponsor page.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Général.
    La page de présentation générale s'affiche.
  2. Cliquez sur Sponsor.
    La page de présentation du sponsor apparaît.
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer tous les portlets par sponsor, en une seule opération.
Portlet Indicateurs clés de performance du projet par organigramme organisationnel
Ce portlet affiche les indicateurs clés de performance des projets organisés sous forme d'organigramme organisationnel. Il permet de voir rapidement l'évolution des indicateurs, notamment concernant l'alignement métier, le % de planification, les jours de retard, le % d'écart de coût projeté et d'effort projeté, l'indice de risque, les problèmes et les demandes de changement.
Le portlet affiche les informations relatives à l'organigramme organisationnel et au projet. Les informations relatives au projet se cumulent à chaque niveau dans les organigrammes organisationnels.
The image shows the Project KPIs by OBS portlet.
Ce portlet inclut les champs suivants :
  • ID du projet/de l'organigramme organisationne
    l
    Affiche le nom de l'organigramme organisationnel ou du projet. Développez le nom d'un organigramme organisationnel pour afficher tous les projets appartenant à celui-ci. Cliquez sur un lien de projet pour accéder aux propriétés du projet.
  • Responsable
    Indique quel est le chef de projets. Pour accéder à la page Propriétés de la ressource, cliquez sur le lien du responsable.
  • Icône Courriel
    Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au chef de projets, cliquez sur cette icône.
  • Alignement métier
    Indique l'alignement du projet par rapport à l'objectif métier de l'organisation. Plus la valeur est haute, plus l'alignement est élevé. Cette mesure sert à l'analyse du portefeuille lorsque vous utilisez des critères d'alignement métier comparables sur l'ensemble des investissements du portefeuille. Pour chaque unité d'organigramme organisationnel, l'alignement moyen est calculé.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert (68 à 100). L'alignement métier du projet est adéquat.
    • Jaune (34 à 67). L'alignement métier du projet est moyen.
    • Rouge (0 à 33). L'alignement métier du projet est insuffisant.
    • Blanc : Les données d'alignement du projet ne sont pas définies.
  • % de planification
    Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard. Pour chaque unité OBS, le pourcentage de planification moyen est calculé.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le projet est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le projet est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard d'un projet en fonction des éléments suivants :
    ■ Référence définie ou non
    ■ Avancement du projet
    Le nombre moyen de jours de retard est calculé pour chaque unité d'organigramme organisationnel.
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
  • % d'écart de coût projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA). Pour chaque unité OBS, le pourcentage d'écart de coût projeté moyen est calculé.
    Formule
    : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA. Pour chaque unité OBS, le pourcentage d'écart d'effort projeté moyen est calculé.
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
  • Risque
    Affiche un indicateur d'état basé sur l'indice de risque du projet. L'indice de risque du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état. Pour chaque unité OBS, l'indice de risque moyen est calculé.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert (0 à 33). Le risque associé au projet est faible.
    • Jaune (34 à 67). Le projet présente un risque modéré.
    • Rouge (68 à 100). Le risque associé au projet est élevé.
  • Problème
    Affiche un indicateur d'état basé sur le problème présentant la priorité la plus élevée parmi tous les problèmes liés au projet. Les problèmes présentant le statut Résolu ou Clôturé sont exclus. Pour chaque unité OBS, l'indicateur d'état Problème est calculé en fonction de la plus haute priorité de ses projets.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. Tous les problèmes liés au projet présentent une priorité faible.
    • Jaune. Le projet compte au moins un problème de priorité moyenne et aucun de priorité élevée.
    • Rouge. Le projet compte au moins un problème de priorité élevée.
  • Changement
    Affiche un coche si le projet compte au moins une demande de changement. Les demandes de changement dont le statut est Résolu(e) ou Clôturé(e) sont exclues. Pour chaque unité OBS, la coche de changement s'affiche si l'OBS compte au moins un projet associé à une demande de changement.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
Pour configurer des champs supplémentaires pour un portlet, reportez-vous à la section
Prise en main
.
  • % de jours de retard
    Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. Le % de jours de retard indique dans quelle mesure un projet est en retard. Un jour de retard sur un projet de six mois n'a pas le même impact qu'un jour de retard sur un projet d'un mois. Pour chaque unité OBS, le pourcentage moyen de jours de retard est calculé.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'un projet en fonction de son avancement et selon qu'une référence existe ou non pour le projet. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard. Pour chaque unité OBS, la planification moyenne est calculée.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le projet est en retard de 1 à 10 jours.
    • Rouge. Le projet accuse un retard supérieur à 10 jours.
    • Blanc : Aucune planification n'a été définie.
  • Ecart de coût projeté
    Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence. Pour chaque unité OBS, l'écart de coût projeté moyen est calculé.
    Formule
    : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
  • Ecart d'effort projeté
    Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence. Pour chaque unité OBS, l'écart d'effort projeté moyen est calculé.
    Formule
    : (Effort EàA – Effort BàA)
Portlet Planification du projet
Le portlet Planification du projet affiche le type, l'indice de risque et le coût prévu du projet, ainsi que sa planification au sein d'un diagramme de Gantt.
The image shows the Project Schedule portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Type de projet
    Indique le type de projet.
  • Risque
    Affiche un indicateur d'état vous permettant d'évaluer le risque d'un projet. L'indice de risque total du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert (0 à 33). Le risque associé au projet est faible.
    • Jaune (34 à 67). le risque associé au projet est moyen.
    • Rouge (68 à 100). Le risque associé au projet est élevé.
  • Coût prévu
    Affiche le montant du coût prévu pour le projet.
  • Planification
    Affiche un diagramme de Gantt. Chaque barre du diagramme de Gantt représente la longueur d'un projet.
Pour plus d'informations, consultez la section
Gestion de projets
.
Ce portlet dépend du fournisseur défini pour l'objet Projet. Les champs inclus au niveau du fournisseur d'objets sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez en ajouter d'autres via l'option de configuration.
Portlet Coût prévu par type de projet
Le portlet Coût prévu par type de projet affiche un graphique à secteurs qui indique le pourcentage du coût prévu pour chaque type de projet. Chaque secteur correspond à un type de projet. Passez la souris sur un secteur pour afficher le coût prévu total pour un type de projet.
Ce portlet dépend du fournisseur défini pour l'objet Projet. Les champs inclus au niveau du fournisseur d'objets sont disponibles pour ce portlet et vous pouvez en ajouter d'autres via l'option de configuration.
The image shows the Planned Cost by Project Type portlet
Tableau de bord du programme
Utilisez la page du tableau de bord de présentation des programmes pour consulter le coût et la planification d'un programme. Comparez ces données au coût et à la planification des projets appartenant au programme. Cette page offre aux responsables de programmes une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de la gouvernance des programmes.
La page du tableau de bord de présentation des programmes comporte les portlets suivants :
The image shows the overview Program Dashboard page.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Général.
    La page de présentation générale s'affiche.
  2. Cliquez sur Tableau de bord du programme.
    La page du tableau de bord de présentation des programmes s'affiche. Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer les deux portlets par programme, en une seule opération.
Portlet Tableau de bord des coûts de gestion des programmes
Le portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes affiche les performances de coût et d'effort des projets appartenant à un programme. Ce portlet permet de comparer le budget d'un programme avec les performances de coût des projets associés.
Les informations affichées dans ce portlet sont également disponibles dans les pages de propriétés Planification et performance et Synthèse financière de chaque projet.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections
Gestion financière
et
Gestion de projets
.
The image shows the Program Manager Cost Dashboard portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Risque
    Affiche un indicateur d'état basé sur l'indice de risque du projet. L'indice de risque du projet détermine la couleur de l'indicateur d'état.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert (0 à 33). Le risque associé au projet est faible.
    • Jaune (34 à 67). le risque associé au projet est moyen.
    • Rouge (68 à 100). Le risque associé au projet est élevé.
  • Etape
    Indique l'étape au sein du cycle de vie du projet.
  • Fin
    Affiche la date de fin du projet.
  • RSI prévu
    Indique le gain ou la perte financière sur ce projet par rapport à la somme investie.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • TRI prévu
    Indique le taux de rendement interne ou le taux d'escompte utilisé pour obtenir une VAN de zéro pour un investissement.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Coût réel (CRTE)
    Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Ecart de coût projeté
    : affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
  • % d'écart de coût projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Aucune référence définie.
  • Navigation descendante dans les coûts
    Affiche une icône renvoyant vers une page contenant les portlets suivants :
Les montants cumulés suivants sont indiqués au bas de la page :
  • Projet
    Affiche les pourcentages et les montants cumulés des coûts pour les projets appartenant au programme. Les montants cumulés sont des moyennes pour le RSI prévu et le TRI prévu. En revanche, il s'agit de sommes pour le coût du budget à l'achèvement, le coût réel (CRTE), le coût d'estimation à l'achèvement et l'écart de coût projeté.
  • Programme
    Affiche le coût budgété du programme.
    Source
    : page de propriétés Synthèse financière du programme
  • Ecart
    Indique la différence entre le coût budgété pour le programme et le coût total d'estimation à l'achèvement des projets du programme.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Début
    Affiche la date de début du projet.
  • Chef de projets
    Indique quel est le chef de projets en charge du projet.
  • Coût prévu
    Affiche le coût prévu du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • Coût prévu du capital
    Affiche le coût prévu du capital du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • % de capital prévu
    Affiche le pourcentage du coût prévu du capital du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
    Formule
    : (coût prévu du capital/coût prévu) * 100
  • Coût d'exploitation prévu
    Affiche le coût d'exploitation prévu du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • % d'exploitation prévu
    Affiche le pourcentage du coût d'exploitation prévu du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
    Formule
    : (coût d'exploitation prévu/coût prévu) * 100
  • Bénéfices prévus
    Affiche le bénéfice prévu pour le projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • VAN prévue
    Indique la valeur actualisée nette du projet en calculant le coût total du capital ainsi qu'une série de paiements et revenus futurs.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • Rentabilité prévue
    Indique la date à laquelle le flux de liquidités prévu est égal aux dépenses du projet. La date de rentabilité correspond à la période de récupération.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • TRIM prévu
    Indique le taux de rendement interne modifié ou le taux utilisé pour évaluer l'intérêt du projet.
    Source
    : page Synthèse financière de l'investissement
  • Remboursement prévu (mois)
    Indique le nombre de mois nécessaires pour que la somme des flux de liquidités prévus corresponde aux dépenses initiales du projet.
    Source
    : Page de propriétés Synthèse financière du projet
  • BàA
    Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Charges constatées
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer le projet.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • EàA
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) du projet.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
  • Valeur prévue (CBTP)
    Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer au projet sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle du projet ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Valeur d'en cours (CBTE)
    Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût budgété (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Ecart de coût (EC)
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de coût. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées jusqu'à présent.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Ecart de planification (EP)
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de planification. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué jusqu'à présent. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Ecart de coût (%)
    Affiche l'écart de coût sous forme de pourcentage. Il s'agit du rapport (en pourcentage) entre l'écart de coût et le montant du coût budgété du travail effectué (CBTE).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((CBTE – CRTE)/CBTE) * 100
  • % d'écart de planification
    Affiche l'écart de planification sous forme de pourcentage. Il s'agit du rapport (en pourcentage) entre l'écart de planification et le montant du coût budgété du travail planifié (CBTP).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((CBTE – CBTP)/CBTP) *100
  • Indice de performance des coûts (IPC)
    Affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
  • Indice de performance de la planification (IPP)
    Affiche la valeur de l'indice de performance de la planification (IPP) calculée par le système. Cette valeur correspond au rapport entre le travail effectué et le travail planifié. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique que le travail est effectué dans les délais. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
Page Navigation descendante dans les coûts du projet
Vous pouvez accéder aux détails des vues de coût suivantes à partir du portlet Tableau de bord des coûts du responsable des programmes :
Portlet Coûts du projet par phase
Le portlet Coûts du projet par phase affiche les montants et les écarts de performance de coûts par phase. Vous pouvez utiliser ce portlet pour identifier rapidement les phases du plan de projet qui dépassent la référence en termes de coûts.
Pour afficher ce portlet, cliquez sur l'icône Navigation descendante dans les coûts du projet dans le portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes.
The image shows the Project Costs by Phase portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Projet
    Affiche le nom du projet. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à la page Propriétés du projet.
  • Phase
    Affiche les phases d'un projet. Cliquez sur une phase pour afficher la page de propriétés de la tâche correspondante.
  • Statut
    Affiche le statut de la phase (Non débuté(e), Débuté(e) ou Terminé(e)).
  • Début
    Affiche la date de début de la phase.
  • Fin
    Affiche la date de fin de la phase.
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût réel (CRTE)
    Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût de la charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour le coût estimé en vue de terminer la tâche. Le coût de la charge restante correspond au total cumulé du coût restant de la main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre en vue de terminer la tâche.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de coût projeté
    Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
  • % d'écart de coût projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
    Indicateurs d'état :
    • Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Début de la référence
    Date de début de la référence de la tâche.
  • Fin de la référence
    Date de fin de la référence de la tâche.
  • BàA
    Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Charges constatées
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer la tâche.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • EàA
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) de la tâche.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart d'effort projeté
    Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : (Effort EàA – Effort BàA)
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
  • Valeur prévue (CBTP)
    Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer à la tâche sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle de la tâche ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Valeur d'en cours (CBTE)
    Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût de référence (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de coût (EC)
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de coût. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées jusqu'à présent.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de planification (EP)
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de planification. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué jusqu'à présent. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de coût (%)
    Affiche l'écart de coût sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de coût et le montant du coût budgété pour le travail effectué (CBTE).
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : ((CBTE – CRTE)/CBTE) * 100
  • % d'écart de planification
    Affiche l'écart de planification sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de planification et le montant du coût budgété pour le travail planifié (CBTP).
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : ((CBTE – CBTP)/CBTP) *100
  • Indice de performance des coûts (IPC)
    Affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Indice de performance de la planification (IPP)
    Affiche la valeur de l'indice de performance de la planification (IPP) calculée par le système. Cette valeur correspond au rapport entre le travail effectué et le travail planifié. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique que le travail est effectué dans les délais. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
Portlet Coûts du projet par tâche
Le portlet Coûts du projet par tâche affiche les montants et les écarts de performance de coûts par tâche. Vous pouvez utiliser ce portlet pour identifier rapidement les tâches du plan de projet qui dépassent la référence en termes de coûts.
Pour afficher ce portlet, cliquez sur l'icône Navigation descendante dans les coûts du projet dans le portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes.
The image shows the Project Costs by Task portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Projet
    Affiche le nom du projet. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à la page Propriétés du projet.
  • Phase
    Affiche les phases d'un projet. Cliquez sur une phase pour afficher la page de propriétés de la tâche correspondante.
  • Tâche
    Affiche les tâches d'un projet. Pour accéder à la page de propriétés d'une tâche, cliquez sur cette tâche.
  • Statut
    Affiche le statut de la tâche (Non débuté(e), Débuté(e) ou Terminé(e)).
  • Début
    Date de début de la tâche.
  • Fin
    Date de fin de la tâche.
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût réel (CRTE)
    Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût de la charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour le coût estimé en vue de terminer la tâche. Le coût de la charge restante correspond au total cumulé du coût restant de la main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre en vue de terminer la tâche.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de coût projeté
    Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
  • % d'écart de coût projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
    Indicateurs d'état :
    • Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Début de la référence
    Date de début de la référence de la tâche.
  • Fin de la référence
    Date de fin de la référence de la tâche.
  • BàA
    Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Charges constatées
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer la tâche.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • EàA
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) de la tâche.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart d'effort projeté
    Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : (Effort EàA – Effort BàA)
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
  • Valeur prévue (CBTP)
    Affiche la valeur du coût budgété du travail planifié (CBTP) calculée par le système. Cette valeur correspond au montant budgété que vous pouvez allouer à la tâche sur une période donnée. Si aucune période n'est spécifiée, la date actuelle de la tâche ou la date système est utilisée. Le CBTP est également appelé Valeur prévue (VP).
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Valeur d'en cours (CBTE)
    Affiche la valeur calculée par le système pour le coût budgété du travail effectué (CBTE). Cette valeur est calculée et enregistrée lorsque vous référencez un projet ou lorsque vous mettez à jour les totaux des valeurs d'en-cours. Le CBTE est également appelé valeur d'en-cours (VE) et représente la quantité du coût de référence (BàA) pour le travail effectué, d'après les performances. La mesure des performances repose sur la méthode de calcul de la valeur d'en-cours des tâches.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de coût (EC)
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de coût. L'écart de coût représente la valeur du travail accompli à ce jour par rapport aux dépenses engagées jusqu'à présent.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de planification (EP)
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'écart de planification. L'écart de planification représente la valeur du travail planifié à ce jour par rapport au travail effectué jusqu'à présent. Une valeur positive indique que le travail est en avance par rapport à la planification de référence. Une valeur négative indique que le travail est en retard par rapport à la planification de référence.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de coût (%)
    Affiche l'écart de coût sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de coût et le montant du coût budgété pour le travail effectué (CBTE).
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : ((CBTE – CRTE)/CBTE) * 100
  • % d'écart de planification
    Affiche l'écart de planification sous forme de pourcentage. L'écart est calculé sous forme de pourcentage du rapport entre l'écart de planification et le montant du coût budgété pour le travail planifié (CBTP).
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : ((CBTE – CBTP)/CBTP) *100
  • Indice de performance des coûts (IPC)
    Affiche la valeur de l'indice de performance des coûts (IPC) calculée par le système. Cette valeur est une évaluation du rendement du travail accompli. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique une condition favorable. Une valeur inférieure à 1 indique une condition défavorable.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
  • Indice de performance de la planification (IPP)
    Affiche la valeur de l'indice de performance de la planification (IPP) calculée par le système. Cette valeur correspond au rapport entre le travail effectué et le travail planifié. Une valeur supérieure ou égale à 1 indique que le travail est effectué dans les délais. Une valeur inférieure à 1 indique que le travail est en retard.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
Portlet Coûts du projet par ressource
Le portlet Coûts du projet par ressource affiche les montants et les écarts de performance de coûts par ressource. Vous pouvez utiliser ce portlet pour identifier rapidement les ressources qui dépassent la référence en termes de coûts.
Cliquez sur l'icône de navigation descendante vers les coûts dans le portlet Tableau de bord des coûts du responsable de programmes.
The image shows the the Project Costs by Resource portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Projet
    Affiche le nom du projet. Cliquez sur le nom d'un projet pour accéder à la page Propriétés du projet.
  • Icône Equipe
    Cette icône vous fournit un lien vers la page relative au personnel de l'équipe du projet.
  • Ressource/rôle
    Affiche la ressource ou le rôle alloués au projet. Cliquez sur une ressource ou un rôle pour afficher la page de propriétés correspondante.
  • Rôle dans le projet
    Indique le rôle de la ressource au sein du projet.
  • Type de ressource
    Indique le type de ressource (par exemple, Main-d'oeuvre, Matériel, Dépense ou Equipement).
  • Type d'emploi
    Affiche le type d'emploi pour la ressource (par exemple, Employé ou Contractant).
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
  • Coût réel (CRTE)
    Affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
  • Coût de la charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour le coût estimé en vue de terminer le projet. Le coût de la charge restante correspond au total cumulé du coût restant de la main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre en vue de terminer le projet.
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
  • Ecart de coût projeté
    Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
    Formule
    : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
  • % d'écart de coût projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
    Formule
    : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
    Indicateurs d'état :
    • Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • BàA
    Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
  • Charges constatées
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour les tâches du projet.
  • Charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer la tâche.
  • EàA
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) de la tâche.
  • Ecart d'effort projeté
    Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
    Source
    : page de propriétés Performance de la tâche
    Formule
    : (Effort EàA – Effort BàA)
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
Portlet Tableau de bord de planification de la gestion des programmes
Le portlet Tableau de bord de planification du responsable de programmes affiche les performances de planification d'un programme et des projets associés.
The image shows the Program Manager Schedule Dashboard portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le programme ou vers le tableau de bord du projet.
  • Programme/Projet
    Affiche le nom du programme ou du projet. Pour ouvrir la page Propriétés du programme ou du projet, cliquez sur le lien correspondant.
  • Début
    Affiche la date de début du programme ou du projet.
  • Fin
    Affiche la date de fin du programme ou du projet.
  • Statut global
    Affiche un indicateur d'état spécifiant le statut global de chaque programme ou projet, en fonction du rapport de statut le plus récent dont le statut est défini sur la valeur Final ou sur aucune valeur.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. Le programme ou le projet respecte la planification.
    • Jaune. Le programme ou le projet présente un écart mineur.
    • Rouge. Le programme ou le projet présente un écart significatif.
    • Blanc : Le statut du programme ou du projet est indéterminé.
  • % de planification
    Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du programme ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du programme ou du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le programme ou le projet est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état :
    • Vert. Le programme ou le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le programme ou le projet est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le programme ou le projet est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
    • Référence définie ou non
    • Avancement du programme ou du projet
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin du projet correspond à la date de fin de la référence, le projet est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le programme ou le projet n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet ou du programme.
Planification de Gantt
Affiche un diagramme de Gantt comparant la date de fin du programme avec les planifications des projets associés. La couleur des barres du diagramme de Gantt correspond au % de planification :
  • Vert. Le programme ou le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
  • Jaune. Le programme ou le projet est en retard de 1 à 10 %.
  • Rouge. Le programme ou le projet est en retard de plus de 10 %.
  • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Début de la référence
    Affiche la date de début de la référence du projet.
  • Fin de la référence
    Affiche la date de fin de la référence du projet.
  • Chef de projets
    Affiche le nom du responsable de programmes ou du chef de projets.
  • % de jours de retard
    Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du programme ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du programme ou du projet et de la référence éventuellement définie. Le % de jours de retard indique dans quelle mesure un programme ou un projet est en retard. Un jour de retard sur un programme ou un projet de six mois n'a pas le même impact qu'un jour de retard sur un programme ou un projet d'un an.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'un programme ou d'un projet en fonction de son avancement et selon qu'une référence existe ou non pour le projet. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le programme ou le projet est dans les délais ou en retard.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. Le programme ou le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le programme ou le projet est en retard de 1 à 10 jours.
    • Rouge. Le programme ou le projet est en retard de plus de 10 jours.
    • Blanc : Aucune planification n'a été définie.
  • Indicateur de statut
    Affiche un indicateur d'état spécifiant le statut de chaque programme ou projet d'après son indicateur de statut.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du programme ou du projet
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le programme ou le projet respecte la planification.
    • Jaune. Le programme ou le projet est compromis.
    • Rouge. Le programme ou le projet présente un statut critique.
    • Blanc : L'indicateur de statut du programme ou du projet n'a pas été défini.
Alertes PM
La page Alertes du chef de projets fournit une vue (de haut niveau et reposant sur les exceptions) de l'activité du chef de projets. Les alertes signalent les zones à problèmes potentiels à surveiller pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours).
Si vous indiquez une date dans le champ En date du, les résultats affichés dans les portlets dépendent de cette date et non de la date du jour. Les résultats sont alors basés sur les 45 jours précédant ou suivant la date indiquée dans le champ En date du.
Si vous indiquez une valeur dans le champ Perspective (en jours), les résultats affichés dans les portlets dépendent de cette perspective et ne prennent pas en compte les 45 jours par défaut.
Vous pouvez à la fois indiquer une période dans le champ Perspective (en jours) et une date dans le champ En date du.
The image shows the PM Alerts page.
La page Alertes PM comporte les portlets suivants :
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Général.
    La page de présentation générale s'affiche.
  2. Cliquez sur Alertes PM.
    La page de présentation Alertes PM s'affiche.
    Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer en une fois tous les portlets par OBS, Chef de projets, En date du et Perspective (en jours).
Portlet Performance de la planification
Le portlet Performance de la planification affiche le nombre de tâches en retard classées dans les catégories Retard critique, En retard ou Planification tardive pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours) comme suit :
  • Retard critique. Tâches en retard qui appartiennent au chemin critique du projet.
  • En retard. Tâches non critiques qui ont dépassé leur date de fin.
  • Planification tardive. Tâches non critiques échues à la date du jour ou à une date ultérieure, en fonction de leur date de planification.
The image shows the Schedule Performance portlet.
Les tâches récapitulatives et les jalons ne sont pas inclus dans ce portlet. Les tâches dont le statut est Terminé(e) sont également exclues de ce portlet.
Les tâches sont considérées en retard si une valeur Jours de retard a été calculée, selon la méthode suivante :
  • Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin de la tâche - date de fin de la référence.
  • Si une référence existe et que la date de fin de la tâche correspond à la date de fin de la référence, la tâche est considérée comme en retard dès lors qu'elle n'est pas terminée alors qu'elle aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour.
  • S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si la tâche n'est pas terminée à la date antérieure à celle du jour en cours à laquelle elle aurait dû l'être. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin de la tâche.
Si aucune colonne ne figure sur le graphique, cela signifie que toutes les tâches comprises dans la perspective se terminent dans les délais prévus.
Pour accéder à la page de navigation descendante Performance de planification, cliquez sur une barre du graphique. Le portlet Performance de planification s'affiche dans cette page.
Page d'analyse descendante Performance de planification
La page Navigation descendante dans les performances de planification inclut le portlet Détails des performances de planification. Ce portlet affiche une liste des tâches planifiées et en retard (notamment avec retard critique) pour les 45 jours suivants (valeur par défaut) ou pour le nombre de jours saisis dans le filtre Perspective (en jours).
Les tâches récapitulatives et les jalons ne sont pas inclus dans ce portlet. Les tâches dont le statut est Terminé(e) sont également exclues de ce portlet.
Pour afficher ce portlet, cliquez sur une barre du graphique dans la page Performance de planification.
The image shows the Schedule Performance Drill Down page.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Tâche
    Cette colonne affiche le nom de la tâche. Cliquez sur le nom d'une tâche pour en consulter les propriétés.
  • Statut
    Indique le statut de la tâche.
    Valeurs : Non débuté(e) et Débuté(e)
  • Classification
    Affiche le groupement de tâches.
    Valeurs
    : Retard critique, En retard et Planification tardive
  • Fin
    Affiche la date de fin de la tâche.
  • % de planification
    Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si la tâche est liée à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si la tâche figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.
    Le calcul tient compte du statut de la tâche et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la tâche est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. La tâche est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. La tâche est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. La tâche est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
    ■ Référence définie ou non
    ■ Statut de la tâche
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin de la tâche - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que la tâche est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin de la tâche correspond à la date de fin de la référence, la tâche est considérée comme en retard dès lors qu'elle n'est pas terminée alors qu'elle aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin de la tâche.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si la tâche n'est pas terminée à la date antérieure à celle du jour en cours à laquelle elle aurait dû l'être. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin de la tâche.
  • BàA
    Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
  • Charges constatées
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour la tâche dans le projet.
  • Charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer la tâche.
  • EàA
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) de la tâche.
  • Ecart d'effort projeté
    Affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
    Formule
    : (Effort EàA – Effort BàA)
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Début
    Date de début de la tâche.
  • Début de la référence
    Date de début de la référence de la tâche.
  • Fin de la référence
    Date de fin de la référence de la tâche.
  • % de jours de retard
    Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si la tâche est liée à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si la tâche figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul. Le calcul tient compte du statut de la tâche et de la référence éventuellement définie.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'une tâche en fonction de son statut et selon qu'une référence existe ou non pour la tâche. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la tâche est dans les délais ou en retard.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. La tâche est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. La tâche est en retard de 1 à 10 jours.
    • Rouge. La tâche accuse un retard supérieur à 10 jours.
    • Blanc : Aucune planification n'a été définie.
Portlet Jalons
Le portlet Jalons fournit une liste des jalons et des indicateurs de planification du projet pour les 45 jours suivants (valeur par défaut) ou pour le nombre de jours saisis dans le filtre Perspective (en jours).
The image shows the Milestones portlet.
Le portlet comprend les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Jalon
    Affiche le nom du jalon. Pour accéder à la page de propriétés de la tâche, cliquez sur le nom du jalon.
  • Fin
    Affiche la date de fin, à laquelle le jalon doit être terminé.
  • % de planification
    Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si le jalon est lié à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si le jalon figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.
    Le calcul tient compte du statut du jalon et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le jalon est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le jalon est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le jalon est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le jalon est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
    • Référence définie ou non
    • Statut du jalon
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du jalon - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le jalon est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin du jalon correspond à la date de fin de la référence, le jalon est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le jalon n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du jalon.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Début
    Date de début du jalon.
  • Début de la référence
    Date de début de la référence du jalon.
  • Fin de la référence
    Date de fin de la référence du jalon.
  • % de jours de retard
    Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si le jalon est lié à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si le jalon figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul. Le calcul tient compte du statut du jalon et de la référence éventuellement définie.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'un jalon en fonction de son statut et selon qu'une référence existe ou non pour le jalon. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le jalon est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état :
    • Vert. Le jalon est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le jalon est en retard de 1 à 10 jours.
    • Rouge. Le jalon accuse un retard supérieur à 10 jours.
    • Blanc : Aucune planification n'a été définie.
Portlet Problèmes actuels
Le portlet Problèmes actuels affiche les problèmes pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours), groupés par priorité pour les différents projets. Les problèmes ne sont pas inclus dans ce portlet si leur statut est Résolu ou Clôturé.
Les données sont présentées dans un graphique à secteurs. Chaque secteur reflète le nombre de problèmes par priorité, offrant ainsi une vue globale du statut d'un projet en termes de problèmes soulevés. Cliquez sur un secteur afin de consulter les détails répertoriés sur la page Navigation descendante dans les problèmes actuels. Le portlet Liste des problèmes actuels affiche sur cette page les détails relatifs aux problèmes qui sont survenus au sein de la perspective.
The image shows the Current Issues portlet.
Page Analyse descendante des problèmes actuels
La page Analyse descendante des problèmes actuels inclut le portlet Liste des problèmes actuels. Ce portlet affiche une liste des problèmes pour les 45 jours suivants (valeur par défaut) ou pour le nombre de jours saisis dans le filtre Perspective (en jours). Utilisez ce portlet pour évaluer la priorité et la planification des problèmes et décider de plans d'action en vue de leur résolution. Les problèmes ne sont pas inclus dans ce portlet si leur statut est Résolu ou Clôturé.
Pour afficher la page Navigation descendante dans les problèmes actuels, cliquez sur un secteur du portlet Problèmes actuels.
The image shows the Current Issues Drill Down page.
Le portlet Liste des problèmes actuels contient les colonnes suivantes :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Problème
    Indique le nom du problème.
  • Description
    Affiche la description du problème.
  • Priorité
    Affiche un indicateur d'état montant le niveau de priorité d'un problème.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. La priorité du problème est basse.
    • Jaune. La priorité du problème est moyenne.
    • Rouge. La priorité du problème est élevée.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état pour la planification, qui correspond au calcul du nombre de jours de retard. L'indicateur d'état de planification est calculé de la manière suivante : date du jour - date cible de résolution du problème. Un nombre positif indique que la date cible de résolution du problème est dépassée par rapport à la date du jour. Un nombre négatif indique que la date cible n'a pas encore été dépassée. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la résolution du problème est dans les délais ou en retard.
    Valeurs
    :
    • Vert. La résolution cible est dans les délais.
    • Jaune. La résolution cible est en retard d'un ou de deux jours.
    • Rouge. La résolution cible présente un retard supérieur à 2 jours.
    • Blanc : La date cible de résolution du problème n'est pas définie.
  • Date cible de résolution
    Affiche la date cible de résolution du problème.
  • Catégorie
    Indique la catégorie affectée au problème.
    Valeurs
    : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Capacité de prise en charge ou Technologie.
  • Propriétaire
    Affiche le nom du propriétaire du problème.
  • Courriel
    Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au propriétaire du problème, cliquez sur cette icône.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Créé(e) par
    Affiche le nom de la ressource qui a créé le problème.
  • Date de création
    Affiche la date de création du problème.
  • ID du problème
    Affiche l'identificateur du problème.
  • Dernière mise à jour par
    Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour de ce problème.
  • Date de la dernière mise à jour
    Affiche la date de la dernière mise à jour du problème.
  • Nom de la priorité
    Affiche la priorité sous la forme d'une indication textuelle et non d'un indicateur d'état.
    Valeurs
    : Elevé(e), Moyen(ne), Faible
  • Résolution
    Affiche la résolution finale du problème.
  • Date de résolution
    Affiche la date de résolution du problème.
  • Statut
    Affiche le statut du problème.
Portlet Dotation en personnel
Le portlet Dotation en personnel permet d'identifier les projets incluant des tâches pour lesquelles aucune ressource n'a été affectée pour les 45 jours suivants (valeur par défaut) ou pour le nombre de jours saisis dans le filtre Perspective (en jours). Le portlet affiche un graphique à barres présentant les heures de charge restante sans personnel, lesquelles correspondent aux heures affectées à un rôle au lieu d'une ressource. L'axe Y du diagramme affiche les noms de projets. L'axe X indique le nombre d'heures affectées à des rôles, et non aux ressources, pour chaque projet.
Les tâches récapitulatives et les jalons ne sont pas inclus dans ce portlet. Les tâches dont le statut est Terminé(e) sont également exclues de ce portlet.
Ce portlet permet d'identifier les projets incluant des tâches pour lesquelles aucune ressource n'est affectée. Vous pouvez analyser les résultats et remplacer les rôles par des ressources capables de terminer le travail. Pour accéder à la page Navigation descendante dans la perspective de dotation en personnel, cliquez sur une barre du graphique. Le portlet Détails de la dotation en personnel s'affiche sur cette page.
the image shows the Staffing portlet.
Page Navigation descendante dans la perspective de dotation en personnel
La page Navigation descendante dans la perspective de dotation en personnel inclut le portlet Détails de la dotation en personnel. Utilisez ce portlet pour afficher une liste des tâches sans personnel pour le projet sélectionné pendant les 45 jours à venir (valeur par défaut) ou pendant le nombre de jours entrés dans le filtre Perspective (en jours).
Pour afficher ce portlet, cliquez sur une barre du graphique dans le portlet Dotation en personnel.
The image shows the Staffing Outlook Drill Down page.
Le portlet Détails de la dotation en personnel comprend les colonnes suivantes :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Affiche le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Tâche
    Cette colonne affiche le nom de la tâche. Cliquez sur le nom d'une tâche pour en consulter les propriétés.
  • Equipe
    Affiche l'icône Ressources. Cliquez sur cette icône pour accéder à la page relative au personnel de l'équipe du projet et y affecter des ressources aux rôles sans personnel.
  • Rôle sans personnel
    Affiche le nom du rôle sans personnel. Pour ouvrir la page de propriétés d'un rôle, cliquez sur lien du rôle.
  • Début de l'affectation
    Affiche la date de début de l'affectation pour la tâche.
  • Fin de l'affectation
    Affiche la date de fin de l'affectation pour la tâche.
  • Charge restante
    Affiche les heures de charge restante sans personnel pour l'affectation.
  • Planification de Gantt
    Affiche un diagramme de Gantt indiquant le début et la fin de l'affectation.
Vous pouvez ajouter les champs complémentaires suivants à ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • ID du projet
    Affiche l'identificateur du projet.
Tableau de bord Projet
La page du tableau de bord de présentation des projets répertorie les projets de manière hiérarchisée. Cette hiérarchie vous permet d'effectuer une navigation descendante depuis un projet, via son organigramme des tâches, jusqu'au plus bas niveau de la tâche. Elle permet également une navigation descendante vers les sous-projets. Le tableau de bord fournit davantage de visibilité et de contrôle pour la gouvernance des projets à travers l'utilisation de mesures de la planification, du coût et de l'effort pour un projet donné.
Pour plus d'informations, consultez la section
Gestion de projets
.
Cette page du tableau de bord de présentation des projets comprend les portlets suivants :
The image shows the overview Project Dashboard page.
Procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Accueil. Dans la section Personnel, cliquez sur Général.
    La page de présentation générale s'affiche.
  2. Cliquez sur Tableau de bord du projet.
    La page du tableau de bord de présentation des projets s'affiche.
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer tous les portlets par organigramme organisationnel et chef de projets, en une seule opération.
Portlet Tableau de bord de planification
Le portlet Tableau de bord de planification affiche les performances de planification du projet et un diagramme de Gantt. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction des projets que vous gérez ou répertorier tous les projets auxquels vous avez accès, y compris les sous-projets. Les sous-projets sont toujours inclus sous leurs projets principaux. Par défaut, l'option Filtre Inclure des programmes est définie sur
Oui
.
The image shows the Schedule Dashboard portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Projet/Organigramme des tâches
    Affiche le nom du projet ou de l'élément d'organigramme des tâches. Pour ouvrir la page des propriétés du projet ou de l'élément d'organigramme des tâches, cliquez sur le lien Projet/Organigramme des tâches.
  • Icône Sous-projets
    Indique que le projet est un sous-projet. L'en-tête n'est pas affiché pour cette colonne afin d'en réduire la largeur.
  • Icône Gantt
    Affiche une icône qui fournit un lien vers la vue Gantt de Clarity pour le projet lorsque vous cliquez sur l'icône. L'en-tête n'est pas affiché pour cette colonne afin d'en réduire la largeur.
  • Début
    Affiche la date de début du projet ou de la tâche.
  • Fin
    Affiche la date de fin du projet ou de la tâche.
  • Statut global
    Affiche un indicateur d'état indiquant le statut global de chaque projet, en fonction du rapport de statut le plus récent et pour lequel le statut est défini sur la valeur Final ou sur aucune valeur.
    Indicateurs d'état
    :
  • Vert. Le projet respecte la planification.
    • Jaune. Le projet présente un écart mineur.
    • Rouge. Le projet présente un écart significatif.
    • Blanc : Le statut du projet est indéterminé.
  • % de planification
    Affiche les informations suivantes :
    • Calcul au niveau du projet
      . Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet est dans les délais ou en retard.
    • Calcul au niveau de la tâche
      . Affiche un indicateur d'état montrant les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si la tâche est liée à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si la tâche figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.
      Le calcul au niveau de la tâche tient compte du statut de la tâche et de la référence éventuellement définie. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la tâche est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
  • Vert. La tâche ou le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le projet ou la tâche est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le projet ou la tâche est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
  • Jours de retard
    Affiche le nombre de jours de retard en fonction des éléments suivants :
    • Référence définie ou non
    • Avancement du projet ou statut de la tâche
    Si une référence existe, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date de fin du projet ou de la tâche - date de fin de la référence. Un nombre positif indique que le projet ou la tâche est en retard par rapport à la référence. Un nombre négatif indique qu'elle est en avance par rapport à la référence.
    Si une référence existe et que la date de fin du projet ou de la tâche correspond à la date de fin de la référence, le projet (ou la tâche) est considéré comme en retard dès lors qu'il n'est pas terminé alors qu'il aurait dû l'être à une date antérieure à celle du jour. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet ou de la tâche.
    S'il n'y a aucune référence, les jours de retard sont calculés si le projet ou la tâche ne sont pas terminés à la date antérieure à celle du jour en cours à laquelle ils auraient dû l'être. Dans ce cas, les jours de retard sont calculés de la manière suivante : date du jour - date de fin du projet ou de la tâche.
  • Planification de Gantt
    Affiche un diagramme de Gantt qui indique les dates de début et de fin des projets, des sous-projets ou des éléments de l'organigramme des tâches. La couleur des barres du diagramme de Gantt correspond au % de planification :
    • Vert. La tâche ou le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le projet ou la tâche est en retard de 1 à 10 %.
    • Rouge. Le projet ou la tâche est en retard de plus de 10 %.
    • Blanc : Le % de planification est indéterminé.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
Vous pouvez configurer des champs supplémentaires dans un portlet. Lorsque vous exportez un portlet, des limitations s'appliquent. Reportez-vous aux sections Personnalisation de
Clarity
: Modifier le mot de passe, Paramètres du compte, Notifications et Exporter vers Excel
et Personnalisation d'un portlet.
  • % d'avancement
    Définit le pourcentage de travail terminé pour le projet ou la tâche.
    Sources
    :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page Propriétés générales de la tâche
  • Début de la référence
    Date de début de la référence du projet ou de la tâche.
  • Fin de la référence
    Date de fin de la référence du projet ou de la tâche.
  • % de jours de retard
    Affiche les informations suivantes :
    • Calcul au niveau du projet
      . Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Le calcul tient compte de l'avancement du projet et de la référence éventuellement définie.
    • Calcul au niveau de la tâche
      . Affiche les jours de retard sous forme de pourcentage par rapport aux délais de la tâche récapitulative ou du projet (à savoir, la date de fin moins la date de début). Si la tâche est liée à une tâche parente dans l'organigramme des tâches, alors les délais de la tâche parente sont pris en compte pour le calcul. Si la tâche figure au plus haut niveau de l'organigramme des tâches et n'a pas de tâche parente, alors les délais du projet servent au calcul.
      Le calcul au niveau de la tâche tient compte du statut de la tâche et de la référence éventuellement définie.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état signalant le nombre de jours de retard d'un projet ou d'une tâche en fonction des éléments suivants :
    • Avancement du projet ou statut de la tâche
    • Indique si la référence est définie ou non pour le projet ou la tâche.
    La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si le projet ou la tâche est dans les délais ou en retard.
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. La tâche ou le projet est en avance ou dans les délais par rapport à la planification.
    • Jaune. Le projet ou la tâche a entre 1 et 10 jours de retard.
    • Rouge. Le projet ou la tâche accuse un retard supérieur à 10 jours.
    • Blanc : Aucune planification n'a été définie.
  • ID du projet ou de la tâche
    Affiche l'identificateur du projet ou de la tâche.
  • Chef de projets
    Indique quel est le chef de projets en charge du projet ou sous-projet.
  • Avancement du projet ou statut de la tâche
    Affiche l'avancement du projet ou le statut de tâche.
    Valeurs
    : Non débuté(e), Débuté(e) et Terminé(e)
  • Statut du travail
    Affiche le statut du travail du projet. Les valeurs suivantes sont disponibles pour le champ Statut du travail : Demandé, Actif, En attente, Annulé et Terminé. Ce champ est configuré pour apparaître au niveau des propriétés Projet et Récapitulatif du programme.
Portlet Tableau de bord des coûts et efforts
Le portlet Tableau de bord des coûts et efforts affiche les montants et les écarts de performance en termes de coûts et d'efforts. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction des projets que vous gérez ou répertorier tous les projets auxquels vous avez accès, y compris les sous-projets. Les sous-projets sont toujours inclus sous leurs projets principaux. L'option Filtre Inclure des programmes vous permet d'inclure des programmes dans le portlet. Par défaut, elle est définie sur Oui, ce qui signifie que les programmes sont affichés dans la liste du portlet.
Etant donné qu'aucune valeur horaire ni aucun coût n'est indiqué pour les jalons, ce portlet ne présente aucune donnée pour les jalons.
The image show the Cost and Effort Dashboard portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Projet/Organigramme des tâches
    Affiche le nom du projet ou de l'organigramme des tâches. Le lien Projet/Organigramme des tâches permet d'ouvrir la page des propriétés du projet ou de l'élément d'organigramme des tâches.
  • Icône Sous-projets
    Indique que le projet est un sous-projet. L'en-tête n'est pas affiché pour cette colonne afin d'en réduire la largeur.
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de la référence à l'achèvement calculée par le système. Cette valeur représente le coût de la référence au moment de la révision de la référence actuelle.
    Sources
    :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût réel (CRTE)
    : affiche la valeur du coût réel du travail effectué (CRTE) calculée par le système. Cette valeur représente le total des coûts directs résultant du travail effectué, en fonction des charges constatées enregistrées.
    Sources
    :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût du budget à l'achèvement
    Affiche la valeur de l'estimation à l'achèvement (EàA) calculée par le système. Cette valeur représente le coût total du travail réel terminé à ce jour, plus le coût prévu pour terminer le travail restant.
    Sources
    :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart de coût projeté
    Affiche l'écart entre le coût estimé + le coût réel et le coût de référence.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)
  • % d'écart de coût projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart de coût projeté sous forme de pourcentage du coût du budget à l'achèvement (BàA).
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : (((Coût de la charge restante + Coût réel (CRTE)) - Coût BàA)/Coût BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. Le coût d'estimation à l'achèvement est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. Le coût d'estimation à l'achèvement est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. Le coût d'estimation à l'achèvement est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
  • BàA
    Affiche la valeur de l'effort de référence (charges constatées plus charge restante) calculée par le système au moment de la révision de référence actuelle.
    Sources
    :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page de propriétés Performance de la tâche
  • Charges constatées
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort réel enregistré pour la tâche dans le projet.
    Sources
    :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page de propriétés Performance de la tâche
  • EàA
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé à l'achèvement (charges constatées plus charge restante) du projet.
    Sources
    :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page de propriétés Performance de la tâche
  • Ecart d'effort projeté
    : affiche l'écart entre l'effort EàA et l'effort de référence.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : (Effort EàA – Effort BàA)
  • % d'écart d'effort projeté
    Affiche un indicateur d'état montrant l'écart d'effort projeté sous forme de pourcentage de l'effort BàA.
    Source
    : page de propriétés Planification et performance du projet
    Formule
    : ((Effort EàA – Effort BàA)/Effort BàA) * 100
    Indicateurs d'état
    :
    • Vert. L'effort EàA est inférieur ou égal à la référence.
    • Jaune. L'effort EàA est entre 1 et 10 % supérieur à la référence.
    • Rouge. L'effort EàA est supérieur de plus de 10 % à la référence.
    • Blanc : Il n'existe aucune donnée de référence.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Charge restante
    Affiche la valeur calculée par le système pour l'effort estimé en vue de terminer le projet ou la tâche.
    • Sources :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page de propriétés Performance de la tâche
  • Coût de la charge restante
    Affiche la valeur de la charge restante (CR) calculée par le système. Cette valeur représente le coût prévu pour terminer le travail restant.
    • Sources :
    • Page de propriétés Planification et performance du projet
    • Page de propriétés Performance de la tâche
  • Fin
    Affiche la date de fin du projet ou de la tâche.
  • ID du projet ou de la tâche
    Affiche l'identificateur du projet ou de la tâche.
  • Chef de projets
    Indique quel est le chef de projets en charge du projet ou sous-projet.
  • Avancement du projet ou statut de la tâche
    Affiche l'avancement du projet ou le statut de tâche.
    Valeurs
    : Non débuté(e), Débuté(e) et Terminé(e)
  • Début
    Affiche la date de début du projet ou de la tâche.
  • Statut du travail
    Affiche le statut du travail du projet. Les valeurs suivantes sont disponibles pour le champ Statut du travail : Demandé, Actif, En attente, Annulé et Terminé. Ce champ est configuré pour apparaître au niveau des propriétés Projet et Récapitulatif du programme.
Risques, problèmes et changements
La page de présentation des risques, des problèmes et des changements permet de gérer l'ensemble des risques, des problèmes et des changements que vous suivez dans
PPM classique
.
Cette page comporte les portlets suivants :
The image shows the overview risks, issues and changes page.
Procédez comme suit :
  1. Ouvrez le menu Accueil, puis cliquez sur Général sous Personnel.
    La page de présentation générale s'affiche.
  2. Cliquez sur Risques, problèmes et changements.
    La page de présentation des risques, des problèmes et des changements s'affiche et le portlet Gestion des problèmes apparaît en grand.
Utilisez le filtre au niveau de la page pour filtrer tous les portlets par organigramme organisationnel et chef de projets, en une seule opération.
Portlet Gestion des risques
Le portlet Gestion des risques affiche une liste des risques associés aux projets auxquels vous avez accès. Un filtre est défini par défaut sur ce portlet afin que seuls les risques présentant le statut Ouvert(e) ou Travaux en cours soient affichés. L'option Filtre Inclure des programmes vous permet d'inclure des programmes dans le portlet. Par défaut, elle est définie sur Oui, ce qui signifie que les risques liés aux programmes sont affichés dans la liste du portlet.
The image shows the Risk Management portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Risque
    Indique le nom du risque. Pour accéder à la page de propriétés d'un risque, cliquez sur le lien du risque.
  • Description
    Affiche la description du risque.
  • Priorité
    Affiche un indicateur d'état signalant le niveau de priorité du risque.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. La priorité du risque est basse.
    • Jaune. La priorité du risque est moyenne.
    • Rouge. La priorité du risque est élevée.
  • Probabilité
    Affiche un indicateur d'état signalant la probabilité du risque.
    • Valeurs
      :
    • Vert. La probabilité du risque est basse.
    • Jaune. La probabilité du risque est moyenne.
    • Rouge. La probabilité du risque est élevée.
    • Blanc : La probabilité du risque est indéterminée.
  • Impact
    Affiche un indicateur d'état signalant l'impact du risque.
    • Valeurs
      :
    • Vert. L'impact du risque est faible.
    • Jaune. L'impact de risque est moyen.
    • Rouge. L'impact de risque est élevé.
    • Blanc : L'impact du risque est indéterminé.
  • Au-dessus du seuil
    Une coche indique que le risque calculé est supérieur au seuil de risque global au niveau système. En tant qu'administrateur, vous pouvez définir le seuil de risque global au niveau système dans les paramètres de gestion du projet concernant les risques.
    Un des deux indicateurs s'affiche dans la colonne :
    • Icône représentant une coche. Le risque calculé est supérieur ou égal au seuil de risque global au niveau système.
    • Aucune icône. L'indice de risque est inférieur au seuil de risque global au niveau système.
  • Date cible de résolution
    Affiche la date cible de résolution du risque.
  • Catégorie
    Affiche la catégorie affectée au risque.
    Valeurs
    : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Capacité de prise en charge ou Technologie.
  • Propriétaire
    Affiche le nom du propriétaire du risque.
  • Courriel
    Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au propriétaire du risque, cliquez sur cette icône.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Hypothèses
    Définit les hypothèses qui permettent de déterminer que cet élément est un risque. Vous pouvez vérifier ces hypothèses afin de vous assurer qu'elles restent valides tout au long de la vie du risque. Si les hypothèses évoluent, il se peut que l'impact ou la probabilité du risque change également.
  • Risque calculé
    Affiche l'indice calculé en fonction des sélections effectuées dans les champs Probabilité et Impact sur la page de propriétés du risque.
  • Date de la dernière mise à jour
    Affiche la date de la dernière mise à jour du risque.
  • Date d'impact
    Définit la date à laquelle les répercussions liées à ce risque peuvent commencer à affecter le projet.
  • Description de l'impact
    Définit l'impact du risque sur le projet.
  • ID du projet
    Affiche l'identificateur du projet.
  • Résolution
    Affiche la résolution finale du risque.
  • Date de résolution
    Affiche la date de résolution du risque.
  • Type de réponse
    Définit le type de réponse que vous souhaitez appliquer à ce risque.
  • ID du risque
    Affiche l'identificateur du risque.
  • Symptômes du risque
    Définit les symptômes qui ont identifié cet élément comme étant un risque.
  • Statut
    Affiche le statut du risque.
  • Mis(e) à jour par
    Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour du risque.
Portlet Gestion des problèmes
Le portlet Gestion des problèmes affiche une liste des problèmes associés aux projets auxquels vous avez accès. Un filtre est défini par défaut sur ce portlet afin que seuls les problèmes présentant le statut Ouvert(e) ou Travaux en cours soient affichés. L'option Filtre Inclure des programmes vous permet d'inclure des programmes dans le portlet. Par défaut, elle est définie sur Oui, ce qui signifie que les problèmes liés aux programmes sont affichés dans la liste du portlet.
The image shows the Issue Management portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Problème
    Indique le nom du problème. Pour accéder à la page de propriétés d'un problème, cliquez sur le lien du problème.
  • Description
    Affiche la description du problème.
  • Priorité
    Affiche un indicateur d'état montrant le niveau priorité d'un problème.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. La priorité du problème est basse.
    • Jaune. La priorité du problème est moyenne.
    • Rouge. La priorité du problème est élevée.
  • Planification
    Affiche un indicateur d'état pour la planification, qui correspond au calcul du nombre de jours de retard. L'indicateur d'état de planification est calculé de la manière suivante : date du jour - date cible de résolution du problème. Un nombre positif indique que la date cible de résolution du problème est dépassée par rapport à la date du jour. Un nombre négatif indique que la date cible n'a pas encore été dépassée. La couleur de l'indicateur d'état permet de savoir si la résolution du problème est dans les délais ou en retard.
    Valeurs
    :
    • Vert. La résolution cible est dans les délais.
    • Jaune. La résolution cible est en retard d'un ou de deux jours.
    • Rouge. La résolution cible présente un retard supérieur à 2 jours.
    • Blanc : La date cible de résolution du problème n'est pas définie.
  • Date cible de résolution
    Affiche la date cible de résolution du problème.
  • Catégorie
    Indique la catégorie affectée au problème.
    Valeurs
    : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Capacité de prise en charge ou Technologie.
  • Propriétaire
    Affiche le nom du propriétaire du problème.
  • Courriel
    Affiche une icône de courriel. Pour envoyer un courriel au propriétaire du problème, cliquez sur cette icône.
Vous pouvez ajouter les champs supplémentaires suivants pour ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Créé(e) par
    Affiche le nom de la ressource qui a créé le problème.
  • Date de création
    Affiche la date de création du problème.
  • ID du problème
    Affiche l'identificateur du problème.
  • Dernière mise à jour
    Affiche la date de la dernière mise à jour du problème.
  • ID du projet
    Affiche l'identificateur du projet.
  • Résolution
    Affiche le détail de la résolution finale du problème.
  • Date de résolution
    Affiche la date de résolution du problème.
  • Statut
    Affiche le statut du problème.
  • Mis(e) à jour par
    Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour de ce problème.
Portlet Gestion des demandes de changement
Le portlet Gestion des demandes de changement affiche une liste des demandes de changement associées aux projets auxquels vous avez accès. Il inclut un filtre défini par défaut sur une valeur permettant de limiter l'affichage des demandes de changement à celles dont le statut est défini sur Ouvert(e) ou sur Travaux en cours. L'option Filtre Inclure des programmes vous permet d'inclure des programmes dans le portlet. Par défaut, elle est définie sur Oui, ce qui signifie que les demandes de changement liées aux programmes sont affichées dans la liste du portlet.
The image shows the Change Request Management portlet.
Le portlet comporte les champs suivants :
  • Icône Tableau de bord
    Affiche une icône qui fournit un lien vers le tableau de bord du projet.
  • Projet
    Indique le nom du projet. Pour accéder à la page de propriétés du projet, cliquez sur le lien du nom de projet.
  • Demande de changement
    Affiche le nom de la demande de changement. Cliquez sur un nom de demande de changement pour accéder à la page de propriétés correspondante.
  • Description
    Affiche la description de la demande de changement.
  • Priorité
    Affiche un indicateur d'état signalant la priorité de la demande de changement.
    • Indicateurs d'état :
    • Vert. La priorité de la demande de changement est faible.
    • Jaune. La priorité de la demande de changement est moyenne.
    • Rouge. La priorité de la demande de changement est élevée.
  • Date de clôture prévue
    Affiche la date de clôture prévue de la demande de changement.
  • Catégorie
    Affiche la catégorie affectée à la demande de changement.
    Valeurs
    : Modularité, Financement, Interface utilisateur, Implémentation, Interdépendances, Objectifs, Culture organisationnelle, Disponibilité des ressources, Parrainage, Capacité de prise en charge ou Technologie.
  • Propriétaire
    Affiche le nom du propriétaire de la demande de changement.
  • Courriel
    Affiche une icône de courriel. Cette icône permet d'envoyer un courriel au propriétaire de la demande de changement.
Vous pouvez ajouter les champs suivants à ce portlet à l'aide de l'option de configuration :
  • Approbateur
    Affiche le nom de la ressource qui a approuvé la demande de changement.
  • Date d'approbation
    Affiche la date à laquelle la demande de changement a été approuvée.
  • Date d'évaluation
    Affiche la date à laquelle la demande de changement a été évaluée.
  • Evaluateur
    Affiche le nom de la ressource qui a évalué la demande de changement.
  • Avantages
    Affiche les bénéfices de la demande de changement.
  • ID de la demande de changement
    Affiche l'ID de la demande de changement qui permet d'identifier la demande de changement.
  • Date de clôture
    Affiche la date de clôture de la demande de changement.
  • Créé(e) par
    Affiche le nom de la ressource qui a créé la demande de changement.
  • Date de création
    Affiche la date à laquelle la demande de changement a été créée.
  • Effet sur les ressources
    Affiche le nombre de ressources qui seront modifiées suite à la demande de changement.
  • Effet sur la planification
    Affiche le nombre de jours qui seront modifiés dans la planification suite à la demande de changement.
  • Impact sur la référence
    Affiche l'effet de la demande de changement sur la référence du projet.
  • Impact sur les autres projets
    Affiche l'effet de la demande de changement sur les autres projets.
  • Date de la dernière mise à jour
    Affiche la date à laquelle la demande de changement a été mise à jour pour la dernière fois.
  • ID du projet
    Affiche l'identificateur du projet.
  • Motifs
    Affiche les raisons pour lesquelles la demande de changement a été créée.
  • Date de la révision
    Affiche la date à laquelle la demande de changement sera révisée.
  • Statut
    Affiche le statut de la demande de changement.
  • Mis(e) à jour par
    Affiche le nom de la ressource qui a effectué la dernière mise à jour de la demande de changement.