Configuration de
Clarity
: première utilisation

ccppmop1592
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer les fonctionnalités de
Clarity
selon certains degrés. Certaines options de configuration sont disponibles dans
Clarity
. Toutefois, de nombreuses options restent sous le menu
Administration
de
PPM classique
.
2
Activation de
Clarity
En tant qu’administrateur, reportez-vous à
Activation de la Nouvelle expérience utilisateu
r dans la section Configuration des paramètres généraux du système.
Installez l'accélérateur PMO dans
PPM classique
avant d'effectuer les étapes permettant d'activer
Clarity
. Sans l'accélérateur, les options permettant d'utiliser la
Clarity
sont désactivées. Consultez la section Installation du module d'extension Accélérateur PMO et des exemples de données PMO.
Activation des nouvelles feuilles de temps
Lors de l'activation de
Clarity
, vous pouvez également choisir d'activer les nouvelles feuilles de temps.
Lorsque vous activez les nouvelles feuilles de temps, tenez compte des différences ci-dessous entre les feuilles de temps de la nouvelle interface et celles de
PPM classique
:
  • Avec les nouvelles feuilles de temps, les utilisateurs ne voient plus le lien de menu Accueil, Feuilles de temps précédemment disponible dans
    PPM classique
    . Toutefois, en tant qu'administrateur, vous pouvez toujours y accéder avec un lien tel que http://<serveur>/niku/nu#action:timeadmin.timesheetBrowserReturn.
  • La page de configuration de la disposition Administration, Options de feuille de temps n'affiche plus les champs qui ne sont pas pris en charge dans les nouvelles feuilles de temps.
  • Les nouvelles feuilles de temps ne permettent pas d'effectuer le suivi du temps consacré aux incidents. Si vous effectuez des saisies de temps pour des incidents dans
    PPM classique
    , ces saisies n'apparaissent pas dans les détails des nouvelles feuilles de temps.
  • Le modèle de données est le même, afin que les modifications visibles dans l'une des interfaces soient également visibles dans l'autre interface, si cela est pris en charge.
  • Les deux interfaces prennent en charge l'option facultative de propagation automatique d'une valeur totale de manière uniforme dans toutes les entrées et pendant plusieurs jours.
  • Seules les feuilles de temps dans
    PPM classique
    prennent en charge les notes de saisie de temps, l'envoi de liens par courriel aux ressources, l'accès direct à la configuration de la feuille de temps et la création d'une tâche à partir d'une feuille de temps.
  • Les liens dans les notifications permettent d'accéder à la nouvelle feuille de temps
    Clarity
    plutôt qu'aux feuilles de temps
    PPM classique
    .
  • Même si cela est techniquement possible, nous vous recommandons de ne pas tenter d'utiliser simultanément la nouvelle interface et l'ancienne interface.
  • Si l'option Copier les saisies de temps de la feuille de temps précédente était activée pour les feuilles de temps dans la version classique, elle sera désactivée lorsque vous activerez la nouvelle option de feuille de temps. Cela affectera principalement les utilisateurs utilisant les feuilles de temps de la version classique. Pour plus d'informations sur le comportement de cette option avec les nouvelles feuilles de temps, consultez l'article de connaissances KB : 24960.
  • Lors de l'activation de nouvelles feuilles de temps, les personnalisations des colonnes disponibles sous Contenu et Disposition par défaut seront réinitialisées. Vous pouvez reconfigurer ces personnalisations après l'activation des nouvelles feuilles de temps.
Configuration de l’authentification unique (SSO) pour
Clarity
(sur site uniquement)
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer un serveur d’authentification unique pour
Clarity
. Reportez-vous à la section
Configuration de l’authentification unique pour
Clarity
dans CSA : sécurité, mots de passe, LDAP, SSL, SSO, XSS et FIPS. Si vous utilisez l'authentification unique fédérée des fournisseurs d'identités et que vous souhaitez que vos utilisateurs accèdent à
Clarity
par défaut, contactez votre équipe de gestion des identités. Elle pourrait avoir besoin de générer un nouveau lien avec
/pm
ajouté à l'URL.
Création d'un lien de menu dans
PPM classique
pour
Clarity
Par défaut,
Clarity
n'est pas disponible dans
PPM classique
. Les administrateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de
PPM classique
Studio pour créer un lien de menu à l'aide d'actions d'objet externes. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le lien de menu pour accéder à
Clarity
à partir de l'interface utilisateur
PPM classique
.
Procédez comme suit :
  1. Connectez-vous à l'interface utilisateur
    PPM classique
    .
  2. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Studio
    ,
    Objets
    .
  3. Cliquez sur l'objet
    Projet
    .
  4. Cliquez sur l'onglet
    Actions
    et sélectionnez
    Nouveau
    .
  5. Dans la page
    Créer une action
    , illustrée dans l'image ci-dessous, créez une action d'objet externe.
    image2018-5-10 11:57:55.png
    Pour l'URL, entrez
    http(s)://<nom_serveur_cappm>/pm
    . Pour créer un lien vers les nouvelles feuilles de temps, saisissez
    http(s)://<nom_serveur_cappm>/pm/#/timesheets
    . Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux du système.
  6. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Studio
    ,
    Gestionnaire de menus
    .
  7. Dans la liste, cliquez sur
    Menu d'application
    .
  8. Dans la page
    Menu : Menu d'application - Hiérarchie des menus
    , cliquez sur
    Ajouter
    .
    1. Créez un lien de menu.
    2. Associez l’action d’objet externe au lien de menu.
  9. Dans la page
    Menu : Menu d'application - Créer un élément de menu
    , sélectionnez l'option
    Lien d'action
    , puis cliquez sur
    Suivant
    .
  10. Dans la page
    Menu : Menu d'application - Propriétés de l'élément de menu
    , illustrée dans l'image ci-dessous, créez le lien de menu.
    image2018-5-10 11:58:45.png
  11. Déconnectez-vous de
    PPM classique
    et reconnectez-vous.
    Le nouveau lien de menu vers
    Clarity
    s'affiche dans votre
    Elément de menu parent
    sélectionné.
    image2018-5-10 12:0:1.png
  12. Cliquez sur le lien de menu pour afficher
    Clarity
    .
Masquage/affichage des messages relatifs à la non-prise en charge d'Internet Explorer 11
Par défaut,
PPM classique
prend en charge Microsoft Internet Explorer 11 (IE11), mais ce n'est pas le cas de
Clarity
. Les utilisateurs peuvent basculer vers un navigateur Web plus moderne pris en charge comme Chrome, Firefox ou Edge comme recommandé dans les Notes de parution. Lorsque les utilisateurs tentent d'accéder aux fonctionnalités de
Clarity
, un message en bannière leur rappelle qu'IE 11 n'est pas pris en charge.
image2018-5-9 16:29:22.png
En tant qu'administrateur, vous pouvez masquer ces messages. Par exemple, votre organisation a décidé de permettre aux utilisateurs de continuer à utiliser Internet Explorer 11 à court terme jusqu'à ce que votre personnel informatique puisse migrer les utilisateurs vers un nouveau navigateur.
Procédez comme suit
:
  1. Connectez-vous à
    PPM classique
    ou cliquez sur l'élément de menu principal
    PPM classique
    dans
    Clarity
    .
  2. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Paramètres généraux
    ,
    Options du système
    .
  3. Dans la section
    Nouvelle expérience utilisateur
    , sélectionnez l'option
    Masquer la bannière IE11 non pris en charge
    .
  4. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
    Bien que cette option masque les messages des utilisateurs, Microsoft Internet Explorer 11 reste non pris en charge. Le navigateur risque donc de ne pas offrir une expérience utilisateur optimale. L'avis d'exclusion de responsabilité suivant s'affiche près de la case à cocher :
    La sélection de cette case indique que votre organisation a connaissance du fait que
    Clarity
    ne prend pas en charge Microsoft Internet Explorer 11 pour la Nouvelle expérience utilisateur et que votre organisation accepte les risques associés à l'utilisation de cette option de navigateur.
Configuration de l'attestation de la feuille de temps
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer les feuilles de temps dans
Clarity
de manière à ce que l'utilisateur soit invité à confirmer une déclaration d'attestation à des fins de conformité.
Exemple :
Mike travaille pour une société qui fournit des services pour une administration. Une des règles de cette entité requiert une certification ou attestation de chaque employé et contractant. En tant que contrôle financier pour les paiements de factures, l'attestation leur demande de confirmer que leurs feuilles de temps sont exactes avant de les soumettre. Lorsque Mike soumet sa feuille de temps, une alerte lui rappelle de lire et de confirmer la déclaration de conformité de la feuille de temps.
  1. Connectez-vous à
    PPM classique
    ou cliquez sur l'élément de menu principal
    PPM classique
    dans
    Clarity
    .
  2. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets
    ,
    Options de feuille de temps
    .
  3. Cochez la case
    Afficher le message d'attestation d'heure lors de la soumission
    . Les employés et contractants obtiennent le message suivant lorsqu'ils cliquent sur
    Soumettre
    dans une feuille de temps ouverte :
image2018-5-16 13:26:53.png
(Facultatif) Modification du texte par défaut de l'attestation de feuille de temps
  1. Connectez-vous à
    PPM classique
    ou cliquez sur l'élément de menu principal
    PPM classique
    dans
    Clarity
    .
  2. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Administration des données
    ,
    Eléments de recherche
    .
  3. Dans le champ
    Nom de l’élément de recherche
    , entrez
    timesheet
    ou
    *attest
    .
  4. Cliquez sur le lien
    Message d'attestation de la feuille de temps
    .
  5. Cliquez sur l'onglet
    Valeurs
    .
  6. Cliquez sur
    Traduire
    .
  7. Dans la colonne
    Nom
    , pour chaque ligne
    Langue
    , saisissez votre texte d'attestation de feuille de temps personnalisé.
  8. Cliquez sur
    Enregistrer et revenir
    .
Configuration des feuilles de temps afin de répartir une valeur totale uniformément sur plusieurs jours
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer cette option dans
PPM classique
. Elle s'applique aux feuilles de temps dans
Clarity
. Cette option permet aux utilisateurs de saisir une valeur totale unique facultative (en heures ou en jours) pour une tâche. Ce total est alors divisé ou réparti uniformément sur plusieurs jours. Par exemple, un utilisateur entre un total de 40 heures et la feuille de temps affiche 8 heures par jour pendant cinq jours pour cette même tâche.
  1. Connectez-vous à
    PPM classique
    ou cliquez sur l'élément de menu principal
    PPM classique
    dans
    Clarity
    .
  2. Cliquez sur
    Administration
    ,
    Gestion de projets
    ,
    Options de feuille de temps
    .
  3. Cochez la case
    Autoriser l'entrée de totaux de postes
    .
  4. Cliquez sur
    Enregistrer
    , puis sur
    Appliquer à toutes les ressources
    . Cliquez sur
    Oui
    pour confirmer.
    Les utilisateurs peuvent à présent entrer un total qui est ensuite réparti de manière égale sur toutes les cellules journalières de leur feuille de temps.
L'image suivante illustre la répartition de 40 heures sur cinq (5) jours ou huit (8) heures par jour :
timesheet_spread_hours.png
Comme indiqué ci-dessous, ce paramètre peut également être utilisé dans la nouvelle application mobile
Clarity
.
mobile-app-spread-time.png